Формирование запроса предложений
реклама
Содержание 7 Формирование закупки способом «Запрос предложений» .......................... 2 7.1 Заполнение интерфейса «Запросы предложений» путем создания закупки на основании заявки на закупку ........................................................... 2 7.2 Заполнение интерфейса «Запросы предложений» путем создания закупки на основании плана-графика ................................................................ 6 7.3 Заполнение детализации «Требования к участникам закупки» .......... 10 7.4 Заполнение детализации «Критерии оценки» ....................................... 11 7.5 Отправка закупки на утверждение ......................................................... 13 7.6 Внесение изменений в закупку ............................................................... 14 7.7 Отправка закупки в ЕИС .......................................................................... 16 7 Формирование закупки способом «Запрос предложений» 7.1 Заполнение интерфейса «Запросы предложений» путем создания закупки на основании заявки на закупку 7.1.1. Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок 7.1). Путем выбора рабочего места слева, или выбора рабочего места из выпадающего списка вкладки «Рабочие места». Рисунок 7.1 – Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» 7.1.2. Далее выберите вкладку «Определение поставщика (подрядчика исполнителя», перейдите на интерфейс «Заявки на закупку» (см. Рисунок 7.2). Рисунок 7.2 – Переход на интерфейс «Заявки на закупку» 7.1.3. Перейдите на вкладку «Действующие», нажмите кнопку «Выполнить» и из заявок выберите заявку, по которой необходимо сформировать закупку способом «Запрос предложений». 7.1.4. Для создания закупки на панели инструментов нажмите кнопку «Операция». Выберите операцию «Формирование запроса котировок или запроса предложений» (см. Рисунок 7.3). Рисунок 7.3 – Выбор операции «Формирование запроса котировок или запроса предложений» 7.1.5. В открывшемся окне поставьте галочку в поле «Перенос вложений» (если хотите, чтобы вложения заявки были перенесены в закупку) и нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 7.4). Рисунок 7.4 – Заполнение параметров операции «Формирование запроса котировок или запроса предложений» 7.1.6. Ваша закупка автоматически сформировалась на интерфейсе «Запросы предложений. Редактируемые». 7.1.7. Далее на рабочем месте «Закупки по 44-ФЗ» выберите вкладку «Определение поставщика (подрядчика исполнителя)». Перейдите на интерфейс «Запросы предложений» (см. Рисунок 7.5). Рисунок 7.5 – Переход на интерфейс «Запросы предложений» 7.1.8. Выбираем вкладку «Запросы предложений. Редактируемые». В открывшемся окне нажмите кнопку «Выполнить» и выберите нужную позицию закупки и на панели инструментов нажмите кнопку «Редактировать» . 7.1.9. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля: С помощью кнопки «Вызов справочника» заполните поле «Контактное лицо организатора». Для этого откройте справочник «Сотрудники» и выберите сотрудника, который должен стать контактным лицом и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 7.6). Рисунок 7.6 – Выбор из справочника контактного лица Поле «Дата публикации» заполняется путем выбора даты из календаря. При импорте данных из ЕИС дата в поле заменяется на дату публикации закупки из ЕИС, соответственно изменяются все связанные поля. Заполните поля: «Место предоставления документации», «Порядок предоставления документации», «Способы предоставления документации», «Место подачи заявок», «Порядок подачи заявок», «Форма заявки», «Место вскрытия конвертов с заявками, рассмотрение и оценка таких заявок». Поля «Дата начала подачи заявок», «Дата и время вскрытия конвертов с заявками» заполняются вручную. Заполните поле «Обоснование начальной (максимальной) цены контракта». В поле «Вид продукции» из выпадающего списка выберите вид продукции. Поля «Сроки поставки товара, выполнения работ оказания услуг», «Место поставки товара, выполнения работ оказания услуг» заполняются автоматически на основании данных из лота заявки на закупку. Внимательно просмотрите поля не обязательные для заполнения, в случае, если они Вам необходимы, то заполните эти поля. 7.1.10. После заполнения всей необходимой информации нажмите кнопку «Сохранить». 7.2 Заполнение интерфейса «Запросы предложений» путем создания закупки на основании плана-графика 7.2.1. Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок 7.7). Путем выбора рабочего места слева, или выбора рабочего места из выпадающего списка вкладки «Рабочие места». Рисунок 7.7 – Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» 7.2.2. Далее выберите вкладку «Планирование закупок». Перейдите на интерфейс «План-график» (см. Рисунок 7.8). Рисунок 7.8 – Переход на интерфейс «План-график» 7.2.3. Перейдите на вкладку «Действующие». В открывшемся окне нажмите кнопку «Выполнить». Из полученного списка выберите план-график, из основании которого нужно сформировать закупку способом определения поставщика «Запрос предложений». 7.2.4. На панели управления выберите кнопку «Операция». В открывшемся окне выберите операцию «Формирование запроса котировок или запроса предложений» (см. Рисунок 7.9) Рисунок 7.9 – Операция «Формирование запроса котировок или запроса предложений» 7.2.5. В открывшемся окне выберите план-график из выпадающего списка, по которому должна быть сформирована закупка. Поставьте галочку в поле «Перенос вложений», если хотите, чтобы вложения плана-графика были перенесены в аналогичную детализацию интерфейса закупки. В параметре операции «Способ определения поставщика» необходимо выбрать способ закупки из выпадающего списка. Нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 7.10). Рисунок 7.10 – Параметры операции «Формирование запроса котировок или запроса предложений» 7.2.6. Перейдите на рабочее место «Определение поставщика (подрядчика, исполнителя), выберите вкладку «Запросы предложений» (см. Рисунок 7.11). Рисунок 7.11 – Переход на вкладку «Запросы предложений» 7.2.7. Ваша закупка автоматически сформировалась на интерфейсе «Запросы предложений. Редактируемые». 7.2.8. Найдите свой запрос предложений, в списке документов (см. Рисунок 7.12). Заголовок необходимо отредактировать путем нажатия на кнопку «Редактировать» . Рисунок 7.12 – Интерфейс «Запросы предложений. Редактируемые» 7.2.9. В открывшемся окне заполните следующие поля: Поля «Объект закупки», «Способ определения поставщика», «Вид организатора», «Организатор» заполняются из одноименных полей плана-графика. Поле «Контактное лицо организатора» заполняется сотрудником текущего пользователя. Заполните поле «Дата публикации» автозаполняется первым днем месяца из поля «Срок закупки» заголовка интерфейса «План-график». Поля «Место подачи заявок», «Место вскрытия конвертов с заявками», «Место предоставления документации по закупке» заполняются значением параметра системы «Место заседания по умолчанию». Поля «Дата начала подачи заявок» и «Дата и время вскрытия конвертов с заявками» заполняются вручную. Поля «Порядок предоставления документации по закупке», «Способ предоставления документации по закупке», «Порядок подачи заявки», «Форма заявки» заполняются вручную. Поле «Валюта» заполняется автоматически значением «Российский рубль». Если в закупке используется другая валюта, то необходимо выбрать валюту путем вызова справочника. Заполните поле «Обоснование начальной (максимальной) цены контракта». Поля «Сроки поставки товара, выполнения работ оказания услуг», «Место поставки товара, выполнения работ оказания услуг» заполняются вручную. Поле «Лицевой счет для средств, поступающих во временное распоряжение» автозаполняется в случае, если у организации заказчика в детализации «Лицевые счета» указан только один счет с таким типом. В случае если в детализации «Лицевые счета» несколько счетов, то поле заполняется путем выбора соответствующего лицевого счета из детализации «Лицевые счета». Внимательно просмотрите поля не обязательные для заполнения, в случае, если они Вам необходимы, то заполните эти поля. 7.2.10. Проверьте заполненность всех полей и нажмите кнопку «Сохранить». 7.3 Заполнение детализации «Требования к участникам закупки» 7.3.1 Если закупка была создана из заявки на закупку, то данные из одноименной детализации интерфейса «Заявки на закупку» перенесутся на интерфейс «Запросы предложений». Пользователю нужно проверить правильность введенных данных. И отправить закупку на утверждение. 7.3.2 Если закупка создана из позиции плана-графика, то данную детализацию пользователь заполняет вручную необходимыми данными. 7.3.3 На интерфейсе «Запросы предложений. Редактируемые» перейдите в детализацию «Требования к участникам закупки» и нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 7.13). Рисунок 7.13 – Добавить строку в детализации «Требования к участникам закупки» 7.3.4 В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля: В поле «Требование» с помощью кнопки «Вызов справочника» выберите требования к участникам закупки. Нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 7.14). Рисунок 7.14 – Выбор требований к участникам закупки В поле «Начальное значение» введите начальное значение для выбранного требования. 