ОТЧЕТ по госзаданию за 2014 год

ОТЧЕТ
О ВЫПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ ЗА 2014
Государственное бюджетное учреждение культуры "Литературно-художественный музей книги А. П. Чехова «Остров
Сахалин»"
на 2014 год и на плановый период 2015, 2016 и 2017 годов
ЧАСТЬ 1
РАЗДЕЛ 1
Услуга по публикации музейных предметов, музейных коллекций путем публичного показа, воспроизведения в
печатных изданиях, на электронных и других видах носителей, в том числе в виртуальном режиме
Наименование
показателя
Единиц
Значение
Фактическое
Характеристика причин
а
утвержденное в
значение
отклонения от
измерен государственном
за отчетный
запланированных
ия
задании на
период
значений
отчетный период
Качество оказанной государственной услуги
Динамика числа посетителей
постоянных экспозиций и временных
выставок
%
185
267
Динамика числа посетителей
виртуальных систем
Доля задействованных под экспозиции
и выставки площадей от общего
количества экспозиционных и
выставочных площадей музея
%
1900
5211
%
100
82
Доля программ для детей от общего
количества программ
Доля представленных зрителю во всех
формах музейных предметов за
отчетный период в общем количестве
предметов основного фонда
%
80
80
%
12
11,5
Источник
информации о
фактическом
значении показателя
Новые выставочные
Форма № 8-НК
проекты, расширение
различных мероприятий,
активная рекламная
кампания.
Активная работа с сайтом
Форма № 8-НК
специалистом музея.
Признаны несостоявшимися
Форма № 8-НК
два аукциона на
счетчик регистрации
реализацию второй части
обращений
постоянной экспозиции.
пользователей на вебсайте музея
Форма № 8-НК
Спад из-за нереализованной
второй части постоянной
экспозиции.
Форма № 8-НК
Объем оказанной государственной услуги
Количество экспозиций и выставок
единиц
15
19
Увеличение выставочных
проектов, за счет
возложенных
дополнительных
обязательств на музей.
Форма № 8-НК
ЧАСТЬ 2
РАЗДЕЛ 1
Работа по формированию и учету государственного музейного фонда
Результат, запланированный в государственном
задании на отчетный финансовый год
Фактические результаты, достигнутые в
отчетном финансовом году
Источник информации о фактически
достигнутых результатах
120
145
Форма № 8-НК
3837
3862
Форма № 8-НК
РАЗДЕЛ 2
Работа по хранению, изучению и обеспечению сохранности предметов Музейного фонда Российской Федерации
Результат, запланированный в государственном
задании на отчетный финансовый год
Фактические результаты, достигнутые в
отчетном финансовом году
3837
3862
Источник информации о фактически
достигнутых результатах
Форма № 8-НК
РАЗДЕЛ 3
Работа по организации и проведению фестивалей, выставок, смотров, конкурсов, конференций, концертов, культурнопросветительских, образовательных мероприятий и иных мероприятий силами учреждения, в том числе для сторонних
организаций
Результат, запланированный в государственном
Фактические результаты, достигнутые в Источник информации о фактически
задании на отчетный финансовый год
отчетном финансовом году
достигнутых результатах
5
23
Форма № 8-НК
Перечень плановых мероприятий, проведенных учреждением в отчетный период
Наименование мероприятия
Сроки проведения
Формат мероприятия
(выставка, фестиваль,
семинар, конкурс, другое)
29-30 января 2014
Конференция
«Чеховские чтения»
25-26 февраля
Семинар
«Бренд в музее»
Встречи со специалистами в области музейного 2014
брендирования,
обсуждения
вопросов
привлечения внимания общественности к
музею, обмен опытом.
Международный день музеев
«Современные методы проектирования
экспозиции»
«День семьи, любви и верности»
«Цветы Сахалина»
18 мая 2014
27-28 мая 2014
5 июля 2014
1-8 августа
«Обучение по работе с модулями системы 15-18 сентября
2014
Камис»
Всероссийская акция «Ночь искусств»
«Медведь»
«Только раз бывает в жизни встреча…»
«Чехов. Книппер. Письма»
«А вы слышали?»
«Предложение»
«Литературная гостиная»
3 ноября
11.01, 30.09,
6.12 – 2 спектакля
14.02, 07.03,
18.04,
22.04, 16.07
28.11, 24.12.
25.07, 19.12
24.12 и 24.12
Массовое мероприятие
Семинар
Ярмарка
Мастер-классы, выставка
флористических работ
Семинар
Массовое мероприятие
Спектакль театральной
мастерской музея
Вечер романсов
Спектакль
Спектакль
Спектакль
Литературный вечер
Директор _____________________________________________________Жук А.А.
Тел. (4242) 436636, 273728
Формат участия учреждения в
мероприятии
Организация и реализация
Помощь в организации, предоставление
площадей,
мультимедийного
и
компьютерного оборудования, мебели.
Организация и реализация
Организация и реализация
Организация и реализация
Помощь в организации, предоставление
площадей, мебели и мультимедийного
оборудования.
Помощь в организации, предоставление
площадей, мультимедийного и
компьютерного оборудования, мебели.
Организация и реализация
Организация и реализация
Организация и реализация
Организация и реализация
Организация и реализация
Организация и реализация
Организация и реализация
Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания
8.2. Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания
Ежеквартальный отчет до 5 числа месяца, следующего за отчетным
Годовой отчет, включая № 8-НК, до 15 февраля года, следующего за отчетным
8.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания
В приложении к отчету о результатах выполнения государственных заданий на оказание государственных услуг физическим и
(или) юридическим лицам (далее – отчет) указывается:
- перечень видов деятельности осуществляемых учреждением в отчетный период;
- перечень разрешительных документов (с указанием номеров, даты выдачи и срока действия), на основании которых
учреждение осуществляет деятельность.
В случае установления положительных факторов неполного освоения средств областного бюджета на выполнение определенной
государственной услуги (сумма «положительной экономии» средств областного бюджета, сложившаяся в результате выполнения
государственной услуги), в приложении к отчету указывается причина образования и расчет суммы «положительной экономии»
средств областного бюджета.
В случае отклонения значения, утвержденного в государственном задании на отчётный период, от фактического значения за
отчётный период по показателям оценки качества государственной услуги и объёмам оказания государственной услуги в приложении
к отчету указывается причина отклонения и в случае необходимости - расчет.
Отчет визируется руководителем учреждения, ставится дата, Ф.И.О., контактный телефон и e-mail лица, ответственного за
подготовку отчета (назначенного приказом руководителя учреждения).
9. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания
В случае, когда фактические расходы государственного учреждения оказались меньше тех, которые учитывались при расчете
субсидий, государственное учреждение сохраняет право на получение субсидий в полном объеме, если полученная экономия не
повлияла на объем и качество государственных услуг (работ), предоставляемых (выполняемых) учреждением в соответствии с
государственным заданием.
Руководитель учреждения несет персональную ответственность за своевременность представления отчета и достоверность
информации, представляемой в отчете.
В целях формирования государственного задания на очередной финансовый год и плановый период учреждение представляет в
министерство культуры Сахалинской области предложения о составе перечня оказываемых государственных услуг (работ), о
потребности в данных услугах, оцениваемых на основании данных о динамике количества и структуре потребителей указанных услуг
в отчетном и текущем периодах, а также прогнозируемых данных на очередной финансовый год и плановый год; возможностей
учреждения по их оказанию; показателей выполнения государственного задания в отчетном финансовом году и текущем финансовом
году.