кафедры с лабораториями - Финансовый Университет при

ФИНУНИВЕРСИТЕТ
__________________________
(наименование подразделения)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____________ № ___________
на 2016 год
Индекс
дела
Заголовок дела
1
2
-01
-02
-03
-04
-05
Кол-во
дел
Срок хранения
и № статьи по
перечню
3
4
Название кафедры
Законы,
указы,
До минования
постановления,
надобности
распоряжения Президента
и
Правительства
Российской Федерации по
вопросам образования и
финансовоэкономическим вопросам.
Копии
Переходящие
Приказы, распоряжения,
До минования
письма
Министерства
надобности
образования
и
науки
Российской Федерации по
вопросам образования.
Копии
Переходящее
Устав
и
локальные
До минования
нормативные
акты
надобности
(правила,
положения,
инструкции
и
др.)
университета.
Копии
Переходящее
Приказы университета по
До минования
основной деятельности о
надобности
работе кафедры.
По учебному
Копии
году
Приказы университета по
До минования
По
личному
составу
надобности
календарному
работников кафедры.
году
Примечание
5
Подлинники –
в вышестоящих
организациях
Подлинники –
в Министерстве
образования и
науки
Российской
Федерации
Подлинники –
в Управлении
делопроизводства и архива
Подлинники –
в Управлении
делопроизводст
ва и архива
Подлинники –
в
Центре
планирования и
Копии
-06 Приказы университета по
личному
составу
студентов и аспирантов.
Копии
-07 Приказы и распоряжения
университета
по
административнохозяйственной
деятельности о работе
кафедры.
Копии
-08 Положение о кафедре.
Копия
До минования
надобности
По учебному
году
До минования
надобности
По
календарному
году
До минования
надобности
Переходящее
-09 Должностные инструкции
работников кафедры.
Копии
До минования
надобности
Переходящее
-10 Протоколы
заседаний
кафедры
-11 Протоколы
заседаний
апелляционной комиссии
и комиссии по повторной
пересдаче экзамена
-12 Выписки из протоколов
заседаний Ученого совета
Финансового
университета,
Президиума
Ученого
совета
Финансового
университета,
ученых
советов факультетов и
других
советов
университета
-13 Документы
(стратегический
план,
программа и др.) по
перспективному развитию
кафедры
развития
персонала
Подлинники –
в Управлении
делопроизводст
ва и архива
Подлинники –
в Управлении
делопроизводст
ва и архива
По учебному
году
Подлинник –
в Управлении
делопроизводст
ва и архива
Подлинники –
в
Центре
планирования и
развития
персонала
Постоянно
ст.18д
5 л.
09-06 ПНД
По учебному
году
До минования
надобности
Протоколы –
в
Отделе
ученых советов,
в
ученых
советах
факультетов, в
других советах
университета
10 л. ЭПК
ст.269
Программа
развития
университета
на 2013-2020 гг.
–
в Отделе
По учебному
году
Переходящее
-14 Годовой
кафедры
план
работы
Постоянно
ст.290(1)
По
календарному
году
-15 Индивидуальные планы
работы
профессорскопреподавательского
состава
кафедры
на
учебный год
-16 Индивидуальные планы
работы
студентов,
обучающихся
по
программе магистратуры.
Копии
-17 Учебные
планы
на
периоды обучения по
программам бакалавриата
(специалитета,
магистратуры, подготовки
научно-педагогических
кадров в аспирантуре)
очной
(очно-заочной,
заочной) формы обучения.
Копии
1 г.
ст.291
По учебному
году
До минования
надобности
Подлинники –
на факультетах
До минования
надобности
Подлинники –
в Управлении
методического
обеспечения
образовательны
х программ, в
Управлении
аспирантуры и
докторантуры,
в
Институте
заочного
и
открытого
образования
При отсутствии
годовых,
квартальных
отчетов
о
работе
организации –
постоянно
По учебному
году
По учебному
году
-18 Годовой отчет о работе
кафедры
Постоянно
ст.475(1)
По
календарному
году
-19 Общий плановый расчет
объема учебной работы
профессорско-преподавательского
состава
кафедры
-20 Документы (программы,
доклады,
повестки,
программ
развития
При отсутствии
годовых планов
работы
организации –
постоянно
5 л. ЭПК
ст.562
Переходящее
По
календарному
году
5 л. ЭПК
ст.90а
-21
-22
-23
-24
переписка)
об
организации и проведении
совещаний, конференций,
встреч
Документы (программы,
задания, отчеты, доклады,
переписка)
о
командировках, включая
участие в совещаниях и
конференциях
Заключения
по
результатам
проверок
кафедры
Заключения о качестве
проведения
учебных
занятий
профессорскопреподавательским
составом кафедры по
результатам
взаимопосещений
Выпускные
квалификационные
работы,
отзывы
и
рецензии на них
5 л. ЭПК
ст.669
По
календарному
году
По
календарному
году
5 л. ЭПК
ст.173б
5 л. ЭПК
ст.713
По учебному
году
5 л.
