Директор Департамента закупок и товародвижения

_____________________________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(орган юридического лица (учредители)
________________________________
(лицо, уполномоченное утверждать
________________________________
_______
(подпись)
должностную инструкцию)
_________________
(фамилия, инициалы)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Директора Департамента закупок и
товародвижения
00.00.0000
№ 00
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
Директора Департамента закупок и товародвижения (далее, Директор Департамента). Директор
Департамента относится к категории руководителей.
1.2 Директор Департамента назначается на должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального
директора по представлению Директора по организации торговли.
1.3 Директор Департамента подчиняется непосредственно Директору по организации торговли.
1.4 Директору Департамента подчиняются все сотрудники Департамента закупок и
товародвижения.
1.5 Директор Департамента в своей работе руководствуется
Законодательством РФ,
нормативными документами Компании, приказами Генерального директора, а также поручениями
и распоряжениями Директора по организации торговли.
1.6 На должность Директора Департамента назначается лицо с высшим образованием и с
опытом работы в сфере закупок и организации товародвижения не менее 5 лет.
1.7 Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты РФ, в том числе
регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность в части касающейся
организации закупок и товародвижения, правовые основы трудовых отношений, техники
безопасности, гигиены и охраны труда; Миссию Компании, структуру управления, перспективы
инновационной деятельности, а также нормативные акты, положения, инструкции и
распоряжения руководства Компании, знать конъюнктуру рынка товаров и услуг; правила
делового общения; основы технологии торговли; Порядок налогообложения деятельности
торговых организаций; основы маркетинга, теорию менеджмента и делового администрирования
в части организации закупок и товародвижения; формы и методы организации внутреннего
контроля, порядок разработки и согласования бизнес-планов и коммерческих условий
соглашений с организациями-поставщиками товаров и услуг, договоров, контрактов; основы
делопроизводства; методы обработки и передачи информации с использованием современных
технических средств.
2. Должностные обязанности
2.1. Директор Департамента обязан руководить деятельностью по организации закупок и
товародвижения Компании в целях увеличения объемов сбыта и повышения рентабельности
продаж
2.2. Инициировать проведение экономического анализа продаж в действующих категориях в
целях оптимизации ассортимента и его наполнения
2.3. Инициировать проведение подчиненными маркетинговых исследований и мониторинга
состояния рынка продаж различных категорий товаров.
2.4. Организовывать систему постоянного и всестороннего экономического анализа продаж
различных категорий продукции в масштабах розничной сети Компании
2.5. Обеспечивать своевременность фиксации маркетинговой информации в маркетинговой
базе данных Департамента закупок и товародвижения, а также контролировать полноту
представленной информации и ее достоверность.
2.6. Контролировать работоспособность и операбельность единой базы данных маркетинговой
информации Департамента закупок и товародвижения.
2.7. Разрабатывать, представлять руководству и аргументировано защищать предложения по
оптимизации действующей системы закупок и товародвижения в части повышения
результативности ее использования с целью увеличения прибыли предприятия от эксплуатации
системы и минимизации издержек
2.8. Оформлять планы работ по реализации утвержденных планов оптимизации, бюджет
расходов и сметы мероприятий, направленных на внедрение и обеспечение функциональности
системы закупок и товародвижения. Своевременно докладывать Руководителю о возможных
отклонениях от установленных плановых показателей.
2.8.1. На основе анализа категорий, а также мониторинга рынка и аналитики тенденций развития
товарных групп, рассматривать и утверждать предложения по оптимизации продаж товаров
внутри установленных товарных групп (совершенствование структуры ассортимента, масштаб
представленности товарной группы в ассортименте магазина, формата, сети)
2.8.2. Участвовать в прогнозировании объемов закупок по различным направлениям розничной
торговли
2.8.3. Рассматривать предложения подчиненных по введению в ассортиментные матрицы новых
товаров.
2.8.4. Рассматривать обоснования необходимости вывода нерентабельных позиций из
ассортимента и выносить свое решение по данному вопросу.
2.9. Принимать меры к сокращению расходов на внедрение и обеспечение функциональности
системы закупок и товародвижения, экономии используемых материалов и ресурсов,
эффективному использованию оборудования и помещений.
2.10. Организовывать полнофункциональную систему распространения информации о закупках и
товародвижении внутри Компании и за ее пределами, соблюдая при этом коммерческие
интересы Компании:
2.10.1. Организовывать и контролировать совокупность работ по обеспечению функционирования
единой информационной базы данных внутренних документов.
2.10.2. Контролировать процесс создания и своевременно пополнения содержания реестра
поставщиков и клиентов для филиалов, а также осуществлять управление данным реестром в
зависимости от потребностей Компании.
2.10.3. Обеспечивать и контролировать процесс создания единого справочника организаций,
поставщиков, клиентов для Управляющей Компании.
2.10.4. Обеспечивать постоянство и правильность функционирования единой централизованной
базы данных учета приказов о торговых наценках.
2.10.5. Организовывать мероприятия по созданию и регулярному пополнению Единого Товарного
Справочника
2.10.6. Контролировать и обеспечивать своевременность и правильность предоставления
счетов, оформления актов о сдаче-приемке и прочих документов, оформляющих деловые
взаимоотношения с внешними компаниями, предоставляющими свои товары или услуги.
