Тема 5. РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ: ОТ ИДЕНТИФИКАЦИИ

Тема 5. РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ: ОТ ИДЕНТИФИКАЦИИ
ТЕКУЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ ДО ВЫБОРА ПРАВИЛЬНОГО ПУТИ
Цели и задачи:
Дать информацию о связях уровней стратегии и формах перевода целей в
действия.
Познакомить слушателей с программно-целевым методом как основой
достижения стратегических целей.
Сформировать представления о формах и методах вовлечения персонала
ОУ в разработку стратегии.
Сформировать навыки и опыт разработки стратегических программ,
проектов и мероприятий, направленных на достижение стратегических
целей ОУ.
Результаты работы по теме:
определение текущего положения заведения
понимание различных типов основных организационных стратегий
применение техник для разработки альтернатив и выбора оптимальной
стратегии
разработка детального описания стратегии, как совокупности
стратегических программ и проектов.
1
Программа
5.1. Идентификация конкурентных преимуществ и выбор применяемых стратегий
•
Конкурентные преимущества и стратегии вузов.
5.2. Позиционирование вуза
•
Стратегическая позиция вуза. Стратегические позиции и их значение для вузов.
5.3. Перевод целей в действия
•
Приоритеты и цели вуза.
•
Место программы в стратегическом управлении.
•
Стратегические программы.
•
Паспорт целевой программы.
•
Программно-целевые мероприятия (стратегические инициативы).
•
Классификация стратегических инициатив (программ).
•
От программы – к проектам.
•
Что такое проект?
•
Отличительные черты проекта.
•
Критерии успеха и неудач.
5.4. Разработка проектов реализации стратегии
•
Реализация стратегии через проекты.
•
Подготовка к разработке стратегии.
•
О чем нужно помнить при разработке стратегии?
•
Вовлечение персонала в разработку стратегии.
•
Цели вовлечения персонала в процесс стратегического планирования.
•
Условия общественной поддержки разработки и реализации стратегии.
•
Роль корпоративной культуры в стратегическом управлении.
•
Основные проблемы «плохой» корпоративной культуры.
•
Группа стратегического планирования как инструмент вовлечения персонала в разработку стратегии.
•
Кандидаты в энтузиасты стратегических преобразований.
•
Кандидаты в противники стратегических преобразований.
•
Ключевые факторы выбора стратегии.
•
Оценка выбранной стратегии.
•
Осуществление стратегии через проекты.
•
План мероприятий.
•
Матрица согласования.
•
Матрица ответственности.
Программа (продолжение)
5.5. Управление рисками
•
Оценка и классификация рисков.
•
Миграция рисков.
•
Виды рисков и способы их снижения.
5.6. Временное планирование проекта
•
Сетевой график процесса выполнения проекта.
•
Последовательность этапов разработки стратегии.
5.7. Бюджет проекта
5.8. Контроль реализации проекта: коммуникации в проекте
•
Система сбора и анализа информации.
•
Обратная связь и информация.
•
Коммуникации и обучение.
5.9. Еще раз об алгоритме разработки стратегии
•
Осуществление стратегии через программы и проекты.
•
Итого… .
•
Принципы формирования стратегического плана.
•
Формат стратегии как документа.
•
Принципиальная структура стратегического плана.
•
Модель идеальной стратегии.
