Компонент клиентской подписи»» пункт «2.2. Перевод
реклама
Содержание 5 Формирование закупки способом «Электронный аукцион»........................ 2 5.1 Заполнение интерфейса «Электронные аукционы» путем создания закупки на основании заявки на закупку ........................................................... 2 5.2 Заполнение интерфейса «Электронные аукционы» путем создания закупки на основании плана-графика ................................................................ 6 5.3 Заполнение детализации «Условия исполнения контракта» ............... 10 5.4 Заполнение детализации «Лоты» ............................................................ 12 5.5 Заполнение детализации «Требования к участникам закупки» .......... 13 5.6 Отправка закупки на утверждение ......................................................... 15 5.7 Внесение изменений в закупку ............................................................... 16 5.8 Отправка закупки в ЕИС .......................................................................... 18 5 Формирование закупки способом «Электронный аукцион» 5.1 Заполнение интерфейса «Электронные аукционы» путем создания закупки на основании заявки на закупку 5.1.1. Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок 5.1). Путем выбора рабочего места слева, или выбора рабочего места из выпадающего списка вкладки «Рабочие места». Рисунок 5.1 – Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» 5.1.2. Далее выберите вкладку «Определение поставщика (подрядчика, исполнителя)». Перейдите на интерфейс «Заявки на закупку» (см. Рисунок 5.2). Рисунок 5.2 – Переход на интерфейс «Заявки на закупку» 5.1.3. Перейдите на вкладку «Действующие». В открывшемся окне нажмите кнопку «Выполнить». Из полученного списка выберите заявку на закупку, из основании которой нужно сформировать закупку способом определения поставщика «Электронный аукцион». 5.1.4. На панели управления выберите кнопку «Операция». В открывшемся окне выберите операцию «Формирование аукциона или конкурса» (см. Рисунок 5.3) Рисунок 5.3 – Операция «Формирование аукциона или конкурса» 5.1.5. В открывшемся окне выберите заявку на закупку из выпадающего списка, по которой должна быть сформирована закупка. Поставьте галочку в поле «Перенос вложений», если хотите, чтобы вложения заявки были перенесены в аналогичную детализацию интерфейса закупки. Нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 5.4) Рисунок 5.4 – Параметры операции «Формирование аукциона или конкурса» 5.1.6. Перейдите на рабочее место «Определение поставщика (подрядчика, исполнителя), выберите вкладку «Электронные аукционы» (см. Рисунок 5.5). Рисунок 5.5 – Переход на вкладку «Электронные аукционы» 5.1.7. Ваша закупка автоматически сформировалась на интерфейсе «Электронные аукционы. Редактируемые». 5.1.8. Найдите свой электронный аукцион, в списке документов (см. Рисунок 5.6). Заголовок необходимо отредактировать путем нажатия на кнопку «Редактировать» . Рисунок 5.6 – Интерфейс «Электронные аукционы. Редактируемые» 5.1.9. В открывшемся окне заполните следующие поля: С помощью кнопки «Вызов справочника» заполните поле «Контактное лицо организатора». Для этого откройте справочник «Сотрудники» и выберите сотрудника, который должен стать контактным лицом и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 5.7). Рисунок 5.7 – Выбор контактного лица Заполните поле «Дата публикации», путем выбора значения из календаря. При импорте данных из ЕИС дата в поле заменяется на дату публикации закупки из ЕИС, соответственно изменяются все связанные поля. Поле «Дата начала подачи заявок» заполняется вручную. Поле «Дата и время окончания подачи заявок» заполняется вручную. Поле «Дата окончания рассмотрения I частей заявок» заполняется вручную. Поле «Дата проведения аукциона» заполняется вручную. Поле «Электронная площадка» заполняется путем выбора значения из справочника «Электронные площадки». Внимательно просмотрите поля не обязательные для заполнения, в случае, если они Вам необходимы, то заполните эти поля. 5.1.10. Проверьте заполненность всех полей и нажмите кнопку «Сохранить». 5.2 Заполнение интерфейса «Электронные аукционы» путем создания закупки на основании плана-графика 5.2.1. Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок 5.8). Путем выбора рабочего места слева, или выбора рабочего места из выпадающего списка вкладки «Рабочие места». Рисунок 5.8 – Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» 5.2.2. Далее выберите вкладку «Планирование закупок». Перейдите на интерфейс «План-график» (см. Рисунок 5.9). Рисунок 5.9 – Переход на интерфейс «План-график» 5.2.3. Перейдите на вкладку «Действующие». В открывшемся окне нажмите кнопку «Выполнить». Из полученного списка выберите план-график, из основании которого нужно сформировать закупку способом определения поставщика «Электронный аукцион». 