1. Виноградов А. Г. –ЦГПБ имени В. В. Маяковского - руководитель секции 2.

КООРДИНАЦИОННЫЙ НАУЧНО -ТЕХНИЧЕСКИЙ СОВЕТ
СЕКЦИЯ ПРОГРАММНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ
Протокол заседания №18
от 22.05.2015
Присутствовали:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
Виноградов А. Г. –ЦГПБ имени В. В. Маяковского - руководитель секции
Линно К. Г. –ЦГПБ имени В. В. Маяковского
Орлов С. А. –ЦГПБ имени В. В. Маяковского
Вассерман М. Л. –ЦГПБ имени В. В. Маяковского
Мадатян Л. Л. –ЦГПБ имени В. В. Маяковского
Пушкина Т. М. - ЦГДБ им. А. С. Пушкина
Гордеева Ю. В. – ЦГДБ им. А. С. Пушкина
Антощенкова Л. В. - ЦБС Кировского раиона
Прокопьев К. Ф. –ЦБС Фрунзенского раиона
Горчакова С. А. –ЦБС Фрунзенского раиона
Зубец О. Н. –ЦБС Невского раиона
Хвостова Л. Г. –ЦБС Красногвардеиского раиона
Залиханова Е. Я. –ЦБС Московского раиона
Егорова О. А. –ЦБС Василеостровского раиона
Гришкова Е. И. –ЦБС Выборгского раиона
Федоскина Е.М. –ТЦБС Пушкинского раиона
Елагин А. Б. - ЦБС Кронштадтского раиона
Иванов П. Е. –ЦБС Петродворцового раиона
Поникаровскии К. В. – Государственная библиотека для слепых и слабовидящих
Бахметьева И. Ю. –ЦБС Калининского раиона
Архипов А. С. –ЦБС Приморского раиона
Матвеева Е. А. - ЦБС Курортного раиона
Кобрина И. И. - СПб ГТБ
Гончаров А. В. - МЦБС им. М.Ю. Лермонтова
Скачков А. В. –ЦБС Московского раиона
Васильев Д. В. - ЦБС Красносельского раиона
Малышева Н. М. - ЦБС Красносельского раиона
Вел заседание: Виноградов А. Г., руководитель Секции
Тема совещания: Текущие вопросы
1
Информация для участников Секции:
1. БД массовых мероприятий. Демонстрация возможностей, перспективы
корпоративного применения.
Пушкина Татьяна Михайловна,
ЦГДБ им. А. С. Пушкина
База данных (БД) массовых мероприятий возникла вследствие необходимости
учета массовых мероприятий, получения статистики по данным мероприятиям.
Технически эта база представляет собой небиблиографическую БД, находящуюся
под управлением сервера ИРБИС64. Филиалы библиотеки ведут такие же свои БД.
Для описания мероприятий в БД используется небольшое количество полей, это:
жанр мероприятия (выборка значений из справочника); дата проведения
мероприятия; место проведения мероприятия (мероприятие также может быть
выездным); отдел, проводящий мероприятие; исполнитель; количество участников;
количество используемых документов (это могут быть книги, электронные
источники и т.п.) и другие. Состав и назначение полей БД изначально выбирались
с целью получения необходимой статистической отчётности для библиотеки. Для
этого разработаны статистические формы: "Количество посещений за год",
"Количество посещений за период", формирующих итоговую таблицу вида:
"Название мероприятия", "Жанр", "Количество участников" и "Количество
документов", являющейся базой для формирования статистики.
В стадии разработки находится функционал "Виртуальных выставок" изданий,
связанных с тем или иным мероприятием. Идея реализации данного функционала
заключается в добавлении в библиографическую запись полей для связи с
конкретным мероприятием и отбора по данным полям из электронного каталога
библиотеки массива связанных с мероприятием библиографических записей с
последующим представлением их средствами Web-ИРБИС на портале библиотеки
как "Виртуальной выставки".
Линно Константин Гуннарович,
заведующий сектором автоматизации библиотечных процессов
ЦГПБ им. В. В. Маяковского
На основе опыта ЦГДБ им. А. С. Пушкина можно сделать корпоративную БД
мероприятий с функциями автоматического построения афиш мероприятий, как
общих, так и для локальных мероприятий (частных афиш). Поскольку новый
поисковый механизм для портала КСОБ построен на базе J-ИРБИС, то для
реализации функционала "Виртуальных выставок" можно использовать его
функционал "Виртуальных выставок" на основе статичных запросов.
2. БД управления авторизационными данными подписных ресурсов.
