Организация проведения ГВЭ. Для руководителей ППЭ

для руководителей пунктов проведения экзаменов
Нормативная правовая база
•
•
•
•
•
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 31 августа 2013 №755 «О
федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной
итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные
программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в
образовательные организации для получения среднего профессионального и
высшего образования и региональных информационных системах обеспечения
проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших
основные образовательные программы основного общего и среднего общего
образования»;
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013
г. № 491 «Об утверждении порядка аккредитации граждан в качестве общественных
наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по
образовательным программам основного общего и среднего общего образования,
всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников»;
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 №
1394 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации
по образовательным программам среднего общего образования».
Приказ Минобрнауки России от 26.12.2013 № 1400 «Об утверждении Порядка
проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам
среднего общего образования»
ПРОЕКТ РАСПИСАНИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОГЭ
В 2014 ГОДУ
Дата
21.04.2014 (пн)
24.04.2014 (чт)
28.04.2014 (пн)
05.05.2014 (пн)
08.05.2014 (чт)
Предмет
Русский язык
Химия, история, география,
иностранные языки (английский,
немецкий, французский,
испанский)
Математика
Физика, информатика и ИКТ,
биология, обществознание,
литература
Резервный день по всем
предметам
ПРОЕКТ РАСПИСАНИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОГЭ
В 2014 ГОДУ
28 мая (среда) – обществознание, химия, литература, информатика и ИКТ
31 мая (суббота) – математика
3 июня (вторник) – география, история, биология, иностранные языки, физика
6 июня (пятница) – русский язык
10 июня (вторник) — Резерв: география, история, биология, иностранные языки,
физика обществознание, химия, литература, информатика и ИКТ
16 июня (понедельник) — Резерв: русский язык, математика
19 июня (четверг) — Резерв: русский язык, математика, география,
история, биология, иностранные языки, физика обществознание,
химия, литература, информатика и ИКТ
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ В 2014 ГОДУ
ОПРЕДЕЛЕНЫ ПРИКАЗОМ МИНОБРНАУКИ РОССИИ ОТ 26.02.2014 № 143
ДЛЯ ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ДОСРОЧНОЕ ПРОХОЖДЕНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
21 апреля 2014 (пн) Русский язык
24 апреля 2014 (чт)
Химия, история, география, иностранные языки
28 апреля 2014 (пн) Математика
5 мая 2014 (пн)
www.ege.spb.ru
Физика, информатика и ИКТ, биология, обществознание,
литература
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ В 2014 ГОДУ
ОПРЕДЕЛЕНЫ ПРИКАЗОМ МИНОБРНАУКИ РОССИИ ОТ 26.02.2014 № 143
ДЛЯ ЛИЦ, СДАЮЩИХ ЕГЭ В ОСНОВНОЙ ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ
26 мая 2014 (пн)
География, литература
29 мая 2014 (чт)
Русский язык
2 июня 2014 (пн)
Физика, иностранные языки
5 июня 2014 (чт)
Математика
9 июня 2014 (пн)
Информатика и ИКТ, биология, история
11 июня 2014 (ср)
Химия, обществознание
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ В 2014 ГОДУ
ОПРЕДЕЛЕНЫ ПРИКАЗОМ МИНОБРНАУКИ РОССИИ ОТ 26.02.2014 № 143
ДЛЯ ЛИЦ, ДОПУЩЕННЫХ ДО СДАЧИ ЕГЭ ПОВТОРНО В ТЕКУЩЕМ ГОДУ
8 мая 2014 (чт)
По всем учебным предметам
16 июня 2014 (пн)
Информатика и ИКТ, биология, иностранные языки
17 июня 2014 (вт)
Физика, химия, история, география, литература
18 июня 2014 (ср)
Русский язык
19 июня 2014 (чт)
Математика
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
2
ПОДГОТОВКА К ЭКЗАМЕНУ
Списки сотрудников ППЭ утверждаются
Распоряжением Комитета по образованию
ПОДГОТОВКА К ЭКЗАМЕНУ
За 1 день до проведения ГИА руководитель ППЭ
совместно с руководителем учреждения, на базе
которого организуется ППЭ, должен оформить акт
о готовности ППЭ к экзамену
Акт о готовности ППЭ
Основные функциональные обязанности
руководителя пункта проведения экзамена:
1. проведение заблаговременного подробного
инструктажа всех категорий организаторов;
2. подготовка комплектов необходимой
документации;
3. проверка готовности ППЭ;
4. контроль хода проведения ГИА в ППЭ;
Подготовка сотрудников
• Ознакомление с инструкциями для
сотрудников ППЭ
• Ознакомление со сборником форм ППЭ
• Ознакомление с инструкциями по
заполнению бланков
• Предварительное обучение
(регистрационный лист, подписи)
Подготовка аудиторий
•
•
•
•
Кабинет руководителя ППЭ
Медпункт
Пункт охраны правопорядка
Аудитория для представителей от ОО
• Нумерация аудиторий и мест в аудитории
• Закрыть стенды со справочной информацией
• Стол для организаторов
• Стол для личных вещей участников экзамена
• Часы, ножницы, скотч
Помещения, не используемые для
проведения экзамена, на время
проведения экзамена запираются и
опечатываются.
