ББК 60

А.Ю. Бордачёва
АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
В каждой организации строится определённая структура управления, без
которой невозможно чёткое и сбалансированное функционирование этой организации. В рамках структуры протекает весь управленческий процесс, структуру, также можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. В соответствии с этим, можно разработать основные
составляющие процесса управления, для этого, в качестве примера, возьмем деканат факультета «Экономики и Бизнеса» университета РАО. Были выявлены и
изучены следующие составляющие: стратегическое планирование, организация
управления, мотивация персонала, стиль руководства.
Управление, как процесс, начинается со стратегического планирования,
оно обеспечивает основу для всех последующих решений, также предназначено
для разработки планов к достижению целей организации. Цели должны быть
четко сформулированными и реальны. Основные цели данной организации
звучат так: 1) Координация образовательной деятельности студентов, 2) Организация учебного процесса, 3) Обеспечение необходимой справочно-правовой
информации, 4) Формализация и хранение документов. Процесс управления по
целям включает: 1) Постановка цели, 2) Планирование работы подчиненных, 3)
Контроль и анализ выполняемой цели, 4) Корректирование действий. Большое
значение имеет анализ внутренних сильных и слабых сторон организации, руководитель обязан уделять большое внимание этому аспекту. Для успешного
функционирования структуры управления необходимо определить основные
полномочия и обязанности каждого сотрудника. Данная организация сравнительно небольшая, в основном все решения принимаются руководителем, но, не
смотря на централизацию власти, руководитель использует делегирование полномочий. Это способствует более слаженной работе коллектива, с гораздо минимальным количеством ошибок. Руководитель анализирует работу подчинённых с помощью: наблюдения за работой, собеседования с работником, с помощью тестов.
При планировании и организации работы руководитель определяет, что
конкретно должна выполнить организация, когда, как и что должен это сделать.
Для воплощения своих решений в дела, руководитель должен применять на
практике принципы мотивации. Мотивация-процесс побуждения работников к
деятельности для достижения личных целей и целей организации. Руководитель, выявляя основные потребности своих сотрудников, может мотивировать
ими, частично или полностью их удовлетворяя. Персонал будет делать попытки достигнуть поставленных целей, неудачи не будут их останавливать, если у
них будет достаточно высокая мотивация. В нашем примере: наиболее актуальными потребностями для сотрудников это: физиологические, социальные и потребности престижа. У большинства персонала достаточно высокий уровень
мотивации, также они удовлетворенны своей работой и её внутренним содержанием. Вознаграждение от полученного результата, во многих случаях, явля-
ется целью для персонала, руководитель должен определять его и знать какова
ценность этого вознаграждения для сотрудников. Чем выше ценность, тем выше мотивация.
Стиль руководства является принадлежностью всякого аппарата управления. Каждый руководитель придерживается определённого стиля. В нашем
примере: руководитель-демократ, он предоставляет подчиненным самостоятельность, соразмерную их квалификации и выполняемым функциям, умеет
считаться с мнением подчинённых, лично занимается наиболее сложными и
важными вопросами. Руководитель ориентируется на возможности подчинённого, на его самовыражение, посредством реализации интеллектуального и
профессионального потенциала, это способствует отсутствию противоречия
между интересами работников и интересами организации, все усилия направлены на достижение максимально положительного результата. Таким образом,
были затронуты и анализированы все необходимые составляющие эффективного управления, каждый руководитель должен учитывать их, при ведении
управленческой деятельности, чтобы добиться желаемых результатов и обеспечить функционирование организации.
Научный руководитель – старший преподаватель кафедры финансов, бухгалтерского учета и аудита ЧФ УРАО В.А. Ивина.