23-12 ПНД
По учебному
году
-25 Документы
(списки,
справки, отчеты и др.) по
научно-исследовательской
работе студентов
-26 Договоры с физическими
лицами по обучению
иностранному и деловому
иностранному языкам
5 л.
23-16 ПНД
По учебному
году
По учебному
году
-27 Индивидуальный
плановый расчет объема
учебной
работы
профессорскопреподавательского
Переходящее
5 л.
после
истечения
срока действия
договора
ст.721(1)
3 г.
ст.585
Дипломные
работы,
отмеченные на
конкурсах
–
постоянно.
Отзывы
известных лиц
– постоянно.
Ведётся
в
электронном
виде
-28
-29
-30
-31
-32
состава кафедры
Учётные
карточки
публикаций в научных
изданиях
Документы
(заявления,
письма, отчеты, дневники
студентов,
отзывы
руководителей
от
организаций и др.) о
прохождении практики
Документы
(тесты,
программы, задания и др.)
для
подготовки
и
проведения
творческих
конкурсов, олимпиад и др.
Документы (программы,
задания
и
др.)
по
вступительным экзаменам
для
поступающих
в
аспирантуру
и
кандидатскому экзамену
по специальности
Курсовые
работы
и
отзывы на них
-33 Экзаменационные билеты
по лекционным курсам
кафедры
и
критерии
оценки к ним
-34 Документы
(заявления,
задания
и
др.)
по
выполнению выпускных
квалификационных работ
-35 Документы
(листки
консультаций, графики и
др.
сведения)
по
индивидуальной
работе
профессорскопреподавательского
состава кафедры
-36 Листки
учета
самостоятельной работы
студентов
-37 Ведомости
текущего
3 г.
ст.534
Переходящее
3 г.
11-11,
11-12 ПНД
По учебному
году
1 г.
23-15 ПНД,
ст.731
По учебному
году
1 г.
23-15 ПНД
По учебному
году
По учебному
году
2 г.
23-14 ПНД
Ведется в
электронном
виде
1 г.
23-15 ПНД
По учебному
году
1 г.
11-24 ПНД
По учебному
году
1 г.
ст.728
По учебному
году
По учебному
году
По учебному
году
1 г.
ст.259д
До минования
Подлинники –
контроля успеваемости и
промежуточной
аттестации.
Копии
-38 Документы
(планы,
отчеты
и
др.)
по
повышению
квалификации
профессорскопреподавательского
состава кафедры.
Копии
-39 Документы
(планы,
сведения, заявки и др.) по
учебно-методической
работе
и
изданию
учебной, методической и
научной
литературы
кафедры.
Копии
-40 Документы
(планы,
задания и др.) по научноисследовательской работе
кафедры.
Копии
-41 Сведения о выполнении
учебной
работы
профессорскопреподаватель-ским
составом кафедры.
Копии
-42 Учебно-методические
комплексы
по
дисциплинам
кафедры,
фонд оценочных средств
по
программам
бакалавриата
(специалитета,
магистратуры, подготовки
научно-педагогических
кадров в аспирантуре)
очной
(очно-заочной,
заочной) формы обучения.
Копии
надобности
в Операционноаналитическом
управлении
До минования
надобности
Подлинники –
в
Институте
повышения
квалификации и
профессиональ
ной
переподготовки
работников
Подлинники –
в Управлении
методического
обеспечения
образовательны
х программ, в
Издательстве
По учебному
году
До минования
надобности
По
календарному
году
До минования
надобности
По
календарному
году
До минования
надобности
Подлинники –
в
Центре
организационно
го обеспечения
научной
деятельности
Подлинники –
в Операционноаналитическом
управлении
По учебному
году
До минования
надобности
Переходящее
Подлинники –
в Управлении
методического
обеспечения
образовательны
х программ
-43 Рецензии,
отзывы,
заключения кафедры на
учебники,
учебные
пособия, статьи и т.п. по
запросам организаций.
Копии
-44 Документы
(аналитические обзоры,
справки,
экспертные
заключения и др.) по
выполнению поручений
государственных органов
и
вышестоящих
организаций.
Копии
-45 Сведения
о
замене
профессорскопреподаватель-ского
состава кафедры.
Копии
-46 Сведения к расписанию
учебных
занятий,
проведению
текущего
контроля успеваемости и
промежуточной
аттестации.
Копии
-47 Карта
обеспеченности
учебными
пособиями
учебных
дисциплин
кафедры.
Копия
-48 Тестовые материалы по
учебным курсам кафедры
(описания баз тестовых
заданий,
описания
тестов).
Копии
-49 Документы
(заявления,
уведомления, справки и
др.)