Орлов Сергей Александрович,
главный специалист по автоматизированным системам управления
ЦГПБ им. В. В. Маяковского
2
Приложение для работы с авторизационными данными подписных ресурсов, с
точки зрения оператора, работает аналогично известному вам приложению
RDRTOOL - оно реализовано как пользовательский режим для АРМ Каталогизатор
ИРБИС64. При этом оператор конкретной ЦБС при работе с данным приложением
под учётными данными своей ЦБС может выдавать читателям подписные ресурсы
только своей ЦБС.
С точки зрения администратора:
- Приложение использует данные читателей и работает в контексте базы RDR,
но никаких изменений в БД RDR не вносит. Для отображения подписных ресурсов,
выданных читателю, используется специальный формат для базы RDR.
- Все данные о выданных читателям подписных ресурсах, равно как и все
авторизационные данные для доступа ко всем подписным ресурсам всех ЦБС,
хранятся в отдельной небиблиографической БД, которую можно исключить из
списка доступных оператору баз данных, препятствуя, таким образом,
несанкционированному использованию подписных ресурсов чужой ЦБС.
Приложение оперирует с двумя типами ресурсов: однопользовательскими
(каждому читателю выдается своя пара логин/пароль) и многопользовательскими
(все читатели одной ЦБС имеют одну пару логин/пароль для доступа к ресурсу).
Решения, лежащие в основе данного приложения, позволяют в перспективе
получать сводную статистику выдач по всем ЦБС и по всем подписным ресурсам
данных ЦБС в рамках КСОБ.
3. Изменения в системе статистики ЕСБО.
Линно Константин Гуннарович,
заведующий сектором автоматизации библиотечных процессов
ЦГПБ им. В. В. Маяковского
Новое в системе статистики ЕСБО.
- Работа с должниками. Сотрудник, обзванивающий должников может делать
отметки о результате звонка - успешно/неуспешно. На основе этих данных можно
сформировать отчет о результатах звонков за период.
- Для ЦБС предусматривается административный логин, от имени которого
можно разрешать/запрещать SMS и E-Mail рассылки для пользовательских логинов
данной ЦБС в системе статистики ЕСБО.
4. Использование отметок о посещении в системе статистики ЕСБО СПБ.
Линно Константин Гуннарович,
заведующий сектором автоматизации библиотечных процессов
ЦГПБ им. В. В. Маяковского
В системе статистики ЕСБО для учёта анонимных посещений читателей
(посещение без предъявления читательского билета) реализована система,
аналогичная принятому ранее в отделах обслуживания ручному неэлектронному
3
учёту посещений читателей. Данный функционал в системе статистики ЕСБО
позволяет вести количественный учёт читателей с привязкой к отделу
обслуживания и виду посещения (согласно принятому перечню посещений без
предъявления читательского билета).
Как вариант, подобный функционал может быть реализован в рамках построения
корпоративной БД массовых мероприятий.
Архипов Александр Сергеевич
СПб ГБУ ЦБС Приморского района
Нужен утверждённый справочник видов анонимных посещений.
5. Словари ЕБДЧ. Определение перечня необходимых словарей.
Линно Константин Гуннарович,
заведующий сектором автоматизации библиотечных процессов
ЦГПБ им. В. В. Маяковского
Не всеми ЦБС присланы данные по необходимым им словарям ЕБДЧ, поэтому
к данному вопросу еще необходимо вернуться позже.
6. Книговыдача по МБА. Предложения по технологии.
Линно Константин Гуннарович,
заведующий сектором автоматизации библиотечных процессов
ЦГПБ им. В. В. Маяковского
На данный момент представляются возможными два пути реализации
книговыдачи по МБА:
1. Выдача непосредственно из каталога ЦБС, являющейся держателем
издания.
2. Выдача из специального каталога MBA, куда попадают записи изданий,
передаваемых библиотеками-держателями другим библиотекам в рамках
МБА.
Первый вариант имеет технические ограничения, связанные с необходимостью
реализации книговыдачи из каталогов всех ЦБС, а это порядка 60-70 БД ЭК.
Второй вариант сейчас отрабатывается совместно с библиотекой для слепых как
основной и единственный вариант с учётом использования библиотекой для
слепых АБИС "Руслан". В рамках этого проекта отрабатывается технология
экспорта описаний изданий из АБИС "Руслан" в формат, который поддерживает
АБИС "ИРБИС".
Второй вариант предлагается сделать стандартным для МБА между районами
в рамках КСОБ. При этом процесс распадается на два этапа:
- Библиотека-держатель отдаёт через книговыдачу издания на МБА,
- Из базы MBA издания выдаются конкретному читателю.
4
В рамках данного варианта требуется выработать схему работы, решающую
проблемы устаревания данных и дублетов в базе MBA.
Руководитель Секции
Программно-технической поддержки
КНТС КСОБ СПб
/А. Г. Виноградов/
Секретарь секции КНТС КСОБ СПб
/С. А. Орлов/
Тел. 319-4331
e-mail: [email protected]
5