Приложение - нии авиационного оборудования

Приложение
к приказу Генерального директора
ОАО «НИИАО»
от «___» _________ 2013 г. № ____
Положение
об организации наставничества в
ОАО «Научно—исследовательский институт авиационного
оборудования»
2013 г.
Оглавление
1. Общие положения ...................................................................................................... 3
2. Общие определения ................................................................................................... 3
3. Цели и задачи наставничества .................................................................................. 4
4. Назначение и подбор наставника. ............................................................................ 4
5. Права и обязанности наставника .............................................................................. 5
6. Права и обязанности стажера.................................................................................... 7
7. Сроки наставничества ................................................................................................ 7
8. Руководство наставничеством .................................................................................. 8
1. Общие положения
Настоящее Положение предназначено для внутреннего использования
сотрудниками ОАО «Научно—исследовательский институт авиационного
оборудования» (далее — институт), участвующим в наставничестве.
Наставничество осуществляется в интересах оптимизации процесса
формирования и развития профессиональных знаний, навыков, умений молодых
сотрудников института.
Настоящее Положение определяет порядок организации наставничества,
включая права и обязанности, как наставника, так и закрепленного за ним
стажера.
2. Общие определения
Наставничество — форма адаптации, обучения и воспитания молодых
работников и специалистов (далее - молодых сотрудников) института в целях
интенсификации овладения ими трудовыми навыками, (приобретения
необходимой должностной компетенции, чувства долга и ответственности) под
патронажем наставника.
Наставник
—
квалифицированный
и
опытный
работник,
«прикреплённый» к молодому(ым) сотруднику(ам) для передачи знаний, опыта и
навыков в интересах достижения целей наставничества (адаптации, обучения и
воспитания).
Наставник, как правило, назначается из того же подразделения, что и
стажер.
Стажировка (в контексте данного документа) — деятельность по
интенсивному овладению необходимыми трудовыми навыками, в течение
определённого срока. Стажировка предполагает обучение и воспитание
работника в процессе трудовой деятельности и является одной из форм
приобретения и/или повышения квалификации.
Стажёр – молодой сотрудник института, осуществляющий свою
деятельность под наблюдением (патронажем) наставника в течение
определенного срока.
Оценка стажировки – это определение степени выполнения поставленных
перед стажером задач, его достижений.
План стажировки – это документ установленной формы (см. Приложение),
отражающий содержание поэтапного освоения программы, т.е. каждый пункт
Плана должен содержать формулировку задания, которое должен выполнять
стажёр под руководством наставника для успешного завершения стажировки в
заданные сроки.
3. Цели и задачи наставничества
Целями наставничества являются:
 оказание наставниками помощи стажерам в их профессиональном
становлении для скорейшего достижения необходимых производственных
показателей;
 быстрая социальная адаптация стажеров в коллективе;
 мотивация молодых сотрудников к установлению длительных
трудовых отношений с институтом.
Основными задачами наставничества являются:
 оказание конкретной помощи стажеру в освоении профессии
(конкретные профессиональные знания, навыки);
 развитие у стажера способности самостоятельно и качественно
выполнять возложенные на него по занимаемой должности обязанности;
 развитие у стажера навыков планирования своей деятельности;
 изучение требований нормативных документов по основной
деятельности, в том числе по охране труда;
 содействие достижению стажером высокого качества труда;
 вхождение стажера в трудовой коллектив, а также воспитание у
стажера чувства личной ответственности за эффективную работу на порученном
участке работы.
Стажёрами могут быть:
 молодые специалисты (работники) — лица, обладающие таким
статусом в соответствии с Положением о молодом специалисте (работнике)
института.
 работающие в институте студенты, обучающиеся в высших/средних
учебных заведениях.
4. Назначение и подбор наставника
Наставником назначается наиболее опытный, высококвалифицированный
сотрудник института, хорошо знающий специфику работы в рамках
должностных (профессиональных) обязанностей стажера (с учетом перспективы
роста), имеющий стабильные показатели в работе, обладающий системным
представлением,
как
о
своем
участке
работы,
так
и
работе
подразделений/института в целом.
Как правило, наставники должны занимать должность не ниже той, на
которую они стажируют молодых специалистов (работников).
