кафедры с лабораториями - Финансовый Университет при
реклама
ФИНУНИВЕРСИТЕТ __________________________ (наименование подразделения) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ____________ № ___________ на 2016 год Индекс дела Заголовок дела 1 2 -01 -02 -03 -04 -05 Кол-во дел Срок хранения и № статьи по перечню 3 4 Название кафедры Законы, указы, До минования постановления, надобности распоряжения Президента и Правительства Российской Федерации по вопросам образования и финансовоэкономическим вопросам. Копии Переходящие Приказы, распоряжения, До минования письма Министерства надобности образования и науки Российской Федерации по вопросам образования. Копии Переходящее Устав и локальные До минования нормативные акты надобности (правила, положения, инструкции и др.) университета. Копии Переходящее Приказы университета по До минования основной деятельности о надобности работе кафедры. По учебному Копии году Приказы университета по До минования По личному составу надобности календарному работников кафедры. году Примечание 5 Подлинники – в вышестоящих организациях Подлинники – в Министерстве образования и науки Российской Федерации Подлинники – в Управлении делопроизводства и архива Подлинники – в Управлении делопроизводст ва и архива Подлинники – в Центре планирования и Копии -06 Приказы университета по личному составу студентов и аспирантов. Копии -07 Приказы и распоряжения университета по административнохозяйственной деятельности о работе кафедры. Копии -08 Положение о кафедре. Копия До минования надобности По учебному году До минования надобности По календарному году До минования надобности Переходящее -09 Должностные инструкции работников кафедры. Копии До минования надобности Переходящее -10 Протоколы заседаний кафедры -11 Протоколы заседаний апелляционной комиссии и комиссии по повторной пересдаче экзамена -12 Выписки из протоколов заседаний Ученого совета Финансового университета, Президиума Ученого совета Финансового университета, ученых советов факультетов и других советов университета -13 Документы (стратегический план, программа и др.) по перспективному развитию кафедры развития персонала Подлинники – в Управлении делопроизводст ва и архива Подлинники – в Управлении делопроизводст ва и архива По учебному году Подлинник – в Управлении делопроизводст ва и архива Подлинники – в Центре планирования и развития персонала Постоянно ст.18д 5 л. 09-06 ПНД По учебному году До минования надобности Протоколы – в Отделе ученых советов, в ученых советах факультетов, в других советах университета 10 л. ЭПК ст.269 Программа развития университета на 2013-2020 гг. – в Отделе По учебному году Переходящее -14 Годовой кафедры план работы Постоянно ст.290(1) По календарному году -15 Индивидуальные планы работы профессорскопреподавательского состава кафедры на учебный год -16 Индивидуальные планы работы студентов, обучающихся по программе магистратуры. Копии -17 Учебные планы на периоды обучения по программам бакалавриата (специалитета, магистратуры, подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре) очной (очно-заочной, заочной) формы обучения. Копии 1 г. ст.291 По учебному году До минования надобности Подлинники – на факультетах До минования надобности Подлинники – в Управлении методического обеспечения образовательны х программ, в Управлении аспирантуры и докторантуры, в Институте заочного и открытого образования При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации – постоянно По учебному году По учебному году -18 Годовой отчет о работе кафедры Постоянно ст.475(1) По календарному году -19 Общий плановый расчет объема учебной работы профессорско-преподавательского состава кафедры -20 Документы (программы, доклады, повестки, программ развития При отсутствии годовых планов работы организации – постоянно 5 л. ЭПК ст.562 Переходящее По календарному году 5 л. ЭПК ст.90а -21 -22 -23 -24 переписка) об организации и проведении совещаний, конференций, встреч Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках, включая участие в совещаниях и конференциях Заключения по результатам проверок кафедры Заключения о качестве проведения учебных занятий профессорскопреподавательским составом кафедры по результатам взаимопосещений Выпускные квалификационные работы, отзывы и рецензии на них 5 л. ЭПК ст.669 По календарному