Руководитель ППЭ должен тиражировать
заранее следующие документы и
обеспечить ими всех работников ППЭ:
1.
2.
3.
4.
5.
инструкцию для руководителя ППЭ;
инструкцию для организаторов в аудитории;
инструкцию для уполномоченного представителя
(члена) ГЭК;
краткую инструкцию, зачитываемую перед началом
экзамена в аудитории;
инструкцию по заполнению бланков ответов;
Подготовка черновиков (по 2 листа на участника)
со штампом ОО-ППЭ
3
ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА
руководитель ППЭ
организаторы
работающие в аудитории
работающие вне аудитории
помощники руководителя
уполномоченные представители
ОО, выпускники которых закреплены
за данным ППЭ
уполномоченный (член) ГЭК
руководитель ОО, на базе которого
сформирован ППЭ, или уполномоченное им
лицо (утверждается Приказом руководителя
ОО)
медицинские работники
сотрудники правоохранительных органов
инспекторы
общественные наблюдатели
представители СМИ (до начала
заполнения участниками бланков)
Время прихода в ППЭ
Руководитель ППЭ, помощники руководителя – за 2 часа
Уполномоченный представитель (член) ГЭК
– за
1,5 часа (с экзаменационными материалами)
Организаторы
– за 1 час 30 мин.
Медработники, представители охраны – за 1 час 30 мин.
Общественные наблюдатели
– за 1 час 45 мин.
Участники ГИА
– за 30 мин.
Получение экзаменационных материалов
• РЦОИ
ППОИ
• ППОИ
уполномоченные (члены) ГЭК в ОО
• уполномоченные (члены) ГЭК в ОО
руководитель ППЭ (не менее, чем за 2 часа до
начала экзамена)
• Руководитель ППЭ
ответственный организатор
в аудитории (не позже, чем за 45 минут до начала
экзамена)
Протокол приема/передачи комплектов документации на экзамен (Форма ПФ-19)
Экзамен: 11 класс, Химия, (Вт) 24 Май 2005 г.
КСА: 44-44 РЦОИ Костромской области
ППЭ: МСОШ № 2 г. Буя
Наименования комплектов
Аудитория
Секьюрпаки с комплектами
аудиторий
1
В ППЭ Секьюрпаки с КИМ
Выдал (подпись)
Получил (подпись)
Должность____________
ФИО__________________
Должность____________
ФИО__________________
Общее
количество
Количество с
поврежденной
упаковкой
Общее
количество
Количество с
Должность_____________ Должность_____________
поврежденной
ФИО___________________ ФИО___________________
упаковкой
Итого
1
Итого
Резерв на ППЭ
Секьюрпак с комплектом
руководителя
Из
ППЭ
Наименования комплектов
Аудитория
Секьюрпаки с комплектами
аудиторий
1
Использованные секьюрпаки с КИМ
Неиспользованные секьюрпаки с
КИМ
Секьюрпак с комплектом
руководителя
Итого
----------
Действия руководителя в день экзамена:
не менее, чем за 2
часа до начала
экзамена
 получить секьюрпаки с комплектами
не менее, чем за 1
час 30 минут до
начала экзамена
 проверить готовность ППЭ
за 1 час 30 минутза 1 час 20 минут
до начала экзамена
документации (форма ПФ-19)
 вскрыть секьюрпак руководителя и
проверить его комплектацию по
сопроводительному листу
Секьюрпак руководителя содержит
• ВФ-6 Ведомость распределения участников экзамена по
аудиториям ППЭ (по три экземпляра на каждый класс)
• ПФ-7 Протокол выдачи дополнительного бланка ответов «С»
• ПФ-8 Протоколы фиксирования отсутствия документа,
удостоверяющего личность участника экзамена
• ПФ-10 Протокол передачи бланков ответов из ППЭ на обработку
в РЦОИ/ППОИ
• ПФ-29 Протокол рассмотрения апелляции по процедуре
проведения экзамена
• ПФ-30 Апелляция о нарушении процедуры проведения экзамена
• Дополнительные бланки ответов «С»
• Сопроводительный лист для комплекта документов
руководителя ППЭ на обработку.
