Протокол заседания рабочей группы пилотного проекта единой

Протокол заседания рабочей группы
пилотного проекта единой автоматизированной системы
библиотечного обслуживания
от 18 апреля 2014 г.
Присутствовали:
1. Линно К. Г. - ЦГПБ им. В. В. Маяковского – руководитель группы
2. Вассерман М. Л. – ЦГПБ им. В. В. Маяковского
3. Зубец О. Н. – Невская ЦБС
4. Любушкина Н. В, - ЦБС Выборгского района
5. Залиханова Е. А. – ЦБС Московского района
6. Тимофеев В. В, – ЦБС Московского района
7. Егорова О. А. – ЦБС Василеостровского района
8. Кузьмин А. А. - ТЦБС Пушкинского района
9. Хвостова Л. Г. – ЦБС Красногвардейского района
10.
Архипов А. С. – ЦБС Приморского района
11.
Пальчикова Л. А. – ЦБС Кировского района
12.
Певкур А. А. – ЦБС Калининского района
13.
Иванов П. Е. – ЦБС Петродворцового района
14.
Рождественская А. А. – ЦБС Петродворцового района
15.
Кашпур И.В. - ЦБС Петроградского района
16.
Нарушина Ю. В. - ЦБС Петроградского района
17.
Матвеева Е. А. – ЦБС Курортного района
18.
Соловьева Е. А. – ЦБС Фрунзенского района
19.
Прокопьев К. Р. - ЦБС Фрунзенского района
20.
Малышева Н. М. – ЦБС Красносельского района
ПИЛОТНАЯ ГРУППА 18.04.2014
1
Вел заседание: Линно К. Г.
Рассматривались вопросы:
1. Использования возможностей ИРБИС64 версии 2013 для
ГАИСБО СПБ.
2. Решения Дирекции КСОБ от 25.03.14 и КНТС секции
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО И
МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КСОБ.
3. Новая технологическая карта заполнения полей РЛ ЕБДЧ.
4. Система статистики ГАИСБО СПБ.
5. Текущие вопросы.
Информация для участников:
1. Возможности версии 2013 ИРБИС64 позволяют реализовать механизм регулирования права пользования читателя
по каждой библиотеке-участнице независимо. После обновления версии сервера ИРБИС64 на сервере ГАИСБО можно
будет обеспечить доступ для редактирования параметрических файлов. Исправленный файл клиента АРМ Книговыдача версии 2013 выложен на сервере ЦГПБ им. В. В. Маяковского
2. Линно к. Г. проинформировал собравшихся о решениях Дирекции КСОБ СПБ и секции организационно-технологического и методического обеспечения КСОБ СПБ по вопросам,
сформулированным на совещании группы пилотного проекта 14.03.2014 г.
3. Участникам совещания был представлен проект новой технологической карты полей РЛ ЕБДЧ.
4. Линно К. Г.: обратил внимание участников совещания на
особенности автоматического формирования в ЕБДЧ поля
50 «Возрастная группа».
В связи с тем, что обезличенная ЕБДЧ содержит только год
рождения, а не полную дату рождения, возрастная группа
рассчитывается исходя из условной даты рождения — 1
июля.
Для получения достоверных статистических сведений по книговыдаче и посещениям необходима настройка параметра
«Место выдачи» для каждого рабочего места.
ПИЛОТНАЯ ГРУППА 18.04.2014
2
Зубнц О. Н.: отметила необходимость получения данных по записи читателей с отбором по дате внесения записи в ЕБДЧ.
Приняты решения:
1. Библиотекам пилотной группы провести переход клиентов
АРМ Книговыдача на версию 2013. Клиент АРМ Книговыдача с исправлениями выложен на сервере ЦГПБ им. В. В.
Маяковского.
2. Для исключения сдачи изданий в другой библиотеке использовать возможности ИРБИС64: параметр
STRONGRETURN=1 для всех пользователей ГАИСБО СПБ.
3. При групповом посещении без оформления договора с
пользователем (поручителем), регистрировать таких пользователей в Единой базе данных читателей с вводом в качестве данных для формирования контрольной суммы:
А) ФИО и даты рождения в формате ДДММГГГГ для индивидуальной записи в читальный зал.
Б) «Короткий» номер читательского билета — ХХ ХХХХХХ.
Номер договора с учебным заведением вводить в поле 1051
(Номер договора).
Способ ввода контрольной суммы фиксировать в поле 100 на
вкладке «Служебные». (1 — стандартный способ, принятый для
читателей, которым выдается читательский билет на руки, 2 —
вариант А), 3 — вариант Б)).
4. Предусмотреть в форме «Проверка читателя в базе» подтверждение ввода данных для формирования контрольной
суммы.
5. Реализовать в ЕБДЧ механизм объединения пользователей
из одной семьи/класса/группы и т.п.
6. До 25.04.2014 г. реализовать решения секции организационно-технологического и методического обеспечения КСОБ
СПБ:
ПИЛОТНАЯ ГРУППА 18.04.2014
3
удалить подполе 19^E из РЛ ЕБДЧ и для заполнения поля 19
указывать исключительно статус учебного заведения
(«школа», «лицей» «ВУЗ», «техникум» и т. п.), и в соответствии с этим сформировать справочник, который прикрепить к
полю 19.
7. Реализовать в Системе статистики ГАИСБО СПБ возможность формировать данные с отбором по дате внесения записи в ЕБДЧ.
8. Принять предложения по изменениям в Технологической
карте полей РЛ ЕБДЧ.
ПИЛОТНАЯ ГРУППА 18.04.2014
4