Настройка шаблона маршрута согласования www.docsvision.com

Расширенное
согласование для
Docsvision 5
Общее описание продукта
•
•
•
•
•
•
Расширенное согласование – прикладное решение на платформе Docsvision 5
Данный модуль - это простой и удобный инструмент для моделирования и
реализации всех этапов процесса согласования документов
Гибкость решения позволяет администраторам системы создавать
преднастроенные
маршруты,
участники
которых
автоматически
определяются на основании данных карточки согласуемого документа
Интуитивная понятность делает простой кастомизацию маршрута под
потребности конкретного пользователя
С помощью данного инструментария можно реализовать в любом решении
на Docsvision 5 согласование документов по заранее настроенным
маршрутам
Разработчик решения – компания ECM.Group.Pro (Новосибирск)
www.docsvision.com
Слайд: 2
Расширенное согласование позволяет
 Удобно настроить шаблон маршрута согласования, используя различные
комбинации параллельных и последовательных этапов.
 Определить соответствие шаблона маршрута сочетанию любых параметров
документа (вид, пользователь и пр.).
 Задавать/вычислять согласующих:
o Фиксированный пользователь
o Роль (для альтернативного исполнения)
o Динамическая роль (для определения согласующих на основании данных в полях
карточки, а также их руководителей и т.д.)
 Добавлять согласующих по усмотрению инициатора перед стартом
согласования или запуском на новый цикл
 Участникам согласования видеть решения, комментарии и версии предыдущих
участников, сравнивать их, добавлять дополнительных согласующих
 Делегировать задания
www.docsvision.com
Слайд: 3
Алгоритм использования
• Определить и настроить каждый этап согласования




Вид этапа (выбирается из шести преднастроенных видов)
Маршрутизация в рамках этапа (последовательно или параллельно)
Разрешение на добавление участниками дополнительных согласующих
Необходимость пересогласовывать, если ранее документ был
согласован:
o Всегда пересогласовывать
o Всегда пропускать
o Пересогласовывать, если были изменены основные файлы
 Список участников
 Логику изменения состояния согласуемого документа
• Привязать готовый маршрут к документам
 При необходимости - настроить поисковый запрос, определяющий
критерий использования
 Привязать шаблон согласования поисковому запросу документа
www.docsvision.com
Слайд: 4
Настройка шаблона маршрута согласования
www.docsvision.com
Слайд: 5
Привязка настроенного маршрута к документу
www.docsvision.com
Слайд: 6
Алгоритм использования
• Инициатор согласования





В карточке документа нажимает кнопку “Согласование”
Выбирает один из доступных для карточки маршрутов
При необходимости корректирует маршрут, запускает согласование
Может отслеживать ход согласования, приостанавливать и отменять его
Выполняет доработки при отрицательных завершениях этапов
• Участник согласования
 Получает задание на согласование
 Может видеть решения, комментарии и версии других участников,
сравнивать их
 Может добавлять дополнительных согласующих при отказе
 Выполняет задание
www.docsvision.com
Слайд: 7
Выбор маршрута инициатором
www.docsvision.com
Слайд: 8
Настройка и запуск согласования
инициатором
www.docsvision.com
Слайд: 9
Задание участнику согласования
www.docsvision.com
Слайд: 10
Просмотр решений других согласующих
www.docsvision.com
Слайд: 11
Добавление дополнительных
согласующих участником согласования
www.docsvision.com
Слайд: 12
Корректировка маршрута инициатором
во время доработки
www.docsvision.com
Слайд: 13
Просмотр хода активного согласования
инициатором
www.docsvision.com
Слайд: 14
Преимущества продукта
• Простая настройка нового шаблона маршрута
• Различные способы выбора согласующих на каждом этапе
• Возможности добавления дополнительных согласующих лиц всеми
участниками процесса
• Возможность исключения согласующего, имеющего неустранимые
замечания
• Возможность автоматического пропуска согласующего при повторных
запусках согласования
• Работа согласующего лица происходит в карточке задания без
использования дополнительных объектов (в т.ч. в Лёгком клиенте и
Асссистенте для Android)
• Интеграция с основной платформой – возможности по расширению
функционала, развитие продукта совместно с развитием основной
платформы Docsvision
www.docsvision.com
Слайд: 15
Спасибо за внимание!
ECMGroup.Pro
630055, г. Новосибирск,
Ул. Иванова 4
+7 (383) 287-01-22
[email protected]
ecmgroup.pro