• Новый секьюрпак для упаковки материалов после экзамена.
Действия руководителя в день
экзамена:
не менее,
чем за 1 час 15 минут
до начала экзамена
не менее,
чем за
1 час 10 минут
до начала экзамена
не менее, чем за
1 час до начала
экзамена
 распределить организаторов
 выдать организаторам на входе
в ППЭ ведомости
«Распределение участников
экзамена по аудиториям ППЭ» по
форме ВФ-6
 провести инструктаж
организаторов
Ведомость распределения участников экзамена по аудиториям ППЭ
(Форма ВФ-6)
Экзамен:
ППЭ:
Адрес ППЭ:
ОУ:
Класс:
№
п/п
1
ФИО
Дата рождения
Документ (серия,
номер)
Аудитория
Этаж
11
1
Отчет составлен 31.01.2006 в 16:12
Действия руководителя в день
экзамена:
не менее, чем за
45 минут до
начала экзамена
Запечатанный
секьюрпак с
комплектом
документации
на аудиторию
не менее, чем за
30 минут до
начала экзамена
 выдать ответственным организаторам
комплекты материалов для аудиторий
Варианты
Черновики
*Дополнительные
бланки ответов «С» и
протокол выдачи
дополнительных
бланков ответов «С»
ПФ-7
 проконтролировать, чтобы организаторы
прошли в свои аудитории
Действия руководителя в день
экзамена:
за 30 минут до
начала экзамена
 проконтролировать запуск участников
экзамена в ППЭ
При входе участника экзамена в ППЭ дежурные у входа
проверяют его документы по ведомости ВФ-6.
При отсутствии у участника экзамена документа, удостоверяющего
личность, руководитель ППЭ и сопровождающий от ОО
составляют в двух экземплярах протокол ПФ-8.
Руководитель должен обеспечить деятельность общественных
наблюдателей.
• В случае отсутствия у участника экзамена
документа, удостоверяющего личность,
руководитель ППЭ и сопровождающий от ОО
оформляют в двух экземплярах «Протокол
фиксирования отсутствия документов,
удостоверяющих личность участника экзамена»
по форме ПФ-8.
• Если участника экзамена нет в списках,
необходимо связаться с РЦОИ.
Действия ответственного
организатора в аудитории:
 вскрыть секьюрпак аудитории и проверить его
комплектацию по сопроводительному листу
за 30 минут
до начала экзамена
вывесить на дверь аудитории один экземпляр
ведомости входа участников экзамена в
аудиторию ВФ-7
Секьюрпак с вариантами заданий вскрывается после
инструктажа, в присутствии участников экзамена!!!
Ведомость входа участников экзамена в аудиторию ППЭ (Форма ВФ-7)
Экзамен:
ППЭ:
Адрес ППЭ:
Аудитория:
№
ФИО участника экзамена
п/п
Дата рождения
Документ
Место
1
2
Отчет составлен 31.01.2006 в 16:14
Пропуск участников в аудиторию:
 Руководитель ППЭ должен уведомить ответственного
организатора в аудитории об участниках, на которых был
оформлен протокол фиксирования отсутствия документов,
удостоверяющих личность, для пропуска их в аудиторию.
