Профессиональное образовательное учреждение «Челябинский юридический колледж» МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Требования к оформлению письменных работ для студентов профессионального образовательного учреждения «Челябинский юридический колледж» всех специальностей и форм обучения Челябинск 2019 УДК 378.147 ББК 76.10 Рецензенты: Т.В.Богданова– зам. директора по информационно-аналитическому обеспечению деятельности НОУ СПО ЧЮК, к.соц.н. Методические рекомендации: требование по оформлению письменных работ, выполняемых студентами профессионального образовательного учреждения «Челябинский юридический колледж»: учебно-методическое пособие / сост. М.В. Долгих НОУ СПО ЧЮК – Челябинск – 59 с. Методические рекомендации подготовлены на основе действующих ГОСТов и предназначены для студентов, выполняющих письменные учебнонаучные работы. Содержат основные правила оформления письменных работ и их научно-справочного аппарата. Приводятся требования к библиографическому описанию изданий и примеры описания, а также правила оформления списка источников и литературы. © НОУ СПО ЧЮК 2 Оглавление Введение …. Глава 1 Требования к оформлению отдельных составных частей письменной работы 1.1 Нормоконтроль 5 8 …. 8 1.2 Структура письменной работы …. 9 1.3 Титульный лист …. 12 1.4 Оглавление …. 13 1.5 Введение …. 14 1.6 Заключение …. 14 1.7 Список использованных источников и литературы …. 15 1.8 Приложения …. 19 …. 20 2.1 Набор текста и нумерация страниц …. 20 2.2 Деление текста …. 22 2.3 Заголовки …. 22 2.4 Перечисления …. 23 2.5 Таблицы …. 24 2.6 Графический материал …. 28 2.7 Формулы …. 29 2.8 Единицы величин, числовые значения, даты …. 30 2.9 Термины и определения, обозначения и сокращения …. 35 2.10 Оформление ссылок, отсылок, сносок и примечаний …. 38 …. 44 Приложение А Форма титульного листа контрольной работы (реферата, отчета по лабораторной работе) …. 44 Приложение Б Форма титульного листа курсовой работы …. 45 Приложение В Форма титульного листа отчета по практике …. 46 Глава 2 Правила оформления текстовой части письменных работ Приложения 3 Приложение Г Форма титульного листа дипломной работы …. 47 Приложение Д Размеры шрифта …. 48 Приложение Е Пример формы аннотации дипломной работы …. Приложение Ж Форма задания дипломной работы …. 49 50 Приложение З Форма дипломной работы …. 51 Приложение И Перечень особых случаев сокращения слов …. 52 Приложение К Форма заявления на закрепление темы дипломной работы …. 56 Приложение Л Форма справки о внедрении результатов …. дипломной работы 57 рабочего 4 плана выполнения Введение В процессе учебно-научной деятельности важным компонентом теоретической и практической подготовки студента является выполнение различного вида письменных работ с целью систематизации, закрепления и расширения теоретических и практических знаний по избранной специальности. К числу письменных работ относятся следующие виды работ: контрольная работа – один из видов самостоятельной работы студентов, направленной на выявление уровня усвоения учебного материала по определенной теме или решение набора задач конкретной учебной дисциплины за определенный период обучения; реферат – это самостоятельная научно-исследовательская работа студента, где автор раскрывает суть исследуемой проблемы; приводит различные точки зрения, а также собственные взгляды на нее; курсовая работа – один из видов самостоятельной работы студентов, направленной на закрепление, углубление и обобщение знаний по дисциплинам учебного плана, овладение методами научных исследований, формирование навыков решения творческих задач в ходе научного исследования; отчет по практике (в том числе по учебно-ознакомительной, производственной, преддипломной и др. видам практики) – отчет по самостоятельной работе студента, содержащий систематизированные сведения и результаты исследований, проведенных во время прохождения практики на конкретном предприятии; дипломная работа – один из видов самостоятельной работы студентов, имеющей исследовательский характер, направленной на расширение и закрепление теоретических знаний студентов на заключительном этапе обучения. 5 Требования к оформлению письменных работ определяются государственными стандартами (ГОСТ). В связи с отсутствием отдельного государственного стандарта в отношении оформления письменных работ студента профессиональной образовательной организации, настоящий сборник требований включил в себя наиболее важные позиции различных ГОСТов, позволяющих студенту оформить любую письменную работу в рамках образовательного процесса в соответствии с действующими правилами и нормами: ГОСТ 1.5-2001 Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению. Введен 01.09.2002 (ред. от 06.10.2005). ГОСТ Р 7.0.5-2008 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления (утв. и введен в действие Приказом Ростехрегулирования от 28.04.2008 N 95-ст). ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам. Введен 01.07.1996 (ред. от 22.06.2006). ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов. Введен 03.03.2003. ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. Введен 01.01.2009. ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание документа: общие требования и правила составления. Введен 01.07.2004. ГОСТ Р 7.0.12-2011 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила. Введен 01.09.2012. 6 ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. Введен 01.07.2002 (ред. от 07.09.2005). ГОСТ 7.80-2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления (введен Постановлением Госстандарта РФ от 06.10.2000 N 253-ст). ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. Введен 01.07.2002. ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования. Введен 01.07.1997. ГОСТ 8.417-2002 Единицы величин. Введен 01.09.2003. При оформлении письменных работ следует также руководствоваться: указаниями и методическими рекомендациями по выполнению и защите дипломной работы для каждой специальности; указаниями преподавателя, научного руководителя (консультанта), курирующего выполнения данной работы. Настоящие методические рекомендации содержат единые требования к оформлению письменных работ и предназначены для студентов НОУ СПО ЧЮК всех специальностей и форм обучения. Методические рекомендации вводятся в действие с момента их утверждения директором НОУ СПО ЧЮК. 7 Глава 1 Требования к оформлению отдельных составных частей письменной работы 1.1 Нормоконтроль 1.1.1 Студентам, завершившим написание и оформление дипломной работы надлежит пройти процедуру нормоконтроля, которая предполагает оценку соответствия дипломной работы установленным требованиям по оформлению, структуре и объему. 1.1.2 Студентам при подготовке и выполнении дипломных письменных работ (объем работы, структура, содержание) следует руководствоваться требованиями, установленными методическими указаниями и рекомендациями по выполнению и защите дипломной работы для каждой специальности. При 1.1.3 оформлении руководствоваться письменных требованиями работ студентам настоящих следует методических рекомендаций. 1.1.4 Оценку соответствия дипломной работы настоящим требованиям производит нормоконтролер, который назначается приказом директора. На проверку принимается работа, по которой программа «Антиплагиат» показала не менее 50 % оригинального текста (без посторонних включений: знаки, символы, заливки, «вес» и т.д.). Используются два варианта оценки: «соответствует требованиям» или «не соответствует требованиям». Студенту, получившему оценку дипломной работы «не соответствует требованиям», предоставляется возможность (в сроки, согласно графику выполнения устранить дипломной все работы) несоответствия внести и необходимые повторно исправления, представить работу нормоконтролеру на проверку. 1.1.5 В случае повторного получения оценки «не соответствует требованиям», работа нормоконтролером больше не рассматривается и не может быть допущена к защите. 8 1.2 Структура письменной работы Структура конкретной письменной работы определяется следующими факторами: вид письменной работы (контрольная работа, курсовая работа, отчет по практике, дипломная работа и т.