Основы управления проектами

ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ
Преподаватель: Леонов Дмитрий Валентинович
01.09.2015
ПОНЯТИЕ ПРОЕКТА
Понятие проект объединяет разнообразные виды
деятельности, характеризуемые рядом общих
признаков, наиболее общими из которых являются
следующие:
 направленность на достижение конкретных целей,
определенных результатов;
 координированное выполнение многочисленных
взаимосвязанных действий;
 ограниченная протяженность во времени, есть
начало проекта и его конец.
Таким образом, можно дать краткое определение
проекта. Проект – однократная, нециклическая
деятельность.
ПРОЕКТ И СЕРИЙНЫЙ ВЫПУСК
ПРОДУКЦИИ
В отличие от проекта серийный выпуск
продукции не имеет определенного конца во
времени и зависит лишь от наличия и
величины спроса. Производственные циклы
в чистом виде не являются проектами
 Однако проектный подход начал применяется
и к процессам, ориентированным на
непрерывное производство.
 Например, проекты увеличения производства
до указанного уровня в течение определенного
периода, исходя из заданного бюджета, или
выполнение определенных заказов, имеющих
договорные сроки поставки.

СИСТЕМЫЙ ПОДХОД К ПРОЕКТУ
С точки зрения системного подхода проект может
рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в
конечное – результат при участии ряда ограничений и
механизмов
ПОНЯТИЕ ПРОЕКТА
В зарубежной учебной литературе по УП понятие проекта
часто определяется следующим образом:
Проект – некоторая задача с определенными исходными
данными и требуемыми результатами (целями),
обуславливающими способ ее решения. Таким образов,
проект включает в себя замысел (проблему), средства его
реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе
реализации результаты
ТРЕУГОЛЬНИК ПРОЕКТА
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА
Инвестиционный проект понимается как
инвестиционная акция, предусматривающая
вложение определенного количества ресурсов, в том
числе интеллектуальных, финансовых,
материальных, человеческих (кадровых, трудовых),
для получения запланированного результата и
достижения определенных целей в обусловленные
сроки.
Финансовым результатом инвестиционного проекта
чаще всего являются прибыль/доход, материальновещественным результатом – новые или
реконструированные основные фонды (объекты) или
приобретение и использование финансовых
инструментов или нематериальных активов с
последующим получением дохода.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА
В случае, если Результат реализации проекта
- физические объекты (здания, сооружения,
производственные комплексы), определение
проекта может быть конкретизировано
следующим образом.
Проект – целенаправленное, заранее
проработанное и запланированное создание или
модернизация физических объектов,
технологических процессов, технической и
организационной документации для них,
материальных, финансовых, трудовых и иных
ресурсов, а также управленческих решений и
мероприятий по их выполнению.
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ



Управление проектом – методология организации,
планирования, руководства, координации
человеческих и материальных ресурсов на
протяжении жизненного цикла проекта (говорят
также проектного цикла).
Для эффективного УП система должна быть
хорошо структурирована. Суть структуризации
(говорят также – декомпозиции) сводится к
разбивке проекта и системы его управления на
подсистемы и компоненты, которыми можно
управлять.
Основной структурной единицей проекта является
команда проекта – специальная группа, которая
становится самостоятельным участником проекта
и осуществляет управление инвестиционным
процессом в рамках проекта.
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ
При управлении проектом различают Функции
управления проектом и Подсистемы управления
проектом
 Аналог функций управления – направления
деятельности организации, а подсистем управления –
организационная структура.


Отличие подсистем от функций управления проектом
заключается в том, что подсистемы ориентированы на
предметную область, а функции нацелены на
специфические процессы, процедуры и методы.
Возможное сравнение. Обучение в вузе. Подсистемы
управления – изучаемые предметы. Функции
управления – методы и способы обучения, например,
лекции семинары, лабораторные занятия и т.п.)
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ


Функции управления проектом включают:
планирование, контроль, анализ, принятие
решений, составление и сопровождение бюджета
проекта, организацию осуществления, мониторинг,
оценку, отчетность, экспертизу, проверку и
приемку, бухгалтерский учет, администрирование.
Подсистемы управления проектом
формируются в зависимости от структуры
предметных областей проекта и управляемых
элементов проекта.

