Отчет за 2013 г. - Объединенный государственный архив

Сведения о соответствии результатов фактическим затратам на реализацию ВЦП
«Развитие информационных архивных технологий на 2013-2015 годы»
(Государственный комитет по делам архивов Челябинской области)
№
п/п
Наименование мероприятия,
предусмотренного ВЦП в 2013 г.
Информация о фактическом выполнении
мероприятия
1.
Мероприятия, направленные на
оснащение и усовершенствование
компьютерной техники
Обеспечение максимального
доступа к научно-справочному
аппарату государственного архива.
Внесение информации в базы
данных автоматизированного
научно-справочного аппарат на
уровне заголовка архивных дел
Использование информационных
технологий
для обеспечения доступа к
архивных документам через
виртуальный читальный зал
Мероприятие выполнено.
Проводился ремонт, усовершенствование и
обслуживание оргтехники.
Мероприятие выполнено. Внесено в БД
«Архивный фонд» 22 501 заголовок дела. На
01.01.2014 г. в программный комплекс введено
131 532 заголовка дела.
3.
4.
Директор ГУ ОГАЧО
Мероприятие выполнено.
Отсканировано 104 дела, в том числе 70 особо
ценных.
Через виртуальный читальный зал доступ к
архивным
документам
предоставлен
378
пользователям. И них в 2013 году впервые было
зарегистрировано 193 пользователя. Количество
посещений – 3 270. Посредством виртуального
читального зала пользователи ознакомились с 383
делами.
Объём финансирования из областного
бюджета
тыс. руб.
Предусмотренный в
Фактически
ВЦП на 2013 г. тыс.
профинансировано
руб.
за 2013 г. тыс. руб.
339,173
339,173
2446,111
2446,111
505,092
505,092
И.И. Вишев
Сведения о соответствии фактических показателей реализации ВЦП
«Развитие информационных архивных технологий на 2013-2015 годы»
целевым индикативным показателям ожидаемых результатов мероприятий ВЦП
(Государственный комитет по делам архивов Челябинской области)
№
Целевые индикативные
Фактические
п/п показатели, предусмотренные ВЦП
индикативные
в 2013 году (в количественном
показатели, на 2013
выражении)
год (в количественном
выражении)
1. Доля компьютеров, класса Pentium
62,24
4 и выше 62,1 %
3. Доля отсканированных особо
6,5
ценных дел от общего количества
особо ценных дел ГУ ОГАЧО 5,6
%
4. . Доля архивных дел, информация
6,22
Отклонения
(+ / -)
Причины отклонения
индикативных показателей,
предусмотренных ВЦП на 2013
год, от фактически достигнутых
+0,14
+0,9
+0,02
о которых внесена в базы данных
автоматизированного научносправочного аппарата в ГУ
ОГАЧО 6,2 %
5.
Доля социально-правовых
запросов, поступивших
посредством электронной почты
25 %
Директор ГУ ОГАЧО
64,2
+39,2
Фактическое поступление
запросов социально-правового
характера посредством Viр-net
«деловая почта»
И.И. Вишев
Сведения об эффективности использования бюджетных средств ВЦП
«Развитие информационных архивных технологий на 2013- 2015 годы»
(Государственный комитет по делам архивов Челябинской области)
№
п/п
1.
2.
3.
4.
Показатели
1
1Доля компьютеров,
класса Pentium 4 и
выше
Доля
отсканированных
особо ценных дел от
общего количества
особо ценных дел ГУ
ОГАЧО
Доля архивных дел,
информация
о
которых внесена в
базы
данных
автоматизированного
научно-справочного
аппарата
в
ГУ
ОГАЧО
Доля
социальноправовых запросов,
поступивших
посредством
электронной почты
Всего по ВЦП
Директор ГУ ОГАЧО
Достижение
индикативных
показателей за 2013 год
План Факт Отклонение
4 = (3-2)
+0,14
Коэффициент
достижения
индикативного
показателя
2
62,1
3
62,24
5 = (3/2)
1,002
5,6
6,5
+0,9
1,16
6,2
6,22
+0,02
1,003
25,0
64,2
+39,2
2,16
1.33
Использование
бюджетных
средств
План
факт
6
7
3290,376 3290,376
Коэффициент
использования
бюджетных
средств
8 = (7/6)
Эффективность
использования
бюджетных
средств
9 = (5\8)
1,0
1,33
И.И. Вишев