п.); направление исследования (тема письменной работы); требования предметно-цикловой комиссии к содержанию конкретного вида работы. Письменная работа, как правило, содержит следующие элементы: титульный лист оглавление введение основная часть (две-три главы) заключение список использованных источников и литературы приложения (если необходимо) Некоторые элементы в письменных работах могут отсутствовать. Например, такой структурный элемент как «Приложения» в письменной работе может отсутствовать, если в нем нет необходимости. Но в дипломных работах раздел «Приложения» необходим. На рисунках 1 и 2 схематично представлена структура письменной работы. Следует иметь в виду, что указанные в блоках рисунка объёмы письменных работ и структурных элементов носят рекомендательный характер. В объёме письменной работы не учитываются приложения. Список использованных источников и литературы – неотъемлемый элемент любой письменной работы. Как минимум две трети источников и литературы в списке не должны быть старше 5 лет от текущей даты. Объем списка использованных источников и литературы по каждой специальности подготовки определяется предметно-цикловой комиссией. 9 ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ письменной работы КОНТРОЛЬНАЯ работа ЛАБОРАТОРНАЯ работа (ок. 10-15 с.) РЕФЕРАТ КУРСОВАЯ работа (ок. 10-15 с.) (ок. 25-30 с.) ОГЛАВЛЕНИЕ: 1 Введение 2 Основная часть 3 Заключение 4 Список использованных источников и литературы ОГЛАВЛЕНИЕ: может отсутствовать, если в работе менее 10 страниц ОГЛАВЛЕНИЕ: 1 Введение 2 Основная часть 3 Заключение 4 Список использованных источников и литературы 5 Приложения (если необходимо) ВВЕДЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ (ок. 1 с.) (ок. 1 с.) (ок. 1-2 с.) (ок. 2-4 с.) ОСНОВНОЙ ТЕКСТ в виде глав (разделов), параграфов (подразделов), пунктов: Глава 1 …………. ………………….. ………………….. ………………….. Глава 1 …………. ………………….. Глава 2 ………… …………………. Глава 1 ………..... ………………….. Глава 2 ………… …………………. Глава 1 ………...... 1.1 ………. Глава 2 ………….. 2.1 ……….. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ( ЗАКЛЮЧЕНИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ (ок. 1-2 с.) выводы) (ок. 1-2 с.) СПИСОК использованных источников и литературы СПИСОК использованных источников и литературы (ок 1-2 с ) (ок. 1-2 с.) СПИСОК использованных источников и литературы СПИСОК использованных источников и литературы ПРИЛОЖЕНИЯ( если необходимо) Рисунок 1 – Структура письменной работы 10 ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ письменной работы ОТЧЁТ по практике Дипломная работа (около 20 с.) ОГЛАВЛЕНИЕ: 1 Дневник прохождения практики 2 Введение 3 Основная часть 4 Заключение (выводы) 5 Приложения (если необходимо) (до 60 с.) ОГЛАВЛЕНИЕ: 1 Введение 2 Основная часть 3 Заключение 4 Термины, определения и сокращения (если необходимо) 5 Список использованных источников и литературы 6 Приложения ВВЕДЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ (ок. 1-2 с.) (ок. 2-4 с.) ОСНОВНОЙ ТЕКСТ в виде глав (разделов), параграфов (подразделов), пунктов: Глава 1 …………. 1.1 ………. 1.2 ………. Глава 2 ………….. 2.1 ……….. 2.2 ……….. Глава 1 …………….. Глава 2 ………………. 1.1 …………... 2.1 ……………. 1.2 …………… 2.2 ……………. 1.2.1 …………. 2.2.1 ………….. 1.2.2 …………. 2.2.2 ………….. 1.2.3 .. ……….. 2.2.3 ..………… ЗАКЛЮЧЕНИЕ( ЗАКЛЮЧЕНИЕ выводы) (ок. 2-4 с.) СПИСОК использованных источников и литературы (ок. 2-4 с.) термины, определения и сокращения СПИСОК использованных источников и литературы ПРИЛОЖЕНИЯ( если необходимо) ПРИЛОЖЕНИЯ Рисунок 2– Структура отчета по практике, дипломной работы 11 1.3 Титульный лист 1.3.1 Титульный лист работы содержит следующие реквизиты: 1. Полное наименование образовательной организации согласно Уставу. 2. Полное наименование предметно-цикловой комиссии, по заданию которой выполняется письменная работа. 3. Гриф (для дипломных работ): «Допущен к защите», «Председатель предметно-цикловой комиссии» с указанием через запятую ученой степени и звания (если имеется), места для подписи председателя ПЦК, инициалов и фамилии, даты допуска к защите. 4. Наименование письменной работы (вид работы). 5. Наименование дисциплины (для лабораторных, контрольных, курсовых работ и рефератов) или специальности с шифром (для дипломной работы). 6. Тема письменной работы; 7. Автор письменной работы (инициалы и фамилия студента, номер группы, наименование отделения), место для подписи и даты. 8. Должность, учёная степень, учёное звание, инициалы и фамилия руководителя, место для подписи и даты. 9. Должность, учёная степень, учёное звание, инициалы и фамилия нормоконтролёра (при наличии), место для подписи и даты. 10. Фамилия и инициалы рецензента, место для подписи и даты. 11. Должность, учёная степень, учёное звание, инициалы и фамилия консультанта (при наличии), место для подписи и даты. П р и м е ч а н и е – Подписи и даты на титульном листе, а так же все записи, вносимые авторучкой, выполняются исключительно чернилами черного цвета. 12. Город и год. 1.3.2 При выполнении титульного листа посредством MSWord рекомендуется использовать размер шрифта 14 кегль (кроме реквизита 4, размер шрифта которого равняется 16 кегль). Составные части реквизита, 12 состоящие из нескольких строк, записываются с использованием одинарного межстрочного интервала. 1.3.3 Наименование вида письменной работы (КУРСОВАЯ РАБОТА, ДИПЛОМНАЯ РАБОТА и т.д.) и реквизит 3 «ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ» записываются прописными буквами. 1.3.4 Реквизит 4 «Тема письменной работы» оформляется при помощи полужирного начертания. 1.3.5 Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, номер страницы на нем не ставится. 1.3.6 Пример оформления титульного листа приведен в приложениях А; Б; В; Г; Д; Е; Ж. 1.4 Оглавление 1.4.1 Оглавление представляет собой перечень глав или иных составных частей письменной работы и, как правило, помещается в начале работы с указанием страниц расположения называемых глав и разделов. 1.4.2 Элемент «Оглавление» размещается сразу после титульного листа. В некоторых случаях он может вовсе отсутствовать (например, в работах объемом менее 10 страниц: реферате, отчете по лабораторной работе и т.д.) 1.4.3 Названия отдельных разделов оглавления не должны совпадать с общим названием работы (то есть с её темой). 1.4.4 При оформлении оглавления после заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы письменной работы, на которой начинается данный структурный элемент. 1.4.5 Примером оформления элемента «Оглавление» является оглавление к данным методическим рекомендациям (См. с. 3-4). 1.4.6 Элемент «Оглавление» целесообразно оформлять, используя меню MS Word («Вставка» - ссылка – оглавление и указатели – оглавление – 13 «ок»). 1.5 Введение 1.5.1 Текст введения не делят на структурные элементы (пункты, подпункты и т.д.). 1.5.2 Слово «Введение» записывают в верхней части страницы, на которой начинается введение, выравнивание текста по центру (без абзацного отступа), с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. Практически всегда в этой части письменной работы требуется отразить: определение темы работы; обоснование выбора темы, определение ее актуальности; краткая характеристика сущности данной работы; определение границ исследования (предмет, объект); цель и задачи работы; предполагаемые методы и способы достижения поставленных целей и задач; степень изученности исследуемой проблемы; теоретическая (если имеется) и практическая значимость работы; структура письменной работы; прочие вопросы, являющиеся важными для правильного понимания сущности данной работы. 1.6 Заключение 1.6.1 Заключение, как и введение, излагается без разбивки на подпункты, в виде цельного текста, разделенного на абзацы. 1.6.2 Заключение содержит: краткое описание основных результатов работы; выводы и предложения, касающиеся практического использования полученных результатов; 14 перспективы и направления дальнейших исследований, разработок в данной сфере. 1.7 Список использованных источников и литературы 1.7.1 Список использованных источников и литературы является обязательным атрибутом любой письменной исследовательской работы. Список охватывает все источники и литературу, которыми пользовался автор при изучении темы и помещается после основного текста работы. 1.7.2 Список помещается после основного текста работы, в качестве заглавия списка используется словосочетание «Список использованных источников и литературы», которое размещается по центру страницы без абзацного отступа. 