Начальник отдела обучения и развития персонала

__________________________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(орган юридического лица (учредители)
________________________________
(лицо, уполномоченное утверждать
________________________________
должностную инструкцию)
_______
(подпись)
_________________
(фамилия, инициалы)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела обучения и развития
персонала Департамента управления
персоналом
00.00.0000
№ 00
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
начальника Отдела обучения и развития персонала (далее начальника отдела). Начальник
отдела относится к категории руководителей.
1.2. Начальник отдела назначается на должность и осовобождается от
должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
Генерального директора по представлению Директора по организации торговли и директора
Департамента управления персоналом.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно Директору Департамента управления
персоналом.
1.4. Начальнику отдела подчиняются все сотрудники Отдела обучения и развития персонала.
1.5. Начальник отдела в своей работе руководствуется Законодательством РФ, нормативными
документами Компании, приказами Генерального директора, а также поручениями и
распоряжениями Директора Департамента управления персоналом.
1.6. На должность начальника отдела назначается лицо
с высшим гуманитарным
образованием (психологическое, социологическое, педагогическое) и с опытом работы по
обучению, развитию и оценке персонала не менее 3 лет.
1.7
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты РФ, в том числе
регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность в части касающейся
организации обучения и деятельность в области образования, правовые основы трудовых
отношений, техники безопасности, гигиены и охраны труда в части, касающейся организации
работы Отдела и обучения сотрудников; порядок налогообложения образовательной
деятельности; основы маркетинга, теорию менеджмента и делового администрирования в части
организации обучения; формы и методы организации и проведения обучения, способы
создания учебных программ; порядок разработки и согласования бизнес-планов и коммерческих
условий соглашений с обучающими организациями, договоров, контрактов; конъюнктуру рынка
образовательных услуг, основы социологии, психологии и мотивации труда; этику делового
общения; основы технологии торговли; структуру управления предприятием, перспективы
инновационной деятельности предприятия; методики оценки деловых качеств работников и
аттестации персонала; основы делопроизводства; методы обработки и передачи информации с
использованием современных технических средств.
2. Должностные обязанности
2.1. Начальник отдела обязан руководить производственно-хозяйственной деятельностью
предприятия в части организации обучения с целью повышения конкурентных преимуществ
компании, повышения лояльности и производительности труда персонала:
2.1.1. Планировать и организовывать исследования профессиональных компетенций
сотрудников, их влияние на конкурентные преимущества компании и производительность труда
посредством тестирования, оценки и аттестации.
2.1.2. Контролировать систему фиксирования и хранения информации о требованиях к
должности и профессиональных компетенциях сотрудников в базе данных предприятия.
2.1.3. Анализировать информацию об имеющихся у сотрудников знаниях и навыках,
представлять руководству и аргументировано защищать отчеты, составленные по форме,
согласованной с руководителем.
2.1.4. Планировать и организовывать маркетинговые исследования рынка образовательных
услуг, сложившейся практики обучения персонала в торговых сетях, сбор информации о
рыночной конъюнктуре на учебную литературу и пособия.
2.1.5. Принимать участие в выставках, посвященных обучению и развитию персонала.
Подготавливать проекты договоров на обучение с внешними организациями. Выезжать в
служебные командировки по согласованию с Руководителем.
2.1.6. Контролировать систему фиксирования и хранения маркетинговой информации в базе
данных предприятия.
2.1.7. Анализировать маркетинговую информацию, касающуюся рынка образовательных услуг.
Представлять руководству и аргументировано защищать маркетинговые отчеты, составленные
по форме, согласованной с руководителем.
2.1.8. Разрабатывать, представлять руководству и аргументировано защищать предложения
по формированию стратегии предприятия в части повышения результативности сотрудников и
обеспечения кадровой безопасности за счет обучения с целью увеличения прибыли
предприятия от использования трудовых ресурсов.
2.1.9. Оформлять планы работ по реализации утвержденной стратегии, бюджет расходов и
сметы мероприятий, направленных на обучение и развитие персонала.
Своевременно
докладывать Руководителю о возможных отклонениях от установленных плановых
показателей.
2.1.10. Планировать трудозатраты Отдела и расходы компании на организацию обучения.
Составлять учебные планы и расписания.
2.1.11. Определять перечень и содержание учебных программ для различных должностей и
категорий сотрудников.
Вносить предложения по корректировке программ обучения в
соответствии с производственной необходимостью.
2.1.12. Руководить разработкой и оформлением лекций, учебных пособий и справочных
материалов. Обеспечивать изготовление, целевое использование и хранение указанных
материалов.
