АНКЕТА ПРЕТЕНДЕНТА ЕЖЕГОДНОЙ ПРЕМИИ «КОМПЛАЕНС 2011» Претендент премии раскрывает информацию на добровольной основе и может отказаться от частичного предоставления информации. Претендент праве указать номинации, на которые он заявляется. Некоторые вопросы анкеты могут быть применимы не ко всем номинациям. Заполненную анкету необходимо направить на адрес ([email protected] ) Если прямо не указано иное, вопросы анкеты не подразумевают краткие ответы («да», «нет», «есть» и т. п.), а требуют подробных, развернутых ответов, позволяющих провести максимально объективную оценку претендента. Претендент, помимо анкеты, может представить мотивационное письмо, в котором в свободной форме изложить достижения и применимые лучшие практики управления, которые, на его взгляд, могут лучшим образом продемонстрировать качество и эффективность его работы. Претендент может обратиться к организатору премии за разъяснениями о порядке заполнения анкеты. Организатор может обратиться к претенденту за уточнением представленной информации. Номинации (укажите номинации, в которых Вы хотели бы участвовать) Заявка претендента Лучший комплаенс-менеджер финансового института Лучший комплаенс-менеджер производственной компании Лучший комплаенс-менеджер по ПОД/ФТ Лучший комплаенс-менеджер по противодействию коррупции Лучший комплаенс- юрист Лучший риск-менеджер по комплаенс «Тон сверху» по комплаенс Старт в профессии. Лучший молодой комплаенс-менеджер Лучшее исследование по комплаенс За вклад в развитие комплаенс Раздел 1 1. Информация о претенденте. 1.1. ФИО: . 1.2. Возраст: . 1.3. Должность: . 1.4. Название компании: . 1.5. Опыт работы: . 1.6. Где и когда вы начали деятельность в области комплаенс: . 1.7. Образование: . 1.8. Где и как вы получали знания в области комплаенс: . 1.9. Владение языками: . 1.10. Имеющиеся публикаций (тема, источник, дата): . 1.11. Участие в публичной профессиональной деятельности (виды деятельности; членом каких сообществ являетесь, ваша роль в них; в каких мероприятиях участвовали и т. п.): . 1.12. Что конкретно за последний год вы сделали для развития профессии: . 1.13. Сертификаты, дипломы, иные профессиональные свидетельства: . 1.14. Авторитетность в профессиональных кругах: . 1.15. Какие и чьи достижения (исследования, публикации, доклады, разработки, внедрения и пр.) за последний год вы можете назвать и порекомендовать в качестве наиболее значимых: . 2. Информация о достижениях: 2.1. Суть: . 2.2. Актуальность: . Анкета претендента Ежегодной премии «Комплаенс 2011» 1 2.3. Стратегическое или тактическое значение: 2.4. Практическая ценность: . 2.5. Эффект от внедрения: 2.6. Отзывы, мнения: . 2.7. Иные разработки: . 3. . Иная информация для Экспертного Совета: . 4. Почему победителем в номинации должны стать именно вы (не более 3-х предложений): . Раздел 2 5. Информация о компании (здесь и далее о холдинге/ДЗО, если применимо): 5.1. Отрасли деятельности: . 5.2. Виды деятельности: . 5.3. Территория деятельности: . 5.4. Имеет ли компания ценные бумаги в свободном обращении в России? Какие?: . 5.5. Имеет ли компания/ДЗО ценные бумаги в свободном обращении вне России? Какие? На каких площадках: . 5.6. Какие государственные органы регулируют деятельность компании в России и за рубежом: . 5.7. Численность персонала: выберете один из вариантов: - до 100 человек 6. , - от 100 до 1 000 человек - от 1 000 до 10 000 человек - от 10 000 до 100 000 человек - от 100 000 до 1 000 000 человек - свыше 1 000 000 человек Информация о функции комплаенс в организации: Претендент представляет информацию о функции комплаенс в организации и своей позиции, ответственности и роли в функции комплаенс в организации в мотивационном письме (объем не более 2-х листов), в котором в свободной форме излагает достижения и применимые лучшие практики управления, которые, на его взгляд, могут лучшим образом продемонстрировать качество и эффективность его работы, дать оценку качеству комплаенс-функции/соответствия принципам организации. Мотивационное письмо должно содержать информацию, необходимую для объективной оценки достижений Претендента. При подготовке мотивационного письма можно ориентироваться на вопросы, изложенные в Приложении 1 к настоящей Анкете. Анкета претендента Ежегодной премии «Комплаенс 2011» 2 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Вопросы, которые можно отразить в мотивационном письме. 