Индекс дела - Финансовый Университет при Правительстве РФ

реклама
ФИНУНИВЕРСИТЕТ
______________________________
(наименование подразделения)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____________ № ___________
на 2016 год
Индекс
дела
Заголовок дела
Кол-во
дел
1
2
Постановления, распоряжения
Правительства
Москвы по вопросам работы общежития.
Копии
Устав и локальные нормативные акты (правила, положения, инструкции и
др.) университета.
Копии
Приказы университета по
основной деятельности о
работе общежития.
Копии
Приказы университета по
личному составу студентов и аспирантов.
Копии
Приказы и распоряжения
университета по административно-хозяйственной
деятельности о работе
общежития.
Копии
3
-01
-02
-03
-04
-05
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Примечание
4
До минования
надобности
5
Подлинники –
в вышестоящих
организациях
До минования
надобности
Подлинники –
в
Управлении
делопроизводства и архива
До минования
надобности
Подлинники –
в
Управлении
делопроизводства и архива
Подлинники –
в
Управлении
делопроизводства и архива
Подлинники –
в
Управлении
делопроизводства и архива
Переходящее
Переходящее
По календарному году
До минования
надобности
По учебному
году
До минования
надобности
По календарному году
-06 Положение об общежитии.
Копия
До минования
надобности
Переходящее
-07 Должностные инструкции
работников общежития.
Копии
До минования
надобности
Переходящее
-08 Годовой план работы общежития
-09 Годовой отчет о работе
общежития
-10 Ежемесячные отчеты об
оплате проживания в общежитии
-11 Протоколы оперативных
совещаний у проректора
по социальной и воспитательной работе.
Копии
-12 Документы (акты, предписания и др.) по технике
безопасности
-13 Документы (акты, предписания и др.) о санитарном состоянии помещений
-14 Списки проживающих в
общежитии
По календарному году
По календарному году
По календарному году
По календарному году
По календарному году
Подлинники –
у проректора по
социальной
и
воспитательной
работе
5 л. ЭПК
ст.173б
5 л. ЭПК
ст.173б
По календарному году
Переходящее
-15 Карточки учета временной регистрации проживающих в общежитии
Переходящее
-16 Документы
(заявления,
договоры, справки и др.)
по контингенту проживающих в общежитии
Переходящее
-17 Документы (акты, справки, отчеты и др.) по противопожарной безопасно-
5 л.
ст.285б
5 л.
ст.475
До минования
надобности
ст.474
До минования
надобности
Подлинник –
в
Управлении
делопроизводства и архива
Подлинники –
в Центре планирования и развития персонала
По календарному году
5 л.
после снятия
с учета
ст.208
5 л.
после снятия
с учета
ст.208
5 л.
после истечения срока действия договора
ст.183в(1),
445(1), 665
3 г.
ст.866
В случае неоднократного обращения – 5 л. после последнего
рассмотрения
сти
-18 Договоры с физическими
и юридическими лицами
об оказании услуг общежития.
Копии
До минования
надобности
Подлинники –
в
Управлении
бухгалтерского
учета и отчетности
До минования
надобности
Подлинник –
в
Плановофинансовом
управлении
Подлинники –
в
Управлении
бухгалтерского
учета и отчетности
Переходящее
-19 Прейскурант цен на услуги общежития.
Копия
Переходящее
-20 Документы (описи, акты,
ведомости,
требованиянакладные и др.) по материальному учету и обеспечению.
Копии
До минования
надобности
По календарному году
-21 Документы (табели, графики и др.) по учету рабочего времени.
Копии
До минования
надобности
По календарному году
-22 Документы (протоколы,
программы, инструкции и
др.) по охране труда.
Копии
До минования
надобности
Переходящее
-23 Документы (журналы занятий, памятки и др.) по
гражданской обороне и
чрезвычайным ситуациям
-24 Документы
(стандарты
университета, планы, отчеты по аудиту и др. сведения) по системе менеджмента
качества
(СМК) университета.
Копии
Подлинники –
в
Управлении
бухгалтерского
учета и отчетности, в Управлении
кадрового
обеспечения
Подлинники –
в Группе охраны
труда, в Управлении делопроизводства и архива
До замены
новыми
ст.865
Переходящее
До минования
надобности
Переходящее
Подлинники –
в
Управлении
делопроизводства и архива
-25 Журнал несоответствующей продукции, корректирующих и предупреждающих
действий
(СМК)
-26 Переписка с организациями по вопросам деятельности общежития
-27 Докладные (служебные)
записки по вопросам деятельности общежития
-28 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
-29 Журнал инструктажа по
охране труда для лиц сторонних организаций
5 л.
ст.176, 177
Переходящее
5 л.
ст.84
По календарному году
По календарному году
10 л.
ст.626б
Переходящее
10 л.
ст.626б
Переходящее
-30 Журнал регистрации договоров об оказании услуг
общежития
По календарному году
-31 Журнал регистрации выдаваемых справок о проживании в общежитии
-32 Журнал
регистрации
внутренних документов
(записки, акты и др.)
-33 Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте
5 л. ЭПК
ст.87, 88, 89
5 л.
после окончания срока действия договора
ст.459г(2)
5 л.
ст.695д
По календарному году
5 л.
ст.258г
По календарному году
3 г.
ст.870
Переходящее
34 Номенклатура дел общежития
По календарному году
До замены
новой и не
ранее 3 л. после
передачи дел
в архив или
уничтожения
учтенных по
номенклатуре
дел
ст.200а(1)
Номенклатура
дел управления –
в
Управлении
делопроизводства и архива
-35 Акты о выделении к уничтожению документов, не
подлежащих хранению
3 г.
после уничтожения дел
ст.248в(4)
В
Управлении
делопроизводства и архива –
постоянно
По календарному году
_______________________
(наименование должности
_____________
(подпись)
руководителя подразделения)
«____» ________ 201__ г.
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела разработки
документов по делопроизводству
Управления делопроизводства и архива
_____________
Л.В. Орлова
(подпись)
(И.О. Фамилия)
«____» ________ 201__ г.
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела архива
Управления делопроизводства и архива
_____________
(подпись)
Н.Н. Казюкова
(И.О. Фамилия)
«____» ________ 201__ г.
___________________________
(И.О. Фамилия)
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году
в _______________________________________________________________________
(наименование подразделения)
По срокам хранения
1
Всего
2
В том числе:
переходящих
с отметкой «ЭПК»
3
4
Постоянного
Временного
(свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет включительно)
ИТОГО
___________________________
(наименование должности
_____________
(подпись)
_________________________
(И.О. Фамилия)
ответственного за делопроизводство)
«____» ________ 201__ г.
Итоговые сведения переданы в отдел разработки документов по делопроизводству
Управления делопроизводства и архива
___________________________ _____________
__________________________
(наименование должности
(подпись)
(И.О. Фамилия)
передавшего сведения)
«____» ________ 201__ г.
Скачать