Проблемы в управлении проектами
реклама
Проблемы в управлении проектами • Существует целый ряд ситуаций, в которых продолжение реализации проекта нецелесообразно. Рассмотрим основные причины принятия решения об остановке или прекращении всех работ по проекту: • невозможность достижения всех запланированных целей и задач; • необъективное планирование и маркетинговые прогнозы; • возникновение альтернативы проекту; • изменения в интересах руководства и стратегии предприятия; • окончание срока реализации проекта; • превышение бюджета проекта; • уход с предприятия ответственных лиц или квалифицированных специалистов; • немотивированное решение заказчика о прекращении проекта; • отсутствие ресурсов для решения проблем. Проблемы в управлении проектами • Эффективному управлению проектами препятствуют также управленческие ошибки заказчика, руководства предприятия и команды управления. Рассмотрим некоторые ловушки, в которые может попасть управляющий в процессе реализации проекта: • недостаточное самообладание и недооценка собственных сил потеря времени на действия по обслуживанию реализации проекта • излишнее делегирование полномочий, а также нежелание брать на себя ответственность; • неэффективные коммуникации Проблемы в управлении проектами • Рассмотрим основные этапы решения проблем и принятия рациональных решений в управлении проектами . • На I этапе осуществляется всесторонний анализ проблемы. Здесь можно выделить два подхода. Согласно первому из них, проблема представляет собой свершившийся факт и команде управления необходимо в кратчайшие сроки найти решение, чтобы уменьшить негативные последствия ее возникновения. • Согласно второму подходу, проблемная ситуация еще не возникла и команде управления необходимо принять упреждающие меры для минимизации вероятности ее возникновения. Проблемы в управлении проектами • На II этапе команда проекта должна установить реалистичные критерии решения проблемы (время, материальные, человеческие, финансовые ресурсы и др.). Количественное ограничение обычно обратно пропорционально размеру предприятия. Команда проекта должна также определить наиболее эффективные методы и стандарты оценки альтернативных решений. Проблемы в управлении проектами • На IV этапе команда проекта оценивает альтернативные варианты с помощью методов и стандартов, обозначенных на втором этапе. Особое внимание уделяют методам сравнения неоднотипных вещей, стараясь приводить их к общему варианту и, где возможно, применять стоимостную оценку вариантов. Проблемы в управлении проектами • На IV этапе команда проекта оценивает альтернативные варианты с помощью методов и стандартов, обозначенных на втором этапе. Особое внимание уделяют методам сравнения неоднотипных вещей, стараясь приводить их к общему варианту и, где возможно, применять стоимостную оценку вариантов. Проблемы в управлении проектами • Решение большинства проблем зависит от профессионализма и поведения людей, принимающих участие в реализации проекта: команды, участников и исполнителей проекта. Чем больше масштаб и сложность проекта, чем важнее его значение для предприятия, государства и общества в целом, тем труднее решение проблем. В связи с этим невозможно переоценить значение разработки и всеобщего признания международных стандартов по управлению проектами.