 Ответственный организатор должен сверить документы у
участника экзамена и сообщить его место в аудитории, а
также указать стол, на котором можно оставить лишние вещи.
 При обнаружении ошибки в регистрационных данных
участника, ответственный организатор заполняет протокол
ПФ-25. Нигде более никаких изменений вносить НЕ НУЖНО,
тем более на бланках ответов.
 Организатор отмечает явку участника экзамена в ведомости
«Проведение экзамена в аудитории ППЭ» ВФ-8 символом «»
 Организатор должен проверить, что ручка участника экзамена
пишет непрерывно, в противном случае заменить ее.
ПФ-25. Протокол исправления ошибки в регистрационных данных участников экзамена
ППЭ
Учащийся, зарегистрированный для сдачи экзамена по ____________ со следующими
данными:
НЕВЕРНЫЕ ДАННЫЕ
Фамилия _____________________________________
Имя _________________________________________
Отчество _____________________________________
ОУ (школа, класс, ВУЗ, ССУЗ) __________________
Документ (название) ___________________________
Серия ______________________________________
Номер _______________________________________
Дата рождения «____» __________ _____г.
ВЕРНЫЕ ДАННЫЕ
Фамилия _____________________________________
Имя _________________________________________
Отчество _____________________________________
ОУ (школа, класс, ВУЗ, ССУЗ) __________________
Документ (название) ___________________________
Серия ______________________________________
Номер _______________________________________
Дата рождения «____» __________ _____г.
Исправления в базу данных внесены:
Ответственный организатор в
аудитории:
«____»________________200__г__
ПОДПИСЬ
Оператор РЦОИ / ППОИ:
«____»________________200_г__
ПОДПИСЬ
В случае отсутствия в аудиторном комплекте
именных бланков участника
экзамена необходимо сообщить о данной
проблеме сотрудникам РЦОИ
ВФ-8. Ведомость проведения экзамена
Ведомость проведения экзамена (Форма ВФ-8)
Экзамен: 11 класс, Математика, (Ср) 08 Июн 2005 г.
ППЭ: МОУ средняя общеобразовательная школа № 4
Аудитория: Этаж: 3 Номер: 4
Сдано бланков ответов
ФИО
Подпись
№
№
Явка
Подпись
участника
Место участника Документ
Примечание
п/п
варианта * Именных Именных Дополнительных
организатора
экзамена
экзамена
АВ
С
С
1
Р1
П1
М1
Новикова
Е.С.
55
2
Р1
П2
М2
Никитенко
В.И.
12
ИТОГО:
Примечание: __________________________________________________________________________________
Ответственный организатор в аудитории: _________________________________ / _________________ /
Организаторы в аудитории: /_______________/____________/ ;
_______________/____________/ ; /_______________/____________
(*) Если участник явился на экзамен, то напротив его фамилии в столбце «Явка» ставиться символ «V», если
участник не явился на экзамен, тo напротив его фамилии в столбце «Явка» пишется слово «нет».
Отчет составлен 31.01.2006 в 16:16
черновики
бланки
Чтение
инструкции
задания
Выдача экзаменационных
документов:
 Организаторы в аудиториях раздают экзаменационные
документы согласно своей инструкции.
 В случае, если участнику экзамена не хватило варианта или
выданный вариант оказался с полиграфическим дефектом,
ответственный организатор должен обратиться к
руководителю ППЭ за вариантом из резервного комплекта
руководителя.
• Варианты выдаются в свободном порядке
• Организаторы должны записать
Номер фактически выданного варианта в
поле «Резерв 1» всех именных бланков
участников экзамена и в Ведомость ВФ-8 в
графу «Номер варианта»
Действия организатора в
аудитории:
 До начала экзамена организаторы знакомят участников с порядком
проведения экзамена, правилами заполнения бланков ответов
участников.

Участникам объявляется продолжительность экзамена, порядок
подачи апелляций о нарушении установленного порядка
проведения экзамена по общеобразовательному предмету и о
несогласии с выставленными баллами, а также время и место
ознакомления с результатами экзамена.
Действия организатора в
аудитории:
 Фиксация времени начала и окончания
экзамена на доске в аудитории
Продолжительность экзаменов
русский язык, математика – 3 часа 55 минут
Проведение экзамена по
математике
При выполнении экзаменационной работы
допускается использование линейки.
