23 января 2011 (Рус) - Русская православная церковь в Лондоне

Протокол совместного заседания Церковного Совета и Приходского Траста
Кафедрального Собора Успения Пресвятой Богородицы и Святых
Царственных Мучеников в Лондоне, Лондон, 23-го января 2011 г.
Присутствовали: протоиерей Петр Болк, иерей Владимир Вильгерт (частично), член Траста
Григорий Волков, староста Вера МакКленаган, казначей Галина Широкова, помощник казначея
Анжела Платунова, старшая сестра Софья Михайлова, секретарь Алексей Даниленко, Джеймс Дункан
(частично), Владимир Дубаренко, Светлана Зайченко (частично)
Отсутствовали: иподьякон Александр Шадрин, член Траста София Гудман, член Траста Николай
Еллачич, член Траста Алексей Самаренко, ктитор Павел Лисицин, регент Анна Кобрина, Андрей
Борисас, Николас Мабин
Открытие заседания
Заседание было открыто молитвой в 13:04.
Протокол предыдущего заседания
Протокол предыдущего совместного заседания Церковного Совета и Приходского Траста 12-го
декабря 2010-го года, со многими небольшими поправками, был одобрен единогласно.
Трудовые договоры
Анна Кобрина сообщила о. Петру, что её устраивает проект трудового договора. Григорий Волкова
попросили получить оценку стоимости юридического анализа договора перед его подписанием.
Николас Мабин работает над проектом трудового договора со священником.
Содержание церкви
Вера МакКленаган сообщила, что заземление громоотводов было проверено, и что мы получим
соответствующий сертификат проверки. Заземление громоотводов нужно будет регулярно проверять.
Перед тем, как разрешить контактору почистить водостоки на крыше церкви, нам нужно будет
получит оценку методов и рисков и сверить со страховым полисом. Владимир Дубаренко предоставит
образец оценки методов и рисков.
Мы заплатили 500 фунтов за две лампады для киотов и вскоре ожидаем оценку стоимости для
третьей (большей) лампады для распятия.
Нам необходимо возместить о. Николаю 10.000 рублей за две иконы Спасителя и Божьей Матери для
царских врат в верхнем иконостасе. Эти иконы уже доставлены и установлены.
Обсуждались работы для нижнего и верхнего алтарей, включая ремонт раковины и сточной трубы в
нижнем алтаре и установку бойлера в верхнем алтаре. Пока у нас нет оценки стоимости (ожидается
около 2.500 фунтов).
Необходимо получить оценку стоимости проверки электропроводки в соответствии с последними
национальными стандартами электропроводки до конца января с.г., чтобы выполнить требования
страхового полиса церкви.
Ремонт кухни
Одобрен платёж счёта в 1.000 фунтов за электропроводку на кухне и в церковном зале.
Новые противопожарные двери на кухне будут проверены 24-го января с.г., чтобы убедиться в том,
что низ дверей достаточно защищён.
Доклад старосты
Вера МакКленаган напомнила Совету, что необходимо расписание церковных служб до конца года (в
настоящий момент есть только расписание на первые 4 месяца года). Полное расписание можно будет
вывесить в церкви или раздавать прихожанам, у которых нет доступа к интернету. О. Владимир
рассмотрит это предложение.
О. Владимир и Вера сообщили, что нужен помощник, который работал бы неполный рабочий день и
открывал бы церковь для посетителей, желающих поставить свечи и помолиться, зажигал бы свечи в
Страница 1 из 3
церкви, смотрел бы за кухней и пр. Это позволило бы о. Владимиру тратить больше времени на
пастырские труды. Было решено, что Вера и София подготовят описание вакантной должности и
проведут собеседование с возможным кандидатом, Оксаной Михайловой. Зарплата не должна
превышать 100 фунтов в неделю и будет зависеть от проработанных часов. Однако из-за трудного
текущего финансового положения церкви есть предложение пересмотреть эту должность в течение 3-х
месяцев.
Вера МакКленаган согласилась обсудить с местным райсоветом, не смогли ли бы мы сдавать наш
церковный зал для различных благотворительных мероприятий, при условии что мы не будем платить
коммерческую налоговую ставку. Для этого предложения может потребоваться ремонт.
Церковная ограда
В фонде для церковной ограды сейчас 9.100 фунтов (после вычета около 2.000 фунтов,
израсходованных на рубку деревьев).
Вера МакКленаган ожидает оценки стоимости кладки от 3-х контракторов. Оценки стоимости
металлической работы будут возможны только после того, как кладка завершена (предварительная
оценка составляет 49.000 фунтов).
Полная стоимость церковной ограды, как ожидается, будет в районе 100.000 фунтов.
Доклад казначея
Галина Широкова представила помесячный обзор доходов и расходов за июль - декабрь 2010-го года.
Церковные расходы регулярно превышают доходы.
Подписанные квитанции тарелочных сборов будут сканироваться, и копии будут отсылаться оо.
