Создание документов об образовании

Порядок создания и регистрации документов об
образовании ГОС/ФГОС (диплом ВПО нового образца,
приложение к диплому 2014 г (ГОС/ФГОС), академическая
справка нового образца ГОС/ФГОС )
Порядок создания и регистрации академической справки нового образца
ГОС/ФГОС
Существует варианта создания академической справки нового
регистрации ее в книге регистрации выдачи академических справок.
образца
и
Вариант 1 создание справки из книги регистрации (предпочтительный)
1. В ИИАС «Учебный процесс» формируется и утверждается приказ о выдаче
академической справки студенту.
2. В диспетчере задач открывается форма «Книга регистрации выдачи академических
справок» с помощью пункта меню ВЫПУСК->Книги регистрации выдачи
академических справок. В списке книг регистрации открывается требуемая книга
или создается новая (порядок работы с книгами регистрации см. в инструкции «Книги
регистрации»).
3. Студент заносится в книгу регистрации академических справок (создается новая
строка, заполняется поле «Рег. №», в поле «ФИО» выбирается необходимый студент).
При этом серия и номер бланка заполнятся автоматически (по счетчику), дата выдачи
автоматически заполнится из приказа о выдаче.
4. Производится фиксация регистрационных номеров (с помощью кнопки «Фиксировать
рег. №»).
5. С помощью кнопки «Создать/привязать ЛД» создается документ «Академическая
справка нового образца ГОС/ФГОС». В созданной справке будут автоматически
заполнены поля «Серия», «Номер», «Дата выдачи», «Рег. №» и «Квалификация» (в
соответствии с одноименными полями в книге регистрации). После этого справку
можно открыть для редактирования двойным щелчком по любому из полей «Серия»,
«№ бланка», в ней заполняются все необходимые данные (правила работы с формой
редактирования документов об образовании см. в инструкции «Приложение к
диплому нового образца/академическая справка»).
Вариант 2 создание справки из личного дела студента
1. В ИИАС «Учебный процесс» формируется и утверждается приказ о выдаче
академической справки.
2. В диспетчере задач открывается форма «Личное дело человека» с помощью пункта
меню КОНТИНГЕНТ СТУДЕНТОВ  Личное дело человека.
3. В форме «Личное дело человека» выбирается необходимый студент, для него
формируется академическая справка нового образца ГОС/ФГОС: создание новой
справки производится клавишей <F6> (или кнопкой
на панели инструментов);
появится форма выбора категории документа, в которой необходимо двойным
щелчком мыши выбрать Док-ты об образовании  Академическа справка нового
образца ГОС/ФГОС (рис. 1). Созданная справка откроется в форме «Академическая
справка нового образца ГОС/ФГОС», необходимо ее заполнить и сохранить
изменения (правила работы с формой редактирования документов об образовании см.
в инструкции «Приложение к диплому нового образца/академическая справка»).
Примечание: поля «Серия» и «Номер» заполняются вручную.
рис 1. Форма «Выбор типа личного документа».
4. В диспетчере задач открывается форма «Книга регистрации выдачи академических
справок». В списке книг регистрации открывается требуемая книга или создается
новая.
5. Студент заносится в книгу регистрации академических справок. При этом серия,
номер и дата выдачи справки будут заполнены автоматически из одноименных полей
академической справки, созданной на шаге 3. Если у студента существует несколько
академических справок нового образца ГОС/ФГОС, то по умолчанию будет выбрана
последняя из них. Нужную справку можно выбрать из списка значений, нажав <F9> в
поле «Серия» или «№ бланка».
6. Производится фиксация регистрационных номеров (с помощью кнопки «Фиксировать
рег. №»).
7. С помощью кнопки «Создать/привязать ЛД» созданная справка привязывается к
строке книги регистрации и получает регистрационный номер.
Порядок создания и регистрации диплома и приложения к диплому
ГОС/ФГОС
Существует варианта создания и регистрации диплома ВПО и приложения к
диплому ГОС/ФГОС.
Вариант 1 создание диплома и приложения из книги регистрации
(предпочтительный)
1. В ИИАС «Учебный процесс» формируется и утверждается приказ о выдаче диплома
студенту.