1.7.3 Принято источники в списке литературы располагать в алфавитном порядке (относительно заголовка соответствующей источнику библиографической записи). При этом независимо от алфавитного порядка впереди обычно идут нормативные акты. Исходя из этого, можно считать устоявшимся правилом следующий порядок расположения источников (подзаголовков): Нормативно-правовые и другие официальные документы Литература Справочные и информационные издания Периодическая печать Электронные ресурсы Дополнительные источники Иностранные источники и литература 1.7.4 Нормативно-правовые и другие официальные документы группируются внутри подраздела иерархически, начиная с наиболее важных, в следующем порядке: 15 1. Международные акты, ратифицированные Россией, причем сначала идут документы ООН; 2. Конституция России; 3. Кодексы; 4. Федеральные законы; 5. Указы Президента России; 6. Постановления Правительства России; 7. Приказы, письма и пр. указания отдельных федеральных министерств и ведомств; 8. Законы субъектов России; 9. Распоряжения губернаторов; 10.Распоряжения областных (республиканских) правительств; 11.Судебная практика (т.е. постановления Верховного и прочих судов России); 12.Законодательные акты, утратившие силу. 1.7.5 Список использованных источников и литературы должен иметь обязательный подзаголовок для каждого подраздела, который выделяется абзацным отступом, без номера, способ начертания – «курсив», точка в конце подзаголовка не ставится (образец оформления см. п 1.7.6, с. 15). 1.7.6 В списке использованных источников и литературы библиографические описания записываются от левого края (без абзацного отступа) с одинарным междустрочным интервалом с интервалом после – 9 пт.MS Word (Выделить нумерованный список источников - «Абзац» междустрочный интервал – 1,0 –добавить интервал после абзаца – интервал – после: 9 пт - «ок»). Пример: Список использованных источников и литературы Нормативно-правовые и другие официальные документы 1. Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации [Текст]: [с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ]. – [Электронный ресурс]: СПС КонсультантПлюс. 16 2. Российская Федерация. Законы. Семейный кодекс Российской Федерации [Текст]: [федер. Закон: принят Гос. Думой 8 дек. 1995 г.: по состоянию на 3 янв. 2001 г.].–[Электронный ресурс]: СПС КонсультантПлюс. 3. О бюджетной системе Российской Федерации на I квартал 1992 года: Федеральный закон от 24.01.1992 № 2246-1 // Российская газета. –1992. – № 45. – 25 февр. 4. Об особых экономических зонах в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.07.2005. № 116-ФЗ (с изменен.на 30.10.2007 г.) // Собрание законодательства РФ. 2005. – № 30 (ч. II), 25 июля. – ст. 3127. 5. ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация. Общие требования: Межгос. стандарт. – Введ. 01.07.97 // Стандарты по издательскому делу / Сост. А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. – М., 1998. - С. 132 - 137. Литература 6. Бинецкий, А.Э. Лоббизм в современном мире / А.Э. Бинецкий. – М.: ТЕИС, 2004. – 274 с. 7. Вишняков, И.В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности [Текст]: дис. ... канд. экон. наук: 08.00.13: защищена 12.02.02: утв. 24.06.02 / Вишняков Илья Владимирович. – М., 2002. – 234 с. 8. Иванов, Э.А. Система международно-правового регулирования борьбы с отмыванием денег / Э.А. Иванов. – М.: КНОРУС, 2003. – 272 с. Справочные и информационные издания 9. Казьмин, В.Д. Справочник домашнего врача [Текст]: В 3 ч. Ч. 2. Детские болезни / Владимир Казьмин. – М.: ACT: Астрель, 2002. – 503, [1] с. 10. Оборудование классных комнат общеобразовательных школ [Текст] : каталог / М-во образования РФ, Моск. гос. пед. ун-т. – М.: МГПУ, 2002. – 235 с. Периодическая печать 11. Афанасьев, С.Ф. Меркантелизм как предтеча государственного регулирования рыночных отношений // Вестник Финансовой академии. – 2003. –Вып. 1. – С. 37-50. 12. Баязитова, А. Налоговая революция закончилась? // Главбух. – 2005. – № 23. – C. 10-20. 13. Воротников, В.П. Теневизация общества: особенности российского политического процесса // Вестник Российского университета дружбы народов. Сер. Политология. – 2004. – № 1 (5). – С. 29-38. 17 Электронные ресурсы 14. Бекряшев, А.К. Теневая экономика и экономическая преступность [Электронный ресурс]: электрон. учебник / А.К. Бекряшев, И.П. Белозеров – Режим доступа: http: // www.omamvd.ru/Data/ Obuch/ Docs/ ch11224.htm. 15. Лешина, И.Е. Предпосылки и цели создания СЭЗ. Проблемы и перспективы развития [Электронный ресурс] // Проблемы местного самоуправления: электрон. журнал. – Режим доступа: http://www.samoupravlenie.ru/16-02.htm. 16. Экономический рост // Новая Россия: [библиогр. указ.] / сост.: Б.Берхина, О. Коковкина, С. Канн; Отд-ние ГПНТБ СО РАН. Новосибирск, [2003 - ]. Дата обновления: 6.03.2007. URL: http://www.prometeus.nsc. ru/biblio/newrus//egrowth.ssi (дата обращения: 22.03.2007). Дополнительные источники 17. Графика [Изоматериал]: нагляд. пособие для образоват. учреждений по предмету «Культура Башкортостана»: [комплект репрод. / авт.-сост. Н.И. Оськина; слайды Л.А. Черемохина; пер. на башк. яз.М.С. Аминовой]. – Уфа: Демиург, 2001. – 1 папка (24 отд. л.): цв. офсет.; 4935 см. 18. Кустодиев, Б.М. Портрет Ирины Кустодиевой с собакой Шумкой, 1907 [Изоматериал] : холст, масло / Б.М. Кустодиев (1878 - 1927); Межрегион. обществ.орг. «Центр духов. культуры» (подготовка изобр.). – Самара: Агни, 2001. – Цв. офсет; 4230 см. 19. Мир. Политическая карта мира [Карты] : полит.устройство на 1 янв. 2001 г. / сост. и подгот. к изд. ПКО «Картография» в 2001 г. ; гл. ред. Н.Н. Полункина; ред. О.И. Иванцова, Н.Р. Монахова; рук. проекта М.Ю. Орлов. 1:25000000 ; поликон. пр-ция ЦНИИГАИК. - М.: ПКО «Картография», 2001. 1 к. (2 л.): цв.; 9871 см. 20. Роман (иеромон.). Песни [Звукозапись] / иеромонах Роман; исп. Жанна Бичевская. – СПб. : Центр духов, просвещения, 2002. – 1 электрон.опт. диск. – (Песнопения иеромонаха Романа; вып. 3). Иностранные источники и литература 21. Campos, N. Lobbying. Corruption and Political Influence [Электронныйресурс] / N. Campos, F. Giovanni // IZA, Discussion Paper. – 2006. – №2313. – Режимдоступа: ftp://repec.iza.org/RePec/Discussionpaper/dp 2313.pdf. 22. Finley, M.I. Empire in the Greco-Roman World // Greece and Rome. – 1978. – 2nd ser. Vol. 25., № 1. – P. 1 – 15. 18 1.8 Приложения 1.8.1 Материал, дополняющий основную часть письменной работы, оформляют в виде приложений. В приложениях целесообразно приводить графический материал большого объема и/или формата, таблицы большого формата, методы расчетов, описания аппаратуры и приборов и т.д. 1.8.2 Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), которые приводят после слова «Приложение».В случае полного использования букв русского алфавита приложения обозначают арабскими цифрами. Приложения письменной работы могут быть обозначены прописными буквами латинского алфавита (за исключением букв I и О). Если в письменной работе одно приложение, то ему присваивают обозначение «А». 1.8.3 Каждое приложение начинают с новой страницы. При этом в верхней части страницы, посередине, приводят и выделяют полужирным шрифтом слово «Приложение», записанное строчными буквами с первой прописной, и обозначение приложения. 1.8.4 Содержание приложения указывают в его заголовке, который располагают симметрично относительно текста, приводят в виде отдельной строки (или строк), печатают строчными буквами с первой прописной и выделяют полужирным шрифтом, например: Приложение А Дополнительные требования для определения числа Каппа (см. 5.5 настоящей письменной работы) 1.8.5 Приложения должны иметь общую с основной частью письменной работы сквозную нумерацию страниц. 1.8.6 В тексте работы должны быть даны ссылки на все приложения. При ссылках на приложения используют слова: «... в соответствии с приложением…» или «... приведен в приложении…». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте письменной работы. 19 Глава 2 Правила оформления текстовой части письменных работ 2.1 Набор текста и нумерация страниц 2.1.1 При оформлении письменных работ допускается использовать приемы верстки, улучшающие восприятие текста: выделение текста подчеркиванием; полужирным шрифтом и т.д. 2.1.2 Набор текста осуществляется на компьютере в программе MSWord. Письменные работы оформляются на одной стороне листа белой бумаги формата А 4 (размер 210 на 297 мм) в соответствии со следующими требованиями: интервал междустрочный – полуторный; шрифт – TimesNewRoman; размер шрифта – кегль14 (в таблицах допускается кегль 10 или 12, во всех таблицах письменной работы размер выбранного шрифта следует делать одинаковым). Выравнивание текста «по ширине». 