Загрузил Виктория Смирнова

делопроизводство по ОТ 29.05 крайний

реклама
ООО «Технологии производственной безопасности»
г. Нижний Новгород, ул. Ошарская 95
ВКонтакте
Youtube
Контакты:
Telegram
(831) 411-10-15
+7 (996) 010-55-55
[email protected]
Общество с ограниченной ответственностью
«ТЕХНОЛОГИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ»
Муреев
Николай Евгеньевич
Руководитель управления науки и развития главный эксперт по безопасности труда
(831) 411-10-15
+7 (996) 010-55-55
protb.ru
[email protected]
Общество с ограниченной ответственностью
«ТЕХНОЛОГИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ»
Муреев
Организация
Николай Евгеньевич
делопроизводства
Руководитель управления науки и развития по охране
труда
главный эксперт
по безопасности
труда
(831) 411-10-15
+7 (996) 010-55-55
protb.ru
[email protected]
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Приказ Росархива от 22.05.2019 №71
6.25. Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой
дел.
В номенклатуре дел указывается, что дело ведется в электронной форме.
Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в СЭД
федерального органа исполнительной власти в течение сроков, предусмотренных для
аналогичных документов на бумажном носителе.
6.26. Электронные документы независимо от их объема включаются в одно электронное дело без
разделения на тома.
В случае если документы дела представлены на бумажном носителе и в форме электронных
документов ("гибридное дело"), документы на бумажном носителе подлежат оцифровке и
включению в электронное дело. В дело, которое ведется на бумажном носителе, в соответствии
с пунктами 6.23, 6.24 Правил делопроизводства включаются только документы, созданные
(поступившие) на бумажном носителе. В номенклатуре дел электронное дело и дело на
бумажном носителе отражаются как два тома, имеющие один заголовок, индекс и срок
хранения.
Приказ Росархива от 22.05.2019 №71
6.28. Дела на бумажном носителе в структурных подразделениях размещаются в шкафах, сейфах, в Службе
делопроизводства - в шкафах, на стеллажах. Приказ Росархива от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении
Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного ...
Дела должны располагаться вертикально, корешками наружу и в соответствии с номенклатурой дел для
обеспечения визуального контроля их наличия и быстрого поиска. На корешках обложек дел
указываются индексы дел по номенклатуре дел.
6.29. Дела, находящиеся на оперативном хранении в Службе делопроизводства, выдаются во временное
пользование сотрудникам структурных подразделений в порядке, установленном инструкцией по
делопроизводству.
Иным государственным органам, органам местного самоуправления и организациям дела (документы)
выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя государственного
органа, органа местного самоуправления или иного уполномоченного им лица с составлением акта о
выдаче дел во временное пользование.
6.30. Изъятие (выемка) документов, образовавшихся в деятельности государственного органа, органа
местного самоуправления, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации
на основании письменного распоряжения (постановления) соответствующего органа власти и
разрешения руководителя государственного органа, органа местного самоуправления или иного
уполномоченного им лица с извещением руководителя подразделения, документы которого
изымаются.
Приказ Росархива от 22.05.2019 №71
6.33. В целях установления фактического наличия документов и дел делопроизводителями
подразделений и Службой делопроизводства должны проводиться проверки условий хранения
документов, наличия и состояния документов и дел:
перед передачей документов в архив государственного органа, органа местного самоуправления;
при перемещении дел;
при смене руководителя структурного подразделения, руководителя Службы делопроизводства;
при реорганизации и ликвидации государственного органа, органа местного самоуправления или
структурного подразделения.
По итогам проверки составляется акт проверки, в котором фиксируются все обнаруженные
недостатки в состоянии дел.
государственного органа, органа местного самоуправления, курирующему проверяемое структурное
подразделение.
6.34. При обнаружении отсутствия дел, числящихся по номенклатуре дел, руководством
подразделений принимаются меры по их розыску. В случае если розыск дел не дает результата,
составляется справка о причинах их отсутствия, которая подписывается руководителем
подразделения и представляется в Службу делопроизводства.
Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в
процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»
Сроки хранения документов по ОТ:
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников
по ОТ
5 лет
Протоколы результатов обучения по ОТ
5 лет
Журналы, книги учета:
а) инструктажа по ОТ (вводного и на рабочем месте)
45 лет
б) профилактических работ по ОТ, проверки знаний по ОТ
5 лет
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на
производстве, учета аварий
45 лет
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы,
фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по ОТ) о
производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:
а) по месту составления
45 лет (1)
б) в других организациях
5 лет
(1) Связанных с
крупным
материальным
ущербом и
человеческими
жертвами Постоянно
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационнораспорядительная документация. Требования к оформлению документов"
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Общество с ограниченной ответственностью
«ТЕХНОЛОГИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ»
Муреев
Оформление
обучения
Николай Евгеньевич
(проверка знаний)
Руководитель управления науки и развития по охране
труда
главный эксперт
по безопасности
труда
(831) 411-10-15
+7 (996) 010-55-55
protb.ru
[email protected]
Протокол проверки знаний по ОТ
В протоколе проверки знания требований ОТ работников указывается следующая информация:
а) полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих
услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, или работодателя,
проводившего обучение по охране труда;
б) дата и номер приказа руководителя организации или индивидуального предпринимателя,
оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, или
работодателя о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда;
в) фамилия, имя, отчество (при наличии) председателя, заместителя (заместителей)
председателя (при наличии) и членов комиссии по проверке знания требований охраны труда;
г) наименование и продолжительность программы обучения по охране труда;
д) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность), место работы работника,
прошедшего проверку знания требований охраны труда;
е) результат проверки знания требований охраны труда (оценка результата проверки
"удовлетворительно" или "неудовлетворительно");
ж) дата проверки знания требований охраны труда;
з) регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в
реестре обученных по охране труда лиц (далее - реестр обученных лиц);
и) подпись работника, прошедшего проверку знания требований охраны труда.
Протокол проверки знания требований охраны труда
(сравнение и вариант оформления)
№ п/п
Ф.И.О.
должность
Наименование подразделения
(цех, участок, отдел, лаборатория,
мастерская и т.д.)
1
Иванов Иван Иванович
грузчик
хо
Результат проверки знаний
Причина прверки знаний
(сдал/ не сдал),
(очередная,
№ выданного
внеочередная и т.д.)
удостоверения
сдал
внечередная
Подпись
проверяемого
Ивхххххх
27
Протокол А (аналогично Б)
КЛАССИФИКАТОР видов ОБУЧЕНИЯ
КЛАССИФИКАТОР видов ОБУЧЕНИЯ
Протокол А (аналог Б)
Протокол В
Протокол В
Протокол В
Протокол СИЗ
Протокол СИЗ
Протокол СИЗ
Протокол ППП
Протокол ППП
Протокол ВЫСОТА
Протокол ВЫСОТА
МЧС обучение по Приказу 806
Протокол Пожарная безопасность
Тематический план
Протокол проверки знаний по ОТ
• Протокол проверки знания требований охраны труда работников подписывается
председателем (заместителем председателя) и членами комиссии по проверке знания
требований охраны труда. Допускается возможность ведения протокола проверки знания
требований охраны труда работников в электронном виде с использованием электронной
подписи или любого другого способа, позволяющего идентифицировать личность работника, в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
• По запросу работника ему выдается протокол проверки знания требований охраны труда на
бумажном носителе.
• Требования о необходимости выдачи документов о допуске к определенным видам работ и об
информации, содержащейся в таких документах, устанавливаются нормативными правовыми
актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда.
В случае если нормативными правовыми актами не установлена необходимость выдачи
удостоверений о проверке знания работником требований охраны труда, по решению
работодателя дополнительно к протоколу проверки знания требований охраны труда работников
допускается выдавать удостоверение о проверке знания требований охраны труда работнику,
успешно прошедшему проверку знания требований охраны труда.
Скачать