2
5.1. Идентификация конкурентных преимуществ
и выбор применяемых стратегий
Конкурентные преимущества и стратегии вузов
Конкурентные преимущества
Применяемые стратегии
Наличие известных научных
школ, кафедр
Дифференциация
Востребованные
специальности
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Фокусирование
___________________________________
Снижение затрат
___________________________________
Современные
технологии обучения
Прочные связи
с работодателями
___________________________________
___________________________________
Новое оборудование,
основные фонды
Инновационное
лидерство
Развитая инфраструктура,
филиалы, представительства
Синергия
Множество направлений
обучения
5.2. Позиционирование вуза
___________________________________
___________________________________
Обеспечивает отличие от
конкурентов
Является лицом стратегии
Вызывает отклик
и понимание
___________________________________
___________________________________
___________________________________
СТРАТЕГИЧЕСКАЯ
ПОЗИЦИЯ
___________________________________
Формирует направление для
стратегических инициатив
Определяет систему
коммуникаций
Отражает культуру
и ценности компании
___________________________________
Стратегическая позиция вуза
Стратегические позиции и их значение для вузов
___________________________________
___________________________________
Стратегическая позиция
Применение для вуза
___________________________________
Лучший продукт
Признанное качество подготовки специалистов по
специальности, примеры жизненного успеха
Соотношение цена – качество
Гибкая ценовая политика, учет ключевых
требований работодателей в учебных программах
___________________________________
Компания-пионер
Вывод на рынок новых специальностей,
специализаций, учебных курсов, использование
информационных технологий
___________________________________
Фокусирование на продукте
Элитное образование в какой-либо области
___________________________________
Фокусирование на сегменте
Выделение приоритетной целевой группы
потребителей, компании-работодателя
Широта продуктовой линии
Подготовка по множеству направлений,
модульные учебные курсы
Нематериальные преимущества
Интенсивная и интересная внеучебная
деятельность
Эмоциональные выгоды
Престижность, бренд вуза
___________________________________
3
5.3. Перевод целей в действия
___________________________________
___________________________________
Стратегические
приоритеты
___________________________________
Целевые программы
___________________________________
Стратегические
цели и показатели
Стратегические инициативы
___________________________________
___________________________________
Проекты
___________________________________
Поддерживающие
Инновационные
___________________________________
Приоритеты и цели вуза
___________________________________
Программа 1
Программа 2
Программа N
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Механизмы возникновения проектов
Административные
решения
Адаптация
опыта
Инициативные
проекты
Место программы в стратегическом управлении
___________________________________
___________________________________
Ценности,
миссия,
цели
___________________________________
___________________________________
Внешний аудит
Внутренний аудит
Набор
стратегических
альтернатив
Формулирование
стратегии
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Осуществление
стратегии через
программы
4
Стратегические программы
___________________________________
___________________________________
Программа – группа взаимосвязанных
___________________________________
проектов и различных мероприятий,
___________________________________
объединенных общей целью и условиями
___________________________________
выполнения
___________________________________
___________________________________
Стратегические программы
___________________________________
___________________________________
Положение о целевых программах вуза
___________________________________
Структура целевой программы
___________________________________
1. Паспорт программы – краткая характеристика, цели, сроки,
результаты, ответственность
___________________________________
2. Структура стратегических инициатив и проектов
3. Обоснование стратегических инициатив и проектов
4. Бюджет программы
___________________________________
___________________________________
Анализ эффективности выполнения программы
Паспорт целевой программы
___________________________________
___________________________________
Наименование и статус
программы
Соответствует стратегическому приоритету
Основания для разработки программы
План стратегического развития вуза
Заказчик
Ректорат
Основные исполнители программы
Структурные подразделения.
Творческие коллективы. Сторонние организации
Цель программы
Соответствует стратегическому приоритету
Задачи программы
Обычно соответствуют целям, но могут быть расширены
Сроки реализации программы
2005 - 2007 годы
Перечень основных мероприятий
Приведен в разделе программы
Объемы и источники финансирования
Общий объем финансирования составляет _____ тыс. руб.
- средства федеральных программ и фондов - _____ тыс. руб.
- средства бюджета - ______ тыс. руб.
- привлеченные средства - _____ тыс. руб.
Ожидаемые результаты выполнения
программы
Количественные показатели
Качественные результаты
Система организации контроля за
исполнением
Ежеквартальный отчет о ходе реализации проектов ректору
Ежегодный отчет Ученому совету
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
5
___________________________________
Программно-целевые мероприятия
(стратегические инициативы)
Наименование
мероприятия
Исполнители
Срок
реализации
Бюджет, тыс.
руб.
Источники
финансирования
___________________________________
Показатели
___________________________________
___________________________________
Стратегическая инициатива 1 (наименование раздела программы)
Проект 1.1
Проект 1.2
___________________________________
Стратегическая инициатива 1
___________________________________
Проект 2.1
Проект 2.1
___________________________________
Классификация стратегических инициатив
(программ)
1.
2.
3.
По функциональным областям:
• Обучение
• Научные исследования
• Финансы
• Кадры
• Управление
• Социальная и хозяйственная
сфера
По формату системы
сбалансированных показателей
• Клиенты
• Финансы
• Бизнес-процессы
• Персонал, развитие
По стратегическим приоритетам
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
НАЗВАНИЕ
СРОКИ
ОТВЕТСТВЕННЫЕ
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
От программы – к проектам
___________________________________
Вид
Программа
Управление 1. Разработка
стратегии
2.
