Подковырова О.Н. (г. Барнаул, Алтайский государственный университет) ОДИН ИЗ ПОДХОДОВ ПОСТРОЕНИЯ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА ВУЗА Внедрение новых технологий в процесс обучения, совершенствование методик преподавания, появление качественно новых направлений преподаваемых дисциплин, зарождение на стыке наук новых междисциплинарных курсов приводит к увеличению объема образовательных ресурсов. Рост информационных ресурсов затрагивает Всю систему непрерывного образования (дет.сады, школы, вузы и др. учебные заведения). Эффективное функционирование новых технологий в процессе образования и, следовательно, интенсивный рост информационных ресурсов требуют создания особой внутривузовской среды, работая в которой, студенты, преподаватели, сотрудники могут получать любую необходимую информацию (для образования, для научной работы, для повышения общей эрудированности) быстрым и удобным способом. Это позволит снизит до минимума издержки на поиск информации и в конечном счете поднимет уровень образования в вузе. Информационная внутривузовская среда, должна максимально полно обеспечивать информационные запросы студентов, преподавателей, сотрудников; иметь гибкие механизмы для внедрения новых технологий в процесс образования; удовлетворять современным запросам демократичности, экономичности, надежности. Одной из существенных компонент информационной внутривузовской среды является создание единого информационного пространства вуза. Использование принципов единого информационного пространства в процесс обучения должно обеспечить интеграцию информационных потоков, существующих в вузе в образовательную информацию, которая, в свою очередь, будет преобразована в знания, умения и функциональные способности. Качество данного преобразования (данные информация знания и умения) пропорционально влияет на квалификацию выпускаемых специалистов и, в конечном счете, на уровень образования в вузе. Цель данной работы описать механизмы реализации единого информационного внутривузовского пространства. Информационными ресурсами вуза будем называть – любые данные, информацию, знания и умения источниками или потребителями которых выступают студенты, аспиранты, преподаватели и сотрудники. Рассмотрим типы внутренних информационных ресурсов вуза: 1. Информационные данные и знания профессорско-преподавательского состава, студентов, аспирантов университета образовательного и научного характера. 2. Исследовательская деятельность - научные работы, лабораторные опыты, эксперименты. 3. Информационные ресурсы межличностных контактов, не имеющие отношения к науке и университетскому образованию (новости, объявления). 4. Информационные ресурсы системы управления в вузе. 5. Библиотечные ресурсы. Для построения единого информационного пространства следует реализовать следующие принципы работы с информационными ресурсами (1-5): Обеспечить максимально комфортный доступ к основным информационным ресурсам вуза Реализация этого принципа требует создания технологии реализации практического доступа к вузовским информационным ресурсам – оперативное и достаточное предоставление требуемой информации в понятной форме для любого типа ресурса. Предоставить условия для создания, обновления, дополнения ресурсов, технологий и методов работы с ними. 1. 2. Обеспечить защиту информационных ресурсов Все программные продукты, работающие с информационными ресурсами, должны быть защищены от несанкционированных действий. Хранение и доступ к информации должны удовлетворят всем требованиям безопасности при работе в сети. 3. Интегрируемость информационных ресурсов Не имеет смысла говорить о создании единого информационного пространства, основываясь на работе с независимыми и разъединенными типами информационных ресурсов. Будет нарушена основная цель информационного пространства - приблизить уровень образования к максимально возможному. Значит, должны быть заложены механизмы для интеграции всех типов ресурсообеспечивающих технологий. 4. Открытость информационных ресурсов Информационное пространство должно иметь связи и контакты с внешними источниками информации. Внутренние ресурсы должны постоянно пополняться внешними данными, знания, опыт и умения должны приобретать более высокий статус, выходя за университетские рамки. Необходимы возможности для обмена информацией и знаниями между вузами, с целью пополнения и обновления ресурсов. Для написания научных работ, эффективного образовательного процесса, активной студенческой жизни, функционирования делопроизводства необходим обмен опытом и знаниями с другими учебными заведениями и организациями. Первым шагам с целью дальнейшей работы по организации единого информационного пространства нужно предоставить условия для создания информационные ресурсов: 1. Создать среду общения для работы с неформализованными типами информационных ресурсов Создать электронную вузовскую "доску объявлений" с двумя разделами: научная и образовательная информация, прочая В одном из разделов "доски объявлений" следует организовать электронные службы для эффективной работы с внутривузовскими информационными ресурсами - социологическая, психологическая, юридическая и т.д. Для работы в этих службах следует привлечь студентов и преподавателей, работающих в этих научных направлениях. Данные службы могли бы успешно работать в режиме "вопрос-ответ". Организовать списки рассылки: в рамках организационной структуры вуза: для студентов - по факультетам, курсам, группам; для аспирантов - по факультетам; для преподавателей - по факультетам, кафедрам; для сотрудников - по подразделениям, отделам. по интересам. Создать внутривузовскую почтовую систему и интерактивные системы обмена информацией. 2. Создать или реорганизовать информационные ресурсы, которые могут быть формализованы: На базе факультетских серверов создать единую систему Web-серверов, с одинаковым дизайном и структурой; Реализовать безбумажную технологию управления вузом Документооборот вуза нуждается в единой автоматизированной комплексной системе обслуживания. Предполагается создать систему из нескольких, различающихся по функциям и предоставляемым возможностям программных приложений, которые бы отвечали за работу: финансовое управление - бухгалтерия, планово-экономический отдел, сектор управления имуществом; управление делами - отдел кадров, общий отдел; учебно-методическое управление - бюро расписаний, приемная комиссия; управление научных исследований. Каждое программное приложение выполняет свою задачу, но при этом является составным звеном в системе обслуживания документооборота, следовательно, имеют общий базовый программный блок и специализированный функциональный. Системы обеспечения документооборота вуза может быть реализована в среде Lotus Notes, которая предоставляет инструментарий для интеграции с другими видами информационных ресурсов, через Web - сервер, списки рассылки, электронную почту. С помощью программной реализации системы обслуживания документооборота на Lotus Notes можно будет выполнять основной блок работы с документами в системе управления: документирование (составление, оформление, согласование и изготовление документов); организация работы с документами в процессе осуществления управления (обеспечение движения, контроля исполнения, хранения и использования документов); систематизация архива документов; выборочное выставление документов на Web-сервере вуза, либо на "доску объявлений". В Алтайском государственном университете уже имеется реальный опыт построения единого информационного пространства: прежде всего - это внутривузовская Intranet сеть, объединяющая многие факультеты университета; функционируют факультетские Web-сервера; развиваются технологии дистанционного образования; создана первая версия университетского библиотечного каталога; создается система автоматизации управленческой деятельности. Следующим шагом в организации единого информационного пространства планируется создание комплексной автоматизированной системы обслуживания документооборота вуза. Подковырова Ольга Николаевна, аспирантка математического факультета Алтайского государственного университета.