Начальник отдела организационного развития

__________________________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(орган юридического лица (учредители)
________________________________
(лицо, уполномоченное утверждать
________________________________
должностную инструкцию)
_______
(подпись)
_________________
(фамилия, инициалы)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела организационного
развития
00.00.0000
№ 00
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
начальника Отдела организационного развития (далее начальника отдела). Начальник отдела
относится к категории руководителей.
1.2. Начальник отдела назначается на должность и осовобождается от
должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
Генерального директора по представлению директора Департамента управления персоналом.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно директору Департамента управления
персоналом.
1.4. Начальнику отдела подчиняются все сотрудники Отдела организационного развития.
1.5. Начальник отдела в своей работе руководствуется законодательством РФ, действующими
на предприятии руководящими и нормативными документами, а также настоящей должностной
инструкцией.
1.6. На должность начальника отдела назначается лицо с высшим профессиональным
(управленческим, экономическим, техническим, социологическим) образованием и стажем
работы по специальности на должностях, связанных с организацией работ по управлению
персоналом обособленных структурных подразделений не менее 3 лет.
1.7. Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты РФ, в том числе
регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность, трудовое
законодательство, нормы охраны труда, экономические аспекты организации труда, порядок
налогообложения расходов на содержание персонала и оплату труда, основы маркетинга,
теорию менеджмента, макро - и микроэкономики, делового администрирования, основы
социологии, психологии и мотивации труда, этику делового общения, конъюнктуру рынка труда,
основы
технологии
торговли,
структуру
управления
предприятием,
перспективы
инвестиционной и инновационной деятельности предприятия, методики оценки деловых
качеств и результативности работников, основы делопроизводства, методы обработки и
передачи информации с использованием современных технических средств.
2. Должностные обязанности
2.1. Начальник отдела обязан организовать и обеспечить деятельность самостоятельных
структурных подразделений
в
части развития
кадрового капитала,
повышения
производительности и качества труда сотрудников с целью развития конкурентных
преимуществ компании и повышения рентабельности продаж:
2.1.1. Организовывать и обеспечивать проведение исследований рынка труда, условий найма
и мотивации персонала у конкурентов, сбор информации о новых приемах организации труда,
технических достижениях в части повышения производительности труда.
2.1.2. Организовывать и обеспечивать исследование существующих организационнотехнических условий организации работы персонала на местах, приемов труда, порядка и
условий найма и мотивации персонала в магазинах, сбор предложений о внедрении новых
приемов организации труда, технических решений в части повышения производительности
труда.
2.1.3. Контролировать систему фиксирования и хранения собранной информации в базе
данных предприятия.
2.1.4. Анализировать собранную информацию. Представлять руководству и аргументировано
защищать отчеты о проведенном анализе, составленные по форме, согласованной с
руководителем.
2.1.5. Разрабатывать, представлять руководству и аргументировано защищать предложения
по формированию стратегии предприятия в части развития трудовых ресурсов магазинов.
2.1.6. Вносить предложения о перечне и количестве должностей, необходимых для
выполнения работ, обеспечивать подготовку проектов штатных расписаний новых магазинов и
вносить предложения по корректировке штатного расписания открытых магазинов в
зависимости от объема и сложности работ.
2.1.7. Вносить предложения об установлении размера заработной платы, мотивирующих
надбавок и перечня социальных льгот для каждой должности.
2.1.8. Планировать трудозатраты компании и расходы на персонал.
Своевременно
докладывать Руководителю о возможных отклонениях от установленных плановых
показателей.
2.1.9. Организовать регистрацию и хранение в базах данных предприятия информации о
наличии и движении трудовых ресурсов, результативности сотрудников, расходов на
содержание персонала.
2.1.10. Разрабатывать правила внутреннего трудового распорядка, учета и использования
рабочего времени, контролировать их исполнение.
2.1.11. Контролировать правильность организации расчетов с персоналом, следить за
изменениями действующего законодательства и вносить предложения по изменению порядка
осуществления расчетов.
2.1.12. Принимать меры к сокращению расходов на содержание персонала и оплату труда,
экономии используемых материалов и ресурсов, рациональному использованию рабочего
времени, эффективному использованию оборудования.
2.1.13. Контролировать ход работ по освоению новых трудовых приемов, внедрению новых
видов оборудования, эффективность затрат на обучение персонала.
2.1.14. Консультировать сотрудников компании по вопросам, относящимся к компетенции
Отдела.
2.1.15. Осуществлять контроль за сохранностью, целевым использованием материальных
ценностей и интеллектуальной собственности Отдела. Получать для работы и обеспечивать
сохранность оборудования, помещений и других основных средств в комплектном и исправном
состоянии.
2.1.16. Исполнять требования работодателя об охране коммерческой тайны.
2.1.17. Организовывать и контролировать деятельность подчиненных в рамках установленных
им должностных инструкций и системы материального стимулирования.
2.1.18. Формировать профессиональный коллектив Отдела, организовывать трудовую
адаптацию и производственное обучение сотрудников на рабочем месте с целью повышения
производительности труда и взаимозаменяемости.
2.1.19. Знать и соблюдать действующие нормативные акты предприятия, в том числе
положения по оплате труда и формах материального стимулирования.
2.1.20. Анализировать результаты деятельности подчиненных, участвовать в распределении
фонда оплаты труда. Оформлять предложения о поощрении и премировании отличившихся
работников, наложении дисциплинарных взысканий, проводить воспитательную работу в
коллективе.
2.1.21. Соблюдать и контролировать соблюдение подчиненными правил внутреннего трудового
распорядка, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены,
требований противопожарной безопасности, гражданской обороны. Организовывать
своевременное предоставление работникам Отдела установленных льгот.
2.1.22. Участвовать в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда
подчиненных, развитию материальной базы и организационно-технической культуры работы
Отдела, созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у
работников чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном
выполнении заданий.
2.1.23. Предоставлять отчеты о своей деятельности в соответствии с деловой практикой
предприятия, аккуратно и правильно оформлять финансовые документы, организовать
хранение документации Отдела в соответствии с требования действующего законодательства и
нормативными актами предприятия.
2.1.24. Исполнять устные и письменные приказы и распоряжения директора Департамента по
управлению персоналом, Директора службы организации торговли, Генерального директора.
3. Права
3.1. Начальник отдела имеет право:
3.1.1.Требовать от подчиненных исполнения ими своих трудовых обязанностей.
3.1.2. Требовать от руководителей компании выделения необходимых ресурсов для
осуществления деятельности Отдела и разъяснений по существу приказов и распоряжений.
3.1.3. Обращаться к Генеральному директору в случае, если непосредственный руководитель
своевременно не принял решение по производственному вопросу.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела несет ответственность:
4.1.1. За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него
настоящей должностной инструкцией.
4.1.2. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной
безопасности и техники безопасности, требований производственной санитарии.
4.1.3. За разглашение коммерческой тайны.
4.1.4. За утрату, порчу оборудования, инструмента и иных материальных ценностей, если
утрата, порча произошли по вине Начальника отдела.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с ____________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
____________ ________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы)
00.00.0000.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
___________
_______________________
(подпись)
(фамилия, инициалы)
00.00.0000.
С инструкцией ознакомлен:
__________
________________________
(подпись)
00.00.0000.
(фамилия, инициалы)