«ОБРАЗОВАНИЕ И НАУКА XXI ВЕКА’ 2011» VIII КАЗАХСТАНСКАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ ВЫСТАВКА 16-18 февраля 2011 г. г. Астана, «Конгресс-Холл» КОНТРАКТ – ЗАЯВКА Полное наименование компании: Почтовый индекс, адрес: Телефон: Факс: ИНН: Р/сч: Перечень экспонируемой продукции: Е-mail: Банк: Ответственный за проведение выставки: Надпись на фризе: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 стоимость 1 м Закрытая оборудованная площадь 12 RUR 3 000 13 14 15 Сумма м2 2 x = x = включает стеновые панели, ковролан, 2 спот-бра, 1 стол, 2 стула, корзину для мусора, электрическую розетку, фризовая панель с надписью названия организации (не более 15 знаков) без логотипа. Закрытая необорудованная площадь RUR 2200 В стоимость входит аренда выставочной площади, общая реклама выставки, ночная охрана, уборка проходов. Регистрационный сбор RUR 6 600 Включает регистрацию участников; размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки; получение каталога; 2 бейджа; участие во всех мероприятиях, проводимых в рамках выставки; 2 пригласительных билета на вечерний прием. Дополнительные услуги из прилагаемого перечня RUR Размещение рекламы в официальном каталоге выставки: А5 цвет RUR 9 900 А5 черно-белая RUR 5 000 А5 1/2 цвет RUR 5 000 А5 1/2 черно-белая RUR 2 500 А5 1/2 обложка цвет RUR 6 700 A5 обложка цвет RUR 13 300 Заочное участие в выставке RUR 5 500 Организатор размещает на регистрационном стенде информационную литературу, рекламные проспекты, коммерческие предложения, высланные в его адрес. Сведения об участнике в размере 600 знаков (без логотипа) вносятся в официальный каталог выставки. ОБЩАЯ СУММА В РУБЛЯХ RUR Все цены приведены с учетом НДС. Настоящим подтверждаем наше участие в VIII Казахстанской Международной выставке “Образование и наука XXI века” и одновременно согласие с общими условиями участия, приведенными на оборотной стороне, которые являются неотъемлемой частью контракт–заявки. Заполнение и подписание данной заявки является гарантией готовности организации оплатить сумму за участие в выставке в полном объеме. Данная контракт-заявка не может быть аннулирована самим Участником. Представитель МВК “Атакент-Экспо” Участник: Подпись Подпись М. П. М. П. (Наименование организации) Организатор: МВК «АТАКЕНТ-ЭКСПО» ‘ Официальная поддержка: МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ ВЫСТАВКИ: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Дошкольное образование. Средние и среднеспециальные заведения. Высшие учебные заведения. Научно-исследовательские институты и организации. Информационные технологии. Учебные центры, образование за рубежом: многопрофильные учебные центры международные учебные туры, программы. 7. 8. 9. 10. 11. 12. курсы подготовки и переподготовки обучение и стажировка за рубежом. Дополнительное профессиональное образование. Лингвистические курсы. Издательства. Библиотеки. Учебная литература и пособия. Мебель для учебных заведений. Школьное оборудование. Канцелярские товары. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ 1. 2. 3. Участник выставки, подписавший данный контракт, обязан соблюдать условия и правила, изложенные в данном документе. Любые изменения должны производиться в письменной форме. Участник не имеет права размещать свои экспонаты до полной оплаты всех оговоренных в данном контракте расходов. В дни выставки участник обязуется произвести сверку взаимных расчетов с организатором. 4. Участник обязуется соблюдать все правила внутреннего распорядка выставки и должен иметь представителя, присутствующего в павильоне в течение всего срока, включая монтаж и демонтаж выставки. 5. 6. 7. 8. 9. Участнику не разрешается выносить свои экспонаты до официального окончания выставки. Заполнение заявки-контракта на участие является официальным финансовым обязательством. В случае отказа от участия участник обязан оплатить организатору неустойку в следующих размерах: за месяц до начала монтажа выставки – 50% стоимости участия; менее чем за месяц до начала монтажа выставки – 100% стоимости участия. В этом случае организатор берет на себя обязательство разместить на специальном стенде присланные участником материалы, опубликовать в официальном каталоге предоставленную участником информацию и выслать в адрес участника один экземпляр каталога. Организатор обязуется обеспечить сохранность экспонатов участника в ночное время (с момента окончания рабочего дня выставки до начала следующего рабочего дня выставки); уборку проходов в павильоне в течение всего срока проведения выставки; изготовления официального каталога выставки (организатор не несет ответственности за ошибки или пропуски в материалах, подготовленных и предоставленных участником). Организатор не несет ответственности за потери, ущерб и задержки, возникшие в результате форс-мажорных обстоятельств (война, гражданские беспорядки, землетрясения, забастовки и т.д.), затрудняющих или срывающих проведение выставки. План экспозиции выставочного павильона формируется по мере поступления заявок. По желанию участников стенд может быть укомплектован дополнительным оборудованием и спроектирован по прилагаемой к заявке индивидуальной схеме. СКИДКИ При заказе стенда площадью: - более 30м2 предоставляется скидка 5% от стоимости площади, - более 50м2 предоставляется скидка 10% от стоимости площади, При полной оплате за 4 месяца до начала выставки предоставляется скидка 10% от стоимости площади, за 3 месяца до начала выставки -5% от стоимости площади. В случае бартерных взаиморасчетов скидки не предоставляются. ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ МОНТАЖ ЗАЕЗД И РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ДНИ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ ДЕМОНТАЖ до 7 февраля 2011 г. до 7 января 2011 г. 13 - 14 февраля 2011 г. 15 февраля 2011 г. с 16 по 18 февраля 2011 г. с 18 по 19 февраля 2011 г. Отправьте эту заявку в МВК “Атакент-Экспо”: Республика Казахстан, 050057 г. Алматы, ул. Тимирязева , 42 тел.: (727) 258 25 35, 258 82 65 факс: (727) 258 29 59 e-mail: [email protected], [email protected] http://www.exhibitions.kz