Проект
1. Разработка
страт.плана
2. Привлечение
инвесторов
3. Формирование
страт. альянса
с СУЗ
Отв.
(менеджер
проекта)
А
В
А
Срок
1
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
6
___________________________________
Что такое проект?
___________________________________
• Проект – это что-либо, что задумывается или
планируется.
Толковый словарь Webster’s
• Проект – временное предприятие, предназначенное для
создания уникального продукта или услуги.
«Свод знаний по управлению проектами», США
• Проект – это отдельное предприятие с определенными
целями, часто включающее требования по времени,
стоимости и качеству достигаемых результатов.
Английская ассоциация менеджеров проекта
• Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий,
предназначенных для достижения в течение заданного
периода и при установленном бюджете поставленных задач
с четко определенными целями.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Мировой банк
___________________________________
Проект
___________________________________
___________________________________
Проект – уникальный процесс, состоящий из набора
взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала
и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели
соответствия конкретным требованиям, включая
___________________________________
___________________________________
ограничения по времени, затратам и ресурсам
ISO 10006:1997
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Отличительные черты проекта
___________________________________
• Четко определенное время начала и окончания
___________________________________
• Уникальность
___________________________________
• Конкретная и четко определенная цель
• Установленный бюджет как источник финансирования
___________________________________
• Проект отделен от других проектов
руководителя, заказчика, команду проекта
___________________________________
и
имеет
___________________________________
7
Критерии успеха и неудач
___________________________________
___________________________________
• Ключевые факторы успеха представляют собой
совокупность показателей, которые дают возможность
судить об успешности выполнения проекта
___________________________________
Типы критериев:
– Традиционный – вовремя, в рамках бюджета, в
соответствии с требованиями к качеству
– Критерии ведущей организации
– Выгода для участников проекта
___________________________________
•
5.4. Разработка проектов реализации стратегии
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Реализация стратегии через проекты
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Целевое
состояние
Исходное
состояние
___________________________________
Траектория
изменений
Подготовка к разработке стратегии
___________________________________
___________________________________
• Формирование группы стратегического планирования
вуза
• Выбор внешних экспертов и консультантов
___________________________________
___________________________________
• Определение состава заинтересованных лиц
• Определение процедур
• Распределение ответственности, сроков, ресурсов
• Утверждение документа о запуске процесса разработки
стратегии
___________________________________
___________________________________
___________________________________
• Информирование всех вовлеченных в работу о ходе
процесса
8
О чем нужно помнить при разработке стратегии
___________________________________
___________________________________
• К разработке стратегии привлекать ключевой
персонал.
___________________________________
___________________________________
• Увязывать интересы вуза с интересами
подразделений и отдельных людей.
___________________________________
• Установить соответствие между стратегией вуза и
его структурой.
___________________________________
• Выделить приоритетные стратегические
направления.
___________________________________
• Документировать все разработки и материалы в
процессе работы над стратегией
Вовлечение персонала в разработку стратегии
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Вовлечение
позитивное
персонала
в
разработку
и
обсуждение – важнейший фактор
___________________________________
качества и реальности стратегии. Это – источник
___________________________________
идей, энергии (и конфликтов)
___________________________________
Цели вовлечения персонала вуза в процесс
стратегического планирования
___________________________________
___________________________________
• Объединить коллектив вокруг решения позитивных
задач
___________________________________
• Создать общее перспективное видение
___________________________________
• Разъяснить стратегические приоритеты и цели
___________________________________
• Выявить, какими ресурсами обладает вуз
• Улучшить связи с персоналом
___________________________________
• Улучшить понимание проблем по управлению вузом
___________________________________
• Повысить квалификацию персонала
9
Условия общественной поддержки разработки
и реализации стратегии
• «Правильная» организационная культура вуза
• Широкое участие и представленность коллектива вуза в