Наставником может быть сотрудник, отвечающий следующим
требованиям:
 стаж работы в институте — не менее 5 лет;
 квалификация — рабочий не ниже IV разряда, специалист не ниже 3
категории;
 образование — среднее, начальное профессиональное, среднее
профессиональное и высшее;
 возраст — не моложе 35 лет.
Наставником молодых специалистов может быть сотрудник, отвечающий
следующим требованиям:
 образование высшее;
 стаж работы в институте — не менее 5 лет;
 возраст не моложе 35 лет.
Работники назначаются наставниками с их письменного согласия.
Подбор наставников осуществляется руководителем подразделения
совместно с отделом кадров.
Наставничество, если этого требуют производственные условия, может
осуществляться также в отношении группы стажеров. За одним наставником
может быть закреплено одновременно, как правило, не более 3 стажеров.
Назначение наставника производится посредством - Приказа по институту
с указанием срока, размера оплаты за наставничество и числа стажеров.
Отдел кадров готовит проект Приказа по институту для его утверждения,
на основании служебной записки от руководителя структурного подразделения
института с указанием Ф.И.О., должности наставника, списка стажеров, размера
надбавки (надбавок), датой начала и окончания наставничества.
Размер надбавки за наставничество в каждом конкретном случае
определяется с учетом количества прикрепленных к наставнику сотрудников и
уровня их профессиональной подготовки и устанавливается либо твердой
суммой, либо в процентах от оклада наставника, но в любом случае не может
быть менее 10% его оклада.
Свою деятельность наставник осуществляет в соответствии с планом
стажировки. План стажировки разрабатывается наставником совместно со
стажером на весь период стажировки с указанием формы отчетности по каждому
этапу деятельности, способов их оценки, он утверждается руководителем
подразделения, в котором стажер будет продолжать работу после стажировки.
Наставничество завершается документально оформленным отчетом/актом
наставника перед руководителем структурного подразделения, в котором
работает стажер.
Деятельность наставника оценивается по следующим критериям:
— полнотой выполнения плана/программы стажировки;
 результаты выполнения стажером служебных обязанностей;
 уровень профессиональных знаний, развития навыков и умений
стажера, в соответствии с требованиями должностных инструкций.
5. Права и обязанности наставника
Наставник имеет право:
 требовать от стажера выполнения указаний по вопросам,
связанным с выполнением плана стажировки;
5.1.
 принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с работой
стажера, вносить предложения непосредственному начальнику, вышестоящему
руководителю о поощрении стажера, применении мер воспитательного и
дисциплинарного воздействия;
 получать информацию о работе стажера у его непосредственного
руководителя, либо – у руководителя работы, в которой стажер принимает
участие;
 ходатайствовать перед руководством о создании условий,
необходимых для нормальной трудовой деятельности своего стажера;
— после окончания стажировки ходатайствовать перед
квалификационной комиссией о повышении стажёра (рабочему — сдачи
экзамена на более высокий разряд, молодому специалисту/работнику о переводе
на более высокую категорию по должности и/или увеличении размера
должностного оклада).
 запрашивать отчеты о выполнении плана стажировки у стажера,
как в устной, так и в письменной форме.
5.2. Наставник обязан:
 знать требования нормативных актов института (см. сайт
института), права и обязанности стажера по должности, на занятие которой он
претендует;
 помочь стажеру составить индивидуальный план стажировки;
 ознакомить стажера с производственными и социально—
бытовыми условиями подразделения;
 оказывать стажеру индивидуальную помощь в овладении
избранной профессией, практическими приемами и способами качественного
выполнения обязанностей и поручений, выявлять и совместно устранять
допущенные ошибки;
 помогать стажеру последовательно и грамотно овладевать своей
специальностью, профессией, навыками, приемами, оборудованием и т.д.;
 развивать у стажера стремление к выполнению сложной и
ответственной работы, освоению новой техники, современных технологий и
программного обеспечения, прививать чувство ответственности за выполненную
работу;
 личным примером развивать положительные качества стажера,
корректировать его поведение на работе, привлекать к участию в общественной
жизни коллектива, формировать здоровый образ жизни, общественно значимые
интересы, содействовать развитию культурного и профессионального кругозора;
 контролировать выполнение производственных заданий и
индивидуального плана стажировки, воспитывать у стажера непримиримое
отношение к недостаткам, бесхозяйственности и формализму в работе;
 ежеквартально представлять отчет о проделанной работе
непосредственному
руководителю,
периодически
информировать
непосредственного начальника стажера о процессе его адаптации в трудовом
коллективе, дисциплине и поведении, результатах своего влияния на его
становление;
 составить характеристику на стажера;
 участвовать в принятии решения о дальнейшем предназначении
(включая рекомендацию к повышению в должности) стажера совместно с
руководителем подразделения по истечении срока наставничества молодого
специалиста;
 давать предложения руководству подразделения о направлении
стажера на выставки и семинары по тематике работ стажера;
 стимулировать стажера к участию в конкурсе научно—
технических работ среди молодых специалистов (работников), выступлениях с
докладами на научно—технических советах подразделения и института.
