Форма № 5. к Предложению для участия в Отборе №3-7637

Форма № 5.
к Предложению для участия
в Отборе №3-7637-011-13
от « __ » ___________ 2013г.
Квалификационная анкета
(ЛОТ №3)
Претендента
(наименование Претендента)
по открытому отбору организации, способной оказать услуги по организации и
проведению праздника, посвященного дню работников нефтяной и газовой
промышленности для ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад», в г. Ярославль
Табл. 1
№
п/п
Наименование показателей
ед. изм
Предложение Претендента
Общая Стоимость услуг по проведению (тыс. руб).:
1
Общие критерии по контрагенту
1.1.
Возраст предприятия
1.2.
1.3
1.4.
1.5.
год
Опыт работы в нефтегазовом
секторе
Наличие аттестованных
квалифицированных
руководителей и рабочих по
предмету отбора
Положительный опыт работы
с Компанией ЗАО
"Газпромнефть-СевероЗапад" в области
комплексной организации
корпоративных мероприятий
Общая
численность
организации
1.6.
Рекламации по
качеству услуг
срокам
1.7.
Срок выполнения услуг
2.
Оказываемые услуги
2.1.
Трансфер - маршрут: офисплощадка проведения
2.2.
Кейтеринг / Организация
питания
Стоимость за единицу
(фуршет + праздничный
ужин) на чел-ка
и
год
Да / нет,
год
Чел.
Да/нет
Показатель
(цена\наименова
ние\адрес и т.д)
Примечание
2.2.1.
2.2.2.
фуршет при сборе госте
- горячие закуски – 3 вида
- напитки безалкогольные – 3
вида
- шампанское
, руб.
праздничный ужин
- холодные закуски
(сервируются на столах) – 15
видов
- горячие блюда (подаются
официантами) – 3 вида
- десерты – 3 вида
- кофе, чай
- праздничный торт (25 кг),
руб.
2.3.
Оформление площадок
2.4.
Техническое обеспечение
(звуковое, световое
сопровождение), руб.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
Изготовление Сувениров
Организовать встречу гостей
до начала праздничного
ужина,
руб. без НДС
руб, с НДС
Организация и проведение
торжественной части
мероприятия,
руб. без НДС
руб, с НДС
Организация и проведение
культурно - развлекательной
программы,
руб. без НДС
руб, с НДС
2.12.
Аренда площадки
2.13.
Фото и видео съемка
2.14.
Наличие положительных
рекомендаций
(благодарственных писем) по
организации аналогичных
мероприятий
3
Финансовые аспекты
3.1.
Условия оплаты (%
предоплаты от стоимости
договора)
Подпись руководителя
Показатель
(расписать,
указать
стоимость)
Показатель
(расписать,
указать
стоимость)
Показатель
(да/нет, указать
стоимость)
показатель(да/не
т, указать
стоимость)
Показатель
(да/нет, указать
стоимость
нескольких
вариантов)
(наименование, колво, цена) можно
приложить отдельно
показатель
показатель
показатель
Показатель
(адрес, указать
стоимость)
показатель
Да/ нет
( приложить
копии)
показатель
Желательно:
30%- аванс,
Окончательный
расчет
по
факту
выполнения услуг
Печать организации
Форма № 6.1
к Предложению для участия
в Отборе №3-7637-011-13
от « __ » ___________ 2013г.
Коммерческое Предложение
ЛОТ № 3
По открытому отбору организации, способной оказать услуги
по организации и
проведению праздника, посвященного дню работников нефтяной и газовой
промышленности для ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад», в г. Ярославль,
_________________________________________________________
( полное наименование и местонахождение Претендента)
гарантирует выполнение указанных в Техническом задании требований по Отбору.
Цель мероприятия: организация корпоративного праздника. Привлечение сотрудников к участию
в номерах художественной самодеятельности и укреплению внутрикорпоративных
коммуникаций.