2.1.3 Страницы письменной работы должны иметь следующие размеры полей: левое –30 мм; правое – 15 мм; верхнее и нижнее – 20 мм, в соответствии с приложениями А, Ж данных рекомендаций. 2.1.4 Все страницы работы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Первой страницей считается титульный лист, который в нумерации учитывается, но номер на нем не отображается. Нумерация страниц проставляется с цифры «2» с оглавления (если оглавление отсутствует, то со следующей страницы). Порядковый номер ставится в нижней части страницы по центру. Аннотация, задание и рабочий план (для дипломной работы), оформленные в соответствии с приложениями М, Н, П, размещаются в указанном порядке между титульным листом и оглавлением – не нумеруются и в нумерации не учитываются. 20 2.1.5 Если в письменной работе содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, эти страницы необходимо включать в общую нумерацию. 2.1.6 Список использованных источников и литературы и приложения необходимо включать в сквозную нумерацию. 2.1.7 Каждая составная часть работы (глава, раздел), кроме подразделов или пунктов, должна начинаться с новой страницы. 2.1.8 В письменной работе рекомендуется использовать повествовательную форму изложения и применять слова: «должен», «следует», «подлежит», «необходимо», «требуется», «разрешается», «запрещается», «допускается», «целесообразно», «в случае» и т.п. Не допускается изложение от первого лица «я сделал», «мною выполнено», «мне удалось». 2.1.9 В письменной работе не допускается применять: обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы; - для одного и того же понятия различные научно-технические термины, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; - применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами; - сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки. Если в письменной работе принята специфическая терминология, то в конце ее (перед списком использованных источников и литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа. 21 2.2 Деление текста 2.2.1 Текст письменной работы делят на структурные элементы: разделы (главы), которые делятся на подразделы (параграфы); пункты, которые делят на подпункты. 2.2.2 Объем подраздела не может быть менее ½ страницы машинописного текста. 2.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части письменной работы: пример – 1, 2, 3 и т.д. Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой, а номер пункта – номера раздела, подраздела и пункта (или номера раздела и пункта), разделенные точками (точкой). Примеры: 1)1.1; 1.2; 1.3 и т.д. 2)2.1.1; 2.1.2; 2.2.1; 2.2.2 и т.д. 2.2.4 Абзацный отступ («красная строка») должен быть одинаковым по всему тексту письменной работы и равен пяти знакам (первому положению табулятора равному 1,25 см). 2.2.5 Если раздел или подраздел письменной работы или ее приложения имеют только один пункт, то его не нумеруют. 2.3 Заголовки 2.3.1 Заголовок раздела (например, глава) начинается всегда с новой страницы. Записывается шрифтом Times New Roman, полужирный, кегль (размер) 14,выравнивание по центру страницы, межстрочный интервал между строк наименования раздела – одинарный. 2.3.2 При выполнении документа расстояние между заголовком раздела и заголовком подраздела – два интервала (12 пт). Расстояние между заголовком раздела и текстом, если заголовок подраздела отсутствует – два интервала (12 пт). Расстояние между заголовком подраздела и текстом – 22 один интервал (6 пт). Расстояние между текстом и заголовком подраздела – два интервала (12 пт). Заголовки пунктов интервалами не выделяются. Интервал устанавливается: Формат → Абзац → интервал → перед → … пт → после → … пт. 2.3.3 В заголовке не допускается перенос слова на следующую строку. Для запрета автоматического переноса слов в заголовках, необходимо использовать меню MS Word: «Формат» – абзац – положение на странице – запретить автоматический перенос слов – «ок». Не допускается также применение римских цифр, математических знаков и греческих букв. 2.3.4 Заголовок раздела (подраздела или пункта) записывают, отделяя от номера пробелом (точку после номера не ставят), начиная с прописной буквы, не ставя точку в конце и не подчеркивая. 2.3.5 Заголовки разделов и подразделов в тексте выделяют интервалами, которые устанавливаются следующим образом: «Абзац»– интервал – перед –12пт– после -12пт – «ок». Пример оформления заголовков приведён в приложении Ж. 2.3.6 Заголовки подразделов (пунктов, при наличии) не должны выполняться в конце листа, необходимо после заголовка разместить не менее двух строк текста или начать запись заголовка с нового листа. 2.4 Перечисления 2.4.1 В тексте письменной работы (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом. 2.4.2 Перед каждой позицией перечисления ставят дефис. Если необходимо в тексте письменной работы сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву русского или латинского алфавитов, а после нее – скобку. Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака 23 относительно перечислений, обозначенных буквами, как показано на примере. Пример – Для всех медицинских изделий установлены следующие дополнительные требования: а) проведение контроля окружающей среды, который осуществляют в следующих случаях: 1) при поставке стерильных изделий; 2) при поставке нестерильных изделий, которые стерилизуются перед использованием; 2.4.3 Если перечисление состоит из нескольких строк, то вторая (последующая) строка выполняется под знаком обозначения перечисления (дефис, буква, цифра). 2.4.4 Нумерацию рекомендуется осуществлять с помощью меню MS Word («Формат» – список). Список может быть маркированный или нумерованный, нумерованный, в свою очередь, многоуровневый. 2.5 Таблицы 2.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Слева над таблицей, от края поля (без абзацного отступа) размещают слово «Таблица», после него приводят номер таблицы, при этом точку после номера таблицы не ставят. При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят. Если наименование содержит более одной строки, то используется одинарный межстрочный интервал. 24 Между наименованием и таблицей (единицами измерения, если они указаны над таблицей) следует использовать одинарный интервал, а между таблицей и последующим текстом – полуторный. 2.5.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в письменной работе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица К.1» (если она приведена в приложении К). На все таблицы письменной работы должны быть ссылки в тексте письменной работы или в приложении (если таблица приведена в приложении). При ссылке на таблицу следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера. 2.5.3 Заголовки граф (колонок) и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. 2.5.4 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s. Образец оформления таблицы можно увидеть на рисунке 3. Таблица 1 – Размеры стержня крепежных деталей Диаметр стержня крепежной детали, мм Масса 1000 шт. стальных шайб, кг Диаметр стержня крепежной детали, мм Масса 1000 шт. стальных шайб, кг 11 0045 20 0192 12 0043 25 0350 14 0111 30 0553 Рисунок 3 – Образец оформления таблицы 25 2.5.5 Если таблица выходит за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице. 2.5.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа («лёжа»). 2.5.7 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. 2.5.8 При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не ставят. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью. 2.5.9 При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят выделенные курсивом слова: «Продолжение» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 4. Таблица 2 – Темпы прироста по различным видам кредитов, выданных российскими банками в 2012 г. В процентах Виды кредитов Потребительский 4-й кв. 2012 г. 6,93 3-й кв. 2012 г. Рассматриваемый период 2-й кв. 1-й кв. 2012 г. 2012 г. 7,14 6,51 26 12,24 2012 г. 36,94 2011 г. 32,67 Окончание таблицы 2 В процентах Рассматриваемый период Виды кредитов 4-й кв. 2012 г. 3-й кв. 2012 г. 2-й кв. 2012 г. 1-й кв. 2012 г. 2012 г. 2011 г. Кредитная карта 9,14 19,99 14,40 16,69 74,81 44,77 Автокредит 8,79 6,53 7,95 9,28 36,71 33,15 11,31 10,55 13,02 8,24 50,53 35,44 7,58 9,85 8,41 12,82 44,54 34,69 Ипотека Всего кредитов: Рисунок 4 – Образец оформления переноса таблицы на другую страницу 2.5.10 Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунком 6(графы 4, 5). («Работа с таблицами» – макет – объединить ячейки) 2.5.11 Текст в строках таблицы выравнивается по левому краю. Первая строка текста записывается с абзацного отступа равного одному знаку (0,25 см), с прописной буквы. 