Annex 2 FORM FOR SUBMITTING SUPPLIER&#39

Annex 2
FORM FOR SUBMITTING SUPPLIER’S QUOTATION1
(This Form must be submitted only using the Supplier’s Official Letterhead/Stationery2)
We, the undersigned, hereby accept in full the UNDP General Terms and Conditions, and
hereby offer to supply the items listed below in conformity with the specification and requirements of
UNDP as per RFQ Reference No. _______:
TABLE 1 : Offer to Supply Goods Compliant with Technical Specifications and Requirements
Item No.
Description/Specification of Goods
Quantity
Latest
Delivery
Date
Unit Price
Total Price
per Item
Total Prices of Goods3
Add : Cost of Transportation
Add : Cost of Insurance
Add : Other Charges (pls. specify)
Total Final and All-Inclusive Price Quotation
TABLE 2 : Offer to Comply with Other Conditions and Related Requirements
Other Information pertaining to our
Quotation are as follows :
Yes, we will
comply
Your Responses
No, we cannot
If you cannot comply, pls.
comply
indicate counter proposal
Delivery Lead Time
Estimated weight/volume/dimension of the
Consignment:
Country/ies Of Origin4:
Warranty and After-Sales Requirements
1
This serves as a guide to the Supplier in preparing the quotation and price schedule.
Official Letterhead/Stationery must indicate contact details – addresses, email, phone and fax numbers – for
verification purposes
3
Pricing of goods should be consistent with the INCO Terms indicated in the RFQ
4
If the country of origin requires Export License for the goods being procured, or other relevant documents that the
country of destination may require, the supplier must submit them to UNDP if awarded the PO/contract.
2
a) Training on Operations and
Maintenance
b) Minimum one (1) year warranty on
both parts and labor
c) Service Unit to be Provided when
the Purchased Unit is Under Repair
d) Brand new replacement if
Purchased Unit is beyond repair
e) Others
Validity of Quotation
All Provisions of the UNDP General Terms
and Conditions
Other requirements [pls. specify]
All other information that we have not provided automatically implies our full compliance with the
requirements, terms and conditions of the RFQ.
[Name and Signature of the Supplier’s Authorized Person]
[Designation]
[Date]
Приложение 2
ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОСТАВЩИКА5
(Данная форма должна быть представлена на официальном бланке Поставщика6)
Мы, нижеподписавшиеся, настоящим принимаем полностью Общие условия и
положения и настоящим предлагаем поставку перечисленных ниже товаров, соответствующих
спецификациям и требованиям ПРООН согласно Запросу на предложения № _____________.
ТАБЛИЦА
№
1 : Предложение на поставку
спецификациям и требованиям:
Описание/Спецификация товара
товаров,
соответствующих
Количес
тво
Крайний
срок
поставки
техническим
Цена за
единицу
Общая
стоимость
Общая стоимость товаров7
Транспортные расходы
Стоимость страхования
Другие расходы (указать)
Общая стоимость предложения, включая все расходы
ТАБЛИЦА 2 : Предложение по выполнению других условий и соответствующих требований
Другая информация, касающаяся
нашего Предложения:
Да, мы
выполним
Ваш ответ
Нет, мы не
Если Вы не можете
выполним
выполнить, дайте
встречное предложение
Время доставки
Расчетный вес /объем/размеры груза:
Страна/страны происхождения8:
Гарантия и послепродажные требования
Данная форма служит руководством для поставщиков при подготовке Предложения и шкалы цен.
На официальном бланке необходимо указать контактные данные – адреса, адрес электронной почты, номера
телефона и факса – в целях проверки.
7
Цены товаров должны соответствовать условиям INCO, указанным в Запросе на Предложение.
8
Если страна происхождения товара требует экспортную лицензию для поставляемого товара, или иную
документацию, которую может потребовать страна назначения, поставщик должен представить их в
ПРООН в случае получения ЗЗ/контракта.
5
6
a) Инструктаж по эксплуатации и
техническому обслуживанию
b) Минимум один (1) год гарантии
по запасным частям и работам
c) Предоставляются сервисные
услуги при необходимости
ремонта приобретенного товара
d) Замена новым товаром, если
невозможен ремонт
приобретенного товара
e) Иное
Срок действия предложения
Все условия Общих условий и положений
ПРООН
Иные требования [укажите]
Вся другая информация, не предоставленная нами в данном Предложении, автоматически
подразумевает полное соблюдение требований, сроков и условий Запроса на представление
коммерческого предложения.
[Имя и подпись уполномоченного лица]
[Должность]
[Дата]