2.10.7. Организовывать и контролировать совокупность работ с Ценовыми Листами (их
получение, корректировку и распространение внутри розничной сети Компании).
2.10.8. Готовить и распространять Распоряжения о проведении специальных акций по магазинам.
2.10.9. Обеспечивать правильность оформления и хранения документов, относящихся к
деятельности Департамента закупок и товародвижения, а также обеспечивать своевременность
их распространения (их передачи во внешние организации и в подразделения Компании).
2.11. Контролировать действующую систему управления ассортиментной матрицей:
2.11.1. Обеспечивать формирование структуры ассортимента в ценовых категориях товарных
групп по форматам магазинов.
2.11.2. Обеспечивать оперативное введение новых товаров в ассортимент розничной сети
Компании
2.11.3. Организовывать работы по внедрению и поддержанию работоспособности систем
различных кодировок, установленных для различных баз данных подразделений Компании.
2.11.4. Управлять системой регулирования начисления торговой наценки
2.11.5. Обеспечивать проведение работ по созданию и коррекции шаблонов планограмм по
товарным группам и форматам магазинов с учетом специфики торгового оборудования
2.12. Координировать всю совокупность работ по производству, промотированию и реализации
товаров под собственной зарегистрированной торговой маркой Компании.
2.13. Контролировать систему размещения рекламных материалов на территории подразделений
розничной сети Компании и на торговом оборудовании точек обслуживания.
2.14. Организовывать и контролировать постоянное взаимодействие сотрудников Департамента
закупок и товародвижения с представителями компаний-поставщиков по достижению целей,
поставленных перед Департаментом закупок и товародвижения:
2.14.1. Организовывать и регламентировать взаимодействие подчиненных с компаниями,
организующими промо-мероприятия в подразделениях розничной сети Компании.
2.14.2. Осуществлять коммуникации с компаниями-поставщиками на предмет запросов
аналитической информации по позиционированию продукции поставщика на рынке.
2.14.3. Обеспечивать ведение эффективных переговорных компаний, обеспечивая соблюдение
коммерческих интересов Компании
2.14.4. Обеспечивать постоянный контроль выполнения условий действующих договоров с
компаниями-поставщиками
2.14.5. Участвовать в решении оперативно возникающих проблем поставок
продукции
компанией-поставщиком в магазин розничной сети компании
2.14.6. Контролировать систему управления мероприятиями по организации промо-активности
компаний-поставщиков
2.15. Осуществлять коммуникации с другими подразделениями компании в рамках выполнения
поставленных задач.
2.16. Консультировать сотрудников компании по вопросам, относящимся к компетенции
Директора Департамента.
2.17. Исполнять требования работодателя об охране коммерческой тайны.
2.18. Знать и соблюдать действующие нормативные акты предприятия, в том числе положения по
оплате труда и формах материального стимулирования.
2.19. Организовывать и контролировать деятельность подчиненных в рамках установленных им
должностных инструкций и системы материального стимулирования.
2.20. Формировать профессиональный коллектив Департамента, организовывать трудовую
адаптацию и производственное обучение сотрудников на рабочем месте с целью повышения
производительности труда и взаимозаменяемости.
2.21. Анализировать результаты деятельности подчиненных, участвовать в распределении
фонда оплаты труда. Оформлять предложения о поощрении и премировании отличившихся
работников, наложении дисциплинарных взысканий, проводить воспитательную работу в
коллективе.
2.22. Соблюдать и контролировать соблюдение подчиненными правил внутреннего трудового
распорядка, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены,
требований
противопожарной
безопасности,
гражданской
обороны.
Организовывать
своевременное предоставление работникам Департамента установленных льгот.
2.23. Участвовать в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда
подчиненных, развитию материальной базы и организационно-технической культуры работы
Департамента, созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности,
развитию у работников чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и
качественном выполнении заданий.
2.24. Предоставлять отчеты о своей деятельности в соответствии с деловой практикой
предприятия, аккуратно и правильно оформлять финансовые документы, организовать хранение
документации в соответствии с требования действующего законодательства и нормативными
актами предприятия.
2.25. Исполнять устные и письменные приказы и распоряжения Директора по организации
торговли, Генерального директора.
3. Права
Директор Департамента имеет право:
3.1. Требовать от подчиненных исполнения ими своих трудовых обязанностей.
3.2. Требовать от Директора по организации торговли необходимых ресурсов для
осуществления производственной деятельности и разъяснений по существу приказов и
распоряжений.
3.3. Обращаться к Генеральному Директору, если Директор по организации торговли
своевременно не принял решение по вопросу организации закупок и товародвижения.
4. Ответственность
Директор Департамента несет ответственность:
4.1. За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей
должностной инструкцией.
4.2. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной
безопасности и техники безопасности.
4.3. За разглашение коммерческой тайны.
4.4. За утрату, порчу оборудования и иных материальных ценностей, если утрата, порча
произошли по его вине.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с ____________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
____________ ________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы)
00.00.0000.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
___________
_______________________
(подпись)
(фамилия, инициалы)
00.00.0000.
С инструкцией ознакомлен:
__________
________________________
(подпись)
00.00.0000.
(фамилия, инициалы)