20. Библиотека

20. Библиотека
Индекс
дела
Заголовок дела
1
20-01
2
Устав университета (копия)
20-02
20-05
Основополагающие документы СМК :
- Миссия университета;
- Политика в области качества;
- Руководство по качеству;
- Стандарты ГОСТ Р ИСО;
- Управление документацией;
- Управление записями;
- Управления несоответствиями;
- Внутренний аудит;
- Корректирующие и предупреждающие
действия;
- Инструкция «Ключевые должности
персонала в области СМК»
Приказы и инструктивные письма
Федерального агентства по образованию
(копии)
Приказы по основной деятельности
университета (копии)
Положение о библиотеке
20-06
Должностные инструкции сотрудников
20-07
Годовой план работы библиотеки
20-08
Годовой отчет работы библиотеки
20-09
Правила пользования библиотечными
фондами
20-10
Документы (списки, отчеты) по
оформлению годовой подписки на
литературу
Акты обследования работы библиотеки
20-03
20-04
20-11
20-12
Акты и списки на передачу книг другим
организациям
20-13
Акты на списание произведений печати
или других документов, карточки учетного
каталога на полностью выбывшую
литературу
Сроки хранения
и № статей по
перечню
3
До замены
новым
До минования
надобности
До минования
надобности
Ст.6а
До минования
надобности
Постоянно
Ст.16
Постоянно
Ст.35а
Постоянно
Ст.90а
Постоянно
Ст.198а
До замены
Новыми
43-03
1 г.
Ст.244
1 г.
Ст. 245
3 г.
43-09
10 л.
Ст.24б
Ф.И.О.
ответственн
ого за
ведение
дела
4
1
20-14
2
Каталоги книг (систематические,
алфавитные, предметные)
20-15
Книги суммарного учета библиотечного
фонда
20-16
Документы (накладные, описи, счета,
списки) на поступающую литературу
Документы (заявления, докладные
записки) на литературу, полученную в дар
Документы (акты, описи и др.) о покупке
книг у частных лиц
Инструкции по всем видам безопасности
труда
Журналы инструктажа по ОТ, ПБ
20-17
20-18
20-19
20-20
20-21
20-22
20-23
Журнал регистрации входящей и
исходящей документации
Номенклатура дел (копия)
Сдаточные описи на дела, переданные в
архив университета, акты о выделении дел
к уничтожению
3
До ликвидации
библиотеки
Ст.247
До ликвидации
библиотеки
Ст.247
3 г. Ст.242
3 г. Ст.242
3 г. Ст.242
До минования
надобности
До минования
надобности
3 г.
ст. 72б
До замены
новой
Ст.67а
До минования
надобности
Ст.74б
4