Ф-1_Ф-2 Заявка-Договор_RUR_SuluExpo - Terra

(Форма №1) Условия участия к ЗАЯВКЕ-ДОГОВОРУ
11-ая Международная выставка
индустрии красоты «SuluExpo 2016»
20-23 марта 2016г., г.Алматы (Казахстан)
Место проведения: г.Алматы, ВЦ «АТАКЕНТ», пав. 11а, ул.Тимирязева, 42
1. Время работы выставки:
19 марта – с 12:00 до 19:45 регистрация, завоз экспонатов. Сдача стендов под охрану с 19:45 до 20:00.
20, 21, 22 марта – с 09:00 до 18:10 (с 10:00 до 18:00 для посетителей).
23 марта – с 09:00 до 17:00 (с 10:00 до 17:00 для посетителей) – (с 17:00 до 20:00 вывоз экспонатов).
2. Стоимость участия:
- Оборудованная экспозиционная площадь – 9 870 RUR за 1кв.м. В стоимость оборудованной площади
входит строительство стенда, 1 стол (70х70), 2 стула, розетка, 2 спот-бра, надпись на фризовой панели (не более 15 букв,
каждая дополнительная буква оплачивается), вешалка, мусорная корзина. Минимальный стенд – 6 кв.м.
- Необорудованная экспозиционная площадь – 8 940 RUR за 1кв.м. Без оборудования, ковролана и
подвода электроэнергии. Минимальная площадь – 15 кв.м.
Стоимость угловой экспозиционной площади повышается на 10%, полуостровной – на 15%, островной – на 20%.
В стоимость экспозиционной площади входит:
- охрана в нерабочее время (с 18:10 до 09:00 следующего дня);
- бронирование гостиницы.
- Участник дополнительно оплачивает регистрационный взнос – 10 570 RUR. Взнос включает
предоставление 1 экз. печатного каталога и размещение в нем информации на русском и английском яз. (не более 15
строк на каждом языке), предоставление информационных материалов по выставке, 4 пропуска - бейджа, общую рекламу
в СМИ, 2 приглашения на приём по случаю открытия выставки (дополнительное приглашение на приём оплачивается).
3. Участие в выставке оформляется на основе Формы №2 (ЗАЯВКА-ДОГОВОР). Необходимо отправить
отсканированную Заявку на e-mail: [email protected]
и оплатить аванс в размере 50% стоимости стенда и
регистрационного взноса (для закрепления выбранной площади). 100% оплата должна быть произведена не менее чем за
45 дней до начала выставки.
4. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются согласно Форме №4 (ПЕРЕЧЕНЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБОРУДОВАНИЯ), оплаченных вместе со стендом. В день монтажа и во время выставки Организатор не гарантирует
наличие дополнительного оборудования. При этом стоимость на конструкции увеличивается на 30%, а на мебель и
электрооборудование на 50%.
5. Размещение информации в каталоге выставки осуществляется согласно Форме №5 (БЛАНК-ЗАКАЗА). В случае
предоставления информации менее чем за 1 месяц до начала выставки, размещение информации не гарантируется.
6. ПРОПУСК на вынос товаров и оборудования оформляется у Организатора. Необходимо сдать стенд и дополнительное
оборудование Организатору в исходном состоянии. Вынос и демонтаж разрешается в последний день с 17:00 до 20:00.
7. В случае отказа зарегистрированного Экспонента от участия более чем за 6 месяцев до открытия выставки,
Организатор обязуется вернуть 100% оплаченной суммы. В случае отказа менее чем за 6 месяцев – оплата внесённая
экспонентом за резервирование не возвращается. В случае если Экспонент произвел оплату за участие в период
меньший, чем вышеуказанные сроки, оплата при отказе не возвращается.
8. Страхование экспонатов выставки осуществляется Экспонентом самостоятельно.
9. Ответственность сторон.
9.1 Организатор несёт ответственность за сохранность экспонатов в павильоне в ночное время (с 18:10 до 09:00 часов
следующего дня). С 09:00 до 18:10 часов ответственность за сохранность экспонатов и собственного имущества на стенде
несёт Экспонент (участник выставки).
9.2 Организатор не несёт ответственности за несоблюдение экспонентом правил розничной и оптовой торговли на
выставке в соответствии с законодательством РК.
