XVI Казахстанская Международная выставка - Атакент

VIII Казахстанская Международная выставка оборудования и технологий
для индустрии развлечений
«Duman Show Tech - 2014»
09 – 11 октября 2014 г.
КЦДС «Атакент», г. Алматы, Республика Казахстан
КОНТРАКТ – ЗАЯВКА
к договору №
от _______ 201__г.
Организатор: ТОО Международная Выставочная компания «Атакент-Экспо»
Участник: ______________________________________________________________________________
Почтовый индекс, адрес: ______________________________КПП:______________________________
ИНН: __________________________________ р/счет:_________________________________________
БИК:__________________________________Банк: ____________________________________________
Телефон: _______________________Факс:_____________________Е-mail :______________________
Перечень экспонируемой продукции: ____________________________________________________
Ответственный за проведение выставки: __________________________________________________
Должность: _____________________________________________Моб.тел.________________________
Надпись на фризе _______________________________________________________________________
стоимость 1 м2
RUR 5700
x
ЗАКРЫТАЯ ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ
кв. м
сумма
=
включает: стеновые панели, ковролан, 2 спот-бра, электропитание 220 В,
1 стол, 2 стула, пепельницу, мус. корзину, фризовую панель с надписью (минимум 9м2)
Тип А: рядовой стенд (открыт на одну сторону), без доп. оплаты
Тип В: угловой стенд (открыт на две стороны), + 10%
B
Тип С: полуостров (открыт на 3 стороны), + 15%
D
A
Тип D: остров (открыт на 4 стороны), + 20%
C
Тип Е: доп. оплата за высоту стенда (выше 3м) + 10%
Надпись на фризе:
(не более 15 знаков, более 15 знаков – на платной основе).
ЗАКРЫТАЯ НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ
RUR 4200
x
=
ОТКРЫТАЯ ПЛОЩАДЬ
RUR 2700
x
=
В стоимость входит аренда выставочной площади, общая реклама выставки, ночная охрана, уборка проходов.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР
RUR 14 000
Включает регистрацию участников, размещение информации о фирме в размере 600 знаков в официальном каталоге выставки, получение
1 экземпляра каталога, 2 бейджа, участие во всех мероприятиях, проводимых в рамках выставки, приглашение на вечерний прием (на две
персоны).
дополнительное приглашение на вечерний прием
стоимость на 1 персону кол-во персон
RUR 3 000
x
=
сумма
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ИЗ ПРИЛАГАЕМОГО ПЕРЕЧНЯ НА СУММУ
П Пропуск на въезд 1 автомашины в дни работы выставки:
тип «В»
500 RUR х
шт.
тип «С»
800 RUR
х
шт. итого:
RUR
РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ В ОФИЦИАЛЬНОМ КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ
А5 цвет
RUR 15000
A5 обложка цвет (4-я обл.) RUR 23000
А5 черно-белая
RUR 11000
1/2 А5 обложка цвет RUR 20000
Стоимость заочного участия составляет RUR 13000.
Организатор размещает на специальном стенде информационную литературу, рекламные проспекты, коммерческие предложения,
высланные в его адрес. Сведения об участнике в размере 600 знаков на русском и английском языках вносятся в официальный каталог
выставки.
С тои мос ть уч ас ти я в вы с тавк е сос та вл яе т
RUR
Все цены приведены с учетом НДС РК.
 Заполнение и подписание данной заявки является гарантией готовности компании оплатить сумму за участие в
выставке в полном объеме.
 Данная контракт-заявка не может быть аннулирована самим Участником.
 Заявка принимается только после подписания обеих ее страниц.
 Настоящим подтверждаем наше участие в Казахстанской Международной выставке оборудования и технологий
для индустрии развлечений «Duman Show tech - 2014» и одновременно согласны с общими условиями участия,
приведенными на оборотной стороне, которые являются неотъемлемой частью контракт-заявки.
 В ДНИ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ ЗАПРЕЩЕНА РЕАЛИЗАЦИЯ ДЕМОНСТРИРУЕМЫХ ЭКСПОНАТОВ.
Организатор: ТОО МВК “Атакент-Экспо”
Участник:
Подпись__________________________
(Наименование предприятия)
Подпись___________________________
М. П.
М. П.
Заполненная контракт-заявка высылается организатору по адресу:
МВК «Атакент-Экспо», ул. Тимирязева, 42, 050057 Алматы, Республика Казахстан
Т е л . / ф а к с : (727) 275 09 11, 275 08 69 Факс: (727) 275 08 38 E - m a i l : [email protected], [email protected]
ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ ВЫСТАВКИ:
- оборудование и аксессуары для игр: боулинг, бильярд,
гольф, пейнтбол и др.;
- оборудование для кинотеатров, ночных клубов,
развлекательных центров, парков;
- оборудование и аксессуары для казино;
- игровые автоматы, казино;
- вендинг;
- парки, аквапарки, аттракционы;
- звук, свет, студийное оборудование;
- музыкальное оборудование, музыкальные инструменты;
- фото и видеоаппаратура;
- товары и услуги для организации и проведения
торжественных и праздничных мероприятий;
- специализированная одежда для работников сферы
развлечения;
- новейшие цифровые технологии в области индустрии
развлечений;
- системы безопасности и контроля предприятий
индустрии
развлечений;
- специализированные издания.
