ректорат - Финансовый Университет при Правительстве РФ

ФИНУНИВЕРСИТЕТ
______________________________
(наименование должности руководителя)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____________ № ___________
на 2016 год
Индекс
дела
Заголовок дела
Кол-во
дел
1
2
Законы, указы, постановления, распоряжения Президента и Правительства
Российской Федерации,
Правительства
Москвы
по *.
Копии
Приказы, распоряжения,
письма Министерства **
по *.
Копии
Устав и локальные нормативные акты (правила, положения, инструкции и
др.) университета.
Копии
Приказы университета по
основной деятельности.
Копии
3
-01
-02
-03
-04
-05 Приказы университета по
личному составу работников.
Копии
-06 Приказы университета по
личному составу обучаю-
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Примечание
4
До минования
надобности
5
Подлинники – в
вышестоящих
организациях
До минования
надобности
Подлинники – в
Министерстве **
До минования
надобности
Подлинники – в
Управлении делопроизводства и архива
До минования
надобности
Подлинники – в
Управлении делопроизводства и архива
Подлинники – в
Центре планирования и развития персонала
Подлинники – в
Управлении де-
Переходящее
Переходящее
Переходящее
По календарному году
До минования
надобности
По календарному году
По календарному году
До минования
надобности
-07
-08
-09
-10
-11
щихся.
Копии
Приказы и распоряжения
университета по административно-хозяйственной
деятельности.
Копии
Положения о курируемых
структурных подразделениях.
Копии
Должностные
инструкции ***, помощника *** и
руководителей курируемых структурных подразделений.
Копии
Протоколы оперативных
совещаний у ***
Протоколы, выписки из
протоколов
заседаний
коллегиальных и совещательных органов университета; документы (повестки, информации и др.)
к ним.
Копии
До минования
надобности
По календарному году
До минования
надобности
Переходящее
До минования
надобности
Подлинники – в
Управлении делопроизводства и архива
Подлинники – в
Центре планирования и развития персонала
Переходящее
По календарному году
5 л. ЭПК
ст.18е(2)
До минования
надобности
По календарному году
-12 Программа развития по
направлению «****»
10 л. ЭПК
ст.269
Переходящее
-13 Годовой план работы по
направлению «****»
-14 Годовой отчет о работе по
направлению «****»
-15 Договоры, соглашения о
сотрудничестве с (указать
с кем) о (вид сотрудничества); документы (особые
условия,
протоколы о
намерениях,
протоколы
лопроизводства и архива
Подлинники – в
Управлении делопроизводства и архива
По календарному году
По календарному году
Переходящее
5 л.
ст.285б
5 л.
ст.475
Постоянно
ст.492
Подлинники –
в Отделе ученых
советов,
Отделе
контроля исполнения поручений,
советах, комиссиях университета
Программа развития университета на 20132020 гг. – в Отделе программ
развития
-16
-17
-18
-19
разногласий, обоснования,
правовые заключения и
др.) к ним
Документы (*****) по вопросам деятельности ***.
Копии
Документы
(стандарты
университета, планы, отчеты по аудиту и др. сведения) по системе менеджмента
качества
(СМК) университета.
Копии
Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами
субъектов
Российской
Федерации,
органами
местного самоуправления
по *
Переписка с организациями и гражданами по *
По календарному году
До минования
надобности
Подлинники – в
организациях
До минования
надобности
Подлинники – в
Управлении делопроизводства
и архива
Переходящее
5 л. ЭПК
ст.32, 35
По календарному году
5 л.
ст.84, 183в(1)
По календарному году
-20 Докладные (служебные)
записки по вопросам деятельности ***
-21 Журнал регистрации (учета) договоров, соглашений и др. о сотрудничестве с (указать с кем) о
(вид сотрудничества)
По календарному году
Переходящее
-22 Журнал
регистрации
внутренних документов
(записки, акты и др.)
-23 Номенклатура дел ***
По календарному году
По календарному году
В случае неоднократного обращения – 5 л.
после последнего рассмотрения
5 л. ЭПК
ст.87, 88, 89
5 л.
после окончания срока действия договора,
соглашения
ст.459г(2)
5 л.
ст.258г
До замены
новой и не ранее 3 л. после
передачи дел в
архив или уничтожения
Номенклатура
дел университета – в Управлении делопроизводства и архива
-24 Описи дел, переданных в
архив университета; акты
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
По календарному году
учтенных по
номенклатуре
дел
ст.200а(1)
3 г.
после уничтожения дел
ст.248в(4)
В Управлении
делопроизводства и архива –
постоянно
Примечание: *
**
***
****
- наименование вопроса;
- наименование министерства;
- наименование вида должности руководителя;
- наименование направления деятельности Финансового университета;
***** - договоры (ст.436), отзывы (ст.713) и др.;
- если дело ведётся в электронном виде, в графе 5 «Примечание»
указать «Ведется в электронном виде».
Руководитель секретариата
«____» ________ 201__ г.
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела разработки
документов по делопроизводству
Управления делопроизводства и архива
_____________
Л.В. Орлова
(подпись)
«____» ________ 201__ г.
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела архива
Управления делопроизводства и архива
_____________
Н.Н. Казюкова
(подпись)
«____» ________ 201__ г.
А.Г. Харашвили
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___________ году в
________________________________________________________________________
(наименование подразделения)
По срокам хранения
Всего
1
Постоянного
Временного
(свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет включительно)
ИТОГО
2
___________________________
(наименование должности
В том числе:
переходящих
с отметкой «ЭПК»
3
4
_____________
(подпись)
_________________________
(И.О. Фамилия)
ответственного за делопроизводство)
«____» ________ 201__ г.
Итоговые сведения переданы в отдел разработки документов по делопроизводству
Управления делопроизводства и архива
___________________________ _____________
__________________________
(наименование должности
(подпись)
(И.О. Фамилия)
передавшего сведения)
«____» ________ 201__ г.