5.2.4. На панели управления выберите кнопку «Операция». В открывшемся окне выберите операцию «Формирование аукциона или конкурса» (см. Рисунок 5.10) Рисунок 5.10 – Операция «Формирование аукциона или конкурса» 5.2.5. В открывшемся окне выберите план-график из выпадающего списка, по которому должна быть сформирована закупка. Поставьте галочку в поле «Перенос вложений», если хотите, чтобы вложения плана-графика были перенесены в аналогичную детализацию интерфейса закупки. В параметре операции «Способ определения поставщика» необходимо выбрать способ закупки из выпадающего списка. Нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 5.11). Рисунок 5.11 – Параметры операции «Формирование аукциона или конкурса» 5.2.6. Перейдите на рабочее место «Определение поставщика (подрядчика, исполнителя), выберите вкладку «Электронные аукционы» (см. Рисунок 5.12). Рисунок 5.12 – Переход на вкладку «Электронные аукционы» 5.2.7. Ваша закупка автоматически сформировалась на интерфейсе «Электронные аукционы. Редактируемые». 5.2.8. Найдите свой электронный аукцион, в списке документов (см. Рисунок 5.13). Заголовок необходимо отредактировать путем нажатия на кнопку «Редактировать» . Рисунок 5.13 – Интерфейс «Электронные аукционы. Редактируемые» 5.2.9. В открывшемся окне заполните следующие поля: Поля «Объект закупки», «Способ определения поставщика», «Вид организатора», «Организатор» заполняются из одноименных полей плана-графика. Поле «Контактное лицо организатора» заполняется сотрудником текущего пользователя. Заполните поле «Дата публикации автозаполняется первым днем месяца из поля «Срок закупки» заголовка интерфейса «План-график». Поле «Дата начала подачи заявок» заполняется вручную. Поле «Дата и время окончания подачи заявок» заполняется вручную. Поле «Дата окончания рассмотрения I частей заявок» заполняется вручную. Поле «Дата проведения аукциона» заполняется вручную. Поле «Электронная площадка» заполняется путем выбора значения из справочника «Электронные площадки». Внимательно просмотрите поля не обязательные для заполнения, в случае, если они Вам необходимы, то заполните эти поля. 5.2.10. Проверьте заполненность всех полей и нажмите кнопку «Сохранить». 5.3 Заполнение детализации «Условия исполнения контракта» 5.3.1. Если закупка формируется из заявки на закупку, то в детализации стоит проверить заполненность всех полей. В случае если все данные заполнены, верно, то можно перевести документ на утверждение. 5.3.2. Если закупка была создана на основании плана-графика. То в детализации нужно заполнить следующие поля (см. Рисунок 5.14): Рисунок 5.14 – Детализация «Условия исполнения контракта» Составное поле «Позиция плана-графика» заполняется автоматически путем переноса данных из соответствующего плана-графика, на основе которого была создана закупка. Поле «Начальная (максимальная) цена контракта» автозаполняется суммой стоимостей продукции из детализации «Продукция». Поля «Обеспечение заявки на участие, руб.» и «Обеспечение исполнения контракта, руб.» автозаполняются путем умножения значения поля «Начальная (максимальная) цена контракта» на значения данных полей в процентах. Поля «Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг», «Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг», «Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки», «Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта» заполняются вручную. Поле «Лицевой счет для средств, поступающих во временное распоряжение» заполняется автоматически, если в детализации «Лицевые счета» справочника «Заказчики» указан, только один лицевой счет с данным типом. Иначе, поле заполняется путем выбора из справочника соответствующего лицевого счета. 5.3.3. Проверьте заполнение всех остальных полей детализации. Заполните нужные. Сохраните изменения. 5.4 Заполнение детализации «Лоты» 5.4.1. Если закупка формируется из заявки на закупку, то в детализации стоит проверить заполненность всех полей. В случае если все данные заполнены, верно, то можно перевести документ на утверждение. 5.4.2. Если закупка сформирована из позиции плана-графика, то часть данных переносится из соответствующего плана (см. Рисунок 5.15). Рисунок 5.15 – Детализация «Лоты» Поле «Валюта» заполняется значением «Российский рубль» по умолчанию. Если в закупке используется другая валюта, то необходимо выбрать значение из справочника. Поля «№ лота» и «Объект закупки» заполняются из одноименных полей плана-графика («№ закупки (лота)» и «Объект закупки»). 