ЛОТ №1 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на оказание услуг по организации и проведению праздника, посвященного дню работников нефтяной и газовой промышленности для ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад», г. Санкт-Петербург Общие положения: Выбор организации, способной выполнить оказать услуги по организации и проведению праздника, посвященного дню работников нефтяной и газовой промышленности для ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад» При подготовке сценарного плана проведения конкурса Претендент обязан учесть следующие обязательные требования: Цель мероприятия: организация корпоративного праздника. Привлечение сотрудников к участию в номерах художественной самодеятельности и укреплению внутрикорпоративных коммуникаций. Место проведения (площадка): рассматриваются предложения претендента. Основные требования к месту проведения: Банкетный зал, вместимостью не менее 300 человек Удобные организованные пути подъезда и парковки Пожелания по месту проведения: Площадка, расположенная в г. Санкт-Петербург (обязательный критерий – доступность к метро) Сроки проведения: 06.09.2013 г. - пятница Длительность: с 17:00 до 24:00 Общее количество участвующих сотрудников: 300 человек Количество ведущих мероприятия: Ведущий (ие) торжественной части и концертно - развлекательной программы Требования к сцене: обсуждается с претендентом Требования к звуковому сопровождению: музыкальное оформление при встрече гостей, фуршете (желательно живая музыка), сопровождение торжественной и развлекательной части Требования к световому оформлению: обсуждается с претендентом Требования к площадке для проведения мероприятия: Удобная площадка для проведения концертно-развлекательной программы, готовая вместить 300 человек в рассадке банкет, возможность установки сцены, размещения артистов. Очередность проведения запланированных мероприятий: Дата 06.09.2013 Время 17:00-18:00 Действие Сбор гостей Приветственный фуршет 06.09.2013 18:00-19:00 Первая часть мероприятия: Торжественное награждение сотрудников Праздничный ужин 06.09.2013 19:00-24:00 Вторая часть мероприятия: Концертно-развлекательная программа Праздничный ужин Требования к формированию договорной цены: Заказчик организует: - подготовку и предоставление информации о запланированных мероприятиях Исполнитель организует: - предоставление информации о предоставляемых услугах, с проставлением стоимости в формате таблицы, представленной ниже - предоставление услуг, указанных в таблице Наименование услуги Цена, за единицу, руб. без НДС Трансфер Трансфер сотрудников от офиса Стоимость за единицу (ул. Парадная д.1, лит. А) трансфера – автобус 50 до площадки ______________ чел.: а) в переделах города б) за пределами города (не более 10 км) Итого: Аренда Аренда площадки Стоимость за 7 часов Итого: Кейтеринг/организация питания Фуршет: Стоимость на человека - горячие закуски – 3 вида - напитки безалкогольные – 3 вида - шампанское Праздничный ужин: Стоимость на человека холодные закуски (сервируются на столах) – не менее 8 видов - горячие блюда (подаются официантами) – 3 вида - десерты – 3 вида - кофе, чай - праздничный торт (25 кг) Итого: Культурно-развлекательные мероприятия Ведущий программы Стоимость за мероприятие (торжественная и развлекательная части) Развлекательная программа Стоимость за программу Итого: Техническое обеспечение Комплекс светового Стоимость аренды за время Сумма, руб. без НДС оборудования Комплекс звукового оборудования проведения мероприятия Стоимость аренды за время проведения мероприятия Итого: Транспортировка оборудования (в случае, если площадка не располагает необходимым оборудованием): Сценическое оборудование Стоимость Световое оборудование и Стоимость звуковое оборудование Итого: Декорирование: Приглашения Стоимость изготовления за (разработка дизайна, печать на 1 шт. обычной бумаге) Баннер (задник сцены 3х4 м) Стоимость изготовления Пресс-волл с конструкцией Стоимость изготовления Ролл-ап (1х1,5 м) Стоимость изготовления Оформление площадки Стоимость за услугу Брендирование шаров Стоимость за 1 шт. Изготовление подарков, Стоимость изготовления сувенирной продукции на тему мероприятия Итого: Фотосъемка, видеосъемка, видеомонтаж: Профессиональный фотограф Стоимость за мероприятие Профессиональный Стоимость за мероприятие видеооператор Итого: Итого, руб. без НДС НДС, руб. Итого, руб. с НДС Претендент должен иметь представление о месте проведения запланированных мероприятий, при составлении сценария претендент должен сделать привязку к месту проведения мероприятий. Составленный сценарий или развернутый сценарный план предоставить вместе с документаций по отбору для оценки предложения. Условия, форма, срок и порядок оплаты услуг: Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя предварительную оплату в размере 50% от общей стоимости услуг. Окончательный расчет производится Заказчиком после подписания акта оказанных услуг при отсутствии претензий к качеству и срокам предоставленных услуг. Претендент может предложить свои варианты оплаты услуг, которые учитываются при оценке предложений.