о
проведении
конкурса профессорскопрепо-давательского
состава
кафедры
на
замещение
вакантных
До минования
надобности
Подлинники –
в организациях
До минования
надобности
Подлинники –
в вышестоящих
организациях
До минования
надобности
Подлинники –
в Управлении
организации
учебного
процесса
Подлинники –
в Управлении
организации
учебного
процесса
По
календарному
году
По
календарному
году
По учебному
году
До минования
надобности
По учебному
году
До минования
надобности
Подлинник –
в Библиотечноинформационно
м комплексе
До минования
надобности
Подлинники –
в
Центре
электронных
образовательны
х технологий
До минования
надобности
Подлинники –
в Управлении
кадрового
обеспечения
Переходящее
По учебному
году
Переходящее
-50
-51
-52
-53
должностей.
Копии
Документы
(журналы
занятий, памятки и др.) по
гражданской обороне и
чрезвычайным ситуациям
Документы
(стандарты
университета,
планы,
отчеты по аудиту и др.
сведения) по системе
менеджмента
качества
(СМК) университета.
Копии
Журнал
несоответствующей
продукции,
корректирующих
и
предупреждающих
действий (СМК)
Переписка
с
организациями
и
гражданами по учебнометодической и научноисследовательской работе
-54 Докладные (служебные)
записки по
вопросам
деятельности кафедры
-55 Журнал
регистрации
инструктажа на рабочем
месте
-56 Журнал
регистрации
внутренних документов
(записки, акты и др.)
-57 Журнал
регистрации
выдаваемых заключений о
знании
иностранного
языка
-58 Журналы учёта сдачи
(-курсовых работ;
-выпускных
квалификационных работ;
-отчётов по практике)
-59 Журнал регистрации
До замены
новыми
ст.865
Переходящее
До минования
надобности
Подлинники –
в Управлении
делопроизводст
ва и архива
Переходящее
5 л.
ст.176, 177
Переходящее
5 л.
ст.84, 183в(1)
По
календарному
году
По
календарному
году
5 л. ЭПК
ст.87, 88, 89
10 л.
ст.626б
Переходящее
По
календарному
году
5 л.
ст.258г
5 л.
ст.695д
По
календарному
году
5 л.
ст.258г
По учебному
году
Переходящее
3 г.
В
случае
неоднократного
обращения – 5
л.
после
последнего
рассмотрения
противопожарного
инструктажа на рабочем
месте
-60 Номенклатура
дел
кафедры
ст.870
По
календарному
году
До замены
новой и не
ранее 3 л. после
передачи дел
в архив или
уничтожения
учтенных по
номенклатуре
дел
ст.200а(1)
3 г.
после
уничтожения
дел
ст.248в(4)
-61 Описи дел, переданных в
архив университета; акты
о
выделении
к
уничтожению
По
документов,
не
календарному
подлежащих хранению
году
Название лаборатории
-01 Приказы университета по
До минования
основной деятельности о
надобности
работе лаборатории.
По учебному
Копии
году
-02 Положение
о
До минования
лаборатории.
надобности
Копия
Переходящее
-03 Должностные инструкции
работников лаборатории.
Копии
До минования
надобности
Переходящее
-04 Документы
(планы,
задания и др.) по научноисследовательской работе
лаборатории.
Копии
-05 Докладные (служебные)
записки по вопросам
деятельности лаборатории
-06 Журнал
регистрации
внутренних документов
До минования
надобности
По
календарному
году
По
календарному
году
По
календарному
году
5 л. ЭПК
ст.87, 88, 89
5 л.
ст.258г
Номенклатура
дел
университета –
в Управлении
делопроизводст
ва и архива
В Управлении
делопроизводст
ва и архива –
постоянно
Подлинники –
в Управлении
делопроизводст
ва и архива
Подлинник –
в Управлении
делопроизводст
ва и архива
Подлинники –
в
Центре
планирования и
развития
персонала
Подлинники –
в
Центре
организационно
го обеспечения
научной
деятельности
лаборатории
акты и др.)
(записки,
_______________________
(наименование должности
_____________
___________________________
(подпись)
(И.О. Фамилия)
руководителя подразделения)
«____» ________ 201__ г.
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела разработки
документов по делопроизводству
Управления делопроизводства и архива
_____________
Л.В. Орлова
(подпись)
(И.О. Фамилия)
«____» ________ 201__ г.
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела архива
Управления делопроизводства и архива
Н.Н. Казюкова
_____________
(подпись)
(И.О. Фамилия)
«____» ________ 201__ г.
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году
в _______________________________________________________________________
(наименование подразделения)
По срокам хранения
1
Всего
2
В том числе:
переходящих
с отметкой «ЭПК»
3
4
Постоянного
Временного
(свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет включительно)
ИТОГО
___________________________
(наименование должности
_____________
(подпись)
_________________________
(И.О. Фамилия)
ответственного за делопроизводство)
«____» ________ 201__ г.
Итоговые сведения переданы в отдел разработки документов по делопроизводству
Управления делопроизводства и архива
___________________________ _____________
__________________________
(наименование должности
(подпись)
(И.О. Фамилия)
передавшего сведения)
«____» ________ 201__ г.