5.4.3. Проверьте заполнение всех остальных полей детализации. Заполните нужные. Сохраните изменения. 5.5 Заполнение детализации «Требования к участникам закупки» 5.5.1 Если закупка была создана из заявки на закупку, то данные из одноименной детализации интерфейса «Заявки на закупку» перенесутся на интерфейс «Электронные аукционы». Пользователю нужно проверить правильность введенных данных. И отправить закупку на утверждение. 5.5.2 Если закупка создана из позиции плана-графика, то данную детализацию пользователь заполняет вручную необходимыми данными. 5.5.3 На интерфейсе «Электронные аукционы. Редактируемые» перейдите в детализацию «Требования к участникам закупки» и нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 5.16). Рисунок 5.16 – Добавить строку в детализации «Требования к участникам закупки» 5.5.4 В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля: В поле «Лот» с помощью кнопки «Вызов справочника», из детализации лоты выберите лот, по которому нужно сформировать требования (см. Рисунок 5.17). Рисунок 5.17 – Выбор лота В поле «Требование» с помощью кнопки «Вызов справочника» выберите требования к участникам закупки. Нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 5.18). Рисунок 5.18 – Выбор требований к участникам закупки В поле «Начальное значение» введите начальное значение для выбранного требования. Если необходимо, заполните поле «Документ, предоставляемый поставщиком». В поле «Тип документа» выберите с помощью кнопки «Вызов справочника» тип документа и нажмите кнопку «Выбор». 5.5.5 После заполнения необходимой информации, проверьте, созданную строку, и нажмите кнопку «Сохранить». 5.6 Отправка закупки на утверждение 5.4.4. После заполнения всей нужной отправить закупку на утверждение. информации, необходимо 5.4.5. Для этого необходимо воспользоваться специальной кнопкой . Внимание! Подробнее о переводе состояний можно прочитать в специальной инструкции «Инструкция по установке приложения «Компонент клиентской подписи».docx» пункт «2.2. Перевод документов». 5.4.6. При выполнении перехода могут сработать логические контроли, проверяющие правильность заполнения данных. Если данные контроли сработали, необходимо исправить указанные контролем ошибки. 5.4.7. После перевода закупки в состояние «Утвержден», она будет находиться во вкладке «Электронные аукционы. Действующие» (см. Рисунок 5.19). Рисунок 5.19 – Вкладка «Электронные аукционы. Действующие» Аналогично пользователь может осуществить перевод документа в другие состояния. 5.7 Внесение изменений в закупку 5.7.1. Для внесения изменений в закупку перейдите на вкладку «Электронные аукционы. Действующие», выберите позицию закупки и на панели управления нажмите кнопку «Операция». В открывшемся окне выберите из списка операцию «Создать уточнение» (см. Рисунок 5.20). Рисунок 5.20 – Выбор операции «Создать уточнение» 5.7.2. В открывшемся окне введите дату уточнения и нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 5.21). Рисунок 5.21 – Заполнение параметров операции «Создать уточнение» 5.7.3. В результате выполнения операции документ появится во вкладке «Электронные аукционы. Редактируемые» (см. Рисунок 5.22). Рисунок 5.22 – Изменение позиции закупки 5.7.4. Внесите необходимые изменения. Далее проведите процедуру 5.6 (согласование и утверждение закупки). ВНИМАНИЕ! Необходимо заполнить изменений» заголовка закупки. поле «Обоснование внесения 5.8 Отправка закупки в ЕИС 5.8.1. После того как закупка прошла все необходимые согласования она должна быть отправлена в ЕИС. 5.8.2. Для этого необходимо воспользоваться специальной кнопкой . И в выпадающем списке выбрать состояние «На размещении». При успешном выполнении перевода закупка будет выгружена в ЕИС. Внимание! Подробнее о переводе состояний можно прочитать в специальной инструкции «Инструкция по установке приложения «Компонент клиентской подписи».docx» пункт «2.2. Перевод документов». 5.8.3. При выполнении перехода могут сработать логические контроли, проверяющие правильность заполнения данных. Если данные контроли сработали, необходимо исправить указанные контролем ошибки. 5.8.4. После того, как закупка будет объявлена в ЕИС, в систему обратно придет «№ извещения», который был присвоен закупке (см. Рисунок 5.23). Документ перейдет в состояние «Опубликован». Рисунок 5.23 – Заполнение поля «№ извещения» заголовка закупки 5.8.5. После проведения торгов в ЕИС закупка перейдет в состояние «Завершен».