году По календарному году 5 л. ЭПК ст.173б 5 л. ЭПК ст.713 По учебному году 5 л. 23-12 ПНД По учебному году -25 Документы (списки, справки, отчеты и др.) по научно-исследовательской работе студентов -26 Договоры с физическими лицами по обучению иностранному и деловому иностранному языкам 5 л. 23-16 ПНД По учебному году По учебному году -27 Индивидуальный плановый расчет объема учебной работы профессорскопреподавательского Переходящее 5 л. после истечения срока действия договора ст.721(1) 3 г. ст.585 Дипломные работы, отмеченные на конкурсах – постоянно. Отзывы известных лиц – постоянно. Ведётся в электронном виде -28 -29 -30 -31 -32 состава кафедры Учётные карточки публикаций в научных изданиях Документы (заявления, письма, отчеты, дневники студентов, отзывы руководителей от организаций и др.) о прохождении практики Документы (тесты, программы, задания и др.) для подготовки и проведения творческих конкурсов, олимпиад и др. Документы (программы, задания и др.) по вступительным экзаменам для поступающих в аспирантуру и кандидатскому экзамену по специальности Курсовые работы и отзывы на них -33 Экзаменационные билеты по лекционным курсам кафедры и критерии оценки к ним -34 Документы (заявления, задания и др.) по выполнению выпускных квалификационных работ -35 Документы (листки консультаций, графики и др. сведения) по индивидуальной работе профессорскопреподавательского состава кафедры -36 Листки учета самостоятельной работы студентов -37 Ведомости текущего 3 г. ст.534 Переходящее 3 г. 11-11, 11-12 ПНД По учебному году 1 г. 23-15 ПНД, ст.731 По учебному году 1 г. 23-15 ПНД По учебному году По учебному году 2 г. 23-14 ПНД Ведется в электронном виде 1 г. 23-15 ПНД По учебному году 1 г. 11-24 ПНД По учебному году 1 г. ст.728 По учебному году По учебному году По учебному году 1 г. ст.259д До минования Подлинники – контроля успеваемости и промежуточной аттестации. Копии -38 Документы (планы, отчеты и др.) по повышению квалификации профессорскопреподавательского состава кафедры. Копии -39 Документы (планы, сведения, заявки и др.) по учебно-методической работе и изданию учебной, методической и научной литературы кафедры. Копии -40 Документы (планы, задания и др.) по научноисследовательской работе кафедры. Копии -41 Сведения о выполнении учебной работы профессорскопреподаватель-ским составом кафедры. Копии -42 Учебно-методические комплексы по дисциплинам кафедры, фонд оценочных средств по программам бакалавриата (специалитета, магистратуры, подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре) очной (очно-заочной, заочной) формы обучения. Копии надобности в Операционноаналитическом управлении До минования надобности Подлинники – в Институте повышения квалификации и профессиональ ной переподготовки работников Подлинники – в Управлении методического обеспечения образовательны х программ, в Издательстве По учебному году До минования надобности По календарному году До минования надобности По календарному году До минования надобности Подлинники – в Центре организационно го обеспечения научной деятельности Подлинники – в Операционноаналитическом управлении По учебному году До минования надобности Переходящее Подлинники – в Управлении методического обеспечения образовательны х программ -43 Рецензии, отзывы, заключения кафедры на учебники, учебные пособия, статьи и т.п. по запросам организаций. Копии -44 Документы (аналитические обзоры, справки, экспертные заключения и др.) по выполнению поручений государственных органов и вышестоящих организаций. Копии -45 Сведения о замене профессорскопреподаватель-ского состава кафедры. Копии -46 Сведения к расписанию учебных занятий, проведению текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации. Копии -47 Карта обеспеченности учебными пособиями учебных дисциплин кафедры. Копия -48 Тестовые материалы по учебным курсам кафедры (описания баз тестовых заданий, описания тестов). Копии -49 Документы (заявления, уведомления, справки и др.) о проведении конкурса профессорскопрепо-давательского состава кафедры на замещение вакантных До минования надобности Подлинники – в организациях До минования надобности Подлинники – в вышестоящих организациях До минования надобности Подлинники – в Управлении организации учебного процесса Подлинники – в Управлении организации учебного процесса