Формирование закупки способом &quot

Содержание
7 Формирование закупки способом «Запрос предложений» .......................... 2
7.1
Заполнение интерфейса «Запросы предложений» .................................. 2
7.2
Отправка закупки на утверждение ........................................................... 6
7.3
Отправка закупки в ЕИС ............................................................................ 7
7 Формирование закупки способом «Запрос предложений»
7.1 Заполнение интерфейса «Запросы предложений»
7.1.1. Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок
7.1). Путем выбора рабочего места слева, или выбора рабочего
места из выпадающего списка вкладки «Рабочие места».
Рисунок 7.1 – Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»
7.1.2. Далее выберите вкладку «Определение поставщика (подрядчика
исполнителя», перейдите на интерфейс «Заявки на закупку» (см.
Рисунок 7.2).
Рисунок 7.2 – Переход на интерфейс «Заявки на закупку»
7.1.3. Перейдите на вкладку «Действующие», нажмите кнопку
«Выполнить» и из заявок выберите заявку, по которой необходимо
сформировать закупку способом «Запрос предложений».
7.1.4. Для создания закупки на панели инструментов нажмите кнопку
«Операция». Выберите операцию «Формирование запроса
котировок или запроса предложений» (см. Рисунок 7.3).
Рисунок 7.3 – Выбор операции «Формирование запроса котировок или запроса
предложений»
7.1.5. В открывшемся окне поставьте галочку в поле «Перенос
вложений» (если хотите, чтобы вложения заявки были перенесены
в закупку) и нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 7.4).
Рисунок 7.4 – Заполнение параметров операции «Формирование запроса котировок
или запроса предложений»
7.1.6. Ваша закупка автоматически сформировалась на интерфейсе
«Запросы предложений. Редактируемые».
7.1.7. Далее на рабочем месте «Закупки по 44-ФЗ» выберите вкладку
«Определение поставщика (подрядчика исполнителя)». Перейдите
на интерфейс «Запросы предложений» (см. Рисунок 7.5).
Рисунок 7.5 – Переход на интерфейс «Запросы предложений»
7.1.8. Выбираем вкладку «Запросы предложений. Редактируемые». В
открывшемся окне нажмите кнопку «Выполнить» и выберите
нужную позицию закупки и на панели инструментов нажмите
кнопку «Редактировать»
.
7.1.9. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
 С помощью кнопки «Вызов справочника» заполните поле
«Контактное лицо организатора». Для этого откройте справочник
«Сотрудники» и выберите сотрудника, который должен стать
контактным лицом и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 7.6).
Рисунок 7.6 – Выбор из справочника контактного лица
 Поле «Дата публикации» заполняется автоматически при
выполнении операции «Импорт данных из ЕИС».
 Заполните поля: «Место предоставления документации»,
«Порядок
предоставления
документации»,
«Способы
предоставления документации»,
«Место подачи заявок»,
«Порядок подачи заявок», «Форма заявки», «Место вскрытия
конвертов с заявками, рассмотрение и оценка таких заявок».
 Поля «Дата начала подачи заявок», «Дата и время вскрытия
конвертов с заявками», «Дата и время вскрытия конвертов с
окончательными заявками», «Дата и время рассмотрения и
оценки окончательных заявок» заполняются вручную.
 Заполните поле «Обоснование начальной (максимальной) цены
контракта».
 В поле «Вид продукции» из выпадающего списка выберите вид
продукции.
 Поля «Сроки поставки товара, выполнения работ оказания
услуг», «Место поставки товара, выполнения работ оказания
услуг» заполняются автоматически на основании данных из лота
заявки на закупку.
Внимательно просмотрите поля не обязательные для заполнения,
в случае, если они Вам необходимы, то заполните эти поля.
7.1.10.
После заполнения всей необходимой информации нажмите
кнопку «Сохранить».
7.2 Отправка закупки на утверждение
7.2.1. После заполнения всей нужной
отправить закупку на утверждение.
информации, необходимо
7.2.2. Для этого необходимо воспользоваться специальной кнопкой
.
Внимание! Подробнее о переводе состояний можно прочитать в
специальной инструкции «Инструкция по установке приложения
«Компонент клиентской подписи».docx» пункт «2.2. Перевод
документов».
7.2.3. При выполнении перехода могут сработать логические контроли,
проверяющие правильность заполнения данных. Если данные
контроли сработали, необходимо исправить указанные контролем
ошибки.
7.2.4. После перевода закупки в состояние «Утвержден», она будет
находиться во вкладке «Запросы предложений. Действующие» (см.
Рисунок 7.7).
Рисунок 7.7 – Вкладка «Запросы предложений. Действующие»
Аналогично пользователь может осуществить перевод документа в
другие состояния.
7.3 Отправка закупки в ЕИС
7.3.1. После того как закупка прошла все необходимые согласования
она должна быть отправлена в ЕИС.
7.3.2. Для этого необходимо воспользоваться специальной кнопкой
.
И в выпадающем списке выбрать состояние «На размещении». При
успешном выполнении перевода закупка будет выгружена в ЕИС.
Внимание! Подробнее о переводе состояний можно прочитать в
специальной инструкции «Инструкция по установке приложения
«Компонент клиентской подписи».docx» пункт «2.2. Перевод
документов».
7.3.3. При выполнении перехода могут сработать логические контроли,
проверяющие правильность заполнения данных. Если данные
контроли сработали, необходимо исправить указанные контролем
ошибки.
7.3.4. После того, как закупка будет объявлена в ЕИС, в систему
обратно придет «№ извещения», который был присвоен закупке
(см. Рисунок 7.8). Документ перейдет в состояние «Опубликован».
Рисунок 7.8 – Заполнение поля «№ извещения» заголовка закупки
7.3.5. После проведения торгов в ЕИС закупка перейдет в состояние
«Завершен».