1 - БИТ.Финанс

БИТ.ФИНАНС
Когда финансы под контролем!
БИТ.ФИНАНС
Конкурентные преимущества:
Уникальное ценовое
предложение на рынке
Решение апробировано на
сотнях организациях
БИТ.ФИНАНС
Мощный функционал
сочетается с интуитивно
понятным интерфейсом
Единый, бесшовный контур c
учетными системами на
платформе «1С: Предприятие 8»
Архитектура БИТ.ФИНАНС:
Подсистема «Бюджетирование»
В подсистеме предусмотрены следующие разрезы планирования:
•
•
•
•
Период
Сценарии
ЦФО
Статья оборотов
по бюджету
• Контрагент
• Договор
•
•
•
•
•
Проект
Номенклатурная группа
Номенклатура
Банковский счет
ПРОИЗВОЛЬНЫЕ
АНАЛИТИКИ (Склады,
Организации, Объекты
строительства и т.д.)
Справочник «Статьи оборотов»:
В справочнике задаются:
• Кодификатор и наименование
• Ставка НДС по статье
• Тип, Вид и Направление статьи
• Параметры учета по статье
• Аналитики планирования
• Шаблоны проводок
• Принадлежность статьи к ЦФО
• Произвольное описание
Справочник «Бюджеты»:
Справочник «Бюджеты» предназначен для хранения списка бюджетов,
которые планируется составлять в организации (бюджет доходов и
расходов, бюджет движения денежных средств и т.д.), и их структуры.
Для каждого бюджета задается свой набор статей оборотов, в разрезе
которых будет составляться бюджет и формироваться отчеты.
Документ «Форма ввода бюджета»
Интерфейс документа максимально приближен к привычным электронным
таблицам:
Документ «Форма ввода бюджета» предназначен для составления бюджетов
организации. Он представляет собой универсальный конструктор ввода
бюджета. Документ создается каждым ЦФО во время планирования
бюджетов организации.
Заполнение бюджетных форм
Бюджетные формы могут быть заполнены автоматически с помощью:
• загрузки из Excel;
• копирования данных, например данных бюджета или факта за прошлый год;
• получения данных из произвольных источников в базе данных.
• на основании графиков договоров
Актуализация бюджета
Для наглядной актуализации бюджетов используются документы
«Корректировка бюджета» и «Актуализация бюджета».
Гибкая аналитическая отчетность
Интерактивная ОСВ
Распределение данных
Для распределения данных, используется гибкий механизм
«Распределение бюджетов»
Получение фактических данных
Получение фактических данных управленческого учета в режиме off-line, например,
остатков и оборотов по счетам бухгалтерского учета.
Получение фактических данных
Более предпочтителен механизм получения фактических данных управленческого
учета в on-line режиме – формирование записей по управленческому учету
непосредственно первичными документами.
Произвольные отчеты
Конструктор произвольных отчетов позволяет строить отчеты любой формы,
исходя из форм корпоративной отчетности.
Универсальные отчеты
Универсальные отчеты позволяют анализировать данные во всех имеющихся
разрезах, с функцией «drill-down» до первичных документов.
Панель индикаторов (Dashboards)
Управление договорами
1. Подготовка
Проекта договора
2. Согласование
Проекта договора
3. Регистрация
договора
6. Исполнение
договора
5. Контроль по
бюджету (БДДС,
БДР)
4. Формирование
графиков платежей,
и начислений
Управление договорами – важная составляющая управленческого
финансового учета. Планирование деятельности компании в разрезе
договоров, контроль исполнения договоров, доступность аналитической
информации по договорам дают возможность принимать правильные
управленческие решения.
Документ «Проект договора»
Подсистема «Казначейство»
В подсистеме предусмотрена следующая схема работы:
Процесс согласования заявки:
Не записана
Оплачена
Пользователь
нажал кнопку
«Записать»
Система по факту
привязки платежного
поручения определяет
полноту фактических
платежей по Заявке и
состояние оплаты
Черновик
Пользователь
заполняет все
обязательные
реквизиты
Утверждена
Рабочая
V Утверждение
ЦФО
V Утверждение
начальником
бюджетного
отдела
V Утверждение
начальником
казначейства
V Утверждение
фин.директором
В процессе визирования и исполнения Заявки на расходование денежных
средств проходят по нескольким последовательным состояниям.
Инициатор Заявки может сам отслеживать процесс прохождения своей
Заявки.
Форма Заявки и согласования:
Инструменты Казначейства
Формирование платежных документов
Документ «Реестр платежей» позволяет формировать платежные документы
на основании списка утвержденных Заявок на расходование денежных
средств.
Формирование платежных документов
При формировании платежных документов автоматически заполняется
управленческая аналитика, а при проведении документов – формируются
записи по управленческому учету в on-line режиме.
Документ «Заявка на затраты»
Документ «Заявка на затраты» вводится ответственным сотрудником ЦФО для
планирования необходимой закупки или заказа услуги.
Формирование расходных документов
После того, как Заявка на затраты согласована, на основании документа можно
создать один из следующих документов бухгалтерского учета:
1. Поступление товаров и услуг
2. Авансовый отчет
3. Поступление дополнительных расходов
БИТ.ФИНАНС
Позволит Вам решить весь спектр
ключевых задач по управлению
корпоративными финансами.
Решения БИТ.ФИНАНС уже выбрали:
Мы ждём Вас!
• Подробная информация на WWW.BITFINANCE.RU
• Тестовый доступ с Вашего рабочего места
• Демонстрация у Вас в офисе
• Звоните в офисы «1С:Бухучет и Торговля»
• Пишите на [email protected]