КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ ИННОВАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИЯ О СИСТЕМЕ Предлагаемое решение объединяет возможности технологической платформы Microsoft и накопленный опыт в построении крупных аналитических моделей 1 2 3 4 5 Современная технологическая платформа, включающая в себя набор интегрированных модулей Передовые технологии в области построения аналитических систем Многолетний опыт построения комплексных аналитических моделей Наиболее гибкая и удобная среда моделирования (MS Office, Visio) Единое аналитическое пространство (SQL Server, SharePoint) Мощный аналитический инструментарий (Детальный планфакт анализ и факторный анализ с учетом всей полноты связей между показателями) Поддержка принятия управленческих решений Возможности системы не имеют аналогов на российском рынке 1 Методология управления: планирование, учет, анализ всех показателей деятельности 2 Выделение основных факторов, влияющих на эффективность основных бизнес-процессов Компании 3 Описание формальных взаимосвязей между факторами и принципов их влияния на КПЭ бизнеспроцессов 4 Оценка управленческих инициатив с точки зрения их влияния на ключевые показатели эффективности ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ Система управления эффективностью представляет собой комплексный инструмент планирования, мониторинга и анализа всех ключевых показателей деятельности Компании Отличительной особенностью системы является её принципиальная ориентация на подготовку и обоснование управленческих решений Основные направления использования системы: 1 Управление операционной деятельностью 2 Управление инвестиционной и инновационной деятельностью 3 Управление стратегическим развитием 4 Управление рисками 5 Оптимизация бизнес-процессов 3 ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ КОМПОНЕНТЫ СИСТЕМЫ Аналитический портал MS SharePoint Аналитический портал представляет основной интерфейс системы. Он обеспечивает поддержку ключевого управленческого функционала: • Планирование, мониторинг и анализ деятельности компании • Сценарный и факторный анализ • Анализ рисков • Оценка и анализ управленческих инициатив (проектов, мероприятий, решений) Аналитическая Модель MS Excel services Хранилище данных модели MS SQL Server Аналитическая расчётная модель является ключевым компонентом системы. Она объединяет в себе комплексное описание: • • • • • Бизнес-процессов Показателей эффективности Финансовых статей Факторов, влияющих на деятельность компании Управленческих инициатив • Хранение всех плановых и фактических показателей модели • Подготовка данных для построения OLAP-кубов • Интеграция с другими информационными системами для загрузки фактических данных 4 ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ СИСТЕМЫ Ключевой характеристикой системы является её ориентация на поддержание полного цикла управленческой деятельности. Аналитическая расчётная модель обеспечивает единство принципов и методик, используемых на всех этапах управленческого процесса. Планирование Стратегическое планирование Инвестиционное планирование Годовое бизнес-планирование Оценка и анализ рисков комплексное планирование деятельности компании Мониторинг и анализ План-факт анализ Актуализированный прогноз Оценка критичности отклонений и вероятности реализации рисков Определение причин отклонений анализ исполнения планов на основе фактических данных Выработка управленческих решений Определение управленческих инициатив Прогноз изменений показателей эффективности деятельности в результате реализации инициатив Сценарный анализ инициатив Выбор оптимального решения прогноз эффективности управленческих решений АНАЛИТИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ 5 АНАЛИТИЧЕСКАЯ РАСЧЁТНАЯ МОДЕЛЬ Модель включает все факторы, оказывающие влияние на эффективность деятельности компании. 6 БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ, ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ СИСТЕМОЙ (1/2) 7 БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ, ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ СИСТЕМОЙ (2/2) 8 РАБОЧЕЕ МЕСТО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ (АНАЛИТИЧЕСКИЙ ПОРТАЛ) • • • • Визуализация модели / навигация по её элементам Табличное и графическое представление данных Проведение полного спектра аналитических исследований (сценарии, чувствительность, факторы и т.д.) Формирование аналитических отчётов 9 ПРИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ (СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ) • • Расчёт плановых значений показателей бизнес-процессов, обеспечивающих достижение целевого значения стоимости компании; Выявление набора стратегических инициатив. 10 ПРИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ (ИНВЕСТИЦИОННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ) Оценка эффективности инвестиционного проекта с точки зрения его влияния на стоимость компании. 11 ПРИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ (ПОДДЕРЖКА УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ) По результатам первого квартала компания имеет значительное недовыполнение плана по прибыли. Необходимо: 1. Выявить причины отклонений; 2. Подготовить управленческие решения, направленные на их устранение; 3. Оценить ожидаемый эффект от их реализации до конца года. 12 ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ Система управления эффективностью существенно повышает потенциал аналитических систем класса Business Intelligence за счёт: 1 • • • • Централизованной аналитической модели, являющейся комплексным инструментом планирования, мониторинга, анализа Уникального функционала моделирования и оценки управленческих решений Интегрированного представления стратегических, инвестиционных и оперативных процессов Учёта всех значимых факторов эффективности Мощный инструментарий моделирования и анализа 2 • • Возможность проведения сценарного анализа и анализа чувствительности по неограниченному набору показателей Возможность динамического расширения моделей по мере появления новых данных (проектов, факторов, показателей и т.д.) База знаний отраслевых экспертов 3 • • • Система может включать большое количество экспертной информации (взаимное влияние показателей, отраслевые нормативы, весовые коэффициенты факторов и т.д.). Эти данные формируют централизованное хранилище знаний. База знаний существенно повышает обоснованность и объективность управленческих решений. Создаются предпосылки для принципиально более глубокого анализа проектов на стадии проработки и мониторинга, а также их ранжирования 13 НАШ ОПЫТ В ПОСТРОЕНИИ КОМПЛЕКСНЫХ МОДЕЛЕЙ РОСАТОМ Стратегическое планирование, анализ и оптимизация РОСНЕФТЬ Планирование на основе производственных нормативов и факторов ГАЗПРОМ Стратегическое планирование, оптимизация работы оборудования, модель факторов эффективности 14 Спасибо за внимание. Москва, ул. Самотечная, д. 7, стр. 2 тел./факс: +7 (495) 645-68-85 e-mail: [email protected] www.isgc.ru