Техническое задание для вакансии специалиста по лекарственному менеджменту I. Информация о позиции Название позиции: Название проекта/Отдела: Длительность: Рабочее время: Подотчетен: Специалист по лекарственному менеджменту Проект № KGZ-00095775 «Продвижение доступности и качества профилактики, лечения, выявления и услуг по уходу за ВИЧ-инфицированными среди наиболее уязвимого населения Кыргызской Республики 3 месяца с возможным продлением, при условии удовлетворительного выполнения поставленных задач и наличия финансирования Полная ставка (40 ч в неделю) Руководитель ГРП МЗ КР II. Общая информация Министерство здравоохранения Кыргызской Республики планирует взять на себя роль основного получателя грантовых средств Глобального Фонда по борьбе со СПИДом, туберкулезом и малярией (ГФСТМ) с 2017 года. Для эффективного перехода функций управления грантовыми средствами, совместными усилиями национальных и международных экспертов была разработана дорожная карта мероприятий на переходный период или план мероприятий по развитию потенциала МЗ КР, создается группа координаторов управления реализацией грантовых средств ГФСТМ. В соответствии с Соглашением, подписанным между МЗ КР и ГУГ ГФСТМ/ПРООН, и в рамках реализации плана мероприятий проекта KGZ00095775 «Продвижение доступности и качества профилактики, лечения, выявления и услуг по уходу за ВИЧ-инфицированными среди наиболее уязвимого населения Кыргызской Республики», Министерство здравоохранения организует открытый конкурсный отбор консультанта – специалиста по лекарственному менеджменту в группу управления грантами при МЗ КР. III. Функции/Ожидаемые ключевые результаты При координации заместителем министра и под руководством руководителя группы специалист по лекарственному менеджменту предоставляет услуги в тесном сотрудничестве с Национальным центром фтизиатрии (НЦФ), Республиканский центр СПИД (РЦ СПИД), ПМСП, обеспечивая высокое качество, правильность и согласованность работы. Специалист по лекарственному менеджменту: Проводит анализ поставок, потребления и баланса лекарственных средств (ЛС), закупленных в рамках ГФСТМ грантов ежемесячно и ежеквартально с учетом запланированного количества, неиспользованных ЛС по причине смерти пациентов, перерывов, отказов отлучения всей стране; Проводит ежемесячный анализ выполнения плана охвата пациентов лечением ЛС, закупленными в рамках грантов ГФСТМ; Разработать План обеспечения необходимого уровня запасов ЛС для запланированного и дополнительного количества больных; Контролирует расход, распределение и запасы препаратов и изделий медицинского назначения (ИМН) на центральном, областных уровнях, а также в организациях здравоохранения в соответствии с планом лечения пациентов, стадией лечения и размером когорты; Информирует суб-реципиентов о планах поставок ЛС и товаров медицинского назначения, предоставляя перечень ЛС и количество, информацию о фазе лечения, размер когорты и т.д., сообщая ежемесячно о запасах лекарственных средств и товаров медицинского назначения в хранилищах; Представляет спецификации для закупок и для Информационной системы управления (MIS); Контролирует и мониторирует срок годности лекарственных препаратов и других товаров медицинского назначения, условий их хранения и распределения повсей цепочке поставок; Осуществляет надзор распределения ЛС и изделий медицинского назначения во избежание нерационального использования имеющихся запасов; Ведет записи в журнале учета пациентов, находящихся на антиретровирусная терапия (АРВТ) и лечении туберкулеза препаратами второго ряда (ежемесячно, ежеквартально); Документирует объем ЛС и ИМН с истекшим сроком хранения и разрабатывает предложения и корректирующие действия по снижению потерь; Координирует процесс разработки и внедрения электронной базы данных по планированию и прогнозированию ЛС и ИМН, закупленных в рамках грантов ГФСТМ; Координирует процесс разработки и внедрения электронного слежения поставок и потребления ЛС и ИМН; Участвует в работе технических групп по определению количества и прогнозированию объемов закупок ЛС и ИМН, а также решению других технических вопросов; Обеспечивает запасы и распределение ЛС и ИМН в места их использования в зависимости от подтвержденного объема потребления; Проводит мониторинг управления ЛС и ИМН в организациях-субреципиентах, контролирует условия хранения, обеспечивает обучение на рабочем месте, представляет отчет по мониторингу и надзору; Взаимодействует с ключевыми партнерам и программами обеспечивает регулярное информирование о закупках и запасах ЛС и ИМН; Участвует в разработке клинических протоколов по ТБ и ВИЧ и разрабатывает рекомендации по рациональному назначению ЛС и использованию ИМН; Обеспечивает работоспособность и доступность информационной системы управления логистикой (LMIS) интегрированной базы данных(DIS). VI. Квалификационные требования Высшее фармакологическое медицинское образование, постдипломные курсы в сфере закупок, Образование: управления бизнесом и других смежных специальностей. Не менее 3 лет работы по лекарственному менеджменту. Не менее 3 лет работы по планированию, прогнозированию закупок, управлению распределением ЛС и ИМН. Опыт работы в клинической практике является преимуществом. Опыт в разработке стратегических и нормативных документов в сфере ВИЧ и ТБ, хорошие аналитические навыки. Знание эпидемиологической ситуации по Квалификация и опыт: туберкулезу и ВИЧ-инфекции в стране, структуры предоставления услуг населению, включая целевые и уязвимые группы. Знание национальных программ по борьбе с ТБ и ВИЧ-инфекцией, целей, задач, индикаторов. Опыт работы с партнерами в государственном, неправительственном и международном секторах, проведения переговоров с ключевыми заинтересованными партнерами. Навыки составления аналитических отчетов, разработки рекомендаций по политике и процедурам, презентаций устных и письменных. Свободное владение русским языком. Знание Знание языков: английского и кыргызского языков является преимуществом Копии дипломов о высшем образовании, сертификатов, рекомендательных писем (не менее Требующиеся документы двух), паспорта, письмо заинтересованности по опубликованному формату. Способность использовать информационные и коммуникационные технологии в качестве инструмента и ресурса; Прочее: Сильные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, клиенто-ориентированность и умение работать в команде.