1. Важная информация о функции комплаенс в организации 2. Внутренняя нормативная документация, регламентирующая систему управления комплаенсрисками (название локальных нормативных актов (ЛНА); сфера их регулирования; разработчики; периодичность обновления; качество и степень осведомленности и исполнения персоналом компании др.). 3. Системность подхода к управлению комплаенс-рисками. 4. Описание методологии управления комплаенс-рисками. 5. Основные элементы системы комплаенс. 6. Описание системы внутреннего контроля. 7. Основные элементы системы внутреннего контроля. 8. Соотношение функции комплаенс и системы внутреннего контроля. 9. Степень осведомленности и вовлечения комплаенс-функции в разработку и реализацию стратегии компании. 10. Субъекты функции комплаенс (подразделения/органы управления/функции (направления)). 11. Ваши полномочия, права и обязанности в функции комплаенс. 12. Достаточность Ваших полномочий. 13. Области взаимодействия с иными субъектами, вовлеченными в комплаенс-функцию. 14. Порядок взаимодействия с иными субъектами, вовлеченными в комплаенс-функцию (СД/независимый директор - комплаенс-менеджер; независимый директор – рискменеджер/комплаенс-менеджер/аудитор; правление/ЕИО/риск-менеджер/аудитор/СБ – комплаенс-менеджер и иные возможные и применимые варианты). 15. Описание степени и порядка вовлеченности менеджмента, в том комплаенс-менеджеров в процессы принятия решений в области управления комплаенс-рисками. 16. Описание интеграции процесса управления комплаенс-рисками в процессы принятия ключевых решений. 17. Какие стандарты риск-менеджмента применяются в организации? 18. Описание использования в управлении комплаенс-рисками современных технологий рискменеджмента, количественных и качественных параметров оценок рисков. 19. Что и как гарантирует осуществление мониторинга комплаенс-рисков осуществляется надлежащим образом? 20. Описание системы классификации комплаенс-рисков. 21. Описание использования справочников самооценки. 22. Проводится ли оценка эффективности комплаенс-специалистов? Кем? Как? По каким критериям? Как используются результаты? 23. Как используются лучшие практики? 24. Как поддерживается непрерывное соответствие лучшим практикам? 25. Какие конкретно ресурсы используются для этого (участие/членство в сообществах, объединениях, рабочих группах (оффлайн и онлайн); участие в конференциях, семинарах, встречах; общение на онлайн форумах; получение печатных и электронных изданий, рассылок, бюллетеней и пр.)? 26. Как отслеживаются тренды, факторы, влияющие на стратегию компании, для подготовки периодических отчетов, анализа и оценки рисков? 27. Какие риски удалось предотвратить за прошедший период? Благодаря чему? 28. Какие риски не удалось предотвратить за прошедший период? Почему? Выводы и меры? 29. Какие наиболее значимые законодательные инициативы повлияли на организацию функции комплаенс? 30. Централизована ли и как функция комплаенс (для организаций, входящих в холдинги)? 31. Характеристики ИТ-систем, используемых для управления комплаенс-рисками. Анкета претендента Ежегодной премии «Комплаенс 2011» 3 32. Проводилась ли внутренняя и внешняя оценка системы комплаенс, ее эффективности? Кем? Какие области комплаенс оценивались (налоговый, антикоррупционный, комплаенс продукта и др.) и по каким критериям? Каковые результаты, отзывы, мнения? Как используются результаты? 33. Соотношение численности подразделения по комплаенс к общей численности сотрудников организации, % (вопрос относится к руководителям служб комплаенс). 34. Соотношение сотрудников, осуществляющих операционный комплаенс-контроль к общей численности сотрудников организации, % (вопрос относится к руководителям служб комплаенс). 35. Все ли сотрудники должны быть осведомлены о комплаенс в организации? 36. Существуют ли в организации требования к опыту, образованию, знаниям и навыкам сотрудников, отвечающих за комплаенс? Установлены ли требования по согласованию кандидатур на соответствующие должности? (Вопрос относится к руководителям служб комплаенс.) 37. Какие процессы постоянного профессионального развития в области комплаенс используются в компании для персонала? 38. Что или кто есть функция комплаенс в вашей компании (одно утверждение: сервисное подразделение; советники (СД, правления, ЕИО); часть системы риск-мендежемента; часть всей системы управления; защитный экран и т п.)? Анкета претендента Ежегодной премии «Комплаенс 2011» 4