Группа 2, 5– Участие ассоциаций в подготовке и проведении

Группа 2 + 5 – Участие ассоциаций в подготовке и проведении индивидуальных визитов немецких
менеджеров на российские предприятия
Состав группы:
1 Томилко Юлия
2 Лахтионова Ирина
3 Варакина Евгения
4 Кладинов Андрей
Примечание: Желтым цветом выделены дополнения, сделанные в ходе групповой работы 26 февраля,
зеленым - после обсуждения с участниками встречи
Содержание работы
Что может делать
ассоциация
Какая нужна для этого
информация
Поиск предприятий
1 Предоставить базу данных
с контактами по отраслевому
принципу
2 создать базу, если ее нет
3 проведение
предварительных
переговоров с топменеджментом
4 согласование и
консультации с отраслевыми
органами власти и союзами
1 Наличие актульной
структурированной базы
данных
2 запрос-рассылка и
оперативная обратная связь
3 запрос стажера по профилю
предприятия
4 информация о стажере , в
т.ч. уровень стажера
Дополнения из группы:
Как лучше организовать
взаимодействие с
партнерами
1 запрос-рассылка
2 распределение
обязанностей и зоны
ответственности
3 использование связей с
отраслевыми союзами и
административного ресурса
4 постоянный контакт со
стажером и предприятием
5 мозговой штурм
Разъяснять немецким
стажерам проблему закрытых
предприятий (во время
подготовительных
мероприятий к стажировке)
Транспортировка
Подготовка визита
1 Предоставление личного
или корпоративного
автотранспорта
2 Определение оптимальных
маршрутов
3 Маркетинг транспортных
услуг
1 рекомнедация по программе
стажировки на предприятии с
учетом кадрового и
технологического потенциала
2 проработка визита с
ответственным лицом
хронологически
Донести до стажера
информацию:
- по оптимальному пути
общения (лицо, круг вопросов,
корпоративная культура или
ее отсутствие!)
- Ассоциация самостоятельный
независимый эксперт
Summary about the visiting
Количество группы,
количество малых групп,
маршруты, программа
мероприятия
требования к транспорту
контактная информация
1 распределение
обязанностей и зоны
ответственности - диспетчер
1 ожидания стажера
2 проектное задание стажера
3 ответственное лицо за
прием стажера на
предприятии
4 режимность и регламент
предприятия
5 возможности предприятия
1 спределение обязанностей и
зоны ответственности
2 переговоры, переписка,
скайп
3 соответствие планов, их
сверка и координация
company (internet-site)
Сопровождение
1 выделение компетентного
тьютора - для деловых
визитов
1 профуровень
сопровождающего
2 оперативная обратная связь
от стажера и от предприятия
1 распределение
обязанностей и зоны
ответственности
2 переговоры, переписка,
скайп
3 соответствие планов, их
сверка и координация
1 распределение
обязанностей и зоны
ответственности
2 переговоры, переписка,
скайп
3 соответствие планов, их
сверка и координация
1 распределение
2 оперативная корректировка
программы визита
3 разъяснение проблемных
ситуаций
Предоставление графика дня
и схемы перемещения по
городу ( для личного
времени!)
Предоставить контакты
ответственных лиц самоорганизация
Четко определенная
программа – не ломать без
веских причин
Перевод
1 выделение переводчиковсинхронистов, в т.ч. из числа
выпускников
1 отраслевая специфика и
терминология
2 есть ли на предприятии свои
переводчики
3 нужен ли перевод
презентации предприятия
Обсуждение визита,
1 организация обсуждения
1 обратная связь от стажера и
консультация
итогов визита
2 консультация членов
ассоциации по отраслевой и
региональной специфике
3 привлечение экспертов по
собственным каналам
4 анализ и выработка
рекомендаций
5 разъяснение проблемных
ситуаций с точки зрения
локального менталитета
Другое
Личное время- личное дело
каждого-без фанатизма и
давления с нашей стороны
Кодекс стажера – как с
пользой для дела провести
время стажировки
(проговорить общие правила
поведения c учетом
региональных аспектов,
коммуникации)
от предприятия по свежим
следам
2
обязанностей и зоны
ответственности
2 переговоры, переписка,
скайп
3 соответствие планов, их
сверка и координация
4 анкетирование всех сторон
5 круглый стол по итогам с
приглашением всех сторон