Инструкция по формированию отчета о реализации ВЦП

Инструкция по формированию отчета
о реализации Ведомственной целевой программы за 2014 год
1. В целях подготовки отчета о реализации ВЦП необходимо заполнить фактические значения
по финансированию ВЦП в разрезе Целей, Задач и Мероприятий, и фактические значения
показателей, соответствующих ВЦП. Для этого нужно открыть на редактирование рабочую
таблицу «Реализац ВЦП», которая находится в папке \\Папки пользователя\ГРБС\12. ВЦП
2014-2016\Реализац ВЦП_год (Рис.1)
Рис. 1
2. В шапке открывшейся таблицы уже указано Ведомство и одна ВЦП. Для выбора другой ВЦП нужно
двойным щелчком левой кнопки мыши раскрыть справочник в строке ВЦП, отметить необходимую
ВЦП и нажать ОК. (Рис. 2.)
Рис. 2
3. В открывшейся таблице видны следующие столбцы:
Столбцы 1-2 – код и наименование Цели, Задачи и Мероприятий по выбранной в шапке ВЦП
(выбирается из справочника путем двойного щелчка мыши в пустой ячейке).
Столбец 3 – плановое значение финансирования ВЦП в разрезе Цели, Задачи и Мероприятия.
Столбец 7-8 – Наименования показателя, соответствующего Цели либо Задаче, либо
Мероприятию, и его единица измерения (также выбирается из справочника путем двойного
щелчка мыши).
Столбец 9 – плановое значение показателя. ( Рис.3)
Рис.3
4.
Столбец 5 – фактическое значение финансирования ВЦП в разрезе Цели, Задачи и Мероприятия.
ВАЖНО: Если одной Цели (либо Задаче, либо Мероприятию)) соответствует два и более показателей
(тогда код и наименование Цели (либо Задачи, либо Мероприятия) ПОВТОРНО выбирать из
справочника слева в строках этих показателей) – фактическое значение финансирования нужно ввести
только в одной строке (первой).
Столбец 10 – фактическое значение показателя.
Столбец 12 – статус показателя. Может принимать два значения: прямой или обратный. "Прямой"если рост значения показателя является положительной динамикой, "Обратный" - если рост значения
показателя является отрицательной динамикой. Двойным щелчком левой кнопки мыши в ячейке
«статуса» нужно раскрыть справочник и выбрать одно из двух значений. Статус показателя
обязателен для заполнения.
5. После заполнения всех фактических значений и Статуса показателей автоматически рассчитается
Индекс результативности ВЦП. Рис.3.
6. После обновления куба – будет доступна возможность вывести «Отчет о реализации ВЦП»: \\Папки
пользователя\ГРБС\12. ВЦП 2014-2016\Отчет о реализации ВЦП_2014.
7. Обновление куба осуществляется в автоматическом режиме каждые 2 часа (с 8.00 до 18.00) каждый
день.