2.5.12 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. 2.5.13 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом: Пример Предельные отклонения размеров профилей всех номеров: по высоте …………… 2,5 % по ширине полки …………… 1,5 % по толщине стенки …………… 0,3 % по толщине полки …………… 0,3 % 27 2.6 Графический материал 2.6.1 К графическому материалу относят чертежи, схемы, рисунки, диаграммы и т.п. – все то, что используется для наглядной демонстрации текста. 2.6.2 Любой графический материал (чертеж, схема, рисунок и т.д.) обозначают в письменной работе словом «Рисунок». Рисунок располагают по центру (без абзацного отступа) непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице. 2.6.3 Графический материал, за исключением графического материала приложений, нумеруют арабскими цифрами, как правило, сквозной нумерацией, приводя эти номера после слова «Рисунок». Если рисунок один, то его обозначают «Рисунок 1». 2.6.4 На каждый графический материал дают ссылку в тексте письменной работе. При ссылках на иллюстрации следует писать « в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации. 2.6.5 Слово «Рисунок» и его номер приводят под графическим материалом (интервал одинарный – 6 пт). Далее может быть приведено его тематическое наименование, отделенное тире, расположенное по центру страницы без абзацного отступа в соответствии с рисунком 5. Капитальные вложения по годам фактические плановые 3700 1900 2000 2200 3000 2800 1700 2005 2800 2500 2500 3100 2007 2008 2009 4100 3200 1800 950 2006 3400 2010 2011 2012 Рисунок 5 – Диаграмма капитальных вложений, в тыс. руб. 28 2.6.6 Если графический материал не умещается на одной странице, то допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на той странице, с которой начинается графический материал, а под графическим материалом на каждой из страниц (на которых расположен данный графический материал) указывают «Рисунок – , лист ». 2.6.7 При использовании фотографий, они сканируются и оформляются как графический материал. 2.7 Формулы 2.7.1 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку и размещать по центру страницы без абзацного отступа. 2.7.2 Формулы, за исключением помещаемых в приложениях, таблицах и поясняющих данных к графическому материалу, нумеруют сквозной нумерацией, арабскими цифрами. При этом номер формулы записывают в круглых скобках на одном уровне с ней по правому полю страницы. Если в тексте письменной работы приведена одна формула, ее обозначают (1). Если формул несколько, они нумеруются по порядку. 2.7.3 Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой, например: (В.2) 2.7.4 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к графическому материалу, не нумеруют. 2.7.5 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой эти символы приведены в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где», без двоеточия. 29 Пример – Плотность каждого образцρа кг/м3, вычисляют по формуле 𝝆𝝆 = 𝒎𝒎 , (1) где, т - масса образца, кг; V - объем образца, м3. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. 2.7.6 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций (которые отделяются от значений физических величин пробелами) причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «». Номер формулы при ее переносе должен располагаться на уровне последней строки. 2.7.7 При ссылке в тексте письменной работы на формулы их порядковые номера приводят в круглых скобках, например: по формуле (2). 2.7.8 Для лучшего восприятия, выше и ниже формул, выделенных в отдельную строку, следует выставлять двойной (12 пт) интервал. 2.7.9 Порядок изложения в письменных работах математических уравнений такой же, как и формул. 2.8 Единицы величин, числовые значения, даты 2.8.1 В письменной работе применяют стандартизованные единицы величин, их наименования и обозначения, установленные ГОСТ 8.417. При этом наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее использовавшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе физических величин не допускается. 30 разных систем обозначения Некоторые единицы (наименование, обозначение, образец записи) из перечня основных единиц СИ указаны в таблице 3. Таблица 3 – Основные единицы СИ Величина Единица Обозначение Наименование Размерность Наименование Длина L Масса Время Электрический ток (сила электрического тока) Сила света международное русское метр m м М килограмм kg кг Т секунда s с I ампер A А J кандела cd кд Некоторые примеры производных единиц СИ, образованных с использованием основных единиц СИ, приведены в таблице 4. Таблица 4 – Примеры производных единиц СИ, наименования и обозначения которых образованы с использованием наименований и обозначений основных единиц СИ Величина Единица Обозначение Наименование Размерность Наименование Площадь L2 Объем, вместимость международное русское квадратный метр m2 м2 L3 кубический метр m3 м3 Скорость LT-1 метр в секунду m/s м/с Ускорение LT-2 метр на секунду в квадрате m/s2 м/с2 Плотность L-3M килограмм на кубический метр kg/m3 кг/м3 Удельный объем L3M-1 кубический метр на килограмм m3/kg м3/кг Плотность электрического тока L-2I ампер на квадратный метр A/m2 А/м2 L-2J кандела на квадратный метр cd/m2 кд/м2 Яркость 2.8.2 При написании значений величин применяют обозначения единиц буквами или специальными знаками (..., ...′, ...″), причем устанавливают два 31 вида буквенных обозначений: международное (с использованием букв латинского или греческого алфавита) и русское (с использованием букв русского алфавита). Установленные обозначения единиц приведены в таблицах 1–4. 2.8.3 Буквенные обозначения единиц печатают прямым шрифтом. В обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят. 2.8.4 Обозначения единиц помещают за числовыми значениями величин и в строку с ними (без переноса на следующую строку). Между последней цифрой числа и обозначением единицы оставляют пробел. Правильно: Неправильно: 100 kW; 100 кВт 100kW; 100кВт 80 % 80% Исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которыми пробел не оставляют. Правильно: Неправильно: 20°. 20 °. 2.8.5 В тексте письменной работы числовые значения величин с обозначением единиц счета или единиц величин записывают цифрами, а числа без обозначения единиц величин (единиц счета) от единицы до девяти - словами. Примеры 1) … провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м. 2) … отобрать 15 труб для испытаний на давление. 3) … не менее трех образцов. 2.8.6 Если в тексте письменной работы приведен ряд числовых значений величины, который выражен одной и той же единицей величины, то обозначение единицы величины указывают только после последнего числового значения, например: 1,0; 1,5; 2,0; 2,5 мм. 32 2.8.7 При записи десятичных дробей не допускается заменять точкой запятую, отделяющую целую часть числа от дробной. При невозможности (или нецелесообразности) выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку, через косую черту, например: 5/32. 2.8.8 Математические знаки допускается применять только в формулах, в тексте их необходимо выражать словами: равно, больше, умножить, плюс, минус и т.д. 2.8.9 Римские цифры допускается применять только для обозначения сорта (категории, класса и т.п.) продукции, валентности химических элементов, века, кварталов года, полугодия, порядковых номеров конференций, годовщин, спортивных состязаний и т.п. В остальных случаях для установления числовых значений применяют арабские цифры. Примеры 1) III квартал. 2) XXI век. 3) IV съезд. 4) Инженер II категории. 5) 5 % - ный раствор. 2.8.10 В современных документах принята стандартная форма написания дат, например: 05.09.2010 Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 03 сентября 2012 г. Все виды некалендарных дат, т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту. Пример – 2012/13 учебный год. Десятилетия сокращенно обозначают несколькими способами. 33 Примеры 1) 80-е годы IX века. 2) В 1987-2003гг. 3) Но в период 1870-1998 годы. Слово «год» опускается при датах в круглых скобках, например: Французская буржуазная революция (1789-1793). 