- ООО «НИИ Транснефть

Требования к оформлению документации
1.1 ТД (ТУ, ПМИ) должна предоставляться на рассмотрение на русском языке.
1.2 ТД должна представляться в формате учтенной копии в бумажном и
электронном виде.
1.3 ТУ должны быть разработаны в соответствии с требованиями ГОСТ 2.114,
ПМИ – в соответствии с требованиями ГОСТ 2.106 (раздел 11).
1.3.1 ТУ согласно требованиям ГОСТ 2.114 должны содержать следующие
разделы:
- технические требования;
- требования безопасности;
- требования охраны окружающей среды;
- правила приемки;
- методы контроля;
- транспортирование и хранение;
- указания по эксплуатации;
- гарантии изготовителя.
1.3.2 ПМИ согласно требованиям ГОСТ 2.106 должны содержать следующие
разделы:
- общие положения;
- общие требования к условиям, обеспечению и проведению испытаний;
- требования безопасности;
- определяемые показатели (характеристики) и точность их измерения;
- режимы испытаний изделия;
- методы испытаний и (или) измерений;
- отчетность.
1.4 ТД должна быть оформлена машинописным способом. ТД в бумажном виде
предоставляется на белой бумаге формата А4. Допускается применение листов формата
А3 для чертежей и схем. Документ должен быть сброшюрован (скреплен, переплетен) и
иметь полистную нумерацию. ТД на бумажных носителях не должна иметь дефектов,
препятствующих её дальнейшему тиражированию, таких как отсутствие фрагментов
текста, разрывы бумаги, выпадающие и отсутствующие листы. Текст документа должен
быть читаем.
1.5 ТД должна быть комплектна. Чертежи (при наличии) должны быть в
фальцованном виде.
1.6 ТД должна содержать утверждающие и согласующие подписи, наличие
которых предусмотрено установленными формами.
1.7 Титульный лист должен иметь все согласующие и утверждающие подписи и
печати, дату утверждения, а также содержать штамп «Учтенная копия». Внутри штампа
должен быть указан номер учтенной копии и дата, когда копия была зарегистрирована.
ТД
в
формате
учтенной
копии
обязывает
производителя
ТД
оповещать
ООО «НИИ Транснефть» обо всех изменениях, вносимых в ТД. В случае полной замены
документа ТД, учтенная копия которого имеется в фонде ООО «НИИ Транснефть», или его
отмены, организация обязана:
- уведомить ООО «НИИ Транснефть» о факте отмены/замены документа;
- предоставить учтенную копию документа, на который произошла замена.
1.8 Дата протоколов приемо-сдаточных, квалификационных, периодических,
сертификационных, типовых испытаний продукции, представляемых в составе заявки, не
должна быть более 3 лет от даты подачи заявки на включение(продление) в
Реестр(е) ОВП.
1.9 ТД в электронном виде принимается на оптическом носителе информации
(компакт-диск CD-ROM 650/700 Mb либо DVD+R, DVD-R). Имена всех файлов должны
соответствовать обозначениям ТД.
1.9 На каждый компакт-диск должна быть нанесена идентификационная запись
нанесенная разборчивым почерком непосредственно на компакт-диске несмываемым
маркером либо любым другим способом маркировки не приводящим к частичной или
полной потере информации, содержащейся на данном носителе. Запись должна
позволять идентифицировать обозначение ТД и производителя (поставщика) продукции.
1.10 Документация на электронном носителе предоставляется в формате
графического образа с оригиналами подписей, печатей и необходимых отметок:
- текстовая документация – Adobe Portable Document format (*.pdf), Microsoft
Word (*.doc);
- чертежи – в формате Adobe Portable Document format (*.pdf), Autodesk Design
Web format (*.dwf) или *.tiff.
1.11 Электронная версия ТД должна быть идентична ТД на бумажном носителе.