7.3.5 После заполнения необходимой информации, проверьте, созданную строку, и нажмите кнопку «Сохранить». 7.4 Заполнение детализации «Критерии оценки» 7.4.1 Если закупка была создана из заявки на закупку, то данные из одноименной детализации интерфейса «Заявки на закупку» перенесутся на интерфейс «Запросы предложений». Пользователю нужно проверить правильность введенных данных. И отправить закупку на утверждение. 7.4.2 Если закупка создана из позиции плана-графика, то данную детализацию пользователь заполняет вручную необходимыми данными. 7.4.3 На интерфейсе «Запросы предложений. Редактируемые» перейдите в детализацию «Критерии оценки» и нажмите кнопку «Добавить запись». 7.4.4 В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля: В поле «Лот» с помощью кнопки «Выбор справочника» выберите лот, по которому нужно сформировать критерии оценки и нажмите кнопку «Выбор». Для заполнения поля «Критерии оценки» с помощью кнопки «Вызов справочника» перейдите в справочник «Требования, критерии оценки», выберите критерии оценки и нажмите кнопку «Выбор» (если критериев оценки несколько, то добавьте еще один или несколько критериев) (см. Рисунок 7.15). Рисунок 7.15 – Выбор критериев оценки из справочника В поле «Коэффициент весомости» укажите коэффициент весомости выбранного критерия (коэффициент весомости всех вместе взятых критериев для каждого лота должен составлять 100%). После заполнения всей необходимой информации нажмите кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 7.16). Рисунок 7.16 – Критерии оценки 7.5 Отправка закупки на утверждение 7.5.1. После заполнения всей нужной отправить закупку на утверждение. информации, необходимо 7.5.2. Для этого необходимо воспользоваться специальной кнопкой . Внимание! Подробнее о переводе состояний можно прочитать в специальной инструкции «Инструкция по установке приложения «Компонент клиентской подписи».docx» пункт «2.2. Перевод документов». 7.5.3. При выполнении перехода могут сработать логические контроли, проверяющие правильность заполнения данных. Если данные контроли сработали, необходимо исправить указанные контролем ошибки. 7.5.4. После перевода закупки в состояние «Утвержден», она будет находиться во вкладке «Запросы предложений. Действующие» (см. Рисунок 7.17). Рисунок 7.17 – Вкладка «Запросы предложений. Действующие» Аналогично пользователь может осуществить перевод документа в другие состояния. 7.6 Внесение изменений в закупку 7.6.1. Для внесения изменений в закупку перейдите на вкладку «Запросы предложений. Действующие», выберите позицию закупки и на панели управления нажмите кнопку «Операция». В открывшемся окне выберите из списка операцию «Создать уточнение» (см. Рисунок 7.18). Рисунок 7.18 – Выбор операции «Создать уточнение» 7.6.2. В открывшемся окне введите дату уточнения и нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 7.19). Рисунок 7.19 – Заполнение параметров операции «Создать уточнение» 7.6.3. В результате выполнения операции документ появится во вкладке «Запросы предложений. Редактируемые» (см. Рисунок 7.20). Рисунок 7.20 – Изменение позиции закупки 7.6.4. Внесите необходимые изменения. Далее проведите процедуру 7.5 (согласование и утверждение закупки). ВНИМАНИЕ! Необходимо заполнить изменений» заголовка закупки. поле «Обоснование внесения 7.7 Отправка закупки в ЕИС 7.7.1. После того как закупка прошла все необходимые согласования она должна быть отправлена в ЕИС. 7.7.2. Для этого необходимо воспользоваться специальной кнопкой . И в выпадающем списке выбрать состояние «На размещении». При успешном выполнении перевода закупка будет выгружена в ЕИС. Внимание! Подробнее о переводе состояний можно прочитать в специальной инструкции «Инструкция по установке приложения «Компонент клиентской подписи».docx» пункт «2.2. Перевод документов». 7.7.3. При выполнении перехода могут сработать логические контроли, проверяющие правильность заполнения данных. Если данные контроли сработали, необходимо исправить указанные контролем ошибки. 7.7.4. После того, как закупка будет объявлена в ЕИС, в систему обратно придет «№ извещения», который был присвоен закупке (см. Рисунок 7.21). Документ перейдет в состояние «Опубликован». Рисунок 7.21 – Заполнение поля «№ извещения» заголовка закупки 7.7.5. После проведения торгов в ЕИС закупка перейдет в состояние «Завершен».
