Приложение 1 О мероприятии Как правильно описывать бизнес-процессы в компании? Описание бизнес процессов — важная составляющая управления современными организациями. Чтобы повысить качество продуктов, снизить издержки, улучшить обучение сотрудников — важно правильно описать бизнес-процессы и донести информацию до сотрудников в удобной форме. Цель мероприятия Разобрать на практических примерах методики описания бизнес-процессов в организации. Распространенные ошибки и решения. Инструменты и лучшие практики, которые позволяют упростить обучение сотрудников, повысить качество продуктов и снизить операционные расходы бизнеса. Кому будет полезно принять участие? Заданная тема может быть интересна следующим участникам: 1. Владельцам бизнеса, которым нужно повысить доход и снизить расходы 2. Директорам по персоналу, чтобы снизить текучку и ускорить ввод в курс дел новых сотрудников 3. Директорам по продажам, которым нужно обучить специалистов отдела продаж и повысить качество работы с клиентами 4. Бизнес-тренерам, которым важно повысить эффективность обучения сотрудников 5. Директора по ИТ, которым важно ускорить внедрение новых ИТ-систем и обучать пользователей информационных систем 6. Директорам по франчайзингу и развитию, которым важно тиражировать успешный опыт на сеть филиалов и франчайзи Проблемы отсутствия бизнес-процессов Если в Вашей компании нет описанных бизнес-процессов, то возможно вы уже встретили признаки этой проблемы: 1. Снижение качества продуктов (товаров или услуг) и рост числа недовольных клиентов 2. Снижение доходов, потери клиентов 3. Повышение расходов и ошибок в работе сотрудников 4. Низкая мотивация сотрудников 5. Сложности с внедрением ИТ и изменений в бизнес-процессах Проблемы описания бизнес-процессов Если вы уже пробовали описывать процессы в компании, то вероятно сполна познакомились с тем что это не просто: 1. Процессы сложно и долго описываются 2. После того как их описали, они никем не используются и собирают пыль на полках 3. Сотрудникак как работали, так и работают, допуская ошибки, снижая качество продуктов Темы, которые будут затронуты На мероприятии мы затронем ряд тем, которые позволят понять причины этих проблем и способы их решения. 4. 5. Почему популярные нотации моделирования бизнес-процессов (BPMN, ЕРС ...) не работают? Как сделать полноценное описание бизнес-процесса от начала до конца за 2 часа? Как на самом деле выглядят полезные должностные инструкции и чем они отличаются от тех, которые подписываются сотрудниками в момент приема на работу? Что такое метод описания 5Ш и почему он работает в отличие от других методик Какими инструментами пользоваться? 6. Как измерить эффективность и качество описания бизнес-процессов? 7. Основное время будет занято мастер-классом, на котором мы в реальном времени сделаем описание бизнес-процесса (любого) с использованием тех идей, которые будут озвучены на мероприятии. 1. 2. 3. Что вы получите в результате? Это мероприятие позволит Вам понять, как сделать полезные и рабочие описания бизнес процессов, которые будут использоваться сотрудниками и помогать в улучшении показателей бизнеса. 1. Вы поймете, какие методы работают, а какие нет 2. Узнаете основные ошибки, которые сводят на нет все усилия в этом деле 3. На реальном примере увидите и поймете, как работают реальные базы знаний в компаниях Об авторе Автор: Анатолий Юмашев: 1. Более 10 лет практики в проектах оптимизации бизнес-процессов и внедрения организационных изменений 2. Реализация проектов создания баз знаний в федеральных и международных компаниях, с развитой сетью филиалов и франчайзи (ДоДо Пицца, ФРК Этажи) 3. Опыт созданя бизнеса с нуля до 20 сотрудников за 1 год. Цена и формат Стоимость участия составляет - 900 рублей. За неделю до окончания - 1500 рублей. В день мероприятия - 2000 рублей. Для членов ТПП ТО - 500 рублей. По длительности 2-3 часа. Основное время займет практикум, где будут разобраны реальные процессы. Один или два, в зависимости от темпа работы. Это позволит глубже усвоить полученные знания.