Индекс дела - Финансовый Университет при Правительстве РФ
advertisement
ФИНУНИВЕРСИТЕТ ______________________________ (наименование подразделения) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ____________ № ___________ на 2016 год Индекс дела Заголовок дела Кол-во дел 1 2 Постановления, распоряжения Правительства Москвы по вопросам работы общежития. Копии Устав и локальные нормативные акты (правила, положения, инструкции и др.) университета. Копии Приказы университета по основной деятельности о работе общежития. Копии Приказы университета по личному составу студентов и аспирантов. Копии Приказы и распоряжения университета по административно-хозяйственной деятельности о работе общежития. Копии 3 -01 -02 -03 -04 -05 Срок хранения и № статьи по перечню Примечание 4 До минования надобности 5 Подлинники – в вышестоящих организациях До минования надобности Подлинники – в Управлении делопроизводства и архива До минования надобности Подлинники – в Управлении делопроизводства и архива Подлинники – в Управлении делопроизводства и архива Подлинники – в Управлении делопроизводства и архива Переходящее Переходящее По календарному году До минования надобности По учебному году До минования надобности По календарному году -06 Положение об общежитии. Копия До минования надобности Переходящее -07 Должностные инструкции работников общежития. Копии До минования надобности Переходящее -08 Годовой план работы общежития -09 Годовой отчет о работе общежития -10 Ежемесячные отчеты об оплате проживания в общежитии -11 Протоколы оперативных совещаний у проректора по социальной и воспитательной работе. Копии -12 Документы (акты, предписания и др.) по технике безопасности -13 Документы (акты, предписания и др.) о санитарном состоянии помещений -14 Списки проживающих в общежитии По календарному году По календарному году По календарному году По календарному году По календарному году Подлинники – у проректора по социальной и воспитательной работе 5 л. ЭПК ст.173б 5 л. ЭПК ст.173б По календарному году Переходящее -15 Карточки учета временной регистрации проживающих в общежитии Переходящее -16 Документы (заявления, договоры, справки и др.) по контингенту проживающих в общежитии Переходящее -17 Документы (акты, справки, отчеты и др.) по противопожарной безопасно- 5 л. ст.285б 5 л. ст.475 До минования надобности ст.474 До минования надобности Подлинник – в Управлении делопроизводства и архива Подлинники – в Центре планирования и развития персонала По календарному году 5 л. после снятия с учета ст.208 5 л. после снятия с учета ст.208 5 л. после истечения срока действия договора ст.183в(1), 445(1), 665 3 г. ст.866 В случае неоднократного обращения – 5 л. после последнего рассмотрения сти -18 Договоры с физическими и юридическими лицами об оказании услуг общежития. Копии До минования надобности Подлинники – в Управлении бухгалтерского учета и отчетности До минования надобности Подлинник – в Плановофинансовом управлении Подлинники – в Управлении бухгалтерского учета и отчетности Переходящее -19 Прейскурант цен на услуги общежития. Копия Переходящее -20 Документы (описи, акты, ведомости, требованиянакладные и др.) по материальному учету и обеспечению. Копии До минования надобности По календарному году -21 Документы (табели, графики и др.) по учету рабочего времени. Копии До минования надобности По календарному году -22 Документы (протоколы, программы, инструкции и др.) по охране труда. Копии До минования надобности Переходящее -23 Документы (журналы занятий, памятки и др.) по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям -24 Документы (стандарты университета, планы, отчеты по аудиту и др. сведения) по системе менеджмента качества (СМК) университета. Копии Подлинники – в Управлении бухгалтерского учета и отчетности, в Управлении кадрового обеспечения Подлинники – в Группе охраны труда, в Управлении делопроизводства и архива До замены новыми ст.865 Переходящее До минования надобности Переходящее Подлинники – в Управлении делопроизводства и архива -25 Журнал несоответствующей продукции, корректирующих и предупреждающих действий (СМК) -26 Переписка с организациями по вопросам деятельности общежития -27 Докладные (служебные) записки по вопросам деятельности общежития -28 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте -29 Журнал инструктажа по охране труда для лиц сторонних организаций 5 л. ст.176, 177 Переходящее 5 л. ст.84 По календарному году По календарному году 10 л. ст.626б Переходящее 10 л. ст.626б Переходящее -30 Журнал регистрации договоров об оказании услуг общежития По календарному году -31 Журнал регистрации выдаваемых справок о проживании в общежитии -32 Журнал регистрации внутренних документов (записки, акты и др.) -33 Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте 5 л. ЭПК ст.87, 88, 89 5 л. после окончания срока действия договора ст.459г(2) 5 л. ст.695д По календарному году 5 л. ст.258г По календарному году 3 г. ст.870 Переходящее 34 Номенклатура дел общежития По календарному году До замены новой и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200а(1) Номенклатура дел управления – в Управлении делопроизводства и архива -35 Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению 3 г. после уничтожения дел ст.248в(4) В Управлении делопроизводства и архива – постоянно По календарному году _______________________ (наименование должности _____________ (подпись) руководителя подразделения) «____» ________ 201__ г. СОГЛАСОВАНО Начальник отдела разработки документов по делопроизводству Управления делопроизводства и архива _____________ Л.В. Орлова (подпись) (И.О. Фамилия) «____» ________ 201__ г. СОГЛАСОВАНО Начальник отдела архива Управления делопроизводства и архива _____________ (подпись) Н.Н. Казюкова (И.О. Фамилия) «____» ________ 201__ г. ___________________________ (И.О. Фамилия) Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в _______________________________________________________________________ (наименование подразделения) По срокам хранения 1 Всего 2 В том числе: переходящих с отметкой «ЭПК» 3 4 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО ___________________________ (наименование должности _____________ (подпись) _________________________ (И.О. Фамилия) ответственного за делопроизводство) «____» ________ 201__ г. Итоговые сведения переданы в отдел разработки документов по делопроизводству Управления делопроизводства и архива ___________________________ _____________ __________________________ (наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия) передавшего сведения) «____» ________ 201__ г.