Проведение экзамена по русскому
языку
Проведение экзамена по русскому
языку
Общая продолжительность экзамена - 235 мин.
Участник экзамена получит четыре бланка «С».
Задание по написанию изложения или
сочинения выполняется на любом бланке
ответов С.
Участник экзамена должен записать на бланке
ответов «С» код задания внутри прямоугольного
окна, в котором будет писать изложение:
Текст изложения (сочинения)
Обучающемуся предоставляется возможность выбора
одной из форм экзаменационной работы: сочинение или
изложение с творческим заданием.
Выбор экзаменационной работы (сочинения или изложения
с творческим заданием) обучающийся может осуществить в
день экзамена. Чтобы сделать этот выбор осознанным,
организатор должен познакомить участников экзамена как с
содержанием комплекта тем экзаменационного сочинения, так и
с экзаменационным материалом для проведения изложения
(указывается тема изложения и зачитывается творческое
задание).
При организации экзамена следует учесть, что для его
проведения потребуются разные помещения для участников
экзамена, выбравших форму сочинения, и тех, кто будет писать
изложение с творческим заданием.
Участникам
экзамена
разрешается
пользоваться
орфографическими
словарями. Словари предоставляются
образовательной организацией на базе,
которой
организован
ППЭ,
либо
образовательными
организациями,
учащиеся которых сдают экзамен в ППЭ.
Пользование личными орфографическими
словарями участниками ГВЭ-9 запрещено.
Изложение
•
•
Творческое задание должно быть прочитано и записано на доске (или
распечатано для каждого участника экзамена). При необходимости на доске
записываются имена собственные, упомянутые в тексте изложения.
Предложенный для изложения текст читается организатором в аудитории
дважды. В качестве организатора проведения экзамена в форме изложения с
творческим заданием привлекается специалист (например – учитель
начальных классов), владеющий методикой проведения экзамена в форме
изложения. Не допускается привлекать к проведению экзамена в форме
изложения специалиста по этому учебному предмету, а также специалиста,
преподававшего данный предмет у данных обучающихся.
Изложение
• Первый раз текст читается громко, небыстро, выразительно, все
слова должны звучать отчётливо. Затем выдерживается
пятиминутная пауза. Второй раз текст читается чуть медленнее (но
не диктуется!), между абзацами делаются двухсекундные паузы.
•
Учащиеся имеют право делать необходимые записи в черновике.
•
Затем учащиеся приступают к написанию изложения
прослушанного текста.
•
Если участникам экзамена не хватило места на одном бланке
ответов «С», то им необходимо продолжить работу на другом
бланке ответов «С». Для этого участники экзамена берут другой
бланк ответов С и пишут код задания внутри прямоугольного окна,
в котором будут писать продолжение изложения.
Внимание
Во время первого и второго прослушивания текста
изложения
организаторы должны проследить,
чтобы никто не входил в аудиторию и не выходил из нее.
Общие процедурные моменты
Удаление участника с экзамена
ответственный организатор должен
• сообщить об этой ситуации руководителю ППЭ и уполномоченному
представителю (члену) ГЭК.
Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель (член) ГЭК совместно с
ответственным организатором в аудитории составляют Акт об удалении
участника с экзамена.
•
•
•
•
забрать у участника экзамена бланки ответов, черновики, вариант
на всех бланках ответов «С» удаленного с экзамена участника поставить
метку «Х» в поле «Резерв 2»
удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем
углу бланка.
записать «Удален» в графу «Примечания» в ведомости «Проведение
экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8.
Экзамен не закончен участником
по уважительной причине
ответственный организатор в аудитории должен
• сообщить об этой ситуации руководителю ППЭ и уполномоченному представителю
(члену) ГЭК.
Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель (член) ГЭК должны составить Акт
в свободной форме с объяснением произошедшего и по возможности приложить
другие документы, подтверждающие наличие уважительной причины (справка от
дежурного в ППЭ, медицинского работника или другие документы, предоставленные
родителями участника экзамена или иными уполномоченными лицами)
•
•
•
•
забрать у участника экзамена бланки ответов, черновики, вариант
на всех бланках ответов «С» участника поставить метку «Х» в поле «Резерв 3»
удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу
бланка.
