Функция редактирования учетной записи стажера доступна в

Инструкция по учету стажеров
в Единой нотариальной информационной системе
Содержание
1. Создание учетной записи стажера .................................................................. 3
2. Редактирование учетной записи стажера ....................................................... 4
3. Направление ходатайства о прохождении стажировки ................................ 4
4. Внесение заключения в учетную запись стажера.......................................... 6
5. Подписание заключения о прохождении стажировки .................................. 7
6. Просмотр реестра стажеров ............................................................................. 7
2
1. Создание учетной записи стажера
Учетная запись стажера создается ответственным сотрудником
территориальной нотариальной палаты (далее – ТНП).
Для создания учетной записи стажера в модуле «Стажировка»
необходимо использовать клавишу «Добавить»
Далее заполнить данные о стажировке согласно формы ниже. При
нажатии «Сохранить» данные будут отображаться в реестре стажеров.
3
2. Редактирование учетной записи стажера
Функция редактирования учетной записи стажера доступна в модуле
«Стажировка» в кабинете ТНП.
Для редактирования данных стажировки необходимо выделить учетную
запись стажера в реестре и использовать активную клавишу
«Редактировать». Следует отметить, что при направлении ходатайства
руководителем и подписании заключения о прохождении стажировки,
учетная запись стажера недоступна для редактирования.
3. Направление ходатайства о прохождении стажировки
При заведении учетной записи стажера ответственным сотрудником
ТНП, данные о стажере автоматически становятся доступны в кабинете
нотариуса – руководителе стажировки.
Ходатайство о прохождении стажировки доступно только в Кабинете
нотариуса.
4
Руководитель стажировки направляет ходатайство о прохождении
стажировки путем выделения стажера в реестре и нажатии активной клавиши
«Ходатайство»:
Далее
необходимо ввести непосредственно текст ходатайства,
использовать клавиши «ок» для сохранения в системе, и «отмена» для
отмены действия:
5
4. Внесение заключения в учетную запись стажера
Заключение о прохождении стажировки доступно в модуле
«Стажировка» в Кабинете Департамента юстиции.
Для внесения заключения необходимо выделить стажера в реестре и
нажать функциональную клавишу «Заключение».
Далее в необходимо ввести непосредственно текст заключения,
использовать клавиши «ок» для сохранения в системе, и «отмена» для
отмены действия.
6
5. Подписание заключения о прохождении стажировки
Учетная запись стажера, к которой приложено ходатайство
руководителя и заключение о прохождении стажировки, становится активной
для подписания заключения в кабинетах нотариуса, Департамента
Юстиции и ТНП.
Для подписания заключения о прохождении стажировки в реестре
стажеров выделяют определенную учетную запись и используют
функциональные клавиши «Подписать» в случае положительного отзыва, и
«отказать» в случае отрицательного ответа на запрос подписи.
6. Просмотр реестра стажеров
Просмотр реестра стажеров доступен во всех кабинетах ЕНИС. Объем
отображаемой информации о стажерах устанавливается в соответствии с
правами доступа вашего кабинета ЕНИС (Кабинет КРС МЮ РК и РНП –
просмотр данных по республике, кабинеты ТНП и ДЮ – по нотариальному
округу, кабинет нотариуса – просмотр данных о стажировке у данного
нотариуса).
Для удобства в верхней функциональной панели расположен фильтр для
отображения стажеров:
- На стажировке
7
- Прошедшие
- Не прошедшие
- Все
Для удобства поиска стажера предусмотрен поиск по полям. Для этого
необходимо в выделенные поля учетной записи стажера ввести информацию
для поиска.
8
9