Петру и Владимиру и старосте для отчётности.
Галина планирует бюджет на 2011-й год и предлагает финансировать все будущие
незапланированные расходы из церковных сборов.
Доклад сестричества
Сестричество планирует провести следующую ярмарку в воскресенье на Масленицу, возможно, на
Трафальгарской площади.
Церковная школа
Светлана Зайченко проинформировала Церковный Совет о том, что текущий семестр начался 8-го
января с.г. и закончится 9-го апреля с.г. Летний семестр начнётся 30-го апреля с.г. Родительское
собрание перед началом школьного года состоится 11-го сентября с.г., и новый школьный год начнётся
18-го сентября с.г.
Школе нужно покрыть дефицит в 150 фунтов за празднование Рождества. За исключением этого, у
Школы нет потребности в немедленном финансировании.
Джеймс Дункан сверит действительный бюджет на 2010-й год с запланированным к следующему
заседанию Церковного Совета (13-го февраля с.г.) со Светланой Зайченко, при условии что Джеймс в
течение нескольких дней получит квитанции о расходах. Анжела Платунова проведёт независимый
аудит.
Джеймс доложил, что на 11-е декабря 2010-го года в школе было 30 учеников, были собраны 3.260
фунтов оплаты за школу, 2.372,50 фунтов были выплачены на зарплату учителям. Дополнительно 278
фунтов были потрачены на страховку школы. Доклад для Комиссии Благотворительных Организаций
будет подготовлен к концу февраля с.г.
О. Петр пригласил Веру МакКленаган, Джеймса Дункана, Аллу Недашковскую, Светлану Зайченко,
о. Владимира, Софию Михайлову и Григория Волкова на собрание в библиотеке 30-го января с.г. в
13:30, чтобы обсудить реорганизацию школы. О. Петр подтвердил, что самым важным является то, что
школа должна проводить уроки закона Божия, в то время как форма и структура школы являются
вторичными. Предложение распустить Траст Школы будет обсуждаться по емейлу.
Светлану Зайченко и Джеймса Дункана поблагодарили за доклад и за их участие в заседании
Церковного Совета.
Правила
Страница 2 из 3
Черновик правил техники безопасности, подготовленный Николасом Мабиным, обсуждался и был
одобрен в принципе. Однако вместо длинного списка конкретных людей, которые будут отвечать за
отдельные вопросы, было решено объединить некоторые функции и затем подготовить оценку методов
и рисков. Владимир Дубаренко просмотрит правила техники безопасности. Он любезно согласился
стать ответственным за правила техники безопасности в церкви. О. Петр, который прошёл
соответствующую подготовку на своей мирской работе, поддержит его в этой роли. Владимир
предложил посмотреть схожие правила в Русской Православной Церкви на Эннисмор Гарденз.
Владимир Дубаренко также будет отвечать за оказание первой помощи в церкви. У него есть
сертификат по оказанию первой помощи на работе (который он продлит на следующие 3 года в
течение нескольких недель). Ему будут помогать София и Галина в качестве заместителей. София и
Галина должны будут пройти простой однодневный курс по оказанию первой помощи; о. Петр
проверит, нужен ли им будет сертификат по оказанию первой помощи на работе.
Владимир Дубаренко предложил пригласить коллегу осмотреть систему пожарной сигнализации в
церкви и научить нескольких человек, как ею управлять.
Книга записи несчастных случаев
Несчастные случаи не происходили.
Покупки свыше 300 фунтов
Оплата 780 фунтов за 10-месячную страховку автомобиля о. Владимира была единогласно одобрена.
Прочее
Архиепископ Марк будет служить в нашей церкви 12-13 февраля с.г.
Елеосвящение состоится 9-го апреля с.г. Годовое общее собрание прихода предварительно
запланировано на июнь.
Подаренная Тихвинская икона Божией Матери ещё не прибыла, дополнительной информации не
имеется.
О. Владимир исследует возможность купить большие сосуды для Святой Воды в Латвии. Нам нужно
будет получить оценочную стоимость (включая доставку) и одобрить её перед покупкой.
Галина Широкова проверит, можно ли переписать контракт на мобильный телефон священника на
роль/должность (например, священника, казначея церкви) вместо конкретного человека.
Нам нужна временная доска объявлений. София Михайлова выяснит возможные альтернативы.
О. Петр посмотрит на список людей, которым нужно будет пройти проверку в Criminal Records
Bureau.
Нам нужно подумать о сборе контактных деталей новых прихожан (к/во время следующего общего
годового собрания прихода) и о сборе годовых взносов.
Ярослава Фрола попросят сделать включение освещения у входа в церковь независимым от внешнего
освещения всего здания.
Дата следующего заседания
Следующее заседание Церковного Совета и Приходского Траста состоится 13-го февраля 2011-го
года, как и планировалось.
Завершение заседания
Заседание было завершено молитвой в 16:15
Страница 3 из 3