ООО «Технологии производственной безопасности» г. Нижний Новгород, ул. Ошарская 95 ВКонтакте Youtube Контакты: Telegram (831) 411-10-15 +7 (996) 010-55-55 [email protected] Общество с ограниченной ответственностью «ТЕХНОЛОГИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ» Муреев Николай Евгеньевич Руководитель управления науки и развития главный эксперт по безопасности труда (831) 411-10-15 +7 (996) 010-55-55 protb.ru [email protected] Общество с ограниченной ответственностью «ТЕХНОЛОГИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ» Муреев Организация Николай Евгеньевич делопроизводства Руководитель управления науки и развития по охране труда главный эксперт по безопасности труда (831) 411-10-15 +7 (996) 010-55-55 protb.ru [email protected] ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Приказ Росархива от 22.05.2019 №71 6.25. Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел. В номенклатуре дел указывается, что дело ведется в электронной форме. Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в СЭД федерального органа исполнительной власти в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе. 6.26. Электронные документы независимо от их объема включаются в одно электронное дело без разделения на тома. В случае если документы дела представлены на бумажном носителе и в форме электронных документов ("гибридное дело"), документы на бумажном носителе подлежат оцифровке и включению в электронное дело. В дело, которое ведется на бумажном носителе, в соответствии с пунктами 6.23, 6.24 Правил делопроизводства включаются только документы, созданные (поступившие) на бумажном носителе. В номенклатуре дел электронное дело и дело на бумажном носителе отражаются как два тома, имеющие один заголовок, индекс и срок хранения. Приказ Росархива от 22.05.2019 №71 6.28. Дела на бумажном носителе в структурных подразделениях размещаются в шкафах, сейфах, в Службе делопроизводства - в шкафах, на стеллажах. Приказ Росархива от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного ... Дела должны располагаться вертикально, корешками наружу и в соответствии с номенклатурой дел для обеспечения визуального контроля их наличия и быстрого поиска. На корешках обложек дел указываются индексы дел по номенклатуре дел. 6.29. Дела, находящиеся на оперативном хранении в Службе делопроизводства, выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству. Иным государственным органам, органам местного самоуправления и организациям дела (документы) выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя государственного органа, органа местного самоуправления или иного уполномоченного им лица с составлением акта о выдаче дел во временное пользование. 6.30. Изъятие (выемка) документов, образовавшихся в деятельности государственного органа, органа местного самоуправления, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации на основании письменного распоряжения (постановления) соответствующего органа власти и разрешения руководителя государственного органа, органа местного самоуправления или иного уполномоченного им лица с извещением руководителя подразделения, документы которого изымаются. Приказ Росархива от 22.05.2019 №71 6.33. В целях установления фактического наличия документов и дел делопроизводителями подразделений и Службой делопроизводства должны проводиться проверки условий хранения документов, наличия и состояния документов и дел: перед передачей документов в архив государственного органа, органа местного самоуправления; при перемещении дел; при смене руководителя структурного подразделения, руководителя Службы делопроизводства; при реорганизации и ликвидации государственного органа, органа местного самоуправления или структурного подразделения. По итогам проверки составляется акт проверки, в котором фиксируются все обнаруженные недостатки в состоянии дел. государственного органа, органа местного самоуправления, курирующему проверяемое структурное подразделение. 6.34. При обнаружении отсутствия дел, числящихся по номенклатуре дел, руководством подразделений принимаются меры по их розыску. В случае если розыск дел не дает результата, составляется справка о причинах их отсутствия, которая подписывается руководителем подразделения и представляется в Службу делопроизводства. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» Сроки хранения документов по ОТ: Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по ОТ 5 лет Протоколы результатов обучения по ОТ 5 лет Журналы, книги учета: а) инструктажа по ОТ (вводного и на рабочем месте) 45 лет б) профилактических работ по ОТ, проверки знаний по ОТ 5 лет Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий 45 лет Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по ОТ) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве: а) по месту составления 45 лет (1) б) в других организациях 5 лет (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами Постоянно ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационнораспорядительная документация. Требования к оформлению документов" ГОСТ Р 7.0.97-2016. ГОСТ Р 7.0.97-2016. ГОСТ Р 7.0.97-2016. ГОСТ Р 7.0.97-2016. ГОСТ Р 7.0.97-2016. ГОСТ Р 7.0.97-2016. ГОСТ Р 7.0.97-2016. ГОСТ Р 7.0.97-2016. ГОСТ Р 7.0.97-2016. ГОСТ Р 7.0.97-2016. ГОСТ Р 7.0.97-2016. ГОСТ Р 7.0.97-2016. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Общество с ограниченной ответственностью «ТЕХНОЛОГИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ» Муреев Оформление обучения Николай Евгеньевич (проверка знаний) Руководитель управления науки и развития по охране труда главный эксперт по безопасности труда (831) 411-10-15 +7 (996) 010-55-55 protb.ru [email protected] Протокол проверки знаний по ОТ В протоколе проверки знания требований ОТ работников указывается следующая информация: а) полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, или работодателя, проводившего обучение по охране труда; б) дата и номер приказа руководителя организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, или работодателя о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда; в) фамилия, имя, отчество (при наличии) председателя, заместителя (заместителей) председателя (при наличии) и членов комиссии по проверке знания требований охраны труда; г) наименование и продолжительность программы обучения по охране труда; д) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность), место работы работника, прошедшего проверку знания требований охраны труда; е) результат проверки знания требований охраны труда (оценка результата проверки "удовлетворительно" или "неудовлетворительно"); ж) дата проверки знания требований охраны труда; з) регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц (далее - реестр обученных лиц); и) подпись работника, прошедшего проверку знания требований охраны труда. Протокол проверки знания требований охраны труда (сравнение и вариант оформления) № п/п Ф.И.О. должность Наименование подразделения (цех, участок, отдел, лаборатория, мастерская и т.д.) 1 Иванов Иван Иванович грузчик хо Результат проверки знаний Причина прверки знаний (сдал/ не сдал), (очередная, № выданного внеочередная и т.д.) удостоверения сдал внечередная Подпись проверяемого Ивхххххх 27 Протокол А (аналогично Б) КЛАССИФИКАТОР видов ОБУЧЕНИЯ КЛАССИФИКАТОР видов ОБУЧЕНИЯ Протокол А (аналог Б) Протокол В Протокол В Протокол В Протокол СИЗ Протокол СИЗ Протокол СИЗ Протокол ППП Протокол ППП Протокол ВЫСОТА Протокол ВЫСОТА МЧС обучение по Приказу 806 Протокол Пожарная безопасность Тематический план Протокол проверки знаний по ОТ • Протокол проверки знания требований охраны труда работников подписывается председателем (заместителем председателя) и членами комиссии по проверке знания требований охраны труда. Допускается возможность ведения протокола проверки знания требований охраны труда работников в электронном виде с использованием электронной подписи или любого другого способа, позволяющего идентифицировать личность работника, в соответствии с законодательством Российской Федерации. • По запросу работника ему выдается протокол проверки знания требований охраны труда на бумажном носителе. • Требования о необходимости выдачи документов о допуске к определенным видам работ и об информации, содержащейся в таких документах, устанавливаются нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда. В случае если нормативными правовыми актами не установлена необходимость выдачи удостоверений о проверке знания работником требований охраны труда, по решению работодателя дополнительно к протоколу проверки знания требований охраны труда работников допускается выдавать удостоверение о проверке знания требований охраны труда работнику, успешно прошедшему проверку знания требований охраны труда.
