Контракт – заявка - Ассоциации предприятий мебельной и

«Мебель и Интерьер – 2006» «Лес и Деревообработка-2006»
«Архитектура и Дизайн – 2006»
МЕЖДУНАРОДНЫЕ ВЫСТАВКИ
14-17 июня 2006 г.
КОНТРАКТ – ЗАЯВКА
Полное наименование компании ________________________________________________________
Почтовый индекс, адрес ________________________________________________________________
ИНН___________________________р/счет__________________________Банк____________________
Телефон _______________________Факс _____________________Е-mail ______________________
Перечень экспонируемой продукции ____________________________________________________
Ответственный за проведение выставки _________________________________________________
Надпись на фризе _____________________________________________________________________
стоимость 1 м2
3900 RUR
закрытая оборудованная площадь
кв. м
сумма
x
RUR
=
включает стеновые панели, ковролан, 2 спот-бра, 1 стол,
2 стула, мус. корзину, эл.розетку, типовую надпись на фризе (не более 15
знаков, более 15 знаков- на платной основе)
Тип А: рядовой стенд (открыт на одну сторону), без доп.оплаты
Тип В: угловой стенд (открыт на две стороны), + 10%
B
Тип С: полуостров (открыт на 3 стороны), + 15%
RUR
A
Тип D: остров (открыт на 4 стороны), + 20%
закрытая необорудованная площадь
открытая площадь (на улице)
RUR
D
RUR
C
3000 RUR
1050 RUR
x
RUR
RUR
=
х
В стоимость входит: аренда выставочной площади, общая реклама выставки, ночная охрана, уборка проходов.
Регистрационный сбор
8500 RUR
Включает регистрацию участников, размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки, получение
каталога, бейджей, участие во всех мероприятиях, проводимых в рамках выставки, два пригласительных билета на
вечерний прием.
Пропуск на въезд 1 автомашины в дни работы выставок
400 RUR
Дополнительные услуги из прилагаемого перечня
RUR
Размещение рекламы в официальном каталоге выставки:
А4 цвет
15000 RUR
А4 черно-белая
1/2 А4 цвет
12000 RUR
1/2 А4 черно-белая 6000 RUR
A4 обложка цвет 30000 RUR
10500 RUR
1/2 А4 обложка цвет 21000 RUR
Общая сумма в RUR
RUR
Настоящим подтверждаем наше участие в выставке и одновременно согласие с общими условиями
участия, приведенными на оборотной стороне, которые являются неотъемлемой частью контрактзаявки.


Заполнение и подписание данной заявки является гарантией готовности компании оплатить сумму за
участие в выставке в полном объеме. Предоплата в размере 30% должна быть произведена в течение
10 банковских дней со дня выставления счета и 70% - за месяц до начала выставки.
Данная контракт-заявка не может быть аннулирована самим Участником.
Представитель МВК “Атакент-Экспо”:
Участник:
(Наименование предприятия)
Подпись__________________________
М. П.
Подпись___________________________
М. П.
_____________________________________________________________________________________________________________________
Высылается по адресу:
МВК “Атакент-Экспо”, ул. Тимирязева, 42, 480057, Алматы, Республика Казахстан
Тел./факс: (3272) 58 25 35, 75 13 57, ф. 58 29 59
e-mail: [email protected] http://www.exhibitions.kz
Основные разделы выставок:
1. Жилая и офисная мебель.
2. Материалы и технологии мебельного
производства.
3. Фурнитура и комплектующие.
4. Дизайн интерьера и декоративные элементы.
5. Ремонт и реставрация мебели, средства по
уходу за мебелью
6. Разведение и защита леса
7. Транспортировка и переработка древесины.
8. Станки, инструменты, машины.
9. Оборудование и материалы для лесной и
деревообрабатывающей промышленности.
10. Лесопродукция.
11. Целлюлозно-бумажная промышленность.
Общие условия участия
1. Участник выставки, подписавший данный контракт, обязан соблюдать условия и правила, изложенные в
данном документе. Любые изменения должны производиться в письменной форме.
2. Участник не имеет права размещать свои экспонаты до полной оплаты всех оговоренных в данном контракте
расходов.
3. В дни выставки участник обязуется произвести сверку взаимных расчетов с устроителем.
4. Участник обязуется соблюдать все правила внутреннего распорядка выставки и должен иметь
представителя, присутствующего в павильоне в течение всего срока, включая монтаж и демонтаж выставки.
5. Участнику не разрешается выносить свои экспонаты до официального окончания выставки.
6. Заполнение заявки–контракта на участие является официальным финансовым обязательством. В случае
отказа от участия участник обязан оплатить организатору неустойку в следующих размерах:
за месяц до начала монтажа выставки - 50% стоимости участия; менее чем за месяц до начала монтажа
выставки – 100% стоимости участия. В этом случае устроитель берет на себя обязательство разместить на
специальном стенде присланные экспонентом материалы, опубликовать в официальном каталоге
предоставленную участником информацию и выслать в адрес экспонента один экземпляр каталога.
7. Устроитель обязуется обеспечить сохранность экспонатов участника в ночное время (с момента окончания
рабочего дня выставки до начала следующего рабочего дня выставки); уборку проходов в павильоне в
течение всего срока проведения выставки; изготовление официального каталога выставки (устроитель не
несет ответственности за ошибки или пропуски в материалах, подготовленных и представленных
участником).
8. Устроитель не несет ответственности за потери, ущерб и задержки, возникшие в результате форс-мажорных
обстоятельств (война, гражданские беспорядки, землетрясения, забастовки и т.д.), затрудняющих или
срывающих проведение выставки.
9. План экспозиции выставочного павильона формируется по мере поступления заявок. По желанию участников
стенд может быть укомплектован дополнительным оборудованием и спроектирован по прилагаемой к заявке
индивидуальной схеме.
Скидки
При заказе стенда площадью:
- более 50м2 предоставляется скидка 5% от стоимости площади,
- более 100м2 предоставляется скидка 10% от стоимости площади,
- более 150м2 предоставляется скидка 15% от стоимости площади.
При полной оплате за 3 месяца до начала выставки предоставляется скидка 5% от стоимости площади, за 4 месяца до
начала выставки предоставляется скидка 10% от стоимости площади.
В случае бартерных взаиморасчетов скидки не предоставляются.
Заочное участие в выставке
Любая фирма, не участвующая в выставке, может поместить информацию в размере 600 знаков (10 строк) на русском и
английском языках в официальном каталоге выставки:
с логотипом фирмы – 7500 RUR; без логотипа фирмы – 6000 RUR, распространение рекламной продукции- 6000 RUR.
ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ
ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ В КАТАЛОГ
МОНТАЖ
ДНИ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
ДЕМОНТАЖ
до 10 мая 2006
до 01 мая 2006
с 7 по 13 июня 2006
с 14 по 17 июня 2006
с 17 по 19 июня 2006
Все платежи производятся согласно счета, выписанного в соответствии с контракт-заявкой.