2.8.11 Порядковые числительные пишутся словами и со строчной буквы в словосочетаниях типа: делегаты на третью научно-практическую конференцию. Если подряд идут два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивается у каждого. Примеры 1) 3-й, 4-й курс. 2) В 1-ю и 2-ю группы. Если подряд идут более двух порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, падежное окончание наращивается только у последнего из них. Пример – студенты 2, 3, 4-х курсов. Не требует наращения падежных окончаний такие порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, как номера томов, страниц, глав, рисунков и т.п., если родовое слово предшествует числительному. Примеры 1) В таблице 4. 2) Глава 8. 3) Страница 15. 34 2.9 Термины и определения, обозначения и сокращения 2.9.1 Если в письменной работе принята специфическая терминология, а так же необходимо использовать значительное количество(более пяти) обозначений и/или сокращений, то для их установления используют следующие элементы письменной работы: «Термины и определения» и «Обозначения и сокращения» («Обозначения», «Сокращения»), который приводят в виде отдельных одноименных разделов, либо объединив в один раздел «Термины, определения, обозначения и сокращения» (либо «Термины, определения и обозначения», либо «Термины, определения и сокращения»). В этом разделе письменной работы устанавливают обозначения и сокращения и приводят их расшифровку и/или необходимые пояснения. При этом перечень обозначений и/или сокращений составляют в порядке их первого упоминания в тексте письменной работы, исходя из удобства поиска обозначений и/или сокращений в данном перечне или (если их количество более 20) в алфавитном порядке. Размещают перечень в конце письменной работы (перед списком литературы). Перечень включают в оглавление (содержание) письменной работы. Термины и определения начинают со слов: «В настоящей письменной работе применены следующие термины с соответствующими определениями». 2.9.2 Определение должно быть оптимально кратким и состоять из одного предложения. При этом дополнительные пояснения приводят в примечаниях. 2.9.3 Каждой терминологической статье присваивают номер, состоящий из номера раздела «Термины и определения» и отделенного от него точкой порядкового номера статьи в этом разделе. После каждой терминологической статьи ставят точку. 35 Термин записывают со строчной буквы, а определение – с прописной буквы. Термин отделяют от определения двоеточием. Примеры 1) игрушка: Изделие, спроектированное или явно предназначенное для использования в игре детьми до 14 лет. 2) документ: Бумага с нанесенной на ней информацией. 2.9.4 Если в терминологическую статью целесообразно включить эквивалент термина на английском (или ином) языке, то его приводят в скобках после термина на русском языке, при этом термин выделяют полужирным шрифтом, иноязычные эквиваленты набирают светлым шрифтом. Пример – окружающая среда (environment): Внешняя среда, в которой функционирует организация, включая воздух, воду, землю, природные ресурсы, флору, фауну, человека и их взаимодействие. 2.9.5 Если все обозначения и/или сокращения, используемые в письменной работе, относятся к установленным в нем терминам, то соответствующий раздел письменной работы называют «Термины и определения». Терминологические статьи включают: - сокращения в виде аббревиатур, которые приводят после термина, отделяя от него точкой с запятой; - сокращения в виде краткой формы термина, которые приводят после термина в скобках и выделяют полужирным шрифтом; - условные обозначения, которые приводят непосредственно после термина и выделяют полужирным шрифтом. После условных обозначений величин могут быть также приведены обозначения единиц величин, которые отделяют запятой и выделяют полужирным шрифтом. Примеры 36 1) малая гидроэнергетическая установка; МГЭУ: Гидроэнергетическая установка номинальной мощностью до 10000 кВт. 2) передаточное устройство банковского защитного средства (передаточное устройство): Элемент конструкции пулестойкого банковского защитного средства, предназначенный для осуществления операций с банковскими ценностями между клиентом и персоналом банка. 3) минимальная доза коагулянта в модельном растворе цветности Мц, мг/дм3: Количество коагулянта в пересчете на оксид (III) основного вещества, достаточное для снижения цветности 1 дм3 модельного раствора цветности до 20° по стандартной шкале. 2.9.6 Сокращению подлежат различные части речи. Для всех грамматических форм одного и того же слова применяется одно и то же сокращение, независимо от рода, числа, падежа и времени. Список особых случаев сокращения слов приведен в таблице М.1(приложение М). ГОСТ 7.12-9 приводит подробные правила сокращения слов на русском языке. Допускается употребление без расшифровки только общепринятые текстовые сокращения или аббревиатуры, не приведённые в таблице М.1 (приложение М), например: до н. э., РФ, ЦБ РФ, ООН, вуз и т.п. Другие сокращения должны быть расшифрованы при первом упоминании в тесте – после полного названия в скобках – сокращенное название или аббревиатуру. При последующем упоминании употребляют сокращенное название или аббревиатуру. Применять сокращения следует так, чтобы понимание сокращенных слов было однозначным и единообразно по всему тексту. 2.9.7 В письменной работе допускается использовать следующие сокращения (здесь применен полужирный шрифт для удобства восприятия): т.д. - так далее; т.п. - тому подобное; и др. - и другие; в т.ч. - в том числе; пр. - прочие; т.к. - так как; с. - страница; г. - год; гг. - годы; мин. - минимальный; макс. - максимальный; шт. - штуки; св. - свыше; см. - смотри; включ. 37 включительно. При этом сокращения единиц счета применяют только при числовых значениях в таблицах. 2.9.8 Прописные и строчные буквы, а также точки применяются в сокращениях в соответствии с правилами грамматики русского языка. 2.9.9 Следует избегать необоснованных (излишних) сокращений, которые могут затруднить пользование письменной работой. 2.9.10 Сокращение обозначается точкой. Точку не ставят, если сокращение образовано стяжением и сокращенная форма оканчивается на ту же букву, что и полное слово, например: авт. - автор; изд-во – издательство. 2.9.11 В графических элементах используются следующие сокращения: в.; вв.; г.; гг. - при датах (век; веков; год; годов); г.; д.; обл.; с. – при географических названиях (город, деревня, область, село); экз.; тыс.; млн.; млрд. – при числах в цифровой форме (экземпляр, тысяча, миллион, миллиард); р. (рубль); долл. (доллар); ч (час); с (секунда); мин (минута); т (тонна); м (метр); мм (миллиметр); а так же: min(минимальный), max(максимальный) – точка в конце данных сокращений не ставится, а также в др. размерностях физических величин, записываемых без точки после них(См. раздел «Физические величины»). 2.10 Оформление ссылок, отсылок, сносок и примечаний 2.10.1 Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата письменной работы и служит источником библиографической информации о документах – объектах ссылки. По месту расположения в документе различают библиографические подстрочные, затекстовые. 38 ссылки: внутритекстовые, Для 2.10.2 студентов Челябинского юридического колледжа рекомендуется оформлять затекстовые ссылки. 2.10.3 Затекстовая ссылка выносится за текст документа или его часть (в выноску). Для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом письменной работы используют отсылку. Отсылки в тексте письменной работы заключают в квадратные скобки в строку с текстом документа. Если отсылка расположена в конце предложения, то точка ставится после отсылки, заключенной в квадратные скобки. 2.10.4 Отсылки также могут быть использованы для связи текста документа с библиографическим списком (списком использованных источников и литературы). 2.10.5 Затекстовая библиографическая ссылка может оформляться несколькими способами. Если ссылку приводят на источник в целом, то указывают его порядковый номер в списке использованных источников и литературы. В тексте: Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины XX века, дает работа библиографа И.М. Кауфмана [59]. В затекстовой ссылке: 59. Кауфман, И.М. Терминологические словари: библиография. – М., 1961. – 165 с. 2.10.6 Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста письменной работы, в отсылке указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой. В тексте: [10, с. 81] [10, с. 106] 39 В затекстовой ссылке: 10. Бердяев, Н.А. Смысл истории. М.: Мысль, 1990. – С. 175. 