2.1.13. Организовать участие партнеров компании в подготовке учебных материалов, развитии
материально-технической базы Отдела, самом учебном процессе.
2.1.14. Осуществлять информационное сопровождение процесса реализации учебного плана.
Своевременно доводить в доступной форме до сведения всех слушателей информацию о дате,
времени, месте и содержании учебных программ, а также об ответственности за уклонение от
обучения. Предпринимать меры к профилактике прогулов занятий и аттестаций.
2.1.15. Организовать оформление и хранение кадровых документов, касающихся обучения
сотрудников.
2.1.16. Организовать регистрацию и хранение в базах данных предприятия информации о
результатах обучения и стажировки сотрудников.
2.1.17. Организовывать и контролировать ход работ по тестированию, теоретической
подготовке и трудовой адаптации, стажировке, и последующей аттестации вновь принятых
сотрудников, развитию института наставничества.
2.1.18. Организовывать и контролировать ход работ по теоретической подготовке, стажировке и
последующей аттестации участников кадрового резерва компании.
2.1.19. Организовывать и контролировать ход работ по освоению сотрудниками новых трудовых
приемов, новых видов оборудования, и программного обеспечения.
2.1.20. Принимать меры к сокращению расходов на обучение персонала, экономии
используемых материалов и ресурсов, рациональному использованию рабочего времени
сотрудников, занятых в процессе обучения, эффективному использованию оборудования и
помещений.
2.1.21. Осуществлять контроль за сохранностью, целевым использованием материальных
ценностей и интеллектуальной собственности Отдела. Получать для работы и обеспечивать
сохранность оборудования, помещений и других основных средств в комплектном и исправном
состоянии.
2.1.22. Консультировать сотрудников компании по вопросам, относящимся к компетенции
Отдела.
2.1.23. Исполнять требования работодателя об охране коммерческой тайны.
2.1.24. Организовывать и контролировать деятельность подчиненных в рамках установленных
им должностных инструкций и системы материального стимулирования.
2.1.25. Формировать профессиональный коллектив Отдела, организовывать трудовую
адаптацию и производственное обучение сотрудников на рабочем месте с целью повышения
производительности труда и взаимозаменяемости.
2.1.26. Знать и соблюдать действующие нормативные акты предприятия, в том числе
положения по оплате труда и формах материального стимулирования.
2.1.27. Анализировать результаты деятельности подчиненных, участвовать в распределении
фонда оплаты труда. Оформлять предложения о поощрении и премировании отличившихся
работников, наложении дисциплинарных взысканий, проводить воспитательную работу в
коллективе.
2.1.28. Соблюдать и контролировать соблюдение подчиненными правил внутреннего трудового
распорядка, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены,
требований противопожарной безопасности, гражданской обороны. Организовывать
своевременное предоставление работникам Отдела установленных льгот.
2.1.29. Участвовать в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда
подчиненных, развитию материальной базы и организационно-технической культуры работы
Отдела, созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у
работников чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном
выполнении заданий.
2.1.30. Предоставлять отчеты о своей деятельности в соответствии с деловой практикой
предприятия, аккуратно и правильно оформлять финансовые документы, организовать
хранение документации Отдела в соответствии с требования действующего законодательства и
нормативными актами предприятия.
2.1.31. Исполнять устные и письменные приказы и распоряжения директора Департамента по
управлению персоналом, Директора службы организации торговли, Генерального директора.
3. Права
Начальник Отдела обучения и развития персонала имеет право:
3.1.Требовать от подчиненных исполнения ими своих трудовых обязанностей.
3.2. Требовать от директора Департамента управления персоналом выделения необходимых
ресурсов для осуществления производственной деятельности и разъяснений по существу
приказов и распоряжений.
3.3. Обращаться к Директору по организации торговли в случае, если директор Департамента
по управлению персоналом своевременно не принял решение по вопросу процесса обучения.
4. Ответственность
Начальник Отдела обучения и развития персонала несет ответственность:
4.1. За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей
должностной инструкцией.
4.2. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной
безопасности и техники безопасности.
4.3. За разглашение коммерческой тайны.
4.4. За утрату, порчу оборудования и иных материальных ценностей, если утрата, порча
произошли по вине начальника Отдела обучения и развития персонала.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с ____________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
____________ ________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы)
00.00.0000.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
___________
_______________________
(подпись)
(фамилия, инициалы)
00.00.0000.
С инструкцией ознакомлен:
__________
________________________
(подпись)
00.00.0000.
(фамилия, инициалы)