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Участник выставки, подписавший настоящую контракт-заявку, обязан соблюдать условия и правила, изложенные в
данной заявке и в договоре. Любые изменения должны производиться в письменной форме.
Участник не имеет права размещать свои экспонаты до полной оплаты всех оговоренных в данном контракте расходов.
В дни выставки участник обязуется произвести сверку взаимных расчетов с организатором.
Участник обязуется соблюдать все правила внутреннего распорядка выставки и должен иметь представителя,
присутствующего в павильоне в течение всего срока, включая монтаж и демонтаж выставки.
УЧАСТНИКУ НЕ РАЗРЕШАЕТСЯ ВЫНОСИТЬ СВОИ ЭКСПОНАТЫ ДО ОФИЦИАЛЬНОГО ОКОНЧАНИЯ ВЫСТАВКИ.
Заполнение контракт-заявки на участие является официальным финансовым обязательством. В случае отказа от участия
участник обязан оплатить организатору неустойку в следующих размерах:
- от 3 до 1 месяца до начала монтажа выставки - 50% стоимости участия; - менее чем за месяц до начала монтажа
выставки – 100% стоимости участия. В этом случае организатор берет на себя обязательство разместить на
специальном стенде присланные участником материалы, опубликовать в официальном каталоге предоставленную
участником информацию и выслать в адрес участника один экземпляр каталога.
Организатор обязуется обеспечить уборку проходов в павильоне в течение всего срока проведения выставки; изготовить
официальный каталог выставки (организатор не несет ответственности за ошибки или пропуски в материалах,
подготовленных и предоставленных участником).
В дни работы выставки выставочный павильон будет закрываться сотрудниками службы безопасности в 18:00. Охрана
экспонатов осуществляется только в ночное время. Вход в выставочный зал будет открыт ежедневно с 09:00. В рабочие
часы выставки (09:00-18:00), а также во время монтажа и демонтажа экспонатов участники самостоятельно несут
ответственность за целостность и сохранность стенда, экспонатов и личных вещей участников.
Организатор не несет ответственности за потери и задержки, возникшие в результате форс-мажорных
обстоятельств (война, гражданские беспорядки, землетрясения, забастовки рабочих, стихийные бедствия,
производственные аварии) затрудняющих или срывающих проведение выставки.
10. План экспозиции выставочного павильона формируется по мере поступления заявок. По желанию
участников стенд может быть укомплектован дополнительным оборудованием и спроектирован
по
прилагаемой к заявке индивидуальной схеме.
11. В случае привлечения Участником третьих лиц для застройки индивидуального стенда застройщик стенда
обязан пройти аккредитацию у Арендодателя выставочного зала.
12. В ДНИ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ ЗАПРЕЩЕНА РЕАЛИЗАЦИЯ ДЕМОНСТРИРУЕМЫХ ЭКСПОНАТОВ.
13. Организатор не оказывает транспортных и таможенных услуг, не является получателем груза,
отправляемого на выставку в качестве экспонатов, и ответственности за него не несет.
14. Лицо, подписавшее настоящую контракт-заявку, имеет право и полномочия подписывать её от имени Стороны.
15. Настоящая контракт-заявка, а также подписи уполномоченных представителей сторон на ней, переданные по
факсимильной связи, или электронной почтой, действительны и имеют силу оригинала.
16. В отношениях, не предусмотренных настоящей контракт-заявкой, стороны руководствуются Договором и действующим
законодательством Республики Казахстан.
СКИДКИ
При полной оплате за 3 месяца до начала выставки предоставляется скидка 5% от стоимости площади.
При полной оплате за 4 месяца до начала выставки предоставляется скидка 10% от стоимости площади.
ПОРЯДОК РАБОТЫ
ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ
ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ В КАТАЛОГ
МОНТАЖ
ДНИ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
ДЕМОНТАЖ
01 октября 2014
10 сентября 2014
07 октября 2014
09 - 11 октября 2014
12 - 13 октября 2014
Все платежи производятся согласно счета, выписанного в соответствии с заявкой посредством банковского перевода.
Представитель ТОО МВК «Атакент-Экспо»:
Представитель Компании-участницы:
ФИО: __________________________________
ФИО: ___________________________________
Подпись _________________________ М. П.
Подпись __________________________М. П
Высылается по факсу или по эл.почте:
Тел./факс: (727) 275 09 11, 275 08 69 Факс: (727) 275 08 38 E-mail: [email protected], [email protected]