текущее планирование

ТЕМА 4 СТРАТЕГИЧЕСКИЕ И ТАКТИЧЕСКИЕ ПЛАНЫ
4.1 ПЛАНИРОВАНИЕ. СТАДИИ И ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ.
План занятия
1. Планирование. Виды планирования
2. Принципы и техника планирования
3. Текущее планирование и его особенности
4. Рекомендации для составления единовременного плана.
5. Вопросы
6.Итог урока
Уч-к Кабушкин стр 67-70, 84-85, 124-132, 151-167
Студент должен знать:
- сущность стратегического и тактического планирования
уметь:
- определить главную цель деятельности фирмы
- планировать рабочее время
- принимать управленческие решения
План занятия
1. Планирование – это процесс принятия решения о том, что необходимо
делать членам организации, чтобы достигнуть результата.
Можно выделить: стратегическое планирование,
тактическое планирование
оперативное планирование
Стратегическое планирование считается высшим уровнем планирования.
Это попытка взглятуть в долглсрочные планы, определить перспективу на
будущее. Определить поведение конкурентов. И главная задача опредеоить
как организация будет вести себя на рынке в долглсрочное время.
Тактическое планирование – это средний уровень планирования. Задача –
определить промежуточные цели на пути достижения результатов.
Тактическое планирование состоит в том, чтобы в основу планирования
положить идеи, которые были рождены при оперативном планировании.
Оперативное планирование – это низший уровень планирования, но это
основа всего планирования. В оперативных планах происходит описание,
обработка всей деятельности. Оперативное планирование направляет свои
усилия на достижение всех целей и задач организации.
Каждый менеджер на основе оперативных планов разрабатывает
повседневнюю краткосрочную правильность всех действий. Определяет
слабые и сильные стороны функционирования организации.
2. ПРИНЦИПЫ И ТЕХНИКА ПЛАНИРОВАНИЯ
Эффективность планирования зависит какими принципами
руководствоваться при составлении плана.
1. Полнота плпнирования - при планировании должны учитываться все
события и ситуации, которые могут иметь значения для развития
организации.
2. Точность планирования – при составлении планирования использовать
современные методы, средства, тактику, которые обеспечат точность
производства.
3. Ясность планирования – цель и меры планирования должны иметь
простые при воспроизведении и должны быть достигнуты всеми
членами организации.
4. Непрерывность планирования
5. Экономическое планирование – разходы и планирование должны
находиться в ссумарном отношении
Один из наиболее распрастраненных инструментов, который используют при
планировании, называют бюджетным методом. С его помощью можно
проанализировать, спланировать приток и отток наличности, капитала или
других ресурсов.
Вывод: С помощью функции планирования в определенной мере решаются
проблемы в организации. Планирование лучше помогают справиться с
неопределенностью, более эффективно реагировать на недостатки,
изменить свои действия для достижения своих конечных целей и задач.
3. ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Текущее планирование представляет собой разработку конкретных планов и
заданий в рамках целей и задач определенной организации.Текущие планы
представляют собой с одной стороны механизм, с помощью которого
руководители высшего и среднего звена могут проследить за тем на скоько
процесс производства соответсвует пунктам стратегичекого плана, с другой
стороны – это конкретные планы для использования.
Особенности текущего планирования:
1. их разработка осуществляется руководителем
2. текущее планирование должно соответствовать балансовому
показателю организации.
Принято выделять 3 типа текущего планирования:
1.Функциональное. Его роль в системе помоч внедрить стратегические
планы. Повседневно выделять основную деятельность, используя
краткосрочные цели и подходы к реализации основной деятельности.
2.Стабильные планы – постоянные. Необходимо действовать по инструкции
и рекомендации.
3. Единовременный план содержит указания руководства.Разрабатываются
с целью реализации и контроля за выполнением какого-либо проекта или
программы.
4.Стабильные планы – это директивы, направленные на увеличение общей
эффективности на основе соблюдения простейших принципов организации.
4. Рекомендации для составления единовременного плана.
1. Определить главный вид работы, предварительно наметить пути его
осуществления
2. Распределить весь процесс на этапы.
3. Проанализировать каждый этап и связи между этапами.
4. Распределить обязанности и назначить исполнителей на каждый этап
5. Определить состав и количество необходимых ресурсов.
6. Установить дату начала и завершения каждого этапа.
7. Реально оценить время, необходимое на реализацию деятельности.
8. Соотнести все даты окончания этапа и распределить ресурсы по
этапам.
Отличительной чертой функциональных планов заключено: 1)
функциональные планы разрабатывают не более, чем на 1-2 года
2) функциональные планы более детализированы, чем стратегические, их
разрабатывают менеджеры низшего звена.
ПРЕПЯТСТВИЯ НА ПУТИ ТЕКУЩЕГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Одной из причин отказа от текущего планирования является деловая текучка.
Менеджеры, которые занимаются управлением деятельности, тратят
большую часть времени на решение различных проблем. С другой стороны,
Другой причиной может быть недостаток навыков и опыта при
планировании (барьеры на организационном уровне, недостаток
информации)
5. ВОПРОСЫ:
1 Определение планирования. Виды планирования
2 Сущность стратегического и тактического планирования
3.Высшим уровнем планирования считается? А) стратегическое, Б)
тактическое В) оперативное
4 Принципы и техника планирования
5 Особенности текущего планирования. Рекомендации для составления
плана.
6. ИТОГ УРОКА