Они, как правило, включают управление: содержанием
и объемами работ, временем и продолжительностью,
финансовыми ресурсами, закупками и поставками,
трудовыми ресурсами, рисками, информацией и
коммуникациями и т.д.
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА
Жизненный цикл проекта – промежуток
между моментом появления, зарождения
проекта и моментом его ликвидации,
завершения.
 Это понятие является исходным для
исследования проблем финансирования
проекта и принятия соответствующих
решений.
 Каждый проект независимо от его сложности и
объема работ проходит в своем развитии
определенные состояния: от состояния, когда
"проекта еще нет", до состояния, когда "проекта
уже нет".

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА
Цикл проекта Всемирного банка ( по Waren C. Baum "Project Cycle", издание
Всемирного банка, 1993 г.)
ФАЗЫ ПРОЕКТА
Универсального подхода к разделению процесса
реализации проекта на фазы не существует.
Тем не менее, укрупненно жизненный цикл
проекта можно разделить на три основные
смысловые фазы:
прединвестиционную;
 инвестиционную;
 эксплуатационную.

СОДЕРЖАНИЕ ФАЗ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА
ПРОЕКТОВ
Начальная (прединвеетициониая)
Предиквестициоиные
исследования
1. Изучение прогнозов и
направлений развития
страны (региона, города)
2. Формирование инвестиционного замысла
3. Подготовка ходатайства
(декларации) о намерениях
4. Предварительное согласование инвестиционного замысла
5. Составление и регистрация оферт
6. Разработка обоснования
инвестиций, оценка жизнеспособности проекта
7. Выбор и предварительное согласование места
размещения объекта
8. Экологическое обоснование
9. Экспертиза
10. Предварительное инвестиционное решение
11. Разработка предварительного плана проекта
Инвестиционная (строительная)
Разработка проекте осметной документации,
плаиированиа проекта и подготовка к
строительству
Проведение торгов и
заключение контрактов;
организация закупок и
поставок, подготовительные
работы
Строительномонтажные работы
1. Разработка плана проектно-изыскательских
работ
2. Задание на разработку
ТЭО (проекта) строительства и разработка
3. Согласование, экспертиза и утверждение ТЭО
(проекта) строительства
4. Выдача задания на проектирование
5. Разработка, согласование и утверждение рабочей документации
6. Принятие окончательного решения об инвестировании
7. Отвод земли под строительство
8. Разрешение на строительство
9. Задание на разработку
проекта производства
работ
10. Разработка плана
проекта
1. Тендеры на проектно-изыскательские работы и
заключение
контрактов
2. Тендеры на поставку оборудования и заключение
контрактов
3. Тендеры на подрядные работы и
заключение
контрактов
4. Тендеры на услуги консультантов
и заключение
контрактов
5- Разработка планов (графиков)
поставки ресурсов
6. Подготовительные
работы к строительству
1. Разработка оперативного плана
строительства
2. Разработка графиков работы машин
3. Выполнение
строительно-монтажных работ
4. Мониторинг и
контроль
5. Корректировка
плана проекта и
оперативного
плана строительства (управление
изменениями)
6. Оплата выполненных работ и поставок
Завершение
Эксплуатационная
строительной фазы
проекта
1. Пуско-наладочные работы
2. Сдача-приемка объекта
3. Закрытие
контракта
4. Демобилизация ресурсов
5- Анализ
результатов
1. Эксплуатация
2. Ремонт
3. развитие
производства
4. Закрытие
проекта:
• вывод из эксплуатации
• демонтаж оборудования
• модернизация
(начало нового
проекта)
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Microsoft Office Project
 Primavera Project Planner Professional
 Spider Project Professional
 Open Plan
 1С
…