записать «Не закончил» в графу «Примечания» в ведомости «Проведение экзамена в
аудитории ППЭ» по форме ВФ-8.
Неявка на экзамен
ответственный организатор в аудитории должен
•
•
•
на всех бланках ответов «С» не явившегося на экзамен экзамена участника
поставить метку «Х» в поле «Резерв 3»
удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем
углу бланка.
написать «нет» в графе «Явка» в ведомости «Проведение экзамена в
аудитории ППЭ» по форме ВФ-8.
5
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ
Номер
бланка
Данных об
участнике
экзамена
Область
заполнения
бланка
Прямоугольная
рамка
Резерв 1
«Номер варианта»
Правила заполнения бланка «С»

Запрещается писать на оборотной стороне
бланка ответов «С».

При заполнении бланка ответов «C» нельзя
выходить за прямоугольную рамку, необходимо
соблюдать отступ в 2-3 миллиметра от рамки.
1. Резерв №1
заполняется в обязательном
порядке;
2. Резерв №2
заполняется в случае
удаления участника ОГЭ с
экзамена;
3. Резерв №3
заполняется в случае неявки
участника ОГЭ на экзамен;
заполняется, в случае если
участник ОГЭ не закончил
экзамен по уважительной
причине.
Номер
именного
бланка «С»
Номер
дополнительного
бланка «С»
 Если участник использовал все выданные ему именные бланки
ответов «С», ответственный организатор должен:
• переписать номер именного бланка «С» участника в
соответствующее поле дополнительного бланка «С»
• записать ФИО участника в поле «ФИО»
• заполнить протокол выдачи дополнительного бланка «С» ПФ-7

После этого организатор может выдать заполненный
дополнительный бланк «С» участнику.

Если в аудитории закончились дополнительные бланки «С»,
ответственный организатор может взять их у руководителя
ППЭ.
 Участник экзамена может попросить дополнительный бланк в
любой момент до окончания экзамена.
Протокол выдачи дополнительного
бланка
Категорически ЗАПРЕЩАЕТСЯ
1. любым способом копировать именные бланки ответов «АВ»,
именные бланки ответов «С», дополнительные бланки ответов «С».
Обе копии бланков ответов НЕ будут обработаны.
2. писать на оборотных сторонах бланков ответов. Оборотная сторона
бланков не обрабатывается.
3. скреплять скрепками, стэплером и иными способами любые
документы, которые упаковываются в секьюрпак.
4. упаковывать бланки ответов каждого участника экзамена в
отдельные полиэтиленовые пакеты.
5. складывать черновики в секьюрпак с бланками ответов.
6. вносить изменения в автоматически распечатанные на бланках
ответов уникальные номера бланков.
7. вписывать вручную участников экзамена в ведомость входа в
аудиторию по форме ВФ-7 и в ведомость проведения экзамена по
форме ВФ-8.
За 30 минут и за 5 минут до окончания
экзамены организаторы должны
предупредить участников об оставшемся
времени.
6
СБОР МАТЕРИАЛОВ
В АУДИТОРИИ
досрочная сдача экзаменационных материалов
прекращается
за 5 минут до окончания экзамена
• Если бланки заполнены синей пастой или
чертежи сделаны карандашом
обвести черной ручкой
• Если участник экзамена писал на обороте
бланка
переписывать
• Если много исправлений
…
Завершение проведения экзамена
 Сбор и КОНТРОЛЬ количества бланков, сданных участником, под роспись
участника и организатора
 Подпись организатора в Уведомлении участника на экзамен с указанием
количества сданных бланков
 Заполнение поля «Резерв 3» на всех бланках неявившихся участников ГИА
 Заполнение ведомостей проведения экзамена
 Упаковка в секьюрпак в присутствии участников
 Передача материалов руководителю ППЭ
 Составление сводной ведомости проведения экзамена по ППЭ
 Передача материалов уполномоченному ГЭК по акту
ВФ-8. Ведомость проведения экзамена
Ведомость проведения экзамена (Форма ВФ-8)
Экзамен: 11 класс, Математика, (Ср) 08 Июн 2005 г.