2.10.7 В ссылках на электронные ресурсы, включенные в массив ссылок, содержащих сведения о документах различных видов, как правило, указывают общее обозначение материала для электронных ресурсов. В квадратных скобках, после основного заглавия, без сокращений, с прописной буквы пишут: [Электронный ресурс]. 2.10.8 В письменных научных и учебных работах ценится цитирование. В тексте работы следует оформлять ссылки на источник цитирования. При цитировании необходимо соблюдать следующие правила: текст цитаты следует заключать в кавычки и приводить в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Цитирование автора осуществляется только по его произведениям; цитирование должно быть полным, без произвольных сокращений цитируемых фрагментов и без искажения смысла. При прямом цитировании допускается пропуск слов, предложений, абзацев в случаях, если этот пропуск не влечет искажения всего фрагмента, и обозначается многоточием, которое ставится в месте пропуска. При непрямом цитировании (пересказе, изложении мыслей других авторов своими словами) следует быть предельно точным в передаче мыслей автора и обязательно оформить ссылку на источник. если, приводя цитату, в ней выделяются автором какие-либо слова, то после такого выделения в круглых скобках следует указать: (подчеркнуто мною – В.В.), (курсив мой – В.В.). Инициалы студента, автора письменной работы, ставятся и после иных пояснений, введенных в текст цитаты, например: «Они (студенты – В.В.) редко с первого раза проходят процедуру нормоконтроля». 40 2.10.9 При ссылках на структурные элементы письменной работы рекомендуется использовать следующие формулировки: «... в соответствии с разделом 2», «... согласно 3.1», «... по 3.1.1», «... в соответствии с перечислением б) 4.2.2», «... по формуле (3.3)», «в соответствии с таблицей 1», «... в части показателя 1 таблицы 2» и т.п. При ссылках на отдельные структурные элементы приложений рекомендуется использовать следующие формулировки: «... в соответствии с А.1 (приложение А)», «... на рисунке А.2 (приложение А)»и т.п. 2.10.10 Если существует необходимость дать ссылку на структурный элемент работы, то ее приводят в скобках после сокращения «см.» (от слова «смотри»), например: требования к оформлению оглавления и введения (см. главу1). 2.10.11 Примечания приводят в письменной работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. Примечание печатают с прописной буквы и начинают с абзацного отступа. В конце текста примечания (вне зависимости от количества предложений в нем) ставят точку. Примечание помещают непосредственно после положения (графического материала), к которому относится это примечание. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, как показано в таблице 4. При этом примечание отделяют от таблицы сплошной тонкой горизонтальной линией. 2.10.12 Одно примечание не нумеруют, а после слова «Примечание» ставят тире. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. При этом после слова «Примечания» не ставят двоеточие. Примеры 1) П р им е ч а н и е – Консенсус не обязательно предполагает полное единодушие. 41 2) П р и м е ч а н и я 1 В категорию самостоятельных испытаний в обоснованных случаях могут быть выделены испытания на надежность, радиационную стойкость и др. 2 Для целей сертификации продукции проводят сертификационные испытания или используют результаты испытаний других категорий в порядке, установленном правилами сертификации. Примечания выделяют в письменной работе уменьшенным размером шрифта – кегль 12. Слово «Примечание» выделяют разрядкой (2 пт). 2.10.13 Если необходимо пояснить отдельные слова, словосочетания или данные, приведенные в письменной работе, то после них ставят надстрочный знак сноски. Сноску располагают в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово, а сноску, относящуюся к данным таблицы, – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом сноску отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией с левой стороны страницы, а от данных таблицы такой же линией, но проведенной до вертикальных линий, ограничивающих таблицу. Кроме этого, сноску выделяют уменьшенным размером шрифта (12 пт). В конце сноски ставят точку. Знак сноски ставят непосредственно после того слова (последнего слова словосочетания, числа, символа), к которому дается пояснение, а также перед поясняющим текстом. Знак сноски выполняют арабской цифрой со скобкой или в виде звездочки («*»), двух или трех звездочек («**» или «***»), помещая их на уровне верхнего обреза шрифта. Знак сноски отделяют от ее текста пробелом. Записывают сноску от края левого поля, например: 1) Основанием для выполнения НИР служит ТЗ1) на ее выполнение и/или договор (контракт) с заказчиком2) – в случае выполнения работы по заказу. 1) ТЗ утверждает руководитель предприятия-заказчика (в случае договорных НИР) или руководитель предприятия-исполнителя (в случае инициативных НИР). 42 2) Заказчиком НИР может быть государственный заказчик или субъект хозяйствования любой формы собственности, заинтересованный в ее результатах. 2) ... частота вибрации* ±0,5 Гц на частотах до 35 Гц... * При испытаниях методом фиксированных частот. 2.10.14 Для каждой страницы используют отдельную систему нумерации (обозначений) сносок. При этом применение более трех звездочек не допускается. 43 Приложения Приложение А Форма титульного листа контрольной работы Профессиональное образовательное учреждение «Челябинский юридический колледж» Предметно-цикловая комиссия финансов и бухгалтерского учета КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА* по дисциплине « » специальность« » на тему «Бюджет и бюджетная система Российской Федерации» Студент гр. НН-1-10 (наименование отделения) _ «_ » О.А. Сидорова 20 г. Руководитель _ «_ » Е.А. Иванов 20 г. Челябинск 2019 Титульные листы отчета по лабораторной работе и реферата оформляются так же, как титульный лист контрольной работы, меняется только название (вид) письменной работы. * 44 Приложение Б Форма титульного листа курсовой работы Профессиональное образовательное учреждение «Челябинский юридический колледж» Предметно-цикловая комиссия финансов и бухгалтерского учета ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ Председатель ПЦК / «_ » _20 / г. КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине « » специальность « » Собственный капитал банка, его структура, назначение и порядок отражения в учете банка Студент гр. БД-1-10 (наименование отделения) _ «_ » О.А. Сидорова 20 г. Руководитель _ «_ » 20 г. Челябинск 2019 45 Е.А. Иванов Приложение В Форма титульного листа отчета по практике Профессиональное образовательное учреждение «Челябинский юридический колледж» Предметно-цикловая комиссия финансов и бухгалтерского учета ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ Председатель ПЦК / «_ » _20 / г. ОТЧЕТ о прохождении производственной/преддипломной практики специальность « » Студент гр. НН-1-10 (наименование отделения) _ «_ » О.А. Сидорова 20 г. Руководитель практики от организации _ «_ » Е.А. Иванов 20 г. Преподаватель _ «_ » 20 г. Челябинск 2019 46 А.А. Петров Приложение Г Форма титульного листа дипломной работы Профессиональное образовательное учреждение «Челябинский юридический колледж» Предметно-цикловая комиссия финансов и бухгалтерского учета ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ Председатель ПЦК / «_ » _20 / г. ДИПЛОМНАЯ РАБОТА по основной профессиональной образовательной программе по специальности 38.02.07 Банковское дело Формирование и оценка качества кредитного портфеля банка Студент гр. БД-1-11 отделение экономики, управления и дизайна О.А. Сидорова «__» 20 г. Руководитель Е.А. Иванов «__» 20 г. Нормоконтролер В.П. Петров «__» 20 г. Челябинск 2019 47 Приложение Д Размеры шрифта Таблица Е.1– Размеры шрифтов, используемых в работе Кегль В заголовках, (размер) подзаголовках, наименовании пунктов В тексте В таблицах В сносках обычный обычный В названии вида письменной работы в титульном листе обычный 10 12 14 В примечаниях полужирный обычный Обычный, прописными буквами 16 48 Приложение Е Пример оформления аннотации к дипломной работе АННОТАЦИЯ Ф.И.О. студента групп___________________________ тема дипломной работы ___________ г. Челябинск ПОУ «Челябинский юридический колледж» специальность 38.02.07 «Банковское дело» 20 Дипломная работа содержит рисунков, г. страниц, приложений, наименований таблиц, источников литературы. Предмет исследования…………………………………………………………… Объект исследования…………………………………………………..………… Цель исследования……………………………………………………..