МЕЖДУНАРОДНЫЕ ВЫСТАВКИ июня 2011 г., КЦДС «Атакент», г. Алматы, Казахстан

МЕЖДУНАРОДНЫЕ ВЫСТАВКИ
«МЕБЕЛЬ И ИНТЕРЬЕР», «ЛЕС И ДЕРЕВООБРАБОТКА», «АРХИТЕКТУРА И ДИЗАЙН»
8 - 11 июня 2011 г., КЦДС «Атакент», г. Алматы, Казахстан
КОНТРАКТ – ЗАЯВКА
Полное наименование компании:
Почтовый адрес (юр. и факт.):
Телефон:
Факс:
ИНН:
Р/счет:
БИН:
Банк:
Род деятельности компании:
Перечень экспонируемой продукции:
ФИО контактного лица:
Должность:
Надпись на фриз (не более 15 зн.):
Е-mail:
Мобильный:
стоимость 1 м2
3 900 RUR
Закрытая оборудованная площадь
сумма
x
кв. м =
RUR
на 9 кв.м.(минимум) включает: стеновые панели, ковролан,
2 спот-бра, 1 стол, 2 стула, розетка 220В, мус. корзину.
В стоимость входит аренда выставочной площади, общая реклама выставки, ночная охрана, уборка проходов, типовая
надпись названия фирмы на фризе (без логотипа) 15 знаков (более 15 знаков – на платной основе).
Тип А: рядовой стенд (открыт на одну сторону), без доп. оплаты
Тип В: угловой стенд (открыт на две стороны), + 10%
B
Тип С: полуостров (открыт на 3 стороны), + 15%
A
Тип D: остров (открыт на 4 стороны), + 20%
шт.
RUR
RUR
C
Закрытая необорудованная площадь
Розетка: 220 V= 1 280 RUR х
RUR
D
3 000 RUR
380 V= 3 200 RUR х
Открытая площадь (на улице)
1 050 RUR
x
кв. м
шт.
х
=
RUR
итого:
RUR
кв. м
=
RUR
В стоимость входит: аренда выставочной площади, общая реклама выставки, ночная охрана, уборка проходов.
Регистрационный сбор
10 000 RUR
х
шт.
RUR
Включает регистрацию участников, размещение информации о компании в официальном каталоге
выставок, получение каталога, бейджей, два пригласительных билета на вечерний прием.
Дополнительное приглашение на вечерний прием
RUR
х
шт.
RUR
=
Пропуск на въезд 1 автомашины в дни монтажа и работы выставок (в день заезда проезд бесплатный):
тип «В» =
RUR х
шт.
тип «С» =
RUR х
шт.
итого:
RUR
Дополнительные услуги/оборудование из прилагаемого перечня:
RUR
Размещение рекламы в официальном каталоге выставки:
А5 цвет
15 000 RUR
А5 черно-белая
1/2 А5 цвет
12 000 RUR
1/2 А5 черно-белая 6 000 RUR
A5 обложка цвет 30 000 RUR
10 500 RUR
1/2 А5 обложка цвет 21 000 RUR
Заочное участие (размещение в каталоге текстовой информации, не более 600 знаков)
Распространение рекламной продукции в павильоне в дни работы выставок
7 500 RUR
7 500 RUR
ОБЩАЯ СУММА В RUR (1 RUR = 1 росс. руб). Все вышеуказанные цены включают НДС РК
RUR
Настоящим подтверждаем наше участие в выставке «Мебель и Интерьер – 2011» и одновременно согласие с общими
условиями участия, приведенными на оборотной стороне, которые являются неотъемлемой частью контракт-заявки.
 Заполнение и подписание данной заявки является гарантией готовности компании оплатить сумму за
участие в выставке в полном объеме. Предоплата в размере 30% должна быть произведена в течение 10
банковских дней со дня выставления счета и 70% - за месяц до начала выставки.
 Данная контракт-заявка не может быть аннулирована самим Участником.
Представитель МВК «Атакент-Экспо»:
Представитель Компании-участницы:
ФИО: __________________________________
ФИО: ___________________________________
Подпись _________________________ М. П.
