Электронные таблицы нужны для обработки чисел и текста, а

Преимущества и недостатки при использовании
электронных таблиц
В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы:
всевозможные прайсы, расписание занятий, расписание автобусов и т.д. В своей
работе воспитателя мне приходится сталкиваться с таблицами в виде табеля
посещаемости воспитанников ДОУ, мониторинга освоения дошкольниками
образовательных программ и др. Расчёт этих таблицы в ручную занимает очень
много времени. Хорошо, если в табеле посещаемости
детей «дебет» с
«кредитом» сошёлся с первого раза, а если нет… Тут начинается долгая и
мучительная работа по поиску ошибки и бесконечный пересчёт суммы в ручную.
Электронные таблицы, которые прочно вошли в нашу современную жизнь,
кардинально меняют эту ситуацию.
Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за
счёт того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и
обрабатывать их: вводишь числа - итог формируется автоматически –это очень
удобно и главное быстро! Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к
перерасчёту значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными
отношениями.
Использование таблиц в Microsoft Excel не требует специальных знаний в
области программирования. Большинство расчетов средней сложности может
быть представлено в виде некоторого набора достаточно простых математических
формул, которые задаются в ячейках.
Содержимое ячеек можно, при необходимости, менять; ячейки таблицы
могут содержать не только формулы, но и простой текст, что позволят описывать
и комментировать работу, располагая на листе текстовые комментарии; можно
делать ссылки на данные других таблиц из других листов.
При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их
многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом
произойдет автоматический пересчет. Если же необходимо, чтобы при
копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует
возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки.
Готовые таблицы можно оформить так, чтобы удобно было их «читать»,
например: выделить основные цифры другим цветом, шрифтом, добавить какоелибо изображение, создать графики, диаграммы и др.
Но при создании электронных таблиц помимо существенных преимуществ
существуют также и некоторые недостатки.
Одним из таких минусов для человека, на мой взгляд, является то, что мы
перестаём производить простейшие математические операции в голове, не
происходит тренировки головного мозга в частности его левого полушария,
которое отвечает за логику и анализ.
Даже при существовании автоматического сохранения данных в таблицах
Microsoft Excel каждые 3 минуты, существует вероятность потери данных при
сбое программы или внезапном отключении электроэнергии. За 2 минуты можно
много успеть сделать и если эти данные будут потеряны, будет не очень приятно:
время и силы потрачены, а результата нет.
Можно случайно внести в таблицу изменения, которые могут нарушить работу
программы. А при добавлении и удалении строк или столбцов, часто приходится
вносить множество изменений в различных частях таблицы, раздвигая ячейки,
чтобы освободить место для новых ячеек, или изменяя ссылки на диапазоны
данных
И в заключение хотелось бы отметить, что у человека во все времена
существовала потребность двигаться вперёд: придумывать и изобретать какие-то
новые предметы, средства, технологии для того, чтобы облегчить себе работу и,
главное, сэкономить время, которого нам в нынешний век компьютерных
технологий и Интернета катастрофически не хватает. Электронные таблицы в
Microsoft Excel позволяют нам решить эти две задачи: вроде и не очень сложно, и
быстро. Но для качественной работы с электронными таблицами нужно
научиться пользоваться данной программой. Чем я сейчас и хочу заняться.