Место проведения (площадка), банкетный зал, вместимостью не менее 250 человек:
Адрес: город, _______ул.,__________ дом, _______ корп._________
Наличие парковки: ______________ да/нет
Стоимость: ___________ (цифрами, прописью, с НДС)
Дата проведения: 06.09.2013 г. – пятница
Длительность: 17:00 - 24:00
Общее количество участвующих сотрудников: 250 человек
Очередность проведения запланированных мероприятий:
Дата
06.09.2013
Время
Действие
17:00-18:00 Сбор гостей
Приветственный фуршет
06.09.2013
18:00-19:00 Первая часть мероприятия:
Торжественное награждение сотрудников
Праздничный ужин
06.09.2013
19:00-24:00 Вторая часть мероприятия:
Концертно-развлекательная программа
Праздничный ужин
Требования к формированию договорной цены:
Заказчик организует: - подготовку
запланированных мероприятиях
и
предоставление
информации
о
Исполнитель организует:
- предоставление информации о предоставляемых услугах, с проставлением
стоимости в формате таблицы, представленной ниже
- предоставление услуг, указанных в таблице
Наименование услуги
Цена, за
единицу,
руб. без
НДС
Трансфер
Трансфер сотрудников
офиса до площадки
от Стоимость за единицу
трансфера – автобус 50
Адрес офиса: г. Ярославль, чел.:
Тормозное шоссе, 93
а) в переделах города
б) за пределами города
(не более 10 км)
Итого:
Аренда
Аренда площадки
Стоимость за 7 часов
Итого:
Кейтеринг/организация питания
Фуршет:
Стоимость на человека
- горячие закуски – 3 вида
- напитки безалкогольные – 3
вида
- шампанское
Праздничный ужин:
холодные
закуски
(сервируются на столах) –
не менее 8 видов
Стоимость
человека
на
- горячие блюда (подаются
официантами) – 3 вида
- десерты – 3 вида
- кофе, чай
- праздничный торт (25 кг)
Итого:
Культурно-развлекательные мероприятия
Ведущий программы
Стоимость
мероприятие
(торжественная
за
и
Сумма, руб.
без НДС
развлекательная части)
Развлекательная программа
Стоимость за программу
Итого:
Техническое обеспечение
Комплекс светового
оборудования
Стоимость аренды за
время
проведения
мероприятия
Комплекс звукового
оборудования
Стоимость аренды за
время
проведения
мероприятия
Итого:
Транспортировка оборудования
(в случае, если площадка не располагает необходимым оборудованием):
Сценическое оборудование
Световое оборудование
звуковое оборудование
Стоимость
и Стоимость
Итого:
Декорирование:
Приглашения
Стоимость изготовления
(разработка дизайна, печать за 1 шт.
на обычной бумаге)
Баннер (задник сцены 3х4 м)
Стоимость
изготовления
Пресс-волл с конструкцией
Стоимость
изготовления
Ролл-ап (1х1,5 м)
Стоимость
изготовления
Оформление площадки
Стоимость за услугу
Брендирование шаров
Стоимость за 1 шт.
Изготовление
подарков, Стоимость изготовления
сувенирной продукции на
тему мероприятия
Итого:
Фотосъемка, видеосъемка, видеомонтаж:
Профессиональный
фотограф
Стоимость
мероприятие
за
Профессиональный
видеооператор
Стоимость
мероприятие
за
Итого:
Итого, руб. без НДС
НДС, руб.
Итого, руб. с НДС
Претендент должен иметь представление о месте проведения запланированных
мероприятий, при составлении сценария претендент должен сделать привязку к
месту проведения мероприятий.
*Составленный сценарий или развернутый сценарный план предоставить вместе
с документаций по отбору для оценки предложения.
Условия оплаты:
_________________________________________________________________ (с авансом/
без аванса – сроки и объем; порядок платежей и т.п.)
Общая Цена Предложения:
_____________________________________________________________
(цифрами и прописью (руб., с НДС))
___________________________________________________________
(цифрами и прописью (руб., без НДС))
Подпись руководителя
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Исполнитель, телефон, факс, e-mail
Печать организации