Информатика электронные таблицы

Электронные
таблицы.
Электронные таблицы
(табличные процессоры)прикладное программное обеспечение
общего назначения, предназначенное
для обработки различных данных,
представимых в табличной форме.
Функции табличных процессоров
весьма разнообразны:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
создание и редактирование электронных таблиц;
создание многотабличных документов;
оформление и печать электронных таблиц;
построение диаграмм, их модификация и решение экономических
задач графическими методами;
создание многотабличных документов, объединенных формулами;
работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка
таблиц, выборка данных по запросам;
создание итоговых и сводных таблиц;
использование при построении таблиц информации из внешних баз
данных;
создание слайд-шоу;
решение оптимизационных задач;
решение экономических задач типа “что – если” путем подбора
параметров;


Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с
данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро
выполнить работу для которой не нужно затрачивать много
бумаги и времени, а также привлекать профессиональных
бухгалтеров и финансистов.
Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и
столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский
процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать
множество стандартных функций: финансовых, математических,
логических, статистических.
• Так как Excel – программа, работающая с таблицами,
то здесь оперируют различными данными. В
электронных таблицах используют, как правило,
следующие типы данных: текст – это любая
последовательность символов; число – это числовая
константа; формула – это выражение, состоящее из
числовых величин и арифметических операций
(Пример: =А5/Н8*12);
Проектирование электронных
таблиц
Любая электронная таблица состоит из заголовка таблицы,
заголовков столбцов и информационной части.
В общем виде процесс проектирования электронных таблиц
включает в себя следующие шаги:
1.ввод заголовка электронных таблиц;
2.ввод названий граф документа;
3.ввод исходных данных;
4.ввод расчетных формул;
5.форматирование электронных таблиц с целью придания
ей профессионального вида;
6.подготовку электронной таблицы к печати и ее печать.
При необходимости электронные таблицы могут
сопровождаться различными пояснительными
комментариями и диаграммами.
Создание электронной таблицы
• Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами
данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы
выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и
числовых данных, а также формул. Наличие средств
автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может
быть выведена на печать.
Ввод, редактирование и форматирование данных.
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к
одному из трех типов: текст, число или
формула,– а также оставаться пустой.
Ввод чисел и текста
Для того чтобы ввести в ячейку число или
текст, нужно:
1. выделить ячейку, в которую необходимо
ввести данные;
2. набрать число или текст;
3. зафиксировать ввод данных.
Ввод формулы
Для того чтобы ввести в ячейку формулу, нужно:
1. выделить ячейку, в которую необходимо ввести
формулу;
2. набрать формулу, начав набор со знака
равенства «=» (если начать формулу, вставив имя
функции, знак равенства перед ней будет помещен
автоматически);
3. зафиксировать ввод формулы.
Редактирование данных
Редактирование данных в Excel можно производить непосредственно в ячейке или в строке формул.
Для того чтобы отредактировать данные, т.е. внести лишь незначительные изменения в имеющиеся
данные, например, исправить орфографическую ошибку, необходимо:
1. активизировать ячейку;
2. нажать клавишу F2 или двойным щелчком войти в режим редактирования ячейки, в этом случае
появится текстовый курсор (вертикальная мигающая палочка), или щелкнуть мышью в Строке
формул (активизировать строковое поле);
3. затем внести все необходимые изменения;
4. зафиксировать данные любым из способов (например, нажатием клавиши Enter или
кнопкой
строки формул).
Двойной щелчок по ячейке
позволяет произвести редактирование
непосредственно в активной ячейке.
Форматирование символов в Excel
Символы – это буквы, пробелы, знаки пунктуации, цифры, специальные
символы, такие, как @, * (звездочка), & (амперсанд). Символы можно
форматировать, т.е. изменять их вид.
Можно выбирать шрифт и размер шрифта,
оформлять символы полужирным стилем
начертания и курсивом, применять
подчеркивание, изменять цвет символов.
Форматировать можно символы любых
типов данных: текст, число, формулу.
Применять форматирование можно как к
отдельным символам, так и к целой
ячейке или диапазону ячеек.
Форматирование ячеек
С помощью специальных команд можно изменить формат как всей таблицы,
так и отдельной ячейке или блока ячеек.
