Работа с партнерскими проектами - Сорос

Партнеры (варианты 1:1; 1:М)
Для себя необходимо выяснить Вовлеченность физических и юридических лиц в процесс работы над
проектом и в процессе реализации проекта (стадия или этап, период, глубина, мера отвественности,
функциональные обязанности и пр.)
I.
Один заявитель – Один Донор (Фонд «Сорос – Кыргызстан», ФСК)
Составляется стандартное Грантовое соглашение между ФСК и заявителем об использовании средств
гранта. Грантополучатель является конечным пользователем грантовых средств.
II.
Партнерские проекты (Один донор – много заявителей)
Вариант А:
С каждым из участников проекта составляется отдельное грантовое Соглашение.
Объединяющим фактом является общее Целеполагание (направленность) использования средств (Например,
один масштабный
проект, реализуемый разными организациями региона). Работа идет с каждой
организацией в соответствии с действующими процедурами (см. п. I). Объединяющим фактором является
Одна общая идея. Соглашения, заключаемые между организациями - партнерами рассматриваются как факт
сотрудничества этих организаций. (Важны на этапе проектирования)
Финансирование:
каждая
организация
составляет
свою
часть
бюджет
по
реализации
проекта;
- составляется общий бюджет проекта, и затем определяется доля бюджета для каждого партнера
Организация 1
Организация 2
Статья расходов
Итого по статье:
Обрудование
$ 350
$ 450
$ 800
Административные
$ 100
$ 100
$ 200
Зарплата
$ 240
$ 400
$ 640
Всего
$ 690
$ 950
$ 1640 (бюджет проекта)
Сложности: сложность аккумулирования результатов, особенно в случае со-финансирования, возрастает
вероятность дублирования идентичных статей расходов; в каждом проекте используется свой отдельный
административный ресурс; совокупная доля финансов направленных непосредственно на реализацию проекта
уменьшается по сравнению с другими рассматриваемыми вариантами.
Организация 1
Организация 2
Разработка (написание)
проекта
Представление 1 проекта
Донору
Заполнение заявки
Заполнение заявки
Договор
Договор
Вариант В: Выбор «ведущей» организации – партнера, являющейся грантополучателем Фонда
«Сорос – Кыргызстан». Далее эта организация может работать со своими партнерами либо как:
- с подотчетными лицами (дальнейшее распределение финансовых ресурсов партнерам на
усмотрение грантополучателя без согласования запрашиваемых сумм Донором и пр…). В этом
случае, проведение всех грантовых расходов идет через бухгалтерию данной организации.
- как грантодающий партнер. Между «ведущей организацией» и организациями - партнерами
заключаются грантовые соглашения. Ведущая организация является распределителем полученных
от ФСК фин. средств и координирует и отслеживает процесс целевого и своевременного
использования выданных средств. Бухгалтерия ведется в каждой отдельной организации. Ведущая
организация составляет консолидированный отчет для представления его в ФСК и Донорам.
Сложности: для основного донора (ФСК) затруднятся процесс отслеживания «правильности»
использования грантовых средств.
Вариант С: Статейное финансирование одного проекта. Ввиду различных требований,
предъявляемых к отчетности и ограничений сфер деятельности Донора, каждый Донор финансирует
и отслеживает только определенные статьи бюджета (например, мэрия может поддерживать только
офисные расходы и транспортные расходы, а ФСК - оборудование и зарплату по проекту).