………… Краткая характеристика достигнутых при выполнении дипломной работы результатов (изучено…, рассмотрено…, выявлено…, составлено научное представление о…, раскрыто…, и т. п.). Краткое описание экономической разработанных эффективности их рекомендаций и доказательств использования в практической деятельности организации, на примере которой выполнялась работа. 49 Приложение Ж Профессиональное образовательное учреждение «Челябинский юридический колледж» Предметно-цикловая комиссия финансов и бухгалтерского учета УТВЕРЖДАЮ Председатель ПЦК / «_ » _20 / г. ЗАДАНИЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ Специальность (шифр и наименование специальности) НА ТЕМУ (наименование темы в точном соответствии с приказом) Студенту группы (номер учебной группы) Фамилия, имя, отчество (фамилия, имя, отчество студента полностью) Руководитель (фамилия, имя отчество руководителя полностью) Тема утверждена приказом директора НОУ СПО ЧЮК от « » № 20__ г. Срок сдачи студентом законченной работы Исходные данные к работе _ Перечень вопросов, подлежащих разработке Иллюстративный материал Руководитель дипломной работы _________ ____________ « » (подпись) (инициалы, фамилия) Студент _____________________________________ « (подпись) (инициалы, фамилия) 50 » (дата) 20___г. (дата) 20 г. Приложение З Рабочий план выполнения дипломной работы Срок выполнения работы Рекоменду Фактичес емые кие № Наименование этапов работы Исполнители 1 1 2 Утверждение тем дипломных работ 3 На основании приказа директора колледжа 2 Выбор тем дипломных работ студентами студенты 3 Закрепление тем дипломных работ за студентами На основании приказа 4 Утверждение руководителей дипломных работ На основании приказа 5 Подбор и предварительное ознакомление с литературой по избранной теме Студенты 6 Составление первоначального плана дипломной работы Студенты и руководители дипломных работ 7 Подбор материала, его анализ и обобщение Студенты 8 Написание текста дипломной работы, представление первоначального плана руководителю Предварительная защита дипломной работы 9 4 5 Студенты Распоряжение председателя ПЦК Доработка дипломной работы в соответствии с замечаниями, высказанными Студенты на предзащите 11 Получение отзыва руководителя Руководители дипломных работ 12 Передача завершенных дипломных работ, отзывов руководителей на выпускающую Студенты ПЦК 13 Назначение ответственного за На основании приказа нормоконтроль. Проведение нормоконтроля директора колледжа 10 14 Допуск дипломных работ к защите председателем ПЦК 15 Подготовка студентов к защите (компьютерные презентации, раздаточный материал, доклады) Защита дипломных работ 16 Председатель ПЦК Студенты Студенты Руководитель дипломной работы _______« (подпись) (инициалы, фамилия) Студент ___________________________________ « (подпись) (инициалы, фамилия) 51 » » 20 г. (дата) 20 г. (дата) Приложение И Перечень особых случаев сокращения слов Таблица И.1 – Особые случаи часто встречающихся сокращения слов и словосочетаний Слово (словосочетание) Сокращение Условие применения А август автономный автор административный академик акционерное общество алфавитный американский аннотация апрель архив ассоциация авг. авт. авт. адм. акад. АО алф. амер. аннот. апр. арх. ассоц. Перед словами: область, округ, республика Сокращается также в заголовке При фамилии или названии учреждения Б без года без места без цены библиография библиотека б. г. б. м. б. ц. библиогр. б-ка биография брошюра бюллетень биогр. бр. бюл. Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом При цифрах В введение вводится включительно вопросы выпуск выпускные данные высший выходные данные введ. ввод. включ. вопр. вып. вып. дан. высш. вых. дан. Г глава главный город городской государственный гл. гл. г. гор. гос. график граф. При цифрах и в примечаниях При названии Сокращается также в заголовке Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом Д действие декабрь диаграмма диссертация доктор документ дополнение доцент д. дек. диагр. дис. д-р док. доп. доц. При цифрах В названии ученой степени При фамилии или названии учреждения 52 Продолжение таблицы И.1 Слово (словосочетание) Сокращение Условие применения З заведующий завод зав. з-д заглавие заместитель замечание западный значительно загл. зам. замеч. зап. знач. При названии учреждения Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом При названии должности И извлечение издание издатель издательство извлеч. изд. изд. изд-во изменение изображение изобретение иллюстрация имени именной изм. изобр. изобрет. ил. им. имен. институт информационный информация исправление исследование ин-т информ. информ. испр. исслед. исторический ист. Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом Сокращается также в заголовке Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом То же Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом К кандидат каталог квартал класс комментарий копейка краевой канд. кат. кв. кл. коммент. к. краев. В названии ученой степени При цифрах Сокращается также в заголовке Л лист литература л. лит. При цифрах и в примечаниях М математический мат. месяц министерство мес. м-во младший мл. Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом Сокращается также в заголовке Н название научный назв. науч. национальный нац. Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом То же 53 Продолжение таблицы И.1 Слово (словосочетание) начало номер ноябрь Сокращение нач. № нояб. Условие применения При цифрах При цифрах О областной область общий объединение обл. обл. общ. об-ние оглавление около октябрь организация оригинал ответственный отдел отделение оформление огл. ок. окт. орг. ориг. отв. отд. отд-ние оформ. Сокращается также в заголовке То же Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом При цифрах П печатный план подзаголовок полный популярный поселок приложение примечание производственный печ. пл. подзаг. полн. попул. пос. прил. примеч. произв. производство промышленность промышленный пр-во пром-сть пром. профессиональный профессор публикация проф. проф. публ. При названии Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом То же При фамилии или названии учреждения Р раздел район районный расширенный редакция республика рецензия рисунок рубль руководитель руководство разд. р-н район. расш. ред. респ. рец. рис. р. рук. рук. При цифрах и в примечаниях Сокращается также в заголовке То же При цифрах С сборник свыше сентябрь серия систематический следующий сб. св. сент. сер. сист. след. При цифрах 54 Окончание таблицы И.1 Слово (словосочетание) служебный смотри собрание Сокращение служ. см. собр. содержание сокращение сообщение спецификация статистический статья столбец страница строительный содерж. сокр. сообщ. специф. стат. ст. стб. с. строит. строительство стр-во Условие применения Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом При цифрах и в примечаниях То же Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом Т таблица титульный лист том табл. тит. л. т. При цифрах и в примечаниях У указатель управление указ. упр. учебник учеб. Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом Ф фабрика ф-ка февраль физический февр. физ. филиал фрагмент фил. фрагм. Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом X хозяйственный хозяйство хоз. хоз-во Ц цена ц. Ч часть ч. Я язык январь яз. янв. 55 Приложение К Форма заявления на закрепление темы дипломной работы Председателю ПЦК « _» название ПЦК Фамилия, инициалы председателя ПЦК студента группы номер учебной группы фамилия, имя, отчество полностью ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу закрепить за мной тему дипломной работы: . « » 20 г. / Подпись студента 56 / Приложение Л Форма справки о внедрении результатов дипломной работы СПРАВКА о внедрении результатов дипломной работы на тему: « » Выдана студенту(ке) выпускного курса очной/заочной формы обучения Профессионального образовательного учреждения «Челябинский юридический колледж» Ф.И.О. студента полностью в том, что в практику работы юридическое наименование организации (предприятия) в 20 _____ году внедрены следующие результаты (выводы, рекомендации) дипломной работы: _________________________________________________ Частично внедрены (или планируются к внедрению) в 20 году рекомендации: ____________________________________________________________________ Руководитель организации (предприятия) « » 20 подпись г. М.П. 59 / инициалы и фамилия /