9.3 Организатор не несёт ответственности:
- за утрату и повреждение третьими лицами экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих
Экспоненту, его агенту и лицам, работающим у экспонента;
- за вред, причинённый третьими лицами экспоненту и личности служащих, агентов и других граждан,
работающих у экспонента, независимо от того, каким образом причинен этот вред.
9.4 Экспонент несёт ответственность за соблюдение правил розничной и оптовой торговли на выставки в соответствии с
законодательством РК.
9.5 Экспонент несёт ответственность за соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности и
производственной санитарии на выставке.
9.6 Экспонент возмещает Организатору убытки в случае повреждения арендованного оборудования, стендов, электросети
и другого имущества, принадлежащего застройщику и выставочному павильону. Факт ущерба определяется актом,
составленным и подписанным уполномоченными представителями.
Настоящие условия являются неотъемлемой частью Формы №2 (ЗАЯВКА-ДОГОВОР) на участие в выставке и подлежат
полному их исполнению. До проведения выставки подписанные электронные или факсимильные копии документов
имеют юридическую силу. Оригиналами документов стороны обмениваются на выставке.
11-ая Международная выставка
индустрии красоты «SuluExpo 2016»
20-23 марта 2016г., г.Алматы (Казахстан)
Место проведения: ВЦ «АТАКЕНТ», пав. 11а
ЗАЯВКА–ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ (Форма №2)
Компания:
Контактное лицо, должность:
Тел./факс:
Оборудованная площадь: строительство стандартного
стенда, надпись на фризе, стол, 2 стула, 2 спот-бра,
розетка, вешалка, мусорная корзина.
(Аренда оборудования и площади на время выставки)
Угловой стенд: +10%
e-mail:
стоимость за 1 кв.м.
кв.м.
сумма RUR
9 870 RUR
Полуостровной стенд: +15%
Островной стенд: +20%
Регистрационный взнос – 10 570 RUR. Включает размещение информации в каталоге выставки, 1 экз.каталога, 4
бейджа, предоставление информационных материалов по выставке, общую рекламу в СМИ, 2 приглашения на приём по
случаю открытия выставки (каждое дополнительное приглашение на приём оплачивается).
Надпись на фризе стенда
1.
2.
3.
Аренда
дополнительного 4.
5.
оборудования
6.
в соответствии
7.
с перечнем
8.
(см. Форму №4)
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Сумма за аренду доп.оборудования:
ИТОГО:
RUR
RUR
1. Настоящим Экспонент подтверждает свое участие в выставке «SuluExpo», принимает «Условия участия»
выставки (Форма №1), а также подтверждает, что с правилами торговли (таможенного оформления) на
территории Республики Казахстан ознакомлен.
2. Предоплата за участие составляет 50% от общей стоимости стенда и регистрационного взноса.
3. 100% оплата должна быть произведена не менее чем за 45 дней до начала выставки.
4. Организатор гарантирует экспоненту предоставление в полном объеме оплаченных услуг.
ОРГАНИЗАТОР:
ТОО «SuluExpo»
РК, 050022, г.Алматы, ул.Шевченко, 90, оф.76
тел./факс: 8 (727) 313-76-29, 250-75-19
e-mail: [email protected] www.kazexpo.kz
БИН: 141 240 019 830 в АГФ АО «БанкЦентрКредит»
Р/с (KZT): KZ828 560 000 006 966 803
Р/с (EUR): KZ328 560 000 006 966 830
Р/с (RUR): KZ538 560 000 006 966 840
Р/с (USD): KZ988 560 000 006 966 806 БИК: KCJBKZKX
«
»
201 г.
ЭКСПОНЕНТ:
Компания:
Адрес (индекс):
Тел.:
Веб-сайт:
ИНН (БИН):
Р/с:
БИК:
Банк:
К/с:
«
»
дата
201 г.
дата
Президент Молдагалиева У.М.
должность, Ф.И.О.
М.П.
должность, Ф.И.О.
М.П.
Оригиналы в 2-х экземплярах необходимо привезти на Выставку! До проведения выставки
подписанные факсимильные или электронные копии документов имеют юридическую силу.
Заполненную и подписанную заявку отправьте на e-mail: [email protected]