группе стратегического планирования
• Возможность решения существующих и потенциальных
проблем в атмосфере открытости
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
• Формирование комплекса задач, решение которых будет
направлено на развитие общности
___________________________________
• Нацеленность на достижение единого видения и
общественная договоренность по его поводу
___________________________________
• Непрерывный процесс оценки ситуации и изменений в вузе
Роль корпоративной культуры вуза
в стратегическом управлении
• Инструмент адаптации вуза к изменениям
внешней среды
• Способ самодостраивания сотрудниками
инструментов управления (инструкций, целей,
задач и их решений), исходя из набора
нежестких (образных, метафорических,
аффективных) ценностных представлений
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Основные проблемы «плохой» корпоративной
культуры
___________________________________
• Непонимание сотрудниками организации идей и ценностей
лидерской группы
___________________________________
• Низкий уровень коммуникаций между сотрудниками в
организации
• Снижение управляемости
___________________________________
___________________________________
___________________________________
• Отсутствие механизмов адаптации новых сотрудников
___________________________________
• Отсутствие координации между структурными
подразделениями
___________________________________
• Дифференциация корпоративной культуры по
подразделениям, конфликты между подразделениями
10
Группа стратегического планирования как инструмент
вовлечения персонала в разработку стратегии
___________________________________
___________________________________
• Полномочное руководство
___________________________________
• Административный ресурс
___________________________________
• Объявленный финансовый ресурс
• Ключевые администраторы среднего звена
___________________________________
• Авторитетные представители коллектива
___________________________________
___________________________________
Кандидаты в энтузиасты стратегических
преобразований
• Сторонники новых направлений
• Проводники новых технологий
• Люди с активной жизненной позицией
• Претенденты на ресурсы
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Кандидаты в противники стратегических
преобразований
• Специалисты устаревших технологий
• Специалисты неактуальных направлений
• Пользователи деградирующих ресурсов
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
• Уставшие и недоверчивые
___________________________________
• Воспринимающие стратегическое планирование только как
новые заботы
___________________________________
___________________________________
11
Ключевые факторы выбора стратегии
___________________________________
___________________________________
• Перспективы развития сферы образования вуза
• Цели вуза
• Интересы и отношение высшего руководства
• Финансовые ресурсы вуза
• Квалификация персонала
• Обязательства вуза
• Степень зависимости от среды
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
• Временной фактор
Оценка выбранной стратегии
___________________________________
___________________________________
• Приведет ли выбранная стратегия к достижению вузом
своих целей
• Соответствие выбранной стратегии состоянию и
требованиям окружения
• Соответствие выбранной стратегии потенциалу и
возможностям вуза
• Приемлемость риска, заложенного в стратегии
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Осуществление стратегии через проекты
___________________________________
___________________________________
• Четко должна быть проработана иерархия целей и
задач
___________________________________
• Задачи распределяются по исполнителям
___________________________________
• Планируются ресурсы
• Существует логическая взаимосвязь работ
___________________________________
• Необходима формальная организация для разработки и
реализации стратегии
___________________________________
• Необходим контроль над реализацией стратегии
___________________________________
12
___________________________________
План мероприятий
___________________________________
Проекты реализуются через совокупность мероприятий
___________________________________
Показатель: количество инвесторов=4
Мероприятие
Исполнитель
Срок
Результат
Составить список
партнеров
Руководитель отдела
Список партнеров
Провести совещание по
оценке партнеров
Руководитель отдела
Ранжированный
список
Разработать план
встреч с инвесторами
Декан
План встреч
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
…
___________________________________
Матрица согласования
___________________________________
Исп.
Исп. 1
Исп. 2
Исп. 3
Исп. 4
___________________________________
Док.
Документ 1
У
И
Документ 2
У
С
И
Документ 3
У
У
Документ 4
С
С
___________________________________
___________________________________
И
И
___________________________________
___________________________________
Матрица ответственности: кто за что отвечает?
___________________________________
___________________________________
Исп.
Исп. 1
Исп. 2
Исп. 3
Исп. 4
___________________________________
Опер.
