Новости в трудовом законодательстве Письмо Банка России от 3 августа 2015 г. № 06-54-1/6662 О продлении срока перехода граждан из Пенсионного фонда РФ в негосударственные пенсионные фонды Негосударственные пенсионные фонды в большей степени, чем кредитные организации, способны инвестировать в низколиквидные активы, получение дохода от которых возможно в долгосрочной перспективе. Банк России проводит работу по увеличению горизонта инвестирования, изменения системы вознаграждения фондов и расширения перечня финактивов, в которые могут размещаться средства фондов. Поэтому Банк России поддерживает предложение продлить срок перехода граждан из ПФР в фонды на срок не менее 2-3 лет для инвестирования пенсионных накоплений в средне- и долгосрочные инвестпроекты. * * * Согласно Письму Минфина России от 4 августа 2015 г. № 05-01-12/44853 до конца 2015 г. граждане могут выбрать вариант своего пенсионного обеспечения, предусматривающий направление на финансирование накопительной пенсии 6% индивидуальной части страхового взноса. Сообщается, что Минфин России обратился в Правительство РФ с предложением о продлении этого срока до 31 декабря 2017 г. * * * Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 сентября 2015 г. № 600 «О внесении изменений в приложение к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 11 февраля 2015 г. № 75» уточнен перечень профессий (специальностей, должностей) для привлечения иностранных работников на 2015 г. по регионам. С изменениями можно ознакомиться на сайте Минтруда России. * * * Согласно Постановлению Правительства РФ от 24 сентября 2015 г. N 1017 “О переносе выходных дней в 2016 году” в 2016 г. выходные дни 2 и 3 января (суббота и воскресенье), совпадающие с нерабочими праздничными, переносятся на 3 мая и 7 марта соответственно. День отдыха с субботы 20 февраля - на понедельник 22 февраля. Таким образом, в январе 2016 г. будет 10-дневный отдых (новогодние каникулы и Рождество Христово), в феврале - 3-дневный (для празднования Дня защитника Отечества), в марте - 4-дневный, совпадающий с празднованием Международного женского дня. * * * Приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № утверждении правил организации хранения, комплектования, использования документов Архивного фонда Российской Федерации архивных документов в органах государственной власти, органах 526 “Об учёта и и других местного самоуправления и организациях” определен порядок хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других подобных материалов в органах госвласти, местного самоуправления и организациях. О документах, содержащих гостайну, речь не идет. Госорганы, органы местного самоуправления муниципального района, городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы. Для организаций - это право. Урегулированы вопросы создания архивных фондов. Предусмотрены требования к хранилищам документов. Закреплены правила использования документов Архивного фонда РФ и других архивных материалов организации. * * * Приказом Федеральной налоговой службы от 4 сентября 2015 г. № ММВ-76/376@ “Об утверждении требований к составу и структуре файлов, содержащих сведения из Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, предоставляемых ФНС России в соответствии с положениями Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» приведены новые требования к составу и структуре файлов, содержащих сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Содержание уточнено с учетом поправок к Закону о госрегистрации юрлиц и ИП и соответствует составу сведений, содержащихся в представляемых в регистрирующий орган заявлениях, сообщениях, уведомлениях. Сведения по новым требованиям представляются заинтересованным лицам с 15 сентября 2015 г. С 1 апреля 2016 г. утрачивают силу ранее утвержденные форматы файлов. * * * Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105 даны разъяснения о расчете оплаты пособия по нетрудоспособности, если в предыдущие два года (год) женщина находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком? Возник вопрос расчета среднего заработка при наступлении страхового случая, если в двух предшествующих календарных годах либо в одном из них застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Можно ли эти годы (год) по заявлению этого лица заменить любыми предшествующими календарными годами (годом) для увеличения размера пособия? Минтруд России разъясняет, что замена календарных лет для расчета среднего заработка может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. * * * Информация Федерального архивного агентства "Часто задаваемые вопросы, связанные с деятельностью архивов организаций”. Даны разъяснения Росархива по вопросам, связанным с деятельностью архивов негосударственных организаций. Так, в частности, указано, что в состав архивного фонда России входят находящиеся на территории страны архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения. Они включаются в состав архивного фонда на основании экспертизы ценности документов, подлежат постоянному хранению и находятся на госучете. Определено, при каких условиях такие документы могут храниться в архиве негосударственной организации временно, а при каких - постоянно. Документы с разным сроком хранения учитываются и хранятся в организации отдельно. Негосударственная организация, временно хранящая документы, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, должна для определения их судьбы (архив или уничтожение) провести в установленном порядке экспертизу ценности документов. Рассмотрены вопросы хранения документов по личному составу уволенных работников. Разъяснена судьба документов при ликвидации негосударственных организаций. Организации при наличии у них соответствующих архивных документов, не находящихся в частной собственности, обязаны бесплатно предоставлять пользователю оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с соцзащитой граждан. Негосударственная организация вправе выбрать любой государственный или муниципальный архив, музей, библиотеку или организацию РАН для заключения с ним (ней) договора о хранении документов Архивного фонда России и иных архивных документов. Разъяснено, каким законодательством регулируется порядок и сроки хранения определенных категорий документов. Указаны перечни, которыми следует руководствоваться при определении сроков хранения. Определен правовой статус перечней как подзаконных актов. * * * Письмом Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 августа 2015 г. № 14-1/В-608 разъяснено, как определяется размер оплаты за работу в период командировки в выходной или нерабочий праздничный день. По общему правилу при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Также не учитываются начисленные за это время суммы. Таким образом, при исчислении среднего заработка не учитывается время нахождения работника в служебной командировке, в том числе время привлечения к работе в период командировки в выходные или праздничные дни, а также начисленные за это время суммы. Кроме того, указано, что суточные выплачиваются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки. * * * Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 августа 2015 г. № 14-1/В-623 Рассмотрены некоторые особенности исчисления средней заработной платы. В частности, указано, что средний заработок корректируется только в случае, когда тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение повышаются всем работникам организации, филиала, иного структурного подразделения. При этом средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления новых ставок (окладов, вознаграждения) на ранее действующие. Выплаты, установленные не по отношению к ставкам (окладам, вознаграждению), не корректируются при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) в расчетном периоде этих ставок (окладов, денежного вознаграждения). Если в расчетном периоде у сотрудника повышается ставка (оклад, вознаграждение), то при расчете среднего заработка нужно проиндексировать выплаты, которые учитываются при его определении и начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы. При этом в расчет следует включать выплаты (ставки, оклады, вознаграждение) в месяце их последнего повышения и соотносить их со ставками (окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то необходимо проиндексировать не выплаты, относящиеся к расчетному периоду, а сумму среднего заработка, который исчислен за расчетный период. При этом коэффициент индексации определяется путем деления ставки (оклада, вознаграждения), установленной работнику после окончания расчетного периода, на величину ставки (оклада, вознаграждения), установленной в расчетном периоде. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то его часть увеличивается с даты повышения ставки (оклада, вознаграждения) до окончания указанного периода. Таким образом, необходимо индексировать сумму среднего дневного заработка, которая уже начислена данному сотруднику. * * *