Управление мониторингом и оценкой в вашем

ESARO WORKSHOP – SESSION 1.2 – DAY 1
УПРАВЛЕНИЕ МОНИТОРИНГОМ И ОЦЕНКОЙ В
ВАШЕМ НАЦИОНАЛЬНОМ ОФИСЕ: КОНТРОЛЬНЫЙ
ПЕРЕЧЕНЬ ЛУЧШИХ МЕТОДОВ
ЗАДАНИЕ ДЛЯ РАБОТЫ В ГРУППЕ
Ваша задача – разработать хороший практичный контрольный перечень для управления
мониторингом и оценкой в определенных условиях (условия для каждой группы определит тренер):



Условия нестабильности в стране, поэтому нужно уделять особое внимание планированию
готовности реагировать на кризис
Быстрая эскалация кризиса (стихийное бедствие или сложная чрезвычайная ситуация)
Хронический кризис
В каждом случае обсудите следующие вопросы:



Что будет реально возможно сделать?
Что из того, что делается в стабильных условиях, вы не станете делать, будете делать иначе или
дополнительно?
Как вы определите, что ваш НО эффективно управлял мониторингом и оценкой?
Запишите свои ответы на карточки, которые затем нужно будет поместить в матрицу на доске.
На работу в группе у вас есть 30 минут.
ЮНИСЕФ Тренинговые ресурсы по мониторингу и оценке
Модуль 2.1.2
Управление мониторингом и оценкой в НО 1/3
ESARO WORKSHOP – SESSION 1.2 – DAY 1
ПАМЯТКА – КОНТРОЛЬНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ЛУЧШИХ МЕТОДОВ,
ПРИМЕНИМЫХ В СТАБИЛЬНЫХ УСЛОВИЯХ
Планирование
мониторинга и
оценки







Мониторинг
ситуации



Мониторинг
программы



Оценка




Координация и
обмен
информацией



Есть ли у офиса интегрированный план мониторинга, оценки и исследования
(ИПМО), который охватывает весь цикл национальной программы?
Есть ли у НО ясный план, когда нужны различные данные для принятия
решения (ключевые моменты принятия решений)? Включены ли в план
обязательные обзоры (ежегодные и в середине срока)?
Координируется ли сбор информации между программами и проектами?
Понятно ли, кто будет руководить работами, выполняемыми ЮНИСЕФ, в
каждом случае, когда в сборе информации участвует несколько организаций?
Было ли определено, какое обучение нужно сотрудникам, и какие внешние
технические ресурсы нужны для проведения мониторинга и оценки?
Являются ли работы по мониторингу и оценке устойчивыми?
Является ли план реалистичным, учитывая объем работы, выполняемый НО?
Есть ли у НО общее представление о положении детей и женщин? Является
ли Анализ и ассесмент ситуации актуальным? Проведен ли в нем анализ
уязвимых мест и возможностей? Где есть пробелы в информации, какая
информация нужна?
Есть ли план того, как в ходе национальной программы имеющаяся
информация будет обновляться, а информационные пробелы – заполняться?
Знает ли НО, какие системы раннего оповещения есть в стране или регионе,
использует ли он их, есть ли четкое понимание, как использовать получаемую
информацию для обеспечения готовности и реагирования на кризис?
Поддерживает ли НО работу национальных систем раннего оповещения,
когда возможности ЮНИСЕФ соответствуют национальным потребностям,
например, в мониторинге уровня обеспечения населения питательными
веществами?
Определены ли приоритетные вехи и индикаторы, которые помогают
менеджерам отслеживать программ или проекта?
Позволяют ли мониторинговые индикаторы в равной мере отслеживать
используемые ресурсы, основные продукты (в ПРП) и результаты (часто для
этого проводят самостоятельное исследование)?
Используются программные мониторинговые индикаторы?
Имеют ли запланированные оценки стратегическое значение?
Предусматривает ли план проведения оценки:
 Как минимум две крупномасштабные оценки с широким участием
заинтересованных сторон, включая оценку управления процессом?
 Оценки программы, которые необходимы как подготовка к проведению
оценки в середине срока?
Каким образом обеспечивается качество оценки? Четко ли прописаны ТЗ,
используются ли Стандарты оценки?
Проводится ли оценка? Менеджеры программ и НО систематически
рассматривают ли результаты оценки?
Имеют ли менеджеры и члены национальной управленческой команды
возможность систематически и без затруднений знакомиться с новой
информацией о ситуации в стране, положении детей и женщин и ходе
программ?
Является ли достаточным обмен информацией между программами и с
внешними партнерами?
Передается ли информация, собранная усилиями ЮНИСЕФ, местным
партнерам и повышает ли они их способность проводить мониторинг
соблюдения прав детей?
ЮНИСЕФ Тренинговые ресурсы по мониторингу и оценке
Модуль 2.1.2
Управление мониторингом и оценкой в НО 2/3
ESARO WORKSHOP – SESSION 1.2 – DAY 1
Качество
информации


Ресурсы


Определены ли четкие стандарты качества и тщательности при сборе
мониторинговых данных и проведении оценки?
Старается ли НО обеспечить, чтобы информация, передаваемая сторонним
организациям, была достоверной и точной?
Учитываются ли информационные потребности и работы по мониторингу и
оценке в заявках на финансирование программ?
Выделяет ли НО от 2 до 5 процентов своего бюджета на проведение
мониторинга и оценки?
ЮНИСЕФ Тренинговые ресурсы по мониторингу и оценке
Модуль 2.1.2
Управление мониторингом и оценкой в НО 3/3