Наставник несёт ответственность за объективность и корректность оценки
стажера.
В вопросах организации работы, охраны труда, техники безопасности,
соблюдения стандартов, правил внутреннего трудового распорядка и графика
выхода на работу наставник несёт ответственность за стажёра ту же, что и за
прочих своих подчинённых (при их наличии).
За ненадлежащее выполнение обязанностей наставник может быть
отстранен от наставничества досрочно.
Основаниями для лишения сотрудника статуса наставника может быть,
ходатайство руководителя подразделения перед руководством института при
недостаточно добросовестное исполнение наставником своих обязанностей.
6. Права и обязанности стажера
6.1.
Стажер имеет право:
 обращаться за помощью к своему наставнику, как в рамках Плана
наставничества/стажировки, так и вне его, в разумных объемах;
 участвовать в обсуждении результатов стажировки;
 досрочно выполнить план стажировки.
6.2.
Стажер обязан:
 участвовать в разработке своего Плана стажировки;
 реализовывать индивидуальный план стажировки;
 следовать
рекомендациям
наставника
при
выполнении
индивидуальных заданий и Плана стажировки;
 стремиться к повышению уровня своей профессиональной
компетенции, развитию навыков и способностей, получению знаний;
 ежемесячно представлять наставнику отчет о выполнении
индивидуального плана стажировки в форме, указанной в плане стажировки.
7. Сроки наставничества
Наставничество осуществляется, как правило, не более двух лет с даты
издания приказа о назначении наставника по институту и определяется в
приказе.
Период наставничества может быть продлен приказом по институту по
желанию обоих сторон в случае длительной болезни, командировки или иного
продолжительного отсутствия по объективным причинам наставника или
стажера, но не более чем на 3 месяца.
Права и обязанности наставника и стажера утрачиваются до истечения
периода наставничества в случае прекращения наставником или стажером
трудовых отношений с институтом либо невыполнения наставником или
стажером обязанностей, установленных настоящим Положением.
8. Руководство наставничеством
Ответственность за осуществление наставничества в подразделении несет
руководитель подразделения, в котором оно проходит. Руководитель
подразделения, в котором стажер будет продолжать работу после стажировки
обязан утвердить план стажировки в недельный срок после подписания приказа о
назначении наставничества и контролировать его исполнение.
Копия плана предоставляется директору по работе с персоналом и
управлению делами института.
Деятельность наставников и результаты обучения стажеров оценивает
руководитель подразделения, в котором стажер будет продолжать работу после
стажировки , он рассматривает представленную наставником характеристику
стажера, заслушивает его сообщение о работе стажера в период стажировки, а
также отчет стажера о выполнении индивидуального плана стажировки и по
результатам
рассмотрения
вносит
предложение
о
дальнейшем
профессиональном развитии и служебном перемещении стажера.
Координацию работы по наставничеству в институте осуществляет
директор по работе с персоналом и управлению делами института, который:
 контролирует соблюдение сроков наставничества;
 согласовывает индивидуальные планы стажировки и может
присутствовать при отчете об их выполнении;
 руководит подготовкой приказа о прикреплении наставника к стажеру.
Директор по работе с персоналом
и управлению делами
«___» __________ 2013 г.
А.М. Лукашов