Для изменения первоначального форматирования ячеек можно использовать:
1. кнопки панелей
инструментов Стандартная и Фор
матирования;
2. команду меню окна ФОРМАТ
Ячейки;
3. команду контекстного
меню Формат ячеек.
Сохраняем созданную таблицу и
выходим из программы Exсel
Выполняем команду
Файл/Сохранить
Выполняем команду
Файл/Выход.
Встроенные функции.
Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые
подразделяются на категории:
•Математические,
•Статистические,
•Финансовые,
•Логические,
•И т.д.
Логические функции.
Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое
значение, если ЛОЖЬ.
И() — AND() — Выдает значение ИСТИНА,
если все аргументы имеют значение
ИСТИНА.
ЛОЖЬ() — FALSE() - Вставляет логическое
значение ЛОЖЬ.
ЕСЛИ() — IF() — Выполняет проверку
условия.
НЕ() — NOT() - Меняет на противоположное
логическое значение своего аргумента.
ИЛИ() — OR() — Выдает значение ИСТИНА,
если хотя бы один аргумент имеет
значение ИСТИНА.
ИСТИНА() — TRUE() — Вставляет
логическое значение ИСТИНА.
Математические функции Excel
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Функция СУММ (SUM) - суммирует множество чисел
Функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ - округляет число, задаваемое ее аргументом, до
указанного количества десятичных разрядов
Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ - Функция ЧЁТН округляет число вверх до ближайшего четного целого
числа. Функция НЕЧЁТ округляет число вверх до ближайшего нечетного целого числа. Отрицательные
числа округляются не вверх, а вниз.
Функции ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ - Функция ОКРВНИЗ округляет число вниз до ближайшего кратного
для заданного множителя, а функция ОКРВВЕРХ округляет число вверх до ближайшего кратного для
заданного множителя.
Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР - Функция ЦЕЛОЕ (INT) округляет число вниз до ближайшего целого,
Функция ОТБР (TRUNC) отбрасывает все цифры справа от десятичной запятой независимо от знака
числа.
Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ - Функция СЛЧИС (RAND) генерирует случайные числа,
равномерно распределенные между 0 и 1, Для функции СЛУЧМЕЖДУ можно задать интервал
генерируемых случайных целочисленных значений.
Функция ПРОИЗВЕД - Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT) перемножает все числа, задаваемые ее
аргументами
Функция ОСТАТ - Функция ОСТАТ (MOD) возвращает остаток от деления
Функция КОРЕНЬ - Функция КОРЕНЬ (SQRT) возвращает положительный квадратный корень из числа
Функция LOG - Функция LOG возвращает логарифм положительного числа по заданному основанию
Функция LN - Функция LN возвращает натуральный логарифм положительного числа, указанного в
качестве аргумента.
Функция ПИ - Функция ПИ (PI) возвращает значение константы пи с точностью до 14 десятичных
знаков
Функция РАДИАНЫ и ГРАДУСЫ - Тригонометрические функции используют углы, выраженные в
радианах, а не в градусах. Excel предоставляет две функции, РАДИАНЫ (RADIANS) и ГРАДУСЫ
(DEGREES), чтобы облегчить работу с тригонометрическими функциями.
Функция SIN - Функция SIN возвращает синус угла
Функция COS - Функция COS возвращает косинус угла
Функция TAN - Функция TAN возвращает тангенс угла
ФИНАНСОВЫЕ ФУНКЦИИ EXCEL
Финансовые вычисления необходимы для успешного проведения любой
коммерческой сделки. В комплексе с современными методами анализа и
моделирования финансовых ситуаций финансовые вычисления
перерастают во влиятельное направление организации и управления
предпринимательской деятельностью – финансовый менеджмент.
Для применения финансовых функций следует использовать мастер функций
с помощью команды меню ВСТАВКА – ФУНКЦИИ или кнопки fx в строке формул
Excel
По типу решаемых задач все финансовые функции Excel можно разделить на
условные группы:
1. функции для анализа аннуитетов и инвестиционных проектов (аннуитет — это
ряд постоянных денежных выплат в течение длительного периода);
2. функции для анализа ценных бумаг;
3. функции для расчета амортизационных платежей;
4. вспомогательные функции.
В окне функции содержатся пояснения по каждому из аргументов, а также
дополнительная справочная информация, вызываемая кнопкой окна. Набор
обязательных аргументов выделен жирным шрифтом.