Операция 1
___________________________________
О
Операция 2
О
Операция 3
О
Операция 4
___________________________________
___________________________________
О
___________________________________
13
___________________________________
5.5. Управление рисками
___________________________________
Оценка и классификация рисков
___________________________________
Вероятность
наступления
Тяжесть
последствий
Риск
Дефицит бюджета
0,5
8
4,0
___________________________________
Дефицит времени
0,6
8
4,8
___________________________________
Дефицит кадров
0,7
6
4,2
Недостаточная
квалификация
0,6
5
3,0
Событие
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Миграция рисков
___________________________________
Вероятность
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Тяжесть последствий
37
Виды рисков и способы их снижения
___________________________________
___________________________________
Виды рисков
Меры по снижению рисков
1. Дефицит бюджета
1. Привлечение внебюджетных средств, спонсоры,
финансовое планирование
___________________________________
2. Дефицит времени
2. Календарное планирование
___________________________________
3. Дефицит кадров
3. Перераспределение обязанностей разработчиков
4. Недостаток
квалификации
4. Мотивация, обучение, привлечение внешних
консультантов
5. Неоправданная
глобализация
5. Привлечение экспертов и контролеров
___________________________________
6. Отсутствие поддержки
руководителя
6. Информирование руководства, вовлечение в комитет
___________________________________
7. Изменения в
нормативно-правовой
базе
7. Отслеживание изменений, корректировка стратегий в
соответствии с нормативно-правовой базой
8. Несогласованность
команды
8. Тренинг по формированию команды
___________________________________
14
5.6. Временное планирование проекта
___________________________________
___________________________________
Сетевой график процесса выполнения
проекта (график Ганта)
Оформление
контракта
___________________________________
2
Разбиение на
этапы
___________________________________
1
Проведение
исследований
17
18
5
___________________________________
Проведение
встреч,
обмены
Подготовка
публикаций
21
Подготовка
учебных
материалов
19
___________________________________
2
___________________________________
3
Подготовка
отчета
22
Защита отчета
23
Оформление
проектных
документов
24
0
1
2
3
4
5
6
7
8
Последовательность этапов разработки стратегии
___________________________________
___________________________________
Стратегия
(3-5 лет)
___________________________________
___________________________________
1. Перевод в
систему
целей
___________________________________
2. Перевод
в систему
показателей
Процедура «снижения»
(обычно план, рассчитанный
на 2-3 года)
___________________________________
3. Определение
стратегических
программ и проектов
4. Утверждение
финансовых и
человеческих
ресурсов
___________________________________
Бюджет
(год)
5.7. Бюджет проекта
___________________________________
___________________________________
Процесс управления стоимостью и
финансированием проекта включает:
• разработку концепции управления стоимостью и
финансированием проекта;
• планирование стоимости и финансирования проекта
(составление бюджета);
• организация и контроль выполнения проекта по
стоимости;
• анализ состояния и регулирования стоимости
создания проекта;
• завершение управления проектами по стоимости и
финансам
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
15
___________________________________
5.8. Контроль реализации проекта:
коммуникации в проекте
___________________________________
Система сбора и анализа информации
___________________________________
• Какая информация необходима.
Ее формат.
• Каналы поступления данной
информации.
• Периодичность сбора информации.
• Методология обработки и анализа
информации.
• Ответственный за весь процесс и за
каждую отдельную стадию.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Обратная связь и информация
___________________________________
• Новый тип совещаний (определить, почему полученные
результаты не соответствуют поставленным задачам)
___________________________________
___________________________________
Проверка и корректировка
• Аналитические методы (проверка гипотезы и динамичное
моделирование)
___________________________________
•
Изучение воздействия внешних факторов
___________________________________
•
Определение и поддержка возникающих стратегий.
___________________________________
Информационные технологии
___________________________________
Коммуникации и обучение
___________________________________
Цель эффективного коммуникационного процесса –
добиться понимания программы компании.
___________________________________
Если сотрудники хотят участвовать в реализации стратегии, они
должны изучить ее и понять. Процессы эти начинаются с
обучения (создание понимания стратегии), а затем проверяется:
• восприняли ли сотрудники доведенную до них информацию (доля
сотрудников поддерживающих стратегию),
• полагают ли они, что стратегия успешно реализуется
(лояльность стратегии),
• наконец, определяется, сколько из них информируют
сослуживцев о новой стратегии (становление «миссионеров
стратегии»)
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
44
16
5.9. Еще раз об алгоритме разработки стратегии
___________________________________
___________________________________
Осуществление стратегии через программы и
проекты
Четкая проработка иерархии целей и задач
Распределение задач по исполнителям
Планирование ресурсов
Выстраивание логической взаимосвязи работ
Создание формальной организации для разработки и
реализации стратегии
• Контроль реализации стратегии
•
•
•
•
•
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Итого …
___________________________________
P
E
S
T
Классифицировать,
Ранжировать
!!!!!!!!!!!!!
S
W
O
T
Ответств.