Подпись __________________________М. П
Высылается по адресу:
ТОО МВК «Атакент-Экспо», ул. Тимирязева, 42, 050057, Алматы, Республика Казахстан
Тел./факс: (727) 275 13 57, 258 25 35, ф. 258 29 59; e-mail: [email protected], [email protected]
Основные разделы выставок:
1. Жилая и офисная мебель.
2. Материалы и технологии мебельного
производства.
3. Фурнитура и комплектующие.
4. Дизайн интерьера и декоративные элементы.
5. Ремонт и реставрация мебели, средства по
уходу за мебелью
6. Разведение и защита леса
7. Транспортировка и переработка древесины.
8. Станки, инструменты, машины.
9. Оборудование и материалы для лесной и
деревообрабатывающей промышленности.
10. Лесопродукция.
11. Целлюлозно-бумажная промышленность.
Общие условия участия
1. Участник выставки, подписавший данный контракт, обязан соблюдать условия и правила,
изложенные в данном документе. Любые изменения должны производиться в письменной форме.
2. Участник не имеет права размещать свои экспонаты до полной оплаты всех оговоренных в данном
контракте расходов.
3. В дни выставки участник обязуется произвести сверку взаимных расчетов с устроителем.
4. Участник обязуется соблюдать все правила внутреннего распорядка выставки и должен иметь
представителя, присутствующего в павильоне в течение всего срока, включая монтаж и демонтаж
выставки.
5. В случае привлечения Участником третьих лиц для застройки индивидуального стенда
застройщик стенда обязан пройти аккредитацию у Организатора выставки.
6. Участнику не разрешается выносить свои экспонаты до официального окончания выставки.
7. Заполнение заявки–контракта на участие является официальным финансовым обязательством. В
случае отказа от участия участник обязан оплатить организатору неустойку в следующих размерах:
за месяц до начала монтажа выставки - 50% стоимости участия; менее чем за месяц до начала
монтажа выставки – 100% стоимости участия. В этом случае устроитель берет на себя
обязательство разместить на специальном стенде присланные экспонентом материалы,
опубликовать в официальном каталоге предоставленную участником информацию и выслать в
адрес экспонента один экземпляр каталога.
8. Устроитель обязуется обеспечить сохранность экспонатов участника в ночное время (с момента
окончания рабочего дня выставки до начала следующего рабочего дня выставки); уборку проходов
в павильоне в течение всего срока проведения выставки; изготовление официального каталога
выставки (устроитель не несет ответственности за ошибки или пропуски в материалах,
подготовленных и предоставленных участником). Печатный материал для каталога,
предоставленный Участником позднее указанного срока к печати приниматься не будет.
8. Устроитель не несет ответственности за потери, ущерб и задержки, возникшие в результате форсмажорных обстоятельств (война, гражданские беспорядки, землетрясения, забастовки и т.д.),
затрудняющих или срывающих проведение выставки.
9. План экспозиции выставочного павильона формируется по мере поступления заявок. По желанию
участников стенд может быть укомплектован дополнительным оборудованием и спроектирован по
прилагаемой к заявке индивидуальной схеме.
Скидки
При заказе стенда площадью:
- более 50м2 предоставляется скидка 5% от стоимости площади,
- более 100м2 предоставляется скидка 10% от стоимости площади,
- более 150м2 предоставляется скидка 15% от стоимости площади.
При полной оплате за 3 месяца до начала выставки предоставляется скидка 5% от стоимости
площади, за 4 месяца до начала выставки предоставляется скидка 10% от стоимости площади.
В случае бартерных взаиморасчетов скидки не предоставляются.
Заочное участие в выставке
Любая фирма, не участвующая в выставке, может поместить информацию в размере 600 знаков (10
строк) на русском и английском языках в официальном каталоге выставки (с логотипом фирмы) –
7 500 RUR;
ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ
ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ В КАТАЛОГ
МОНТАЖ
ДЕНЬ ЗАЕЗДА
ДНИ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
ДЕМОНТАЖ
до 13 мая 2011
до 22 апреля 2011
с 01 по 06 июня 2011
07 июня 2011
с 8 по 11 июня 2011
с 11 по 13 июня 2011
Все платежи производятся согласно счету, выписанного в соответствии с контракт-заявкой.