ППЭ: МОУ средняя общеобразовательная школа № 4
Аудитория: Этаж: 3 Номер: 4
Сдано бланков ответов
ФИО
Подпись
№
№
Явка
Подпись
участника
Место участника Документ
Примечание
п/п
варианта * Именных Именных Дополнительных
организатора
экзамена
экзамена
АВ
С
С
1
Р1
П1
М1
Новикова
Е.С.
55
2
Р1
П2
М2
Никитенко
В.И.
12
ИТОГО:
Примечание: __________________________________________________________________________________
Ответственный организатор в аудитории: _________________________________ / _________________ /
Организаторы в аудитории: /_______________/____________/ ;
_______________/____________/ ; /_______________/____________
(*) Если участник явился на экзамен, то напротив его фамилии в столбце «Явка» ставиться символ «V», если
участник не явился на экзамен, тo напротив его фамилии в столбце «Явка» пишется слово «нет».
Отчет составлен 31.01.2006 в 16:16
• В ведомости ВФ-8 в графу «Номер
варианта» вписать номер фактически
выданного варианта
• Проверить заполнение поля «Резерв-1» на
всех именных бланках явившихся
участников экзамена
Упаковка материалов в аудитории
В новый секьюрпак, который находился в секьюрпаке с
бланками для ответов,
необходимо упаковать:
• бланки ответов «С» и заполненные дополнительные «С»
• бланки ответов участников, не явившихся на экзамен и
удаленных с экзамена
• все ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8
• протоколы ПФ-25
• служебные записки о несоответствии фактического
количества материалов в комплекте аудитории количеству,
отраженному на сопроводительном листе секьюрпака (если
они составлялись)
В старый секьюрпак, в котором находились варианты,
необходимо упаковать:
• все варианты заданий
В старый секьюрпак, в котором находились бланки ответов,
необходимо упаковать:
• все черновики
• все инструкции
На всех пакетах должна быть размещена
информация об экзамене:
Дата, предмет, номер ППЭ и аудитории
Прием апелляций
 После окончания экзамена участник имеет право подать
апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена.
Апелляция не принимается:

по вопросам структуры и содержания структуры КИМ;
 во вопросам, связанным с нарушением участником
экзамена инструкции по заполнению бланков ответов.
 Участник экзамена должен заполнить форму апелляции в двух
экземплярах и удостоверить ее у уполномоченного
представителя (члена) ГЭК. Один экземпляр остается у
участника экзамена, другой у уполномоченного представителя
(член) ГЭК.
 Руководитель должен выдать уведомление о сроках работы
Конфликтной комиссии
7
ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА
В течение 15 минут после
окончания экзамена
Передача документов от
аудитории руководителю ППЭ
• запечатанный секьюрпак,
содержащий комплект
документации аудитории;
• использованный секьюрпак со
всеми вариантами КИМ;
• использованный секьюрпак с
черновиками и отработанными
инструкциями
Руководитель ППЭ
Формирует комплект документов руководителя
ППЭ для отправки в РЦОИ:
•неиспользованные доп. бланки ответов «С»
•протоколы выдачи доп. бланков ответов «С» по
форме ПФ-7
•служебные записки (если они составлялись);
•«Протокол фиксирования отсутствия документов,
удостоверяющих личность участника экзамена»
по форме ПФ-8;
•«Протокол передачи бланков ответов на
обработку» по форме ПФ-10;
•«Форма апелляции о нарушении процедуры
проведения экзамена» по форме ПФ-30 (если
таковы подавались);
•«Форма протокола расследования апелляции о
нарушении процедуры проведения экзамена» по
форме ПФ-29 (если подавались апелляции)
•Справки о результатах деятельности
общественных наблюдателей
Передает все материалы для доставки в РЦОИ на
обработку
Факт передачи комплекта документации фиксируется в «Протоколе
передачи бланков ответов на обработку» по форме ПФ-19
на основании сопроводительных листов секьюрпаков
Контактная информация
Потявин Антон Владимирович
Заместитель директора РЦОКОиИТ по ОКО
Яковлева Мария Владимировна
Заведующий сектором
Брысов Виталий Львович
Заведующий сектором
www.ege.spb.ru
576-34-40
576-34-23
576-34-40
ege@spb.edu.ru