Сроки
Бюджет
Стратегические инициативы
(программы)
Программа
Проект
___________________________________
Цели
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Проект
Показатели
Мероприятия
Принципы формирования стратегического плана
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Руководство
вуза
Взаимодействие
руководства и вузовской
общественности
___________________________________
Сотрудники
вуза
Группа стратегического
планирования
___________________________________
Принципы взаимодействия
Программа
действий
руководства
Партнерство
Эффективность для всех
Нацеленность на повышение
конкурентоспособности вуза
Концентрация на ключевых
приоритетах развития
Сочетание долгосрочных перспектив
и логики немедленных действий
Постоянная работа над планом
___________________________________
Обсуждение,
участие в
формировании
и реализации
___________________________________
___________________________________
Стратегический план
17
Формат стратегии как документа
___________________________________
___________________________________
Под форматом подразумевается содержание и форма
плана:
- подробный план действий (включающий сроки,
ответственных, целевые показатели, планы
функциональных дирекций). Временной горизонт: чем
подробнее описывается план, тем меньше временной
горизонт.
- или концептуальный документ, описывающий
лишь ключевые приоритеты и задачи развития компании на
период. Временной горизонт: чем более концептуален план,
тем больше временной горизонт.
Принципиальная структура
стратегического плана
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Миссия
___________________________________
___________________________________
Стратегические приоритеты
и цели
___________________________________
___________________________________
Стратегические программы
___________________________________
Проекты
Содержат перечень конкретных мероприятий с указанием исполнителей
и материально-финансовых потребностей
Модель идеальной стратегии
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Стратегия как документ
5
Формализация управления
4
3
Целевая ориентация
2
___________________________________
1
Человеческие ресурсы
0
Финансовая обеспеченность
___________________________________
Лидерство
Операционность
___________________________________
___________________________________
Гибкость
18
ПРОЕКТНАЯ РАБОТА
Групповая работа по переводу стратегических целей
в стратегические программы, проекты и мероприятия.
Построение «дерева» и графика работ
1. Выделите 3 основных видов работ, обеспечивающих реализацию
стратегии
2. Обсудите сделанные выборы, сгруппируйте близкие или дублирующие
предложения.
3. Сформируйте окончательный список стратегических программ в режиме
«мозгового штурма».
4. Проведите декомпозицию стратегических программ на работы
(стратегические проекты, мероприятия) второго уровня, выполнение которых
приведет к реализации стратегической программы.
5. Продолжите детализацию работ 2-го уровня (стратегические проекты,
мероприятия) путем декомпозиции, разбиения на работы третьего уровня,
выполнение которых приведет к реализации работы первого уровня.
6. Проведите декомпозицию с детализацией не ниже 4 уровня.
19
ГЛОССАРИЙ
Комплексная программа развития вуза – документ, содержащий
объединенные
глобальной
целью
комплексы
целевых
установок,
соответствующих им индикаторов достижения целей, а также необходимую и
достаточную для их реализации, обеспеченную ресурсами систему проектов и
мероприятий.
Корпоративная культура – это инструмент для управления
предприятием через идеологию. Разработка стандартов корпоративной этики
позволяет более тщательно вести отбор сотрудников на старте, задает
внутренние правила работы, формирует отношение к результатам, придает
ценность труду.
Матрица ответственности проекта – структура, которая ставит в
соответствие организационной структуре проекта структурную декомпозицию
работ для назначения ответственных лиц за каждую работу и части проекта.
Программно-целевые мероприятия (стратегические инициативы) –
мини-проекты, включающие перечень мероприятий по внутрикорпоративным
изменениям, необходимым для реализации стратегии.
Проект – уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и
контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый для
достижения соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по
времени, затратам и ресурсам.
Стратегическая программа – группа взаимосвязанных проектов и
различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями выполнения.
Стратегический план – документ, представляющий собой результат
стратегического планирования и содержащий: видение, миссию, ценности,
долгосрочные стратегические цели и задачи, показатели их реализации и
стратегию достижения, план действий по реализации стратегии, оценку
необходимых объемов финансирования стратегии, механизм реализации
стратегии, оценку возможных рисков, влияющих на достижение долгосрочных
стратегических целей и задач, и мероприятия по их снижению.
Целевая программа вуза – программа, ориентированная на разрешение
проблемных ситуаций, сложившихся в отдельных аспектах вузовской
деятельности, или на внедрение инноваций в учебный, научный, управленческий
и др. процессы вуза. Для программ этого типа характерна направленность на
конечный результат, а также высокая концентрация и тесная увязка каждого
вида ресурса с его целевым назначением.
20