По календарному году По календарному году По учебному году До минования надобности По учебному году До минования надобности Подлинник – в Библиотечноинформационно м комплексе До минования надобности Подлинники – в Центре электронных образовательны х технологий До минования надобности Подлинники – в Управлении кадрового обеспечения Переходящее По учебному году Переходящее -50 -51 -52 -53 должностей. Копии Документы (журналы занятий, памятки и др.) по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Документы (стандарты университета, планы, отчеты по аудиту и др. сведения) по системе менеджмента качества (СМК) университета. Копии Журнал несоответствующей продукции, корректирующих и предупреждающих действий (СМК) Переписка с организациями и гражданами по учебнометодической и научноисследовательской работе -54 Докладные (служебные) записки по вопросам деятельности кафедры -55 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте -56 Журнал регистрации внутренних документов (записки, акты и др.) -57 Журнал регистрации выдаваемых заключений о знании иностранного языка -58 Журналы учёта сдачи (-курсовых работ; -выпускных квалификационных работ; -отчётов по практике) -59 Журнал регистрации До замены новыми ст.865 Переходящее До минования надобности Подлинники – в Управлении делопроизводст ва и архива Переходящее 5 л. ст.176, 177 Переходящее 5 л. ст.84, 183в(1) По календарному году По календарному году 5 л. ЭПК ст.87, 88, 89 10 л. ст.626б Переходящее По календарному году 5 л. ст.258г 5 л. ст.695д По календарному году 5 л. ст.258г По учебному году Переходящее 3 г. В случае неоднократного обращения – 5 л. после последнего рассмотрения противопожарного инструктажа на рабочем месте -60 Номенклатура дел кафедры ст.870 По календарному году До замены новой и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200а(1) 3 г. после уничтожения дел ст.248в(4) -61 Описи дел, переданных в архив университета; акты о выделении к уничтожению По документов, не календарному подлежащих хранению году Название лаборатории -01 Приказы университета по До минования основной деятельности о надобности работе лаборатории. По учебному Копии году -02 Положение о До минования лаборатории. надобности Копия Переходящее -03 Должностные инструкции работников лаборатории. Копии До минования надобности Переходящее -04 Документы (планы, задания и др.) по научноисследовательской работе лаборатории. Копии -05 Докладные (служебные) записки по вопросам деятельности лаборатории -06 Журнал регистрации внутренних документов До минования надобности По календарному году По календарному году По календарному году 5 л. ЭПК ст.87, 88, 89 5 л. ст.258г Номенклатура дел университета – в Управлении делопроизводст ва и архива В Управлении делопроизводст ва и архива – постоянно Подлинники – в Управлении делопроизводст ва и архива Подлинник – в Управлении делопроизводст ва и архива Подлинники – в Центре планирования и развития персонала Подлинники – в Центре организационно го обеспечения научной деятельности лаборатории акты и др.) (записки, _______________________ (наименование должности _____________ ___________________________ (подпись) (И.О. Фамилия) руководителя подразделения) «____» ________ 201__ г. СОГЛАСОВАНО Начальник отдела разработки документов по делопроизводству Управления делопроизводства и архива _____________ Л.В. Орлова (подпись) (И.О. Фамилия) «____» ________ 201__ г. СОГЛАСОВАНО Начальник отдела архива Управления делопроизводства и архива Н.Н. Казюкова _____________ (подпись) (И.О. Фамилия) «____» ________ 201__ г. Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в _______________________________________________________________________ (наименование подразделения) По срокам хранения 1 Всего 2 В том числе: переходящих с отметкой «ЭПК» 3 4 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО ___________________________ (наименование должности _____________ (подпись) _________________________ (И.О. Фамилия) ответственного за делопроизводство) «____» ________ 201__ г. Итоговые сведения переданы в отдел разработки документов по делопроизводству Управления делопроизводства и архива ___________________________ _____________ __________________________ (наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия) передавшего сведения) «____» ________ 201__ г.
