Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Сибирский государственный медицинский университет
Федерального агентства по здравоохранению»
(ГОУ ВПО СибГМУ Миндрава)
ВЫПИСКА
ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
на 2010 год
Срок
Кол
хранения,
-во
Заголовок дела
том №№ статей
по
дела 1
ов
Перечню
КАФЕДРА 08-01-01-01
Положения о кафедре,
ДМН
о выборах заведующего кафедрой. Копии
Ст.16,
08-01-01-01-01 Должностные инструкции работников.
35б
Копии
Индекс
дела
Приказы, распоряжения ректора и
проректоров. Копии
Протоколы заседаний кафедры и
08-01-01-01-03 документы к ним
08-01-01-01-02
08-01-01-01-04
08-01-01-01-05
Паспорт кафедры (планы, отчеты,
обзоры, списочный состав)
Рабочие программы по дисциплинам
Годовой план по НИР
08-01-01-01-06
08-01-01-01-07
Годовой отчет о НИР
Отзывы и заключения на учебные
08-01-01-01-08 пособия, диссертации, рецензии
Подлинники – в
общем отделе
Пост.
Ст.557*
Пост.
Ст.371 а
Пост.
Ст.1276 а*
ЭК
Пост.
Ст. 1284*
3 года ЭПК
Ст. 936*;
579*
5 лет
Ст. 574*
1 год
Ст. 632*
Документы по учебно-методической
08-01-01-01-11 работе (докладные записки, справки,
анализы)
5 лет ЭПК
Ст. 580*
08-01-01-01-12
Списки статей, диссертаций, авторских
свидетельств
Подлинники – в
общем отделе
Подлинники – в
управлении
кадрами
ДМН
Ст. 6 а
Пост.
Ст.571*
Индивидуальные планы работы
преподавателей
Программы сдачи кандидатских
08-01-01-01-10
экзаменов
08-01-01-01-09
Примечание
75 лет
Ст. 519*
После сдачи
экзаменов
Хранятся в составе
личных дел
Экзаменационные билеты
08-01-01-01-13
Задания на проведение
программированных контролей,
08-01-01-01-14 ситуационных задач, тестирования,
самостоятельных работ
08-01-01-01-15
08-01-01-01-18
08-01-01-01-19
08-01-01-01-20
08-01-01-01-23
08-01-01-01-24
1 год
Ст. 566*
Ст. 588*
3 года
1 год
2 года
Ст.590*
Дипломные работы студентов;
Рецензии на них
5 лет
Ст. 591*
Журнал учета контрольных работ
3 года
Ст. 616*
Журналы учета часов работы
преподавателей
5 лет
Ст.618*
Ведомости учета
хранятся 1 год
Журналы учета успеваемости студентов
ДМН
ЭК
Свидетельства о смерти;
Журнал регистрации и учета трупов
До
востребова
ния. Не
востребова
нные – не
менее 50
лет.
Ст. 524*
ДЗН
Ст.67 б
Пост.
Ст.74 а
3 года
Ст.74 б
Для кафедры
анатомии человека
и кафедры
оперативной
хирургии и
топографической
анатомии
08-01-01-01-21
08-01-01-01-22
Экзаменационные
билеты для ГАК –
на выпускающих
кафедрах
Контрольные работы студентов:
-годовые;
-семестровые
Курсовые работы студентов
08-01-01-01-16
08-01-01-01-17
1 год
Ст. 566*
Номенклатура дел кафедры
Описи дел постоянного хранения
Описи дел временного хранения
Начальник общего отдела
Работы,
отмеченные на
конкурсах, - пост.
Работы,
отмеченные на
конкурсах, - пост.
После
уничтожения дел
Т.А. Гоголева