2. В диспетчере задач открывается форма «Книга регистрации дипломов о высшем
образовании» с помощью пункта меню ВЫПУСК->Новые книги регистрации
выдачи дипломов. В списке книг регистрации открывается требуемая книга или
создается новая (порядок работы с книгами регистрации см. в инструкции «Книги
регистрации»).
3. Студент заносится в книгу регистрации дипломов (создается новая строка,
заполняется поле «Рег. №», в поле «ФИО» выбирается необходимый студент). При
этом дата выдачи автоматически заполнится из приказа о выдаче. Если у студента
есть итоговый протокол ГЭК, созданный в ИИАС «Учебный процесс», то его номер и
дата автоматически попадут в строку книги регистрации. Далее вручную заполняются
поля «Серия», «№ диплома» и/или «Серия», «№ приложения» .
4. Производится фиксация регистрационных номеров (с помощью кнопки «Фиксировать
рег. №»).
5. С помощью кнопки «Создать/привязать ЛД» создаются документы «Диплом
специалиста/бакалавра/магистра нового образца» и/или «Приложение к диплому
ГОС/ФГОС». В созданном дипломе будут автоматически заполнены поля «Серия»,
«Номер», «Дата выдачи», «№ протокола», «Дата решения» и «Внутренний рег. №»,
«Квалификация», «Направление/специальность» (в соответствии с полями в книге
регистрации); при наличии у студента итогового протокола ГЭК также автоматически
заполнится поле «Председатель комиссии». В созданном приложении к диплому
будут автоматически заполнены поля «Серия», «Номер», «Дата выдачи», «№ итог.
протокола», «Дата итог. протокола» и «Рег. №», «Квалификация» (в соответствии с
полями в книге регистрации). Созданный диплом (приложение) можно открыть для
редактирования двойным щелчком по любому из полей «Серия», «№ диплома»
(соответственно, «Серия» и «№ приложения»), в нем заполняются все необходимые
данные (правила работы с формами редактирования документов об образовании см. в
инструкции «Приложение к диплому нового образца/академическая справка»).
Вариант 2 создание диплома и приложения из личного дела студента
1. В ИИАС «Учебный процесс» формируется и утверждается приказ о выдаче диплома.
2. В диспетчере задач открывается форма «Личное дело человека» с помощью пункта
меню КОНТИНГЕНТ СТУДЕНТОВ  Личное дело человека.
3. В форме «Личное дело человека» выбирается необходимый студент, для него
формируется диплом ВПО нового образца: в форме выбора категории документа
необходимо двойным щелчком мыши выбрать Док-ты об образовании  Диплом
специалиста нового образца / Диплом специалиста с отличием нового образца /
Диплом бакалавра нового образца / Диплом бакалавра с отличием нового
образца / Диплом магистра нового образца / Диплом магистра с отличием нового
образца. Созданный диплом откроется в форме «Диплом ВПО», необходимо ее
заполнить и сохранить изменения (правила создания и редактирования дипломов ВПО
нового образца см. в инструкции « Приложение к диплому нового
образца/академическая справка »). Примечание: поля «Серия» и «Номер»
заполняются вручную.
4. В форме «Личное дело человека» формируется приложение к диплому ГОС/ФГОС: в
форме выбора категории документа необходимо двойным щелчком мыши выбрать
Док-ты об образовании  Приложение к диплому 2014 г (ГОС/ФГОС). Созданное
приложение откроется в форме «Приложение к диплому 2014 г (ГОС/ФГОС)»,
необходимо его заполнить и сохранить изменения (правила работы с формой
редактирования документов об образовании см. в инструкции « Приложение к
диплому нового образца/академическая справка »). Примечание: поля «Серия» и
«Номер» заполняются вручную.
5. В диспетчере задач открывается форма «Книга регистрации выдачи дипломов о
высшем образовании». В списке книг регистрации открывается требуемая книга или
создается новая.
6. Студент заносится в книгу регистрации выдачи дипломов. При этом поля «№
протокола», «Дата протокола», «Дата выдачи», а также «Серия», «№ диплома» и/или
«Серия», «№ приложения» будут заполнены автоматически из одноименных полей
диплома и/или приложения, созданных на шагах 3 и 4.
7. Производится фиксация регистрационных номеров (с помощью кнопки «Фиксировать
рег. №»).
8.
С помощью кнопки «Создать/привязать ЛД» созданный диплом ВПО и/или
приложение